Sử dụng email trong quá trình công việc, bạn thường xuyên phải gởi những file có dung lượng lớn.
Nhưng các gói mail miễn phí giới hạn tập tin đính kèm như Gmail là 25M với Outlook còn thấp hơn chỉ cho phép tối đa 20M.
Vậy để gởi tập tin có dung lượng lớn phải làm thế nào?
Bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng microsoft365.com.vn tìm hiểu chi tiết nhé.
1. Tải tập tin lên OneDrive
OneDrive là một bộ nhớ lưu trữ đám mây được Microsoft thiết kế để người dùng có thể lưu trữ mọi dữ liệu mà mình muốn.
Với khả năng tải lên và chia sẻ tập tin với dung lượng cực lớn với bạn bè hoặc đồng nghiệp.
Với mục tiêu lưu trữ tài nguyên riêng tư nhưng bạn cũng có thể chuyển một số mục sang công khai để chia sẻ với bạn bè.
Với OneDrive bạn có thể tải File lên với dung lượng 10G.
Khi sử dụng OneDrive tải tập tin lên rất đơn giản.
Mở OneDrive của bạn > Mở thư mục nơi chứa tập tin bạn muốn tải lên > Chọn tập tin mà muốn tải lên > Kéo thả hoặc copy và paste nội dung vào thư mục OneDrive.
Tải tập tin lên OneDrive
Để chia sẻ một mục trên OneDrive, hãy tìm tệp hoặc thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn “Chia sẻ”/”Share”. Sau khi cửa sổ bật lên xuất hiện.
Bạn có thể chọn nếu bạn muốn người nhận của mình chỉnh sửa hoặc xóa tệp đó.
Sau khi tải File lên Drive bạn sẽ nhận được một đường link của File đó.
Sau đó bạn gởi link đó cho bạn bè của bạn.
>>Xem ngay: OneDrive là gì? Không gia lưu trữ dung lượng lớn Hướng dẫn sử dhi tiết, đồng bộ hóa dữ liệu OneDrive, chia sẻ file, hủy chia sẻ OneDrive, các trạng thái hiện thị OneDrive.
2. Tải file tên Dropbox [web lưu trữ tài nguyên trên đám mây].
Bước 1: Để tải file, chia sẻ dữ liệu lên Dropbox bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫn dropbox.com.
Bước 2: Nhấn vào mục Upload files [tải 1 tập tin] hoặc Upload folder [tải nguyên 1 cây thư mục] bên phải để bắt đầu sử dụng.
Chia sẻ file trên Dropbox
Cũng tương tự như OneDrive sau khi tải file lên bạn sẽ có một đường link truy cập file đó. Đơn giản bạn chỉ cần gởi đường link cho bạn bè của mình.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp với giải pháp công nghệ đám mây hàng đầu.Giả sử doanh nghiệp của bạn phát triển lĩnh vực trung tâm gia sư email tên miền có dạng .
3. Nén tập tin để giảm kích thước phù hợp
Khi gởi file với dung lượng lớn bạn có thể nén tập tin lại để dung lượng phù hợp.
Khi bạn nén tệp, kích cỡ tệp sẽ giảm và kích cỡ tệp có thể giảm đủ để phù hợp với giới hạn kích cỡ của Outlook đối với tệp đính kèm.
Các bước để nén tập tin như sau.
Để nén được tập tin các bạn cần tải phần miền WinRar nhé.
- Tải phần mềm WinRar tại đây.
Sau khi tải về và cài đặt các bạn thực hiện các bước để nén tập tin.
Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào file [tập tin] muốn nén và chọn Add to Archive để nén file.
Nén tập tin
Bước 2: Ở mục General, ở phần Archive format, bạn có thể chọn nén thành file đuôi Rar hoặc Zip.
Nén tập tin
Bước 3: Bạn có thể thiết lập mật khẩu đảm bảo tính riêng tư thì bạn chọn vào Set password.
Nén tập tin 2
>>Xem thêm: Cách Đăng ký email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút.. Ở Việt Nam G Suite của Google là một dịch vụ mail an toàn ổn định, chiềm hơn 50% thị phần tại Viêt Nam.
Bước 4: Nhập lại mật khẩu mà bạn muốn, sau đó nhấn OK.
Nén tập tin 3
Bước 5: Sau khi Set password, bạn nhấp chọn Ok để hoàn tất.
Như vậy là các bạn đã nén được tâp tin đơn giản chỉ cần đính kèm tập tin vào mail Outlook rồi gởi cho bạn bè.
>>Xem ngay: Outlook là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết các tính năng của Outlook nâng cao tin nhắn tức thời, làm sạch hộp thư đến, tìm kiêm tài nguyên dễ dàng.
4. Giảm kích cở ảnh
Bước 1: Đính kèm ảnh vào email của bạn.
Bước 2: Bấm vào Tệp > Thông tin.
Bước 3: Bên dưới mục Tệp đính kèm Hình ảnh, chọn mục Đổi kích cỡ ảnh lớn khi tôi gửi thư này.
Giảm kích cở ảnh
>>Xem thêm: Tính năng và bảng giá Google Workspace chi tiết 2021.
Bước 4: Quay lại thư của bạn, rồi bấm Gởi.
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số dịch vụ lưu trữ tải file lên trực tuyến như: File Dropper, WeTransfer, GoogleDrive, Transfer Big Files… Các trang này cho phép các bạn tải File lên đến 50 G.
Và đơn giản là gởi link cho bạn bè là xong.
Như vậy trong bài viết mình đã chia sẻ với các bạn cách gởi tập tin hoặc thư mục có dung lượng lớn.
Chúc các bạn thành công.
Nếu thường xuyên làm việc với tài liệu và phải gửi email thường xuyên, chắc hẳn các bạn sẽ gặp phải tình trạng quá tải dung lượng. Bởi vì dung lượng lớn nhất khi gửi mail chỉ đạt khoảng 20MB, vậy làm thế nào để tăng dung lượng file đính kèm trong Outlook để gửi mail thành công. Những hướng dẫn tăng dung lượng đính kèm trong Outlook sẽ giúp bạn khắc phục điều này.
Microsoft Outlook 2010
Hướng dẫn tăng dung lượng file đính kèm trong Outlook
Để tăng dung lượng file đính kèm trong Outlook bạn mở Start Menu, sau đó trong ô Run gõ regedit
Gõ regedit vào hộp run
Khi hộp bổ sung mở ra bạn mở theo đường dẫn:
Click chuột phải vào Preferences
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Sau đó bạn tìm đến mục có tên Preferences, nhấn chuột phải và chọn New > DWORD [32-bit] Value
Các bước tăng dung lượng file đính kèm trong Outlook
Tiếp theo bạn đặt tên khóa mới vừa tạo là MaximumAttachmentSize, click chuột phải và chọn Modify, sau đó bạn điền giá trị vào vào ô Value. Giá trị trong ô sẽ là dung lượng tối đa cho phép bạn đính kèm file trong Outlook.
Xác định giá trị trong ô Value lớn nhất
Mình xin hướng dẫn tăng dung lượng file đính kèm trong Outlook, với những gợi ý đơn vị của giá trị trong ô Value sau đây, các bạn có thể ghi nhớ.
- 0: không giới hạn
- 1048576: 1 Gigabyte
- 102400: 100 Megabyte
- 51200: 50 Megabyte
- 1024: 1 megabyte
Ngoài ra khi muốn tăng dung lượng file đính kèm trong Outlook, thì các bạn cũng nên cân nhắc đến nhu cầu sử dụng thực tế và tốc độ Internet đang dùng. Bên cạnh đó bạn cũng đến giới hạn ISP thường gặp của các nhà cung cấp:
- Gmail: tối đa 25 MB
- Google Apps: 20 MB hoặc 50 MB đối với tài khoản Premier
- AOL Mail: 25 MB
- Live Mail: 50 MB
Chỉ với những bước để hướng dẫn tăng dung lượng file đính kèm trong Outlook đơn giản, hi vọng sẽ giúp bạn khắc phục quá tải khi gửi mail. Đây là một trong những thủ thuật đính kèm file khi gửi mail hay nhất, hỗ trợ rất tốt cho bạn trong việc gửi mail.