Lưu ý rằng có một số bản sao trên cả hai cột
Ví dụ
- Có nhiều người chơi có đội A và vị trí Bảo vệ
- Có nhiều người chơi có đội A và vị trí Tiền đạo
Và như thế
Để loại bỏ các hàng trùng lặp trên hai cột này, chúng ta cần đánh dấu phạm vi ô A1. B16 rồi nhấp vào tab Dữ liệu dọc theo dải băng trên cùng rồi nhấp vào Xóa Bản sao
Trong cửa sổ mới xuất hiện, hãy đảm bảo chọn hộp bên cạnh Dữ liệu của tôi có tiêu đề và đảm bảo cả hai hộp bên cạnh Nhóm và Vị trí đều được chọn
Phân tích lượng dữ liệu khổng lồ là rất quan trọng. Con người từ lâu đã trong quá trình nghĩ ra những cách mới hiệu quả hơn để thao tác dữ liệu. Tất cả bắt đầu với bảng tính thủ công trong những năm đầu trước khi máy tính có sẵn ở khắp mọi nơi. Do đó, bảng tính được thiết kế để cung cấp cụ thể các thao tác dữ liệu và lưu trữ dữ liệu số. Nó có thể được sử dụng bởi các tổ chức nhỏ hoặc thậm chí một cá nhân có thể đang thực hiện một số nghiên cứu
Khả năng thực hiện các phép toán thống kê trên dữ liệu số đã được chứng minh là giúp ích rất nhiều. Các hàng chứa dữ liệu số có thể cho phép sử dụng các hàm và công thức để phân tích dữ liệu, ví dụ: để lấy giá trị trung bình, tổng và độ lệch. Bảng tính điện tử đã mang lại nhiều lợi ích khác nhau. Chúng có thể nâng cao độ chính xác của thao tác dữ liệu, cung cấp một trang tính lớn hơn để nhập dữ liệu với hơn khoảng 250 hàng và 250 cột, cho phép định dạng trang tính và tự động điều chỉnh kết quả của một công thức hoặc hàm đã cho khi một số giá trị dữ liệu trong ô bị thay đổi
Hôm nay, bài viết này sẽ giải thích cách loại bỏ các bản sao khỏi các hàng bằng một cột nhất định
Các bước về cách loại bỏ các hàng trùng lặp dựa trên một cột trong excel
Bước 1. Chọn phạm vi ô bạn muốn xóa các ô trùng lặp khỏi. Phạm vi là một khối ô "hình chữ nhật" chứa dữ liệu sẽ được thao tác.
Cũng giống như trong word, trong hầu hết các trường hợp, người dùng phải chọn hoặc bôi đen các ô mà mình muốn thao tác. Đối với Excel cũng phải thực hiện thao tác chọn văn bản tương tự
Để đánh dấu một phạm vi ô, chỉ cần nhấn phím shift tại ô mà bạn muốn bắt đầu chọn ô, sau đó nhấn liên tục các phím mũi tên để kiểm soát kích thước của phạm vi. Do đó, phạm vi của các ô là khối mà thao tác dữ liệu sẽ được thực hiện
Bước 2. Sau khi tô sáng khối ô cần thao tác, hãy chọn tab "Dữ liệu" trên dải băng MS Excel. Dẫn hướng hoặc tìm nhóm "Công cụ dữ liệu" thường nằm ở phần ngoài cùng bên phải của dải băng. Sau đó chọn tùy chọn "Xóa trùng lặp".
Biểu tượng của nó được thể hiện bằng hai cột có một mũi tên ở giữa chúng. Nhấn hoặc nhấp vào nút lệnh "Xóa bản sao" trên nhóm "Công cụ dữ liệu". Một nhóm trong dải băng thường là một tập hợp các lệnh gần như liên quan và có một tiêu đề chung. Nhấp vào tùy chọn "xóa trùng lặp" sẽ tạo cơ hội để chọn cột hoặc các cột cần kiểm tra trùng lặp
Bước 3. Một hộp thoại có tiêu đề Remove Duplicates sẽ xuất hiện. Chọn hộp kiểm liệt kê cột bạn định sử dụng để kiểm tra trùng lặp.
Bạn chọn kiểm tra các bản sao trong tất cả các cột bằng cách có tùy chọn nút "Chọn tất cả" nhưng đối với trường hợp của chúng tôi, vì chúng tôi đang xóa các bản sao dựa trên một cột duy nhất, chúng tôi chỉ cần chọn hộp kiểm cho cột cụ thể mà chúng tôi cần sử dụng
Bước 4. Nhấp vào nút "OK" sau khi đánh dấu vào cột bạn chọn từ các hộp kiểm được liệt kê trong hộp thoại.
Nút đồng ý được sử dụng để xác nhận nội dung gửi của bạn về lựa chọn cột mà bạn muốn kiểm tra các bản sao từ
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là trước khi thực hiện các thao tác liên quan đến xóa dữ liệu khỏi trang tính của bạn, hãy luôn có một bản sao sổ làm việc của bạn để làm bảo mật trong trường hợp vô tình xóa có thể phát sinh khi thực hiện một số thao tác