Hàng bán bị trả lại là hàng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách…
Khi bên mua xuất trả lại hàng cho bên bán thì phải xuất hóa đơn hàng bán trả lại.
Xem chi tiết: Cách viết hoá đơn hàng bán trả lại
Theo thông tư 200 qui đinh hàng bán trả lại hạch toán vào TK “Hàng bán bị trả lại”
Bên Nợ: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.
1. Bên bán [Bên bị trả lại hàng]:
- Khi nhập kho: Hạch toán giá vốn của hàng bị trả lại:
Nợ TK 155 - Thành phẩm
Nợ TK 156 - Hàng hoá
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
- Hạch toán số tiền phải trả cho hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại [Số tiền chưa thuế]
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp [33311] [Số thuế gtgt của hàng bán bị trả lại] [nếu có]
Có các TK 111, 112, 131,. . .Tổng số tiền trên hóa đơn.
- Hạch toán các chi phí phát sinh liên quan [nếu có]
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng [Theo TT 200]
Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng [Theo QĐ 48]
Có các TK 111, 112, 141, 334,. . .
- Cuối kỳ: Kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu nội bộ:
Phần mềm kế toán G9 là ứng dụng kế toán, kiểm toán thực hiện nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng hơn. Những phần mềm này giúp quản lý hóa đơn, tiền quỹ, thuế, kho, tài sản cố định, quản lý hàng hóa, công cụ dụng cụ, tiền lương, hợp đồng, ngân sách… một cách dễ dàng, chính xác và khoa học trên máy tính để bàn. Bài viết sau đây, Luật ACC sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán G9 một cách chi tiết nhất.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán G9
1. Giới thiệu về G9 Accounting 2014 R37 – Phần mềm kế toán doanh nghiệp
Phần mềm kế toán G9 Accounting 2014 là một ứng dụng phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau của các doanh nghiệp.
Ứng dụng tích hợp nhiều phân hệ khác nhau và hỗ trợ công tác kế toán hiệu quả nên các nhà quản lý dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh, tình hình sản xuất và chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Đặc biệt, ứng dụng này còn giúp hạch toán chi phí, nguyên vật liệu và tính giá thành vô cùng tiện lợi.
Bạn muốn biết dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp là gì? ACC cung cấp dịch vụ này giúp doanh nghiệp quản lý và báo cáo thuế một cách chính xác và hiệu quả.
2. Những điểm mới trong phiên bản G9 Accounting 2014 - R37
- Cập nhật Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Kiểm tra khóa sổ kỳ kế toán ở tất cả các phân hệ.
- Cảnh báo giới hạn tồn kho.
- Cập nhật chức năng Bảo trì dữ liệu.
- Xử lý lỗi của các báo cáo liên quan đến phân hệ Giá thành.
- Cảnh báo giới hạn phân hệ theo bản quyền.
- Nâng cấp chức năng Tính giá thành.
- Cập nhật số liệu trên các sổ công nợ.
- Sao lưu khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho, Bảo trì, Nâng cấp...
- Bổ sung thêm các mẫu báo cáo ở phân hệ Giá thành, Công cụ dụng cụ, Kho, Tài sản cố định.
- Nâng cấp chức năng tạo mới dữ liệu từ năm trước.
3. Hướng dẫn tải phần mềm G9
Công ty Luật ACC xin gửi tới anh/chị tài liệu chi tiết hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán G9 CAFE.
Trong tài liệu này sẽ hướng dẫn chi tiết các thao tác cài đặt phần mềm [cài mới hoặc cài lại phần mềm] cho máy độc lập hoặc máy trạm, máy chủ cũng như hướng dẫn kết nối máy chủ, máy trạm cho nhiều máy. Cụ thể tài liệu hướng dẫn sẽ bao gồm các phần sau:
3.1. Cài đặt phần mềm cho máy đơn [trường hợp cài đặt 1 máy độc lập]
- Cài mới lần đầu
- Cài đặt phần mềm
- Tạo dữ liệu mới
- Cài lại phần mềm và lấy lại dữ liệu cũ
- Phục hồi lại dữ liệu [với file dữ liệu có đuôi .g9bk]
- Đăng ký lại dữ liệu [với dữ liệu có đuôi .smd]
3.2. Cài đặt phần mềm cho máy chủ, máy trạm [trường hợp cài đặt nhiều máy kết nối offline với nhau]
- Cài mới lần đầu và kết nối máy chủ, máy trạm
- Cài đặt phần mềm cho máy chủ, máy trạm
- Tạo dữ liệu mới trên máy chủ
- Thiết lập kết nối máy trạm tới máy chủ
- Cài lại phần mềm, khôi phục dữ liệu cũ và kết nối máy chủ, máy trạm
- Phục hồi lại dữ liệu trên máy chủ [với file dữ liệu có đuôi .g9bk]
- Đăng ký lại dữ liệu trên máy chủ [với dữ liệu có đuôi .smd]
- Thiết lập kết nối máy trạm tới máy chủ
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán G9
Chương 1: Khởi động với G9 Accounting 2014
1. Khởi động G9 Accounting 2014
Đây là thao tác NSD phải thực hiện hàng ngày khi bật máy tình và làm việc với phần mềm G9 Accounting 2014.
Cách khởi động phần mềm: Vào Start/Programs/G9 VIET NAM/ G9 ACCOUNTING 2014.EXE
Sau khi cài đặt phần mềm G9 Accounting 2014, hệ thống tự tạo biểu tượng của chương trình trên màn hình Desktop, NSD có thể khởi động chương trình bằng cách kích đúp chuột vào biểu tượng này./
2. Tạo dữ liệu kế toán
Có 2 cách để tạo dữ liệu kế toán:
- Tạo mới từ đầu: Cho phép NSD tạo ra một dữ liệu hoàn toàn mới, không có số liệu mà chỉ có một số danh mục được tích hợp sẵn như Hệ thống tài khoản, tài khoản kết chuyển, tài khoản ngầm định, Kho…Cách tạo:
- Trên giao diện chương trình chọn tệp, chọn tạo mới dữ liệu.
Sau đó chọn máy chủ mà bạn muốn tạo dữ liệu kế toán, khi đã chọn máy chủ xong ấn đồng ý. Màn hình sẽ hiện ra:
Trong bảng này ta sẽ đặt tên dữ liệu kế toán muốn tạo, ngày bắt đầu năm tài chính và phương pháp tính giá vốn. Cuối cùng khi đã chọn xong, ấn thực hiện để tại dữ liệu kế toán. Khi tạo dữ liệu thành công phần mềm sẽ có thông báo.
Tạo dữ liệu từ năm trước: Cho phép tạo mới một CSDL mới từ CSDL cũ, NSD sẽ tận dụng được các danh mục như, Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ,...và số dư đầu kỳ. Cách tạo mới CSDL từ năm trước cũng tương tự như cách tạo CSDL mới từ đầu, thay vì chọn mục “Tạo mới từ đầu” NSD chọn mục “Tạo từ năm trước”, chọn dữ liệu năm trước làm cơ sở để tạo mới:
NSD chọn thực hiện để tạo mới CSDL.
- Mở dữ liệu kế toán: Để thực hiện được việc cập nhật số liệu kế toán, NSD cần mở CSDL đã tạo. Sau khi tạo mới thành công, NSD chọn “Tệp”/ “Mở dữ liệu”, chọn dữ liệu để đăng nhập.
Sau khi đăng nhập vào CSDL, sẽ xuất hiện màn hình chính của chương trình:
Phần mềm kế toán G9 được tích hợp từ 12 phân hệ tương ứng với 12 phần hành kế toán bao gồm:
- Kế toán tiền mặt tại quỹ [Phân hệ Tiền mặt]
- Kế toán tiền gửi ngân hàng [Phân hệ Tiền gủi Ngân hàng]
- Kế toán mua hàng [Phân hệ Mua hàng]
- Kế toán bán hàng [Phân hệ Bán hàng]
- Kế toán vật tư, hàng hóa [Phân hệ Kho]
- Kế toán thuế [Phân hệ Thuế]
- Kế toán TSCĐ [Phân hệ TSCĐ]
- Kế toán CCDC [Phân hệ CCDC]
- Kế toán giá thành công trình, vụ việc [Phân hệ Giá thành công trình, vụ việc]
- Kế toán giá thành đơn hàng [Phân hệ giá thành đơn hàng]
- Kế toán giá thành sản xuất liên tục [Phân hệ giá thành sản xuất liên tục]
- Kế toán tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính [Phân hệ Tổng hợp]
5. Phần mềm kế toán tại Luật ACC
Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.
• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.