Google sheet sự khác biệt giữa hai ô

Bài viết này hướng dẫn 2 cách trừ trong Google Sheets. Hướng dẫn áp dụng cho mọi trình duyệt và ứng dụng Trang tính

Sử dụng Dấu trừ để trừ trong Google Trang tính

Khi bạn trừ trên giấy, bạn sử dụng ký hiệu dấu trừ [ - ] giữa các số, đây cũng là cách Google Trang tính thực hiện. Sự khác biệt duy nhất là bạn đề cập đến các ô thay vì số

Ví dụ: để trừ hai số trên giấy, bạn sẽ viết một cái gì đó như 45-17. Google Trang tính có thể làm điều này, nhưng bạn tham chiếu các ô thay vì các giá trị, chẳng hạn như B1-C3

Để làm cho công thức trừ này hoạt động trong Google Trang tính, hãy đặt dấu bằng [ =] trước phương trình, như thế này

=B1-C3

Như trong ví dụ trên, bạn cần viết công thức cần vào ô sẽ hiển thị kết quả. Đây là A1 trong ảnh mẫu

Cách sử dụng hàm trong Google Sheets

Bạn có thể trộn các số thực nếu bạn không có ô có giá trị đó trong đó. Đây là một ví dụ về điều đó

=150-B1-C3

Khi bạn sử dụng thanh công thức trong Google Trang tính, mỗi màu trong công thức sẽ được hiển thị trong các tham chiếu ô tương ứng. Điều này giúp bạn theo dõi những gì bạn đang làm và rất hữu ích khi bạn thêm nhiều phần hơn để tạo công thức dài hơn

Cách trừ bằng hàm MINUS

Một cách khác để trừ trong Google Trang tính là sử dụng hàm trừ, được gọi là TRỪ. Điều hấp dẫn duy nhất với phương pháp này là nó chỉ hoạt động với hai số

Cú pháp của công thức này hơi khác so với khi bạn sử dụng dấu gạch nối để trừ. Đây là giao diện của phép trừ A2 từ A1

=TRỪ[A1,A2]

Để hình dung công thức này giống như phương pháp đầu tiên ở trên, chúng ta có thể viết nó như thế này với kết quả tương tự

=A1-A2

Thứ tự của các điều khoản là quan trọng. Khi các tham chiếu A1 và A2 trong công thức trên được chuyển đổi, kết quả là -70 vì công thức trừ 120 từ 50

Bạn cũng có thể nhập một số vào cả hai ô số hoặc một ô, như thế này

=TRỪ[45,A3]

Ghi nhớ thứ tự thao tác

Các loại phương trình thường được tính theo thứ tự từ trái sang phải, với lưu ý rằng một số thứ nhất định được tính trước những thứ khác. Thứ tự ưu tiên của những gì được tính trước được gọi là thứ tự của các hoạt động và nó tuân theo trình tự này

• dấu ngoặc đơn. Theo thứ tự từ parens trong cùng đến parens ngoài cùng
• số mũ. Thường được hiển thị bằng ký hiệu dấu mũ [ ^ ]
• phép nhân và phép chia. Hiển thị với * và /, tương ứng
• Cộng và trừ. Hiển thị với + và -, tương ứng

Lấy công thức này làm ví dụ

=[3+3]*2^2-[[1+2]]+3

Đây là cách Google Trang tính xử lý tất cả những con số đó

1. Mất 3+3 để tạo 6*2^2-[[1+2]+3]

2. Rút gọn 1+2 thành 6*2^2-[3+3]

3. Mất 3+3 để tạo thành 6*2^2-6

4. Tìm ra giá trị của 22 đơn giản là 6*4-6

5. Nhân 6 và 4 thành 24-6

6. Trừ 6 từ 24 để ra 18

Công thức phức tạp hơn

Công thức trừ, vì nó hoạt động với nhiều thuật ngữ khác nhau, nên cũng có thể sử dụng các tham chiếu ô thay vì các số và nó cũng có thể tính toán các hàm khi giải toán.

Không có giới hạn thực tế nào đối với các thuật ngữ, giá trị và hàm mà bạn có thể sử dụng trong công thức trừ. Chẳng hạn, công thức sau đây, mặc dù khó sử dụng, nhưng đúng về mặt cú pháp

=[[3+3]^4]*[tổng[a1. a6]-150*[trừ[c3,d45]

Đây là lý do tại sao các tham chiếu ô được mã hóa màu trong Google Trang tính giúp giải mã các công thức phức tạp trong các tài liệu như báo cáo tài chính và báo cáo cuối năm

Trả về hiệu của hai số. Tương đương với toán tử `-`

Cách sử dụng mẫu

MINUS[A2,A3]

MINUS[3,4]

cú pháp

MINUS[value1, value2]

• value1 - Số bị trừ, hoặc số bị trừ khỏi

• value2 - Dấu trừ, hoặc số cần trừ từ value1

Xem thêm

SUM. Trả về tổng của một chuỗi số và/hoặc ô

QUOTIENT. Trả về một số chia cho một số khác, không có số dư

________số 8. Trả về kết quả của phép nhân một dãy số với nhau

MULTIPLY. Trả về tích của hai số. Tương đương với toán tử `*`

MINUS[3,4]0. Trả về một số chia cho một số khác. Tương đương với toán tử `/`

MINUS[3,4]1. Trả về tổng của hai số. Tương đương với toán tử `+`

ví dụ

Google Trang tính là ứng dụng bảng tính dựa trên đám mây mạnh mẽ và dễ học của Google. Trang tính cạnh tranh với Microsoft Excel trên thị trường bảng tính, nó không có cùng độ rộng hoặc độ sâu của các tính năng

Google Trang tính, Google Tài liệu và Google Trang trình bày đều là một phần của bộ công cụ văn phòng dựa trên web do Google cung cấp miễn phí. Các ứng dụng này tích hợp với Google Drive, dịch vụ lưu trữ tệp và đồng bộ hóa của Google

Một trong những nhiệm vụ bảng tính thông thường đó là so sánh thông tin trong các cột khác nhau. Sheets thừa khả năng thực hiện loại so sánh này

Trong bài viết hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách so sánh dữ liệu giữa các cột trong Google Trang tính và tôi cũng sẽ mô tả một cách để làm điều tương tự với Microsoft Excel. Nếu bạn là người dùng Excel đang cân nhắc chuyển đổi và lo ngại về việc có các tính năng tương đương, thì bài viết này sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng. Bạn có thể hoàn thành việc này với Trang tính

Cột So sánh Google Trang tính

So sánh hai cột trong Google Trang tính

Một cách đơn giản để so sánh các cột trong Trang tính là sử dụng công thức. Giả sử chúng ta có hai cột dữ liệu, cột A và cột B. Nếu chúng ta muốn so sánh các cột và ghi lại bất kỳ sự khác biệt nào, chúng ta có thể sử dụng công thức

Công thức IF là một công cụ mạnh mẽ trong Trang tính [cũng như trong Excel]. Trong câu lệnh IF, có ba đối số

Đối số đầu tiên là kiểm tra sẽ được thực hiện, đối số thứ hai là kết quả trả về nếu kiểm tra không đúng và đối số thứ ba là kết quả trả về nếu kiểm tra đúng. Điều này khá dễ hiểu, nhưng khó đọc trong công thức, vì vậy hãy xem qua nó

1. Mở Trang tính của bạn trên trang mà bạn muốn so sánh
   
2. Với dữ liệu ở cột A và B, bôi đen ô C1
   
3. Dán MINUS[3,4]2 vào ô C1. logic là thế này. nếu A1 và B1 giống nhau [i. e. , A1=B1], công thức trả về một chuỗi rỗng và nếu chúng không giống nhau [A1 không bằng B1], công thức sẽ trả về “Không khớp”.
   
4. Nhấp chuột trái vào góc dưới cùng bên phải của ô C1 và kéo xuống dưới. Điều này sao chép công thức trong C1 vào tất cả các ô của cột C
   

Bây giờ đối với mỗi hàng mà A và B không giống nhau, cột C sẽ chứa từ “Không khớp”. Nếu bạn thấy một ô trống thì công thức không trả về gì cho biết các cột khớp với nhau

So sánh dữ liệu nhiều cột

So sánh dữ liệu giữa hai cột là tốt và hữu ích… nhưng nếu bạn có nhiều cột dữ liệu và cần so sánh thì sao? . Đây là một công thức khá tiên tiến và tôi sẽ không tìm hiểu sâu về cách thức hoạt động của nó, nhưng nó sẽ cho phép chúng ta thực hiện một số so sánh dữ liệu nhiều cột

Trong Trang tính và các bảng tính khác, bạn có thể sử dụng công thức mảng để tính toán một cột trong hoặc một hàng của các giá trị tổng phụ bằng cách đặt nó trong một hàng ô hoặc bạn có thể tính toán một giá trị trong một ô

Giả sử chúng ta có hai bộ dữ liệu. Mỗi bộ dữ liệu có một giá trị chỉ mục – có thể là một phần số hoặc một số sê-ri. Ngoài ra còn có một vài cột dữ liệu được liên kết với mỗi giá trị chỉ mục – màu sắc sản phẩm, có thể hoặc số lượng hiện có. Đây là một trong những bộ dữ liệu đó có thể trông như thế nào

Vì vậy, chúng tôi có dữ liệu của Jane. Nhưng sau đó Bob gửi số liệu của anh ấy cho cùng một bộ thông tin và chúng tôi nghi ngờ rằng có thể có một số khác biệt giữa hai bộ dữ liệu. [Trong ví dụ này, bạn có thể dễ dàng xác định sự khác biệt một cách trực quan, nhưng giả sử một bảng tính có hàng nghìn mục nhập. ] Xem bên dưới để biết số liệu của Jane và Bob cạnh nhau

Nếu chúng tôi muốn kiểm tra xem giá trên mỗi đơn vị số liệu được báo cáo bởi Jane và Bob có giống nhau hay không, chúng tôi có thể sử dụng ARRAYFORMULA để làm điều đó. Chúng tôi muốn báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào và in chúng ra bắt đầu từ ô I3, vì vậy trong I3, chúng tôi nhập công thức này

MINUS[3,4]3

Điều này dẫn đến một so sánh nhiều cột giống như thế này

Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng SKU A10305 có sự khác biệt và chúng ta có thể tìm ra ai có thông tin đúng và ai có lỗi

Sử dụng Power Tools để so sánh các cột

Một cách tiếp cận khác là sử dụng công cụ so sánh trong một trong các gói tiện ích bổ sung dành cho Google Trang tính. Một công cụ được gọi là "Power Tools", một tập hợp các tiện ích bổ sung rất hữu ích để mở rộng chức năng của Google Trang tính. Đây là một trong nhiều công cụ như vậy giúp mở rộng đáng kể chức năng cơ bản và loại bỏ rất nhiều công việc tạo bảng tính

Mặc dù trước đây chúng miễn phí vô thời hạn, Power Tools hiện yêu cầu đăng ký sau khi thời gian dùng thử miễn phí kết thúc. Tôi muốn nói rằng Power Tools đáng giá đối với người dùng bảng tính nặng ở mức 29 đô la. 95/năm hoặc $89. 95 cho đăng ký trọn đời

Power Tools có nhiều chức năng mạnh mẽ, nhưng chúng ta sẽ chỉ xem xét phương pháp so sánh cột của nó tại đây

1. Sau khi Power Tools được thêm vào Google Trang tính của bạn, hãy chuyển đến menu thả xuống Tiện ích bổ sung
   
2. Chọn Dụng cụ điện
   
3. Sau đó chọn Bắt đầu
   
4. Nhấp vào tùy chọn menu 'Dedupe & So sánh', sau đó chọn 'So sánh hai trang tính'
   
5. Nhập phạm vi của các cột bạn muốn so sánh. Lưu ý rằng bạn có thể so sánh nhiều cột cùng một lúc và thậm chí so sánh trên các trang tính khác nhau
   
6. Chọn xem bạn muốn tìm giá trị duy nhất hay giá trị trùng lặp
   
7. Chọn cách bạn muốn Power Tools biểu thị kết quả so sánh. Bạn có thể chọn để nó có màu trong các ô trùng lặp hoặc duy nhất, để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu sang các cột mới và các lựa chọn khác
   

Một cách nhanh chóng để so sánh sự khác biệt giữa văn bản hoặc bảng tính

Nếu bạn không muốn gặp rắc rối khi viết công thức hoặc sử dụng tiện ích bổ sung và chỉ muốn so sánh nhanh các giá trị hoặc văn bản giữa hai tài liệu, thì có một công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thực hiện công việc nặng nhọc này. Nó được gọi là Diffchecker và dường như hoạt động tốt. Nó thậm chí còn được khuyến nghị sử dụng trên diễn đàn Google Docs

1. Điều hướng đến Diffchecker
   
2. Dán một tập hợp văn bản hoặc giá trị vào ngăn bên trái và cột hoặc văn bản khác vào bên phải
   
3. Chọn Tìm sự khác biệt
   
4. Trang web sẽ so sánh hai bảng và làm nổi bật bất kỳ sự khác biệt nào
   

Diffchecker rất hữu ích nếu bạn đang cố gắng phân biệt giữa các cột và chỉ cần kết quả

Vậy nếu bạn sử dụng Excel, bạn có thể so sánh các cột bằng công cụ đó không?

So sánh hai cột trong Microsoft Excel

Tôi chuyển đổi giữa Google Trang tính và Microsoft Excel tùy thuộc vào những gì tôi đang cố gắng thực hiện. Mặc dù Sheets rất tốt, nhưng nó không có nhiều tính năng như Excel và do đó thiếu sót ở một số lĩnh vực chính

Phương pháp 1 để so sánh các cột cho các cột trùng lặp trong Excel

1. Đánh dấu hai cột bạn muốn kiểm tra
   
2. Chọn Định dạng có điều kiện từ ruy-băng Trang chủ
   
3. Chọn Đánh dấu Quy tắc Ô và Nhân đôi Giá trị
   
4. Chọn một định dạng để hiển thị và chọn OK
   

Cách 2 so sánh cột chênh lệch trong Excel

1. Đánh dấu ô 1 trong cột C
   
2. Dán MINUS[3,4]4 vào thanh công thức
   
3. Bạn sẽ thấy 'Không khớp trong A' trong cột C ở bất cứ nơi nào hai cột khác nhau
   

Bạn sẽ thấy những ô có sự khác biệt vì sẽ có một nhãn trong hàng tương ứng cho bạn biết 'Không khớp trong A'. Tất nhiên, bạn có thể sửa đổi điều này để nói bất cứ điều gì bạn thích. Bạn cũng có thể thay đổi các ký tự cột hoặc thứ tự so sánh hai ký tự cho phù hợp