Trong cột Tất cả, đối với mỗi trường có Bộ cắt, hãy nhập cài đặt tiêu chí mà bạn muốn sử dụng nếu Bộ cắt bị xóa và bộ lọc bảng tổng hợp hiển thị "[Tất cả]"
Đối với các trường văn bản, tôi đã nhập dấu hoa thị và đối với các trường số tôi đã sử dụng ">0". Bạn có thể sử dụng các tiêu chí khác nhau, dựa trên dữ liệu của bạn
Lấy tiêu chí "Tất cả"
Bên dưới phạm vi Tiêu chí, một nhóm công thức khác sẽ lấy cài đặt tiêu chí từ bảng của chúng tôi, đối với các trường hợp khi "Tất cả" được chọn. Công thức sử dụng các hàm INDEX và MATCH để lấy các giá trị từ bảng Danh sách trường
Nhập công thức sau vào ô D7 và sao chép nó qua F7
=INDEX[tblHead[[Tất cả]. [Tất cả]],MATCH[D3,HeadingList,0]]
Công thức tìm kiếm tên trường trong ô D3 và tìm thấy kết quả khớp của nó trong phạm vi Danh sách đề mục. Sau đó, nó trả về giá trị từ cột Tất cả trong hàng đó
Thêm các công thức tiêu chí
Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm công thức vào hàng tiêu chí để sử dụng với Bộ lọc nâng cao. Mỗi công thức hơi khác nhau và đề cập đến tên và giá trị trường của nó trong bộ lọc bảng tổng hợp. Công thức kiểm tra trường trong dữ liệu nguồn, để xem mục đã chọn có xuất hiện không
- Nếu mục được tìm thấy trong dữ liệu nguồn, mục đó được sử dụng làm tiêu chí
- Nếu mục không được tìm thấy, e. g. [Tất cả] hoặc [Nhiều mục], tiêu chí thay thế được sử dụng
Nhập công thức sau vào ô D4
=IF[COUNTIF[INDIRECT["Dữ_liệu_bán_hàng[" & A3 & "]"],B3],B3,D7]
Nhập công thức sau vào ô E4
=IF[COUNTIF[INDIRECT["Dữ_liệu_bán_hàng[" & A4 & "]"],B4],B4,E7]
Nhập công thức sau vào ô F4
=IF[COUNTIF[INDIRECT["Sales_Data[" & A5 & "]"],B5],B5,F7]
Đây là kết quả, nếu không có Slicers nào bị xóa. Tôi đã sử dụng màu xám trên tất cả các ô có công thức. Bộ lọc nâng cao sẽ trả về tất cả các bản ghi trong bảng Sales_Data
Đây là kết quả, sau khi các lựa chọn được thực hiện trong Category và Orderyr Slicers. Bộ lọc Nâng cao sẽ trả về tất cả các bản ghi về doanh số Đồ ăn nhẹ trong năm 2016, cho bất kỳ Khu vực nào
Thêm mã vĩ mô
Tiếp theo, bạn sẽ thêm macro -- GetDataForSlicersSel -- chạy Bộ lọc nâng cao. Thêm đoạn mã sau vào một mô-đun thông thường trong sổ làm việc
Pivot Table Slicers là bộ lọc trực quan ở dạng nút tương tác. Có một số điều thú vị mà bạn có thể thực hiện với Pivot Table Slicer, như tùy chỉnh chúng, lọc chúng, kết nối chúng với nhiều Bảng Pivot và hơn thế nữa
Tìm hiểu cách tạo ảnh nhân viên tương tác với Excel Slicer
*** Xem video của chúng tôi và hướng dẫn từng bước bên dưới với sổ làm việc Excel có thể tải xuống miễn phí để thực hành ***
Xem trên YouTube và ủng hộ 👍
Chủ đề 1. Chèn một Slicer
Chủ đề 2. Các cách khác nhau để lọc một Slicer Excel
Chủ đề 3. Thêm cột vào nút Slicer
Chủ đề 4. Kiểu và cài đặt của Slicer
Chủ đề 5. Kết nối Slicers với nhiều bảng Excel Pivot
Chủ đề 6. Khóa bảng tổng hợp Excel nhưng KHÔNG phải bộ cắt.
TIỀN THƯỞNG. Đào tạo hội thảo trên web về Excel Pivot Table miễn phí.
1. Chèn một Slicer
Excel Slicer là bộ lọc trực quan hoặc nút tương tác cho phép bạn xem những mục nào đã được chọn trong Bảng Pivot
Chúng là một tính năng mới từ Excel 2010 trở đi và Mac cho Excel 2016 và là tính năng bắt buộc đối với bất kỳ ai muốn gây ấn tượng với sếp của mình bằng cách thêm tính tương tác vào báo cáo của họ. Tôi chỉ cho bạn Cách sử dụng Slicer trong Excel bên dưới
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
BƯỚC 1. Chọn Pivot Table của bạn bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu bên trong nó.
BƯỚC 2. Đi tới Tùy chọn[Excel 2010]/Analyze[Excel 2013&2016] > Chèn Slicer
Chọn Trường Tháng và Năm
Nhấp vào OK
Máy thái của bạn đã sẵn sàng. Nhấp điên cuồng, cắt và cắt dữ liệu của bạn
MẸO. Giữ phím CTRL để chọn nhiều mục trong Slicer của bạn.
2. Các cách khác nhau để lọc một Slicer Excel
Máy cắt lát Excel là thứ tốt nhất kể từ khi cắt lát bánh mì
Chúng là một tính năng mới từ Excel 2010 trở đi và Mac cho Excel 2016 và là các nút trực quan hiển thị cho bạn những mục nào đã được lọc hoặc chọn trong Bảng tổng hợp
Có một số cách để bạn có thể lọc Bộ cắt Excel
Hãy thử ngay bây giờ bằng cách tải xuống sổ làm việc miễn phí này
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
Nhấp chuột trái. Bạn có thể chọn các mục từ Slicer bằng nút chuột trái;
KÉO NÚT CHUỘT TRÁI. Bạn có thể chọn một loạt các mục bằng cách nhấp vào nút chuột trái và thực hiện chuyển động kéo lên/xuống trong Slicer;
BÀN PHÍM CTRL. Bạn có thể chọn nhiều mục bằng cách giữ phím CTRL trên bàn phím;
SHIFT BÀN PHÍM. Bạn có thể chọn nhiều mục bằng cách giữ phím SHIFT trên bàn phím.
3. Thêm cột vào nút Slicer
Khi bạn chèn Bộ cắt Excel với Bảng Pivot, nó sẽ mặc định thành một cột, hiển thị tất cả các mục của bạn theo bố cục dọc
Giả sử Slicer của bạn đang hiển thị các tháng từ tháng 1 đến tháng 12, bạn có thể thay đổi bố cục của các nút để hiển thị trong 3 cột riêng biệt, biến nó thành “Chế độ xem hàng quý”
Để làm điều này, bạn cần nhấp vào Slicer và đi đến Slicer Tools > Options > Buttons > Columns. Sau đó, bạn có thể sử dụng thanh cuộn để tăng và giảm các cột hoặc nhập số cột theo cách thủ công để hiển thị Bộ cắt của bạn
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
BƯỚC 1. Chọn Slicer của bạn.
BƯỚC 2. Chuyển đến Slicer Tools > Options > Buttons > Columns
Chọn Cột đến 3
Máy cắt của bạn hiện có bố cục 3 cột
4. Kiểu & Cài đặt của Slicer
Có một số Kiểu Slicer khác nhau có sẵn khi bạn nhấp vào Excel Slicer. Nó nằm trong tab Slicer Tools trong Ribbon dưới Options > Slicer Styles. Bạn cũng có thể thêm các cột vào Bộ cắt và bạn có thể tìm thêm các tùy chọn Bộ cắt bằng cách nhấp chuột phải vào Bộ cắt
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
BƯỚC 1. Chọn Slicer của bạn.
BƯỚC 2. Chuyển đến Slicer Tools > Options > Slicer Styles
Chọn một phong cách bạn thích
Máy cắt của bạn hiện có kiểu khác
5. Kết nối Slicers với nhiều bảng Excel Pivot
Thông thường, khi bạn chèn một Excel Slicer, nó chỉ được kết nối với Pivot Table mà bạn đang chèn nó từ đó
Còn nếu bạn có nhiều Bảng tổng hợp từ cùng một tập dữ liệu và muốn kết nối Bộ cắt với tất cả các Bảng tổng hợp, vì vậy, khi bạn nhấn một nút, tất cả các Bảng tổng hợp sẽ thay đổi thì sao?
Điều này có thể thực hiện được với tùy chọn Report Connections [Excel 2013 & 2016]/PivotTable Connections [Excel 2010] trong Slicer. Đây là cách nó đạt được
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL
BƯỚC 1. Tạo 2 Bảng tổng hợp bằng cách nhấp vào tập dữ liệu của bạn và chọn Chèn > Bảng tổng hợp > Trang tính mới/Trang tính hiện có
Thiết lập Bảng tổng hợp #1
HÀNG. Vùng đất
GIÁ TRỊ. Tổng doanh thu
Thiết lập Bảng tổng hợp #2
HÀNG. khách hàng
GIÁ TRỊ. Tổng doanh thu
BƯỚC 2. Nhấp vào Pivot Table #1 và chèn Slicer THÁNG bằng cách đi tới Công cụ PivotTable > Phân tích/Tùy chọn > Chèn Slicer > Tháng > OK
BƯỚC 3. Nhấp vào Bảng Pivot #2 và chèn Bộ cắt NĂM bằng cách chuyển đến Công cụ PivotTable > Phân tích/Tùy chọn > Chèn Bộ cắt > Năm > OK
BƯỚC 4. Nhấp chuột phải vào Slicer #1 và chuyển đến Báo cáo kết nối [Excel 2013 & 2016]/Kết nối PivotTable [Excel 2010] > “chọn” hộp PivotTable2 và nhấn OK
BƯỚC 5. Nhấp chuột phải vào Slicer #2 và chuyển đến Báo cáo kết nối [Excel 2013]/Kết nối PivotTable [Excel 2010] > “chọn” hộp PivotTable1 và nhấn OK
Bây giờ khi bạn chọn từng mục của Slicer, cả hai Bảng Pivot sẽ thay đổi
Hãy xem hình ảnh sau đây và hướng dẫn bên dưới để biết cách đạt được điều này bằng cách sử dụng Excel 2013
6. Khóa bảng tổng hợp Excel nhưng KHÔNG phải bộ cắt
Đôi khi, khi bạn đang chia sẻ Bảng Pivot Excel với đồng nghiệp của mình, bạn không muốn [những] người dùng khác làm rối tung bố cục và định dạng Bảng Pivot của mình
Điều bạn có thể làm là khóa Bảng Pivot và chỉ cho phép [những] người dùng chọn Bộ cắt, giúp báo cáo của bạn có tính tương tác và bảo mật khỏi những người mới làm quen với Excel như sếp của bạn 🙂
Đây là cách bạn có thể khóa Pivot Table chứ không phải Slicers
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL ĐÃ MỞ KHÓA
TẢI XUỐNG SỔ LÀM VIỆC EXCEL BỊ KHÓA
[Mật khẩu để mở khóa. myexcelonline ]
BƯỚC 1. Nhấp vào Bộ cắt, giữ phím CTRL và chọn Bộ cắt khác
BƯỚC 2. Nhấp chuột phải vào Bộ cắt và chọn Kích thước & Thuộc tính
BƯỚC 3. Trong Thuộc tính, “bỏ chọn” hộp Đã khóa và nhấn Đóng
BƯỚC 4. Chuyển đến menu ruy-băng và chọn Xem lại > Bảo vệ Trang tính
BƯỚC 5. “Bỏ chọn” các ô được chọn đã khóa và “chọn” các ô được chọn không khóa và sử dụng báo cáo bảng tổng hợp
BƯỚC 6. Nhập mật khẩu [tùy chọn] và nhấn OK
Đào tạo hội thảo trên web về Excel Pivot Table miễn phí.
Nếu bạn thích tất cả các thủ thuật Slicer thú vị ở trên, thì bạn sẽ thích hội thảo trực tuyến về Excel Pivot Table miễn phí của tôi, nơi tôi chỉ cho bạn các thủ thuật Slicer thú vị hơn, cũng như các tính năng Bảng Pivot khác nhau như. Nhóm, Phân tích dữ liệu theo năm, Phân tích phương sai và tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tạo Bảng điều khiển Excel tương tác
Nhấp vào bên dưới để tham gia miễn phí và tìm hiểu tất cả các tính năng Pivot Table thú vị này sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông…