Nắm bắt các kế hoạch dự án, ủy quyền các nhiệm vụ dự án và tạo một trung tâm tập trung để cập nhật trạng thái và các tài liệu quan trọng như điều lệ dự án. Với một số tùy chọn để chia sẻ chức năng, tính năng tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ quản lý dự án khác mà bạn yêu thích, bạn sẽ không cần phải tìm kiếm các mẫu Google Trang tính khác ở nơi khác
Chúng tôi đã tập hợp các mẫu quản lý dự án hàng đầu trên Google Trang tính dành cho người quản lý dự án, nhà tài trợ dự án, trưởng nhóm Agile và các bên liên quan khác để sử dụng khi quản lý dự án. Ngoài ra, hãy tìm các mẹo để hoàn thành các mẫu
Trên trang này, bạn sẽ tìm thấy một mẫu quản lý dự án cơ bản để bắt đầu. Ngoài ra, hãy tải các mẫu cụ thể hơn hữu ích để hoàn thành dự án đúng hạn, chẳng hạn như mẫu biểu đồ Gantt, mẫu dòng thời gian dự án, mẫu điều lệ dự án Agile và mẫu theo dõi vấn đề đơn giản, cùng nhiều mẫu khác – tất cả đều ở định dạng Google Trang tính. Ngoài ra, chúng tôi đã bao gồm các mẹo hữu ích về cách sử dụng mẫu quản lý dự án Google Trang tính
trong bài báo này
- Mẫu quản lý dự án
- Mẫu biểu đồ Gantt
- Mẫu Dòng thời gian dự án
- Mẫu điều lệ dự án Agile
- Mẫu bảng điều khiển kế hoạch quản lý dự án
- Mẫu theo dõi vấn đề đơn giản
- Mẫu nhiệm vụ dự án
- Mẫu giám sát và kiểm soát dự án
- Mẫu kiểm soát chất lượng quản lý dự án
- Mẫu biểu đồ lịch yêu cầu tài nguyên
- Mẫu dòng thời gian tiếp thị sự kiện
- Mẫu quản lý dự án Google Sheets là gì?
- Sử dụng Smartsheet để quản lý và chạy tất cả các dự án của bạn một cách hiệu quả
Mẫu quản lý dự án
Tải xuống Mẫu quản lý dự án — Google Trang tính
Sử dụng mẫu quản lý dự án toàn diện này để chuẩn hóa quy trình quản lý từng dự án của bạn. Bảng toàn diện này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn có thể giải thích và theo dõi mọi thứ trong dự án của mình. Bạn sẽ tìm thấy không gian để quản lý nhiều dự án, mỗi dự án có các phần Chi tiết dự án, Sản phẩm bàn giao và Chi phí/Giờ.
- Chi tiết dự án. Sử dụng các cột Chi tiết dự án của mẫu để chỉ định từng nhiệm vụ, cùng với thời hạn, người được giao và mô tả của nhiệm vụ đó. Chọn trạng thái của từng nhiệm vụ từ menu thả xuống Trạng thái và mức độ ưu tiên từ menu thả xuống Ưu tiên.
- Sản phẩm bàn giao. Sử dụng các cột Sản phẩm bàn giao để mô tả những gì bạn cần hoàn thành [e. g. , phát hành phần mềm, báo cáo, nâng cấp phần cứng] cho khách hàng hoặc người dùng cuối khác và tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho mỗi.
- Chi phí/Giờ. Sử dụng các cột Chi phí/Giờ để liệt kê chi phí cố định theo từng nhiệm vụ, số giờ ước tính và số giờ cuối cùng của dự án của bạn.
- Khóa trạng thái. Sử dụng Khóa trạng thái của mẫu để chỉ định và theo dõi trạng thái tác vụ [e. g. , Chưa bắt đầu, Đang chờ, Đang tiến hành, Hoàn thành].
- Phím ưu tiên. Sử dụng Khóa Ưu tiên để tham khảo mức độ ưu tiên của nhiệm vụ mà bạn có thể chỉ định [e. g. , thấp trung bình cao].
Mẫu quản lý dự án đa mục đích, hoàn toàn có thể tùy chỉnh này cung cấp cho bạn khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án, sản phẩm bàn giao và các nhiệm vụ riêng lẻ. Dễ dàng phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ và sản phẩm đã hoàn thành. Đây là công cụ hoàn hảo giúp dự án của bạn chạy trơn tru.
Xem bộ sưu tập các mẫu và tài nguyên lập lịch trình dự án trên Google Trang tính này mà bạn có thể sử dụng để duy trì dự án đúng tiến độ
Mẫu biểu đồ Gantt
Tải xuống mẫu Biểu đồ Gantt
Google Trang tính . Trang tính thông minh
Bất kể lĩnh vực của bạn là gì, mẫu biểu đồ Gantt quản lý dự án này là công cụ hoàn hảo để chạy các dự án kỹ lưỡng và hiệu quả chiếm mọi thành phần. Nó cung cấp tính linh hoạt và tùy chỉnh, đồng thời cung cấp cho bạn một công cụ sẵn sàng cho bản trình bày để cập nhật cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan về trạng thái của dự án.
Mẫu biểu đồ Gantt này cung cấp các đường bơi trong giai đoạn dự án tích hợp sẵn sau đây mà bạn có thể sử dụng để tạo các nhiệm vụ liên quan phù hợp.
- Ý tưởng và khởi tạo dự án. Liệt kê các nhiệm vụ tập trung vào khái niệm dự án ban đầu [e. g. , tạo điều lệ dự án, thực hiện nghiên cứu, sửa đổi điều lệ dự án].
- Định nghĩa và lập kế hoạch dự án. Bổ sung các nhiệm vụ liên quan đến việc nêu định nghĩa dự án và xây dựng kế hoạch đề xuất [e. g. , phạm vi, thiết lập mục tiêu, chi tiết ngân sách, kế hoạch truyền thông, đề xuất quản lý rủi ro].
- Khởi chạy và thực hiện dự án. Đặt các nhiệm vụ xung quanh các kế hoạch khởi động và hoàn thành dự án [e. g. , theo dõi các vấn đề, giám sát việc thực hiện dự án, cập nhật dự án].
- Hiệu suất/Giám sát Dự án. Sử dụng phần này để theo dõi và đánh giá hiệu suất dự án của bạn [e. g. , đo lường hiệu suất bằng KPI, đánh giá mức độ thành công mà bạn đã đạt được các mục tiêu của dự án].
Các đường bơi này giao nhau với các cột dành riêng cho nhiệm vụ, chẳng hạn như chi tiết cấu trúc phân tích công việc [WBS], để bạn có thể chỉ định một số duy nhất cho từng nhiệm vụ dự án, tiêu đề, chủ sở hữu, ngày bắt đầu, ngày đến hạn, thời lượng và tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ.
Kết quả của việc nhập dữ liệu theo dự án và nhiệm vụ cụ thể, bạn sẽ có được biểu đồ Gantt để dễ dàng quản lý dự án theo từng nhiệm vụ. Biểu đồ Gantt cung cấp biểu diễn trực quan dễ đọc về tiến độ dự án của bạn ở các giai đoạn khác nhau.
Xem bài viết này để biết thêm tài nguyên về mẫu biểu đồ Gantt
Mẫu Dòng thời gian dự án
Tải xuống Mẫu Dòng thời gian Dự án
Google Trang tính . Trang tính thông minh
Mẫu dòng thời gian dự án này cung cấp biểu đồ Gantt đồ họa phong phú, theo từng giai đoạn để theo dõi các nhiệm vụ dự án theo trình tự thời gian của bạn và giúp đảm bảo bạn có thể phân phối dự án của mình kịp thời. Tạo nhiệm vụ, kéo và thả chúng trên lịch hàng tháng và kéo dài thời lượng của chúng nếu cần. Các giai đoạn dự án được mã hóa màu hướng dẫn bạn qua các giai đoạn hình thành ý tưởng, bắt đầu, định nghĩa, lập kế hoạch, khởi chạy, thực hiện, kiểm soát và kết thúc dự án của dự án nhóm của bạn.
Sử dụng mẫu dòng thời gian dự án năng động trực quan này để theo dõi các nhiệm vụ riêng lẻ của dự án và tiến độ tổng thể để đảm bảo rằng nó phù hợp với điều lệ ban đầu của dự án. Cập nhật bất kỳ chi tiết nào của dự án để xác định và giảm thiểu rủi ro của dự án bằng cách điều chỉnh hướng đi nếu dự án có nguy cơ thiếu các mốc quan trọng.
Bạn có thể tìm thêm tài nguyên mẫu dòng thời gian ở định dạng Google
Mẫu điều lệ dự án Agile
Tải xuống Mẫu điều lệ dự án Agile — Google Trang tính
Phương pháp Agile tập trung vào các lần lặp lại thường xuyên, chức năng chéo, lập kế hoạch thích ứng, cải tiến liên tục và tính linh hoạt đối với các thay đổi tiềm ẩn đối với các yêu cầu. Các nhà quản lý dự án cần các hướng dẫn phù hợp để lập biểu đồ cho một dự án Agile được đề xuất. Mẫu điều lệ dự án Agile này hướng dẫn bạn qua tất cả các thành phần của việc thuê một dự án Agile thành công.
Cho dù bạn tuân thủ Kanban, Scrum, Lập trình eXtreme [XP], Phương pháp phát triển hệ thống động [DSDM] hay các loại phương pháp Agile khác, mẫu này sẽ giúp bạn tập trung vào bức tranh toàn cảnh về các tính năng của dự án và cách tốt nhất để phù hợp với sự phát triển của chúng. Nhập các lợi ích dự kiến, phạm vi, các mốc quan trọng, chi phí và tài nguyên ước tính cũng như số liệu thành công [e. g. , KPI]
Mẫu bảng điều khiển kế hoạch quản lý dự án
Tải xuống Mẫu bảng điều khiển kế hoạch quản lý dự án — Google Trang tính
Mẫu bảng điều khiển quản lý dự án xem nhanh này cung cấp mọi thứ bạn và nhóm của bạn cần để lập kế hoạch, quản lý và đánh giá tiến độ của dự án cũng như hiệu quả toàn diện. Sử dụng trang Ghi chú của mẫu để nhập dữ liệu liên quan đến dự án sau.
- Bảng nhiệm vụ. Nhập tên, người được giao, ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như trạng thái của từng nhiệm vụ dự án [e. g. , Chưa bắt đầu, Đang tiến hành, Quá hạn và Đã hoàn thành].
- Tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ. Thêm phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành, quá hạn, đang thực hiện hoặc chưa bắt đầu.
- Ngân sách. Nhập chi tiết tài chính để so sánh số liệu ngân sách theo kế hoạch và thực tế của bạn.
- Các mục đang chờ. Liệt kê số lượng các quyết định, hành động hoặc yêu cầu thay đổi đang chờ xử lý.
Sau đó, trang bảng điều khiển quản lý dự án chính của mẫu sẽ dịch các chi tiết này thành nội dung sau
- Biểu đồ Gantt phản ánh các nhiệm vụ theo trình tự thời gian của dự án của bạn.
- Biểu đồ hình tròn cho biết tỷ lệ phần trăm các nhiệm vụ đã hoàn thành trong dự án của bạn.
- Biểu đồ thanh ngang so sánh ngân sách dự kiến và ngân sách thực tế của dự án của bạn.
- Biểu đồ thanh dọc hiển thị số mục đang chờ xử lý của dự án của bạn
Mẫu theo dõi vấn đề đơn giản
Tải xuống mẫu theo dõi vấn đề đơn giản
Google Trang tính . Trang tính thông minh
Trong quản lý dự án, bạn cần một cách dễ dàng để theo dõi và giải quyết nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển dự án. Mẫu cơ bản này loại bỏ phỏng đoán khi theo dõi các vấn đề chắc chắn phát sinh trong bất kỳ dự án nào. Nó có các cột theo từng vấn đề sau đây để nắm bắt các khiếm khuyết về chức năng, hiệu suất, khả năng tương thích và khả năng sử dụng, cũng như bất kỳ lỗi hoặc sự cố nào khác liên quan đến dự án.
- số phát hành. Cung cấp một số ID duy nhất cho từng vấn đề để dễ dàng theo dõi.
- Trạng thái. Chọn trạng thái cho từng vấn đề từ danh sách thả xuống [e. g. , Tạm dừng, Chưa bắt đầu, Quá hạn, Đang tiến hành, Hoàn thành].
- Quyền ưu tiên. Đặt ưu tiên [e. g. , cao, trung bình, thấp] cho từng vấn đề, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vấn đề và liệu vấn đề đó có khả năng làm trì hoãn hoặc thậm chí làm hỏng dự án hay không.
- mô tả vấn đề. Nhập mô tả cho từng vấn đề [e. g. , “Nhà cung cấp phần cứng bên thứ ba đã thông báo với chúng tôi rằng họ chậm hai tháng trong việc phát triển các bộ phận mà chúng tôi cần để hoàn thành dự án”].
- Loại. Cung cấp một danh mục cho từng vấn đề liên quan đến dự án [e. g. , yêu cầu tính năng, lỗi, nhiệm vụ].
- Phân công. Liệt kê một chủ sở hữu cho mỗi vấn đề [e. g. , thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm giải quyết nó].
- báo cáo bởi. Cung cấp tên của cá nhân đã báo cáo vấn đề.
- Ngày mở cửa. Nhập ngày vấn đề được báo cáo.
- Ngày Đóng. Nhập ngày mà vấn đề đã được giải quyết.
- Bình luận. Cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết nào xung quanh vấn đề và nếu/làm thế nào nó có thể ảnh hưởng đến thành công của dự án của bạn.
Sử dụng mẫu theo dõi vấn đề đơn giản này để nắm bắt tất cả các vấn đề của dự án
Mẫu nhiệm vụ dự án
Tải xuống Mẫu nhiệm vụ dự án — Google Trang tính
Sử dụng mẫu này để tạo, chỉ định và điều khiển tất cả các nhiệm vụ của dự án để hoàn thành. Bạn có thể chọn trạng thái của nhiệm vụ dự án; . Có không gian để bổ sung thêm thông tin chi tiết về khả năng hoàn thành của từng nhiệm vụ, tỷ lệ hoàn thành và bất kỳ chi phí cố định và/hoặc ước tính nào có liên quan. Mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể thay đổi nó để phù hợp với nhu cầu từng nhiệm vụ của dự án chính xác của bạn
Mẫu giám sát và kiểm soát dự án
Tải xuống Mẫu giám sát và kiểm soát dự án — Google Trang tính
Các dự án được thực hiện thành công nhất được phân biệt với các đối thủ cạnh tranh bằng cách chủ động xử lý các hoạt động hàng ngày, các sản phẩm và các vấn đề phát sinh. Mẫu giám sát và kiểm soát dự án này giúp bạn theo dõi tiến độ dự án của mình với ba trang tính này
- Giám sát và kiểm soát dự án. Liệt kê ID tham chiếu, mô tả, trạng thái duy nhất của từng hoạt động dự án [Đã đề xuất, Đang tiến hành, Đã hoàn thành, v.v. ], công việc tính theo giờ, công việc tính theo ngày, số ngày còn lại ước tính và chênh lệch giữa ngày hoàn thành dự kiến và ngày hoàn thành thực tế của bạn.
- Sản phẩm bàn giao. Ghi lại ID, trạng thái, ngày hoàn thành dự kiến và thực tế của từng dự án.
- Vấn đề. Thêm thông tin chi tiết về từng vấn đề, ai đã ghi lại, ngày ghi, xử lý bởi [e. g. , "chủ sở hữu vấn đề"] và ngày vấn đề được xử lý và giải quyết.
Mẫu độc đáo này cung cấp giải pháp tất cả trong một cho người quản lý dự án muốn giữ toàn bộ hoạt động của dự án trong tầm tay của họ
Mẫu kiểm soát chất lượng quản lý dự án
Tải xuống Mẫu kiểm soát chất lượng quản lý dự án — Google Trang tính
Nâng cao tiêu chuẩn chất lượng cho tất cả các dự án của bạn với mẫu kiểm soát chất lượng quản lý dự án năng động, dễ điền này. Mẫu có thể tùy chỉnh này cho phép bạn nắm bắt các chi tiết lỗi của dự án, gửi chúng cho các thành viên trong nhóm để giải quyết và đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chí chấp nhận chất lượng dự án của bạn.
Đối với mỗi khiếm khuyết của dự án, hãy liệt kê những điều sau đây.
- ID lỗi. Chỉ định một mã định danh duy nhất cho lỗi dự án.
- Phát hành Bản dựng Không. Liệt kê số bản dựng phát hành [e. g. , một bản phát hành phần mềm] trong đó lỗi được phát hiện.
- khu vực vấn đề. Mô tả khu vực vấn đề mà lỗi đang ảnh hưởng.
- Mô tả vấn đề. Cung cấp mô tả về lỗi dự án.
- Loại lỗi. Đánh dấu vào ô áp dụng cho loại lỗi [e. g. , kiến trúc, lắp đặt, kết nối].
- Cách phát hiện. Xác định cách phát hiện lỗi [e. g. , thử nghiệm và sản xuất].
Ngoài ra, sử dụng mẫu để chỉ định ai đã phát hiện ra lỗi, cùng với mức độ ưu tiên được giải quyết, mức độ nghiêm trọng và trạng thái hiện tại.
Giúp đảm bảo các dự án của bạn sẽ tăng chất lượng với các cơ chế kiểm soát được cung cấp bởi mẫu độc đáo này
Mẫu biểu đồ lịch yêu cầu tài nguyên
Tải xuống Mẫu biểu đồ lịch yêu cầu tài nguyên — Google Trang tính
Vì không có dự án nào có thể thực hiện được nếu không có đủ nhân sự, ban quản lý dự án cần một cách để yêu cầu, theo dõi và giám sát các nguồn lực của dự án. Sử dụng mẫu biểu đồ lịch yêu cầu nguồn lực này để liệt kê các vai trò cần thiết cho dự án [e. g. , nhà phát triển, kỹ sư kiểm tra, nhà phân tích hệ thống, người viết kỹ thuật] và số giờ cần thiết mỗi tháng. Biểu đồ thanh dọc được mã hóa màu của mẫu này theo dõi các yêu cầu về nguồn lực theo từng vai trò, vì vậy các dự án của bạn luôn có đủ nhân viên.
Để biết thêm các mẫu lịch và tài nguyên lập lịch, hãy xem bài viết này về các mẫu lịch Google miễn phí
Mẫu dòng thời gian tiếp thị sự kiện
Tải xuống Mẫu Dòng thời gian Tiếp thị Sự kiện
Google Trang tính . Trang tính thông minh
Sử dụng mẫu này để lập kế hoạch và thực hiện dự án sự kiện tiếp thị của bạn trong một địa điểm duy nhất, có thể chia sẻ. Mẫu cho phép bạn theo dõi nhiều sự kiện tiếp thị hàng tuần với cột Loại chiến dịch [e. g. tiếp thị quốc gia, quan hệ công chúng, truyền thông xã hội]. Các sự kiện tiếp thị dự án được mã hóa màu giúp bạn dễ dàng phân biệt giữa từng chiến dịch trong nháy mắt và đảm bảo rằng bạn đã chủ động lập kế hoạch cho từng yếu tố để giúp bạn thực hiện thành công các dự án tiếp thị của mình
Mẫu quản lý dự án Google Sheets là gì?
Các mẫu quản lý dự án của Google Trang tính cung cấp một khuôn khổ để hướng dẫn bạn qua các giai đoạn lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và đánh giá dự án của bạn. Sử dụng mẫu quản lý dự án để theo dõi và ghi lại các giai đoạn và nhiệm vụ của dự án, từ khi bắt đầu cho đến khi phân phối.
Người quản lý dự án biết rằng có một phương pháp và phương tiện để thực hiện thành công các dự án của bạn là điều cần thiết. Bạn cần có khả năng tính toán phạm vi, thời gian và ngân sách của từng dự án. Nhưng bạn cũng cần một cách để chia nhỏ dự án thành các giai đoạn, cũng như tạo và phân công các nhiệm vụ riêng lẻ trong mỗi giai đoạn, trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo của dự án.
Mẫu quản lý dự án Google Trang tính giúp bạn chuẩn hóa các phương pháp quản lý dự án của mình để bạn không khởi chạy các dự án một lần mỗi khi thực hiện một dự án kinh doanh mới. Nó giúp đảm bảo rằng bạn đã tính đến tất cả các khía cạnh của bất kỳ dự án cụ thể nào, bất kể lĩnh vực của bạn là gì, để dự án của bạn có tỷ lệ thành công cao hơn.
Mặc dù các mẫu quản lý dự án khác nhau, tùy thuộc vào mục đích của chúng, chúng thường bao gồm các thành phần phổ biến sau.
- Chi tiết dự án. Nhập thông tin sau cho dự án của bạn.
- Tên dự án. Nhập tên của dự án mà bạn và nhóm của bạn đang thực hiện.
- Quản lý dự án. Cung cấp tên của người quản lý dự án phụ trách dự án và chịu trách nhiệm giao nó.
- Giai đoạn. Chia dự án của bạn thành các giai đoạn công việc tuần tự, chẳng hạn như.
- Ý tưởng và khởi tạo dự án
- Định nghĩa và lập kế hoạch dự án
- Khởi động và thực hiện dự án
- Hiệu suất/giám sát dự án
- ID nhiệm vụ. Cung cấp một số duy nhất cho từng nhiệm vụ riêng lẻ — e. g. , số tham chiếu cấu trúc phân chia công việc [WBS] — để theo dõi nhiệm vụ dễ dàng.
- Tên nhiệm vụ. Dưới giai đoạn thích hợp, liệt kê từng nhiệm vụ dự án cần được hoàn thành.
- Mô tả công việc. Cung cấp một mô tả ngắn gọn cho từng nhiệm vụ dự án.
- Trạng thái. Chọn một trạng thái cho mỗi nhiệm vụ [e. g. , Chưa bắt đầu, Đang chờ, Đang tiến hành, Hoàn thành].
- Quyền ưu tiên. Đặt mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ dự án [e. g. , quan trọng, cao, trung bình, thấp], sao cho các nhiệm vụ quan trọng nhất đều rõ ràng đối với tất cả các thành viên trong nhóm dự án.
- Ngày bắt đầu. Nhập ngày bắt đầu công việc trên mỗi nhiệm vụ dự án.
- Đường giới hạn. Đặt thời hạn mà mỗi nhiệm vụ dự án phải được hoàn thành.
- Khoảng thời gian. Xem lại thời lượng [phạm vi ngày giữa ngày bắt đầu và hạn chót] cho từng nhiệm vụ, để đảm bảo rằng bạn đã phân bổ đủ thời gian cho người được giao nhiệm vụ.
- người được giao. Chỉ định chủ sở hữu nhiệm vụ chịu trách nhiệm hoàn thành từng nhiệm vụ của dự án.
- Sản phẩm bàn giao. Nhập các chi tiết liên quan đến sản phẩm bàn giao sau đây cho dự án của bạn.
- Có thể giao được. Mô tả từng thành phần riêng lẻ mà bạn cần hoàn thành cho khách hàng, người dùng cuối hoặc khách hàng [e. g. , một sản phẩm, một bản nâng cấp, một báo cáo].
- Tỷ lệ hoàn thành. Đối với mỗi sản phẩm có thể bàn giao, hãy cung cấp tỷ lệ phần trăm hoàn thành để tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan đều hiểu rõ bạn đã tiến gần đến việc bàn giao từng phần đó của dự án như thế nào.
- Chi phí/Giờ. Nhập các chi tiết liên quan đến chi phí và giờ sau đây cho dự án của bạn.
- Giá cố định. Đối với mỗi giai đoạn dự án hoặc nhiệm vụ riêng lẻ, hãy nhập một tập hợp hoặc chi phí cố định để hoàn thành nó.
- Thời gian dự tính. Nhập số giờ ước tính để hoàn thành từng giai đoạn dự án hoặc nhiệm vụ riêng lẻ.
- Số giờ Thực tế. Sau khi hoàn thành giai đoạn hoặc nhiệm vụ, hãy nhập số giờ thực tế để thực hiện.
- phương sai. Xem lại sự khác biệt giữa số giờ ước tính của một giai đoạn hoặc nhiệm vụ và số giờ thực tế. Con số này sẽ cho biết liệu bạn đã vượt quá hay thiếu chi phí hoặc thời gian được phân bổ để hoàn thành nó
Sử dụng Smartsheet để quản lý và chạy tất cả các dự án của bạn một cách hiệu quả
Trao quyền cho nhân viên của bạn vượt lên trên tất cả với một nền tảng linh hoạt được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn — và thích ứng khi những nhu cầu đó thay đổi.
Nền tảng Smartsheet giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, nắm bắt, quản lý và báo cáo công việc từ mọi nơi, giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn. Báo cáo về các số liệu chính và có được khả năng hiển thị theo thời gian thực trong công việc khi nó xảy ra với các báo cáo tổng hợp, bảng điều khiển và quy trình công việc tự động được xây dựng để giữ cho nhóm của bạn được kết nối và thông báo.
Khi các nhóm hiểu rõ về công việc đang hoàn thành, sẽ không biết họ có thể hoàn thành bao nhiêu việc nữa trong cùng một khoảng thời gian. Dùng thử Smartsheet miễn phí ngay hôm nay