Trả về một số đếm có điều kiện trên một dải ô. COUNTIF Function Để lấy bảng tính mẫu và làm theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây. Tạo bản sao Nếu Nếu - Nếu phạm vi chứa chuỗi văn bản, tiêu chí có thể là chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép [ví dụ: “Apple”] hoặc có thể là tham chiếu ô có chứa chuỗi văn bản. - Bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện trong trường hợp tiêu chí văn
bản. Ví dụ: để đếm các ô chứa Apple hoặc Apples, bạn có thể sử dụng Apple* làm tiêu chí. Bây giờ chúng ta hãy xem một số ví dụ về việc sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets.Ví dụ mẫu
COUNTIF[A1:A10;">20"]COUNTIF[A1:A10;"Đã_thanh_toán"]Cú pháp
COUNTIF[dải_ô; tiêu_chí]dải_ô – Dải ô được đánh giá theo tiêu_chí.tiêu_chí – Mẫu hoặc phép thử để áp dụng cho dải_ô.dải_ô chứa văn bản làm cơ sở kiểm tra, thì tiêu_chí phải là một chuỗi. tiêu_chí có thể chứa các ký tự đại diện bao gồm cả
? để khớp với bất kỳ ký tự đơn nào hoặc * để khớp với số không hoặc nhiều ký tự liền kề. Để khớp với dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị thực, hãy thêm dấu ngã [~] vào trước ký tự [nghĩa là ~? và ~*]. Phải đặt tiêu chí dạng chuỗi vào trong dấu ngoặc kép. Sau đó, mỗi ô trong dải_ô được kiểm tra theo tiêu_chí xem có bằng không [hoặc khớp, nếu sử dụng ký tự đại diện].dải_ô chứa các số làm cơ sở kiểm tra, thì tiêu_chí có thể là một chuỗi
hoặc một số. Nếu một số được cho sẵn, mỗi ô trong dải_ô sẽ được kiểm tra xem có bằng với tiêu_chí hay không. Mặt khác, tiêu_chí có thể là một chuỗi chứa một số [cũng kiểm tra xem có bằng hay không] hoặc một số có tiền tố là bất kỳ toán tử nào sau đây: =, >, >=, 100” hoặc “,
75” làm tiêu chí. Hàm sẽ kiểm tra từng số trong 'phạm vi' cho tiêu chí này. Lưu ý rằng khi bạn sử dụng toán tử với một số, bạn cần đặt nó trong dấu ngoặc kép.
Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIF trong công việc kế toán trên Excel
Hàm COUNTIF trong Google Sheets những ví dụ cụ thể
Dưới đây là sáu ví dụ về việc sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets.
Ví dụ 1 - Đếm số học sinh có điểm số lớn hơn 75 điểm
Giả sử bạn có một danh sách các học sinh có điểm đã ghi trong một bài kiểm tra.
Đây là công thức sẽ cung cấp cho bạn số học sinh đạt trên 75 điểm.
=COUNTIF[$B$2:$B$14,“>75”]
Ghi chú:
- Điều kiện cần nằm trong dấu ngoặc kép.
- Bạn cũng có thể có giá trị tiêu chí trong một ô và sử dụng tham chiếu ô đó. Ví dụ: nếu tiêu chí nằm trong ô C2, thì bạn có thể sử dụng công thức: =COUNTIF[$B$2:$B$14,“>”&C2]. Khi bạn sử dụng tham chiếu ô, bạn vẫn cần có toán tử trong dấu ngoặc kép và sử dụng & để nối nó với tham chiếu ô.
Ví dụ 2 - Đếm tất cả các bản ghi giao dịch của Hoa Kỳ
Giả sử bạn có bảng dữ liệu giao dịch như hình dưới đây:
Đây là công thức sẽ cung cấp cho chúng ta số lượng giao dịch cho Hoa Kỳ:
=COUNTIF[$B$2:$B$13,“US”]
Ghi chú:
- Vì tiêu chí là văn bản nên không cần sử dụng dấu bằng. Như trong ví dụ này, điều kiện là quốc gia phải là Hoa Kỳ, vì vậy bạn có thể chỉ cần sử dụng "US".
- Bạn cũng có thể có tiêu chí trong một ô. Trong trường hợp đó, bạn có thể chỉ cần sử dụng tham chiếu ô. Ví dụ: nếu tiêu chí nằm trong ô D2, bạn có thể sử dụng công thức: =COUNTIF[$B$2:$B$13,D2]
Xem thêm: Cách sử dụng hàm COUNTIF thiết lập số thứ tự thành phần của bảng phân loại
Ví dụ 3 - Đếm tất cả các bản ghi ngoại trừ Hoa Kỳ
Giả sử bạn có cùng một bảng dữ liệu giao dịch [được sử dụng trong ví dụ 3] và muốn đếm tất cả các bản ghi giao dịch ngoại trừ các bản ghi của Hoa Kỳ.
Đây là công thức sẽ thực hiện điều này:
=COUNTIF[$B$2:$B$13,“US”]
Công thức trên sẽ tính tất cả các giao dịch ngoại trừ những giao dịch có quốc gia là 'Hoa Kỳ'.
Ví dụ 4 - Đếm tất cả các ô trống/trống trong một phạm vi
Nếu bạn có một tập dữ liệu khổng lồ và muốn đếm số bản ghi bị thiếu hoặc các ô trống hoặc trống, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để thực hiện việc này.
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình dưới đây:
Đây là công thức sẽ cung cấp cho bạn tổng số ô trống hoặc ô trống trong đó:
=COUNTIF[$C$2:$C$13,“”]
Trong ví dụ này, tiêu chí được sử dụng là “” [dấu ngoặc kép]. Khi chỉ sử dụng dấu ngoặc kép làm tiêu chí, nó chỉ đếm những ô trống/trống. Lưu ý rằng nếu có một ô nhìn giống như trống nhưng có ký tự khoảng trắng trong đó, thì ô đó sẽ không được tính theo công thức này.
Xem thêm: Cách đếm ký tự nằm trong một chuỗi bằng hàm COUNTIF trong Excel
Ví dụ 5 - Đếm tất cả các ô không trống trong một phạm vi
Lấy cùng dữ liệu từ ví dụ 4, trong ví dụ này chúng ta hãy xem cách đếm tất cả các ô không trống trong tập dữ liệu.
Đây là công thức sẽ đếm tất cả các ô không trống:
=COUNTIF[$C$2:$C$13,“”]
Trong ví dụ này, tiêu chí được sử dụng là “” [không bằng dấu trong dấu ngoặc kép]. Tiêu chí này có nghĩa là các ô không bằng một chuỗi rỗng. Lưu ý rằng nếu có một ô nhìn giống như trống nhưng có ký tự khoảng trắng trong đó, thì ô đó sẽ được tính theo công thức này.
Ví dụ 6 - Đếm tất cả các trường hợp mà từ khóa xuất hiện
Đôi khi, bạn có thể phải xử lý dữ liệu có chứa các biến thể của cùng một tên hoặc mục. Ví dụ, trong dữ liệu dưới đây, có các biến thể của Apple như Apple, Apples, Fruit - Apple.
Đây là công thức bạn có thể sử dụng để đếm tổng số ô với từ khóa Apple:
=COUNTIF[$A$2:$A$13,“*Apple*”]
Trong ví dụ trên, tiêu chí được sử dụng là *Apple*. Dấu hoa thị [*] là một ký tự đại diện cho bất kỳ số ký tự nào. Vì vậy, *Apple* sẽ đếm bất kỳ ô nào có văn bản Apple trong đó và nó có thể được đặt cạnh bởi bất kỳ số ký tự nào ở hai bên.
Trên đây Gitiho vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNTIF thông qua 6 ví dụ cơ bản. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé, trong quá trình sử dụng nếu các bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc sử dụng hàm COUNTIF hãy để lại comment cho chúng tôi ở dưới để chúng tôi giải đáp nhé.
Cuối cùng, đừng quên tham khảo khóa học Google Sheets của Gitiho bạn nhé! Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.