HƯỚNG DẪN KÊ KHAI BHXH TRÊN PHẦN MỀM VNPT
HƯỚNG DẪN KÊ KHAI BHXH TRÊN PHẦN MỀM VNPT
TRƯỜNG HỢP ĐĂNG KÝ BHXH LẦN ĐẦU -VNPT - HÀ NỘI
TRƯỜNG HỢP BÁO TĂNG LAO ĐỘNG
TRƯỜNG HỢP BÁO GIẢM LAO ĐỘNG
Mọi nhu cầu và thắc mắc vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SUPCOM VIỆT NAM Toà nhà 21B4 KĐT Green Star, 234 Phạm Văn Đồng, Từ Liêm, Hà Nội. Hotline: 098.1926.180 [Mr.Minh] / 0974 343 727 [Ms. Thúy] Email: supcom.head@gmail.com
Vào mục BHXH Điện tử bên trái chọn Báo giảm lao động xuất hiện bên phải lựa chọn Đợt kê khai, tháng, năm kê khai Lựa chọn đúng đợt kê khai và nhấn Đồng ý
Xuất hiện bảng nhập dữ liệu lao động khai Nghỉ thai sản.
Nhập đầy đủ các thông tin từ cấu hình cập nhật liệu đơn vị
Thông tin nhân viên
Chú ý trong mục Chuyên mục Lựa chọn là nghỉ Thai sản Trong mục ngày bắt đầu và ngày kết thúc đề nghị nhập chính xác tháng năm bắt đầu nghỉ và ngày kết thúc.
Nhập Hoàn tất Nhấn Ghi dữ liệu [đồng ý ghi dữ liệu]
Nếu bạn nhập thiếu hoặc sai thông tin phần mềm VNPT BHXH sẽ thông báo nhập lại các trường thuộc tính có dấu Chấm than.
Ghi dữ liệu thành công.
Quay trở lại màn hình giao diện ban đầu của Phần mềm BHXH VNPT phía bên phải của phần mềm BHXH chọn mục Kết xuất báo cáo ==> Kết xuất báo cáo Cửa sổ bên Phải xuất hiện các lựa chọn kết xuất báo cáo tích chọn Báo giảm lao đông
Chọn đúng kỳ vừa kê khai nhấn Lấy hồ sơ.
Sau khi Lấy hồ sơ xuất hiện Hồ sơ vừa kê khai.
Click chọn hồ sơ vừa kê khai và nhấn Ký số. Ký số thành công Nhấn gửi tờ khai. Vậy là đã gửi tờ khai thành công đến cơ quan Quản lý BHXH.
Để kiểm tra lạ tờ khai đã được gửi chưa trên giao diện chính của phần mềm lựa chọn Kết xuất báo cáo ==> Lịch sử giao dịch.
Để kiểm tra kết quả trả về từ BHXH vào mục Thông báo kết quả Đóng C12.
2. Hướng dẫn báo lao động nghỉ việc trên phần mềm VNPT BHXH.
Để báo giảm lao động nghỉ việc hẳn trên phần mềm thực hiện thao tác tương tự như đối với Nghỉ Thai sản.
Tuy nhiên chú ý trong phương án Nghỉ: Chọn đúng lý gio nghỉ theo đúng yêu cầu kê khai.
Thời gian nghỉ Nếu là nghỉ hẳn thì chỉ có tháng bắt đầu không có thời gian kết thúc.
Chúc các bạn thành công!
Cần hỗ trợ hoặc thắc mắc hay Đăng ký phần mềm BHXH VNPT liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0916 488 589
Tùy thuộc vào nguyên nhân báo giảm lao động, người dùng hệ thống VNPT BHXH cần lựa chọn đúng thủ tục khai báo tương ứng. Sau đây là các bước thực hiện báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT trong hai trường hợp mà doanh nghiệp thường gặp phải.
1. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT trong trường hợp người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động
Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm
- Mở phần mềm Kê khai BHXH điện tử của VNPT và đăng nhập tài khoản => Chọn Lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp => Chọn Thủ tục 600 => Chọn bộ hồ sơ có trạng thái Đang soạn thảo > Bấm Mở đợt kê khai.
- Nếu chưa có bộ hồ sơ nào đang soạn thảo thì nhấn nút Tạo đợt mới => Bấm chọn tờ khai chính D02-LT và tiến hành kê khai trực tiếp chỉnh sửa thông tin.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
- Chọn nhân sự đã lưu trong phần mềm.
- Tại bất kỳ mục trống nào trên giao diện, bấm Chuột phải, chọn chức năng Chọn nhân sự để hiển thị danh sách nhân sự cần báo giảm.
- Tìm đến hàng có tên người lao động [NLĐ] cần báo giảm, nhấn chuột vào ô tích trống ở cột đầu tiên > chọn Lấy dữ liệu.
- Chọn loại khai báo, phương án kê khai và bổ sung những thông tin còn thiếu => Nhấn đúp chuột trái vào trường dữ liệu Phương án, tìm đến dòng Giảm lao động => Tại trường Phương án khai báo, chọn mã GH – Giảm hẳn => Nhấn nút Ghi trên cửa sổ khai báo để lưu dữ liệu đã nhập và kết xuất tờ khai. Hệ thống hiện thông báo Lưu dữ liệu thành công là hoàn tất.
Bước 3: Kết xuất báo cáo
- Chọn nút màu xanh lá Kết xuất, chọn phương án ký số bằng USB Token hoặc ký số từ xa.
- Nhấn chọn Gửi tờ khai => Chọn Lưu lại bản sao hồ sơ đã gửi.
- Để xem lại các hồ sơ đã nộp, người dùng bấm chọn Mở lịch sử giao dịch.
- Để lưu lại hồ sơ đã nộp với đầy đủ chữ ký số và mã vạch, người dùng chọn danh mục Kết xuất hồ sơ => Kết xuất báo cáo => chọn đúng thủ tục 600 vừa khai báo để xem được hồ sơ.
2. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT trong trường hợp người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng
Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm [Các bước thực hiện tương tự trường hợp trên]
Bước 2: Thực hiện báo giảm
- Thao tác 1: Chọn nhân sự đã lưu trong phần mềm [Thực hiện tương tự trường hợp trên]
- Thao tác 2: Chọn loại khai báo, phương án kê khai và bổ sung những thông tin còn thiếu [Các bước thực hiện tương tự trường hợp trên]
Riêng tại trường dữ liệu Phương án khai báo:
- Chọn mã GC – Giảm do chuyển tỉnh hoặc mã GD – Giảm do chuyển đơn vị đối với NLĐ được ủy quyền, được điều chuyển hoặc bổ nhiệm chức vụ để thực hiện trách nhiệm của đơn vị đối với phần vốn đã đầu tư vào một doanh nghiệp khác.
- Chọn mã OF – Nghỉ không lương đối với NLĐ tạm hoãn hợp đồng lao động do thuộc các trường hợp: Bị tạm giữ, tạm giam; chấp hành nghĩa vụ quân sự; bị đưa vào cơ sở giáo dưỡng, trại cai nghiện; lao động nữ mang thai nếu tiếp tục làm việc sẽ gây ảnh hưởng xấu đến thai nhi [có văn bản xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền].
Bước 3: Kết xuất báo cáo [Các bước thực hiện tương tự trường hợp trên].
Trên đây là hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT trong hai trường hợp phổ biến là NLĐ nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động và NLĐ, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng. Bạn có thể tham khảo thêm Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động của Giayphepkinhdoanh.