Bạn đã bao giờ phải sử dụng số hàng trong công thức hoặc hàm trong Excel chưa?
Nhưng nếu bạn cần giống nhau cho nhiều công thức thì sao?
Excel sẽ làm điều đó cho bạn. Hàm ROW của Excel trả về số tham chiếu ô của bất kỳ hàng nào. Và hướng dẫn này dạy bạn cách bạn có thể sử dụng nó
Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, hãy đi sâu vào ngay. 😀
Ngoài ra, hãy tải xuống sổ làm việc mẫu miễn phí của chúng tôi tại đây nếu bạn muốn gắn thẻ cùng với hướng dẫn
Mục lục
Lấy số hàng từ chức năng ROW
Cách lấy số hàng bằng hàm ROWS
ROW so với. ROWS chức năng
Ví dụ về ROW và ROWS
Lấy số hàng từ chức năng ROW
Lấy số hàng thật dễ dàng—chỉ cần tìm ô mà bạn quan tâm, nhấp vào ô đó và nhìn vào số hàng được đánh dấu ở bên cạnh cửa sổ. Như thế này
Điều đó thật dễ dàng phải không?
Đó là nơi chúng tôi sử dụng chức năng ROW. Đây là hàm có sẵn trong Excel và chỉ yêu cầu một đối số
Vì vậy, làm thế nào để chúng ta sử dụng nó? . 😉
Công thức của hàm hàng Excel khá đơn giản
=ROW[đối số]
Bạn thậm chí có thể thực hiện nó mà không có đối số. Khi làm như vậy, hàm trả về số hàng của ô cụ thể đó
Chẳng hạn, giả sử chúng ta áp dụng hàm ROW trong ô C7
1. Chọn tham chiếu ô C7 trên trang tính
Trong ô, hãy nhập công thức = ROW[] rồi nhấn enter
Hàm ROW trả về hàng số 7 như đã cho trong đối số
Tương tự, nếu bạn thử viết = ROW[M9], công thức sẽ trả về hàng số 9 vì số hàng đã được đưa ra trong đối số
Nó là dễ dàng như vậy. 😉
Bạn cũng có thể thử tương tự với một mảng. Hàm hàng Excel trả về số lượng hoặc số lượng ô được chọn
Hãy hiểu điều này với một ví dụ
Giả sử chúng ta áp dụng hàm trong ô A2 và ROW nhận đối số là phạm vi D3. D9
Kết quả sẽ là một cái gì đó như thế này
ROW trả về số hàng của phạm vi ô đã chọn. Chức năng này rất hữu ích trong các công thức phức tạp. Và chúng ta sẽ xem thêm các ví dụ về các công thức như vậy trong bài viết
Cách lấy số hàng bằng hàm ROWS
Hàm ROWS xử lý một mảng ô và đưa ra số lượng ô được chọn
Cú pháp của nó là
=ROWS[phạm vi]
Một điểm quan trọng ở đây là các đối số được đưa ra trong hàm này không phải là tùy chọn. Bạn cần chèn một giá trị trong phạm vi để Excel đếm hàng
Một ví dụ đơn giản về việc sử dụng hàm ROWS để đếm các giá trị có thể được đưa ra như sau
Giả sử chúng tôi muốn đếm số hàng ở giữa các ô A2 và A7. Nhập các giá trị vào thanh công thức dưới dạng
=ROWS[A2. A11]
Hàm trả về giá trị 10, bằng với số lượng hàng trong phạm vi ô đó – vì có mười ô từ A2 đến A11
Lưu ý rằng hàm ROWS chỉ đếm số lượng ô trong tập dữ liệu, không tính giá trị trong các ô. Hàm ROWS sẽ hoạt động ngay cả khi tập dữ liệu chứa các ô trống. 😀
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
ROW so với. ROWS chức năng
Chắc hẳn bạn đang nghĩ – cả hai chức năng trông giống nhau và thực hiện các thao tác gần như giống nhau. Vậy đâu là sự khác biệt giữa hàm ROW và hàm ROWS?
Mặc dù có vẻ như không có khả năng xảy ra, nhưng hai chức năng ROW này khá khác nhau. Hãy xem điều này dưới đây
Nếu chúng ta sử dụng một đối số duy nhất, chẳng hạn như D3, với cả hai hàm, kết quả sẽ khác nhau với mỗi hàm
= ROW [D3] sẽ trả về số hàng của giá trị đã cho, i. e. , 3 trong trường hợp này
=ROWS[D3] sẽ trả về số lượng các hàng được sử dụng trong công thức, i. e. , 1 trong trường hợp này
Sự khác biệt giữa hai chức năng trở nên khá rõ ràng từ công thức trên. Và nó không dừng lại ở đó
Với một mảng, hàm ROW biểu thị số lượng hàng được sử dụng trong phạm vi đó. Ngược lại, hàm ROWS trả về số lượng hàng trong phạm vi ô
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng hàm ROW mà không cần bất kỳ đối số nào. Và hàm sẽ trả về số hàng của ô đó. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng hàm ROWS mà không có đối số, Microsoft Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi
Ví dụ về ROW và ROWS
Hãy xem một số ví dụ phổ biến về việc sử dụng đồng thời các chức năng để hiểu rõ hơn
Chúng ta sẽ sử dụng hàm INDEX và hàm MATCH cho công thức sau. Và người hâm mộ HP đơn giản là sẽ thích ví dụ này. 😀
Tập dữ liệu của chúng tôi trông giống như thế này
Và công thức chúng ta sẽ áp dụng trông như thế này
Vâng, chúng tôi biết - điều đó thật khó hiểu. Lần đầu tiên chúng tôi cũng không hiểu. Vì vậy, chúng tôi sẽ lần lượt giới thiệu cho bạn tất cả các triển vọng của công thức này sau khi chúng tôi thấy nó hoạt động như thế nào
Trong bộ dữ liệu này, chúng tôi muốn biết số hàng của một chữ O. W. l mười một. Vì vậy, chúng tôi đã áp dụng công thức và nhấn enter. kết quả là thế này
Hãy phá vỡ công thức
TRẬN ĐẤU[E6,B1. B8,0] – hàm MATCH trả về vị trí tương đối của ô trong phạm vi B1. B8, trong trường hợp này là Eleven
CHỈ SỐ[A1. A8, TRẬN ĐẤU[E6, B1. B8,0]] – hàm INDEX sẽ sử dụng giá trị phù hợp để trả về tham chiếu từ trong phạm vi đã cho
= ROW [CHỈ SỐ[A1. A8, TRẬN ĐẤU[E6,B1. B8,0]]] – hàm ROW trả về số hàng từ nhiều tham chiếu
Lưu ý rằng cả ROW và INDEX đều hoạt động cùng nhau để trả về tham chiếu. Hãy thử sử dụng riêng chức năng INDEX. Bạn sẽ thấy Excel trả về giá trị số của phạm vi được đặt tên đó thay vì hiển thị số hàng
Bây giờ hãy xem một ví dụ với hàm ROWS
Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu. Nhưng lần này, chúng tôi muốn một kết quả ngẫu nhiên thay vì một số hàng cụ thể
Đối với điều này, chúng ta sẽ sử dụng hàm INDEX và hàm RANDBETWEEN
Công thức trông giống như thế này
Khi áp dụng nó, bảng tính Excel sẽ trả về một kết quả ngẫu nhiên từ mảng dọc
Nhìn thấy? . 😀
Đó là nó - Bây giờ thì sao?
Trong bài viết này, chúng ta đã biết cách sử dụng hàm ROW và ROWS mang lại. Chúng ta cũng đã thấy cách chúng ta có thể sử dụng các hàm này trong công thức và kết hợp với các hàm khác
Cả hai chức năng này đều rất tháo vát khi bạn cần lọc dữ liệu từ hàng nghìn hàng. Và khi được sử dụng cùng với các chức năng quan trọng khác của Excel – chúng thậm chí còn hiệu quả hơn