Excel sẽ chỉ in trang đầu tiên

Khi bạn cố gắng tạo một tệp PDF bằng novaPDF và chọn in Toàn bộ Sổ làm việc từ Microsoft Excel, mỗi trang tính sẽ được lưu dưới dạng một tệp PDF khác

Điều này xảy ra vì một [hoặc nhiều] trang tính trong sổ làm việc của bạn có cài đặt dpi khác để in. Do đó, Excel giả định rằng mỗi trang tính riêng lẻ phải được gửi để in riêng, do đó, nó sẽ gửi nó theo cách tương tự tới máy in PDF, máy in này sẽ nhắc tạo tệp PDF từ mỗi trang tính

Để in tất cả các trang riêng lẻ trong một tệp PDF [không phải nhiều tệp PDF], bạn cần đặt cùng một giá trị in DPI cho tất cả các trang đó

Bạn có thể đặt giá trị DPI cho từng trang tính riêng lẻ trong sổ làm việc của mình hoặc cho tất cả các trang tính cùng một lúc

• Phương pháp đơn giản nhất là chọn tất cả các trang tính và thay đổi cài đặt in DPI của chúng. Điều này chỉ hoạt động nếu bạn có cùng cài đặt in cho từng trang tính trong sổ làm việc. Xin lưu ý rằng bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có các cài đặt giống nhau cho tất cả các trang tính, bao gồm cả đầu trang/cuối trang
• Tuy nhiên, nếu bạn có các cài đặt in khác nhau cho mỗi trang [ví dụ: nếu bạn đặt Đầu trang/Chân trang cho mỗi trang], bạn sẽ cần thay đổi cài đặt in DPI cho từng trang riêng lẻ

Để đặt các tùy chọn in DPI giống nhau cho tất cả các trang tính Excel trong sổ làm việc và in sổ làm việc đó trong một tệp PDF, hãy làm theo các bước sau

1. Mở sổ làm việc Excel và bấm chuột phải vào tab cho bất kỳ trang tính nào bạn có trong không gian làm việc của mình [theo mặc định, các tab trang tính đó được đặt tên là Sheet1, Sheet2,. ]. Nhấp vào tùy chọn Chọn tất cả các Trang tính

2. Trong Microsoft Excel, đi tới Bố cục trang và nhấp vào nút mở rộng cho hộp thoại Thiết lập trang. Đặt Chất lượng in thành giá trị DPI bạn muốn và nhấn OK để Excel sẽ ghi lại thực tế là tất cả các trang đều có cùng cài đặt in. Điều quan trọng là nhấn nút OK ngay cả khi bạn không thay đổi bất cứ điều gì, bởi vì điều này sẽ "cho" Excel biết rằng tất cả các trang tính đều có các tùy chọn thiết lập trang giống nhau

3. Nhấp vào Tệp rồi In và xem bạn có thích cách các trang hiển thị khi được in thành PDF không. Nếu bạn không có bất kỳ thay đổi nào đối với các tùy chọn in, hãy chọn tùy chọn In toàn bộ sổ làm việc trong Cài đặt và novaPDF từ phần Tên máy in và nhấp vào In để tạo tệp PDF

4. Cửa sổ Lưu PDF novaPDF sẽ mở ra. Chọn nơi bạn muốn lưu tệp PDF và nhấp vào OK để hoàn tất quá trình tạo PDF. PDF sẽ được mở bằng trình xem PDF mặc định

novaPDF bao gồm tùy chọn hợp nhất [kết hợp] PDF, do đó, một cách khác để in nhiều trang tính Excel riêng lẻ thành một tệp PDF là sử dụng tùy chọn hợp nhất của riêng novaPDF. Điều này sẽ cho phép bạn in trang tính đầu tiên thành tài liệu PDF và sau đó in tất cả các trang tính khác trong sổ làm việc đó sang cùng một tệp pdf

Các bước đơn giản cho thấy cách khắc phục sự cố in Excel. Khớp tất cả các cột trên 1 trang, lặp lại tiêu đề trên tất cả các trang, in đường lưới, cách xóa Trang 1 ở giữa trang tính và các mẹo in Excel khác

In một trang tính Excel lớn

Khi in một trang tính Excel lớn, bạn có thể thay đổi một số cài đặt để làm cho các trang được in dễ đọc hơn

Video ngắn này hiển thị các bước để khớp với tất cả các cột và đặt các hàng tiêu đề và có các bước được viết bên dưới video

Khớp tất cả các cột trên một trang

Nếu trang tính Excel quá rộng để in trên một trang, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ của nó để vừa với tất cả các cột trên một trang. Có hai nơi bạn có thể thay đổi cài đặt chia tỷ lệ

Thay đổi tỷ lệ - Cửa sổ in

1. Trên Ribbon, bấm vào tab Tệp, sau đó bấm vào In
2. Trong phần Cài đặt, nhấp vào mũi tên ở bên phải của Không mở rộng quy mô
3. Nhấp vào Khớp tất cả các cột trên một trang

Giờ đây, tất cả các cột sẽ vừa trên một trang khi được in và xuống bao nhiêu trang theo yêu cầu để vừa với tất cả các hàng

Thay đổi tỷ lệ - Thiết lập trang

Làm theo các bước sau để thay đổi cài đặt chia tỷ lệ trong hộp thoại Thiết lập trang

1. Trên Ribbon, bấm vào tab Bố cục Trang
2. Trong nhóm Thiết lập Trang, nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại, ở dưới cùng bên phải

3. Trong cửa sổ Thiết lập Trang, trên tab Trang, nhấp vào tùy chọn 'Vừa với' để Chia tỷ lệ
4. Nhập 1 làm số lượng trang rộng
5. Xóa hộp cho số lượng trang cao, sau đó nhấp vào OK

Điều này sẽ giới hạn tệp in một trang trên toàn bộ, nhưng sẽ không giới hạn số lượng trang xuống. Bạn không cần phải đoán số trang cần thiết, chỉ cần để trống và Excel sẽ tìm ra cho bạn

Tiêu Đề Trên Mỗi Trang In

Trong một trang tính Excel dài, bạn có thể có các tiêu đề ở các hàng trên cùng để giải thích nội dung trong mỗi cột dữ liệu. Khi bạn in trang tính, bạn có thể lặp lại các tiêu đề đó trên mỗi trang được in bằng cách đặt Tiêu đề in, như được mô tả bên dưới

Ghi chú. Nếu, hãy xem phần tiếp theo, về cách khắc phục sự cố đó

Để lặp lại tiêu đề trên mỗi trang in

1. Trên Ribbon, nhấp vào tab Page Layout và nhấp vào Print Titles
2. Trong cửa sổ Page Setup, trên tab Sheet, nhấp vào hộp Rows to Repeat at Top
3. Trên trang tính, hãy chọn [các] hàng mà bạn muốn in ở đầu mỗi trang. Số hàng sẽ xuất hiện trong cửa sổ Page Setup
4. Bấm OK, để đóng cửa sổ

Các hàng để lặp lại không khả dụng

Đôi khi, khi cửa sổ Page Setup mở ra, lệnh Rows to Repeat at Top không khả dụng. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, cài đặt đó và một vài cài đặt khác bị mờ đi

Điều này xảy ra nếu bạn mở cửa sổ Page Setup từ cửa sổ Print Preview. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã nhấp vào liên kết Thiết lập trang trong cửa sổ Xem trước và các lệnh đó có màu xám

1. Đóng cửa sổ Page Setup, nếu Rows to Repeat và các lệnh khác có màu xám
2. Trên Ribbon, bấm vào tab Page Setup
3. Nhấp vào Tiêu đề in, để mở lại cửa sổ Thiết lập trang, với các lệnh đang hoạt động

In đường lưới trang tính

Theo mặc định, Excel không hiển thị đường lưới trang tính khi bạn xem trước hoặc in trang tính, ngay cả khi đường lưới hiển thị trên trang tính

Nếu bạn muốn in đường lưới, hãy làm theo các bước sau để thay đổi một trong các tùy chọn Thiết lập trang

1. Trên Dải băng Excel, bấm vào tab Bố cục Trang
2. Nhấn Print Titles, để mở cửa sổ Page Setup
3. Trong cửa sổ Thiết lập trang, tab Trang tính sẽ hoạt động -- nếu không, hãy nhấp vào tab Trang tính
4. Trong phần Print, thêm dấu kiểm vào Gridlines, rồi bấm OK

In tất cả các trang tính trong tệp

Thay vì in từng trang một, hãy xem video ngắn này để biết cách in tất cả các trang trong một tệp Excel cùng một lúc. Hãy chắc chắn xem đến cuối cùng, để thấy một bước quan trọng. Nếu không làm bước đó, bạn có thể vô tình ghi đè lên dữ liệu của trang tính

Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video

Để in tất cả các trang tính trong một tệp Excel

• Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và nhấp vào Chọn tất cả trang tính
• Trên Quick Access Toolbar [QAT], nhấp vào lệnh Print hoặc Preview. Nếu các nút đó không có trên QAT, hãy bấm vào tab Tệp trên Dải băng Excel, rồi bấm vào In
• Sau khi bạn in hoặc xem trước trang tính, hãy đóng cửa sổ Xem trước để quay lại Excel
• Nhấp vào bất kỳ tab trang tính nào để chọn trang tính đó và bỏ chọn các trang tính khác

In bảng đã chọn

Khi bạn đang làm việc với một bảng Excel đã đặt tên, video này hiển thị một cách nhanh chóng để chỉ in bảng mà không cần tất cả nội dung khác trên trang tính. Có ghi các bước bên dưới video

Để in bảng Excel đã đặt tên mà không in các mục khác trên trang tính, hãy làm theo các bước sau

• Chọn bất kỳ ô nào trong bảng
• Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào In
• Trong danh sách thả xuống đầu tiên bên dưới Cài đặt, chọn In bảng đã chọn
• Sau đó, nhấp vào lệnh In ở trên cùng

Nếu bạn làm điều này thường xuyên, hãy thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn. Trong danh sách "Tất cả các lệnh", hãy tìm "Danh sách in"

Xóa Trang 1 Hình mờ

Khi bạn mở một tệp Excel hoặc chuyển sang một trang tính khác, bạn có thể thấy một "Trang 1" lớn ở giữa trang tính. Nó trông giống như một hình mờ, nhưng đừng lo -- văn bản đó sẽ không xuất hiện trên trang tính được in của bạn

"Trang 1" đó là dấu hiệu cho biết bạn đang ở chế độ Xem trước ngắt trang, thay vì chế độ xem Thường hoặc chế độ xem Bố cục trang của Excel

Băng hình. Xóa Trang 1 Hình mờ

Xem video ngắn này để biết cách bật và tắt hình mờ trang 1 đó. Bạn cũng sẽ thấy Page Break Preview có thể hữu ích như thế nào. Nó cho phép bạn

• xem các trang được in sẽ trông như thế nào, trước khi bạn in chúng
• điều chỉnh vị trí ngắt trang nếu cần

Có các bước được viết trong bảng điểm video, bên dưới

Bản ghi video

Trong Excel, bạn có thể mở một sổ làm việc hoặc chuyển sang một trang tính khác và thấy Trang 1 lớn màu xám ở giữa trang tính của bạn. Đây là dấu hiệu cho thấy bạn đang ở chế độ xem trước ngắt trang và đây có thể là một nơi rất hữu ích để làm việc

Tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng nó, nhưng trước tiên tôi sẽ chỉ cho bạn cách tắt tính năng này rồi bật lại. Để tắt nó,

• Chuyển đến ruy-băng và bấm vào tab Xem
• Ở bên trái, bạn sẽ thấy Bình thường, Bố cục trang và Xem trước ngắt trang
• Để quay lại chế độ xem thông thường, bạn chỉ cần nhấp vào Bình thường

Đây là bảng tính của bạn, như bạn đã quen nhìn thấy nó

Chúng tôi sẽ quay lại phần Xem trước ngắt trang để bạn có thể thấy một số tính năng hữu ích mà nó có

• GHI CHÚ. Lần đầu tiên bạn sử dụng nó, bạn có thể thấy lời chào mừng nhỏ này cho bạn biết những gì bạn có thể làm trong Xem trước ngắt trang. Và nếu bạn không muốn thấy điều đó nữa, chỉ cần đánh dấu vào hộp và nhấp vào OK

Khi tôi cuộn xuống trong Xem trước ngắt trang, nếu đó là một trang tính dài, bạn sẽ thấy các đường đứt nét màu xanh lam và điều đó cho biết ngắt trang tự động

Nếu bây giờ tôi cuộn xuống, tôi đang ở trang hai và bạn có thể thấy những gì chúng tôi sẽ in ở trang hai và ba, v.v.

Nếu tôi nhìn vào chỗ mà phần ngắt trang đầu tiên sẽ rơi xuống, tôi sẽ tăng tỷ lệ thu phóng một chút để tôi có thể thấy những gì ở đó. Và có một vài mặt hàng ở đây cho ngày 21 tháng 2

Một số trong số chúng ở trang một và phần còn lại ở trang hai. Nếu tôi muốn giữ tất cả chúng lại với nhau, tôi có thể di chuyển ngắt trang này

• Tôi sẽ chỉ vào dòng, kéo nó lên, vậy nó nằm giữa ngày 14 và ngày 21

Khi tôi buông ra, nó hiện là một đường liền màu xanh lam và điều đó biểu thị ngắt trang thủ công -- một ngắt trang mà tôi đã đặt, thay vì ngắt trang tự động

Mình kéo xuống là hết trang 2, mình kéo lên chỉnh cũng được

Bạn chỉ có thể kiểm tra từng trang trước khi in và đảm bảo mọi thứ ở đúng nơi bạn muốn

Sau khi bạn đã thêm ngắt trang thủ công, bạn cũng có thể xóa chúng nếu đổi ý

Vì vậy, nếu tôi nhấp vào ô này, ngay bên dưới ngắt trang thủ công đầu tiên và nhấp chuột phải, tôi có thể nhấp vào lệnh tại đây để xóa ngắt trang đó

Bây giờ nó đã biến mất và có sự ngắt trang tự động trở lại

Nếu tôi muốn loại bỏ tất cả các ngắt trang mà tôi đã nhập, tôi có thể nhấp chuột phải và đặt lại tất cả các ngắt trang

Tại sao Excel của tôi không in tất cả các trang?

Tại sao Excel không hiển thị tất cả các hàng?

Tại sao Excel chỉ in một ô?