Hướng dẫn này sẽ trình bày cách trích xuất văn bản trước hoặc sau một ký tự trong Excel và Google Sheets
Trích xuất văn bản trước ký tự bằng hàm FIND và LEFT
Để trích xuất văn bản trước dấu phẩy, chúng ta có thể sử dụng hàm LEFT và FIND
Tìm chức năng
Đầu tiên, chúng ta có thể tìm vị trí của dấu phẩy bằng cách sử dụng hàm FIND rồi trừ một giá trị được trả về để lấy độ dài của Họ
=FIND[",", B3]-1
Sử dụng chức năng TRÁI
Sau đó chúng ta sử dụng hàm left để trích xuất văn bản trước vị trí được trả về bởi hàm FIND ở trên
=LEFT[B3, C3]
Kết hợp các chức năng này mang lại công thức
=LEFT[B3, FIND[",", B3]-1]
Trích xuất văn bản sau ký tự bằng các hàm FIND, LEN và RIGHT
Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng Hàm FIND, LEN và RIGHT để trích xuất văn bản sau một ký tự cụ thể trong chuỗi văn bản
Hàm TÌM
Như chúng ta đã làm trong ví dụ trước, chúng ta sử dụng Hàm find để tìm vị trí của dấu phẩy và sau đó trừ đi một giá trị được trả về để lấy độ dài của Họ
=FIND[",", B3]-1
LEN Hàm
Sau đó, chúng tôi sử dụng Hàm LEN để lấy tổng độ dài của văn bản
=LEN[B3]
Sau đó, chúng ta có thể kết hợp các hàm FIND và hàm LEN để lấy số lượng ký tự mà chúng ta muốn trích xuất sau dấu phẩy
SPLIT[A1, ","]
0 - [ TÙY CHỌN - SPLIT["Alas, poor Yorick"," "]
7 theo mặc định ] - Có hay không xóa tin nhắn văn bản trống khỏi kết quả phân tách. Hành vi mặc định là coi các dấu phân cách liên tiếp là một [nếu SPLIT["Alas, poor Yorick"," "]
7]. Nếu SPLIT["Alas, poor Yorick"," "]
5, các giá trị ô trống sẽ được thêm vào giữa các dấu phân cách liên tiếp Bạn có thể chia dữ liệu được xác định rõ ràng, chẳng hạn như văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, thành nhiều cột bằng Google Trang tính. Ví dụ cột có "Họ, Tên" có thể tách thành 2 cột. "Họ" và "Tên. "
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
- Nếu dữ liệu đã có trong trang tính, hãy chọn các ô bạn muốn tách
- Nếu dữ liệu chưa có trong trang tính, hãy dán nó
- Ở trên cùng, nhấp vào Dữ liệu Chia văn bản thành các cột.
- Để thay đổi ký tự mà Trang tính sử dụng để phân chia dữ liệu, bên cạnh "Dấu phân cách", hãy nhấp vào menu thả xuống
- Để khắc phục tình trạng các cột của bạn dàn trải ra sao sau khi bạn chia văn bản, hãy nhấp vào menu bên cạnh "Dấu phân cách" Tự động phát hiện.
Ghi chú. Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể nhấp vào Dán
Xóa các hàng có dữ liệu lặp lại
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
- Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa trùng lặp trong
- Các ô có giá trị giống hệt nhau nhưng kiểu chữ, định dạng hoặc công thức khác nhau được coi là trùng lặp
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Dữ liệu Dọn dẹp dữ liệuXóa dữ liệu trùng lặp.
- Chọn những cột sẽ bao gồm và dữ liệu có tiêu đề hay không
- Nhấp vào Xóa trùng lặp
Ghi chú. Nếu bạn chọn một ô duy nhất trong một phạm vi, các ô trùng lặp sẽ bị xóa cho toàn bộ phạm vi
Xóa khoảng trắng thừa
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
- Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa thêm khoảng cách đầu, cuối hoặc thừa trong
- Ở trên cùng, nhấp vào Dữ liệu Dọn dẹp dữ liệuCắt bớt khoảng trắng.
Ghi chú. Không gian không phá vỡ, như  , sẽ không bị cắt
Là hữu ích không?
Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó?
Có không
Máy tính AndroidiPhone và iPad