In các văn bản trong Word là công việc quen thuộc và phổ biến với dân văn phòng, nhân viên công sở. Tuy nhiên không phải ai cũng biết những thao tác, cách in văn bản trong word 2010, 2016, 2007…nhanh chóng, dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết những nội dung này.
Trước khi in cần lưu ý điều gì?
Trước khi tìm hiểu cách in văn bản word thì chúng ta tìm hiểu những việc cần lưu ý trước khi in để có thể thao tác dễ dàng và đạt hiệu quả khi in nhé.
- Không nên in văn bản với cỡ chữ quá to nếu không cần thiết.
- Luôn đảm bảo kết nối và sử dụng đúng máy in của bạn.
- Kiểm tra kỹ càng giấy, khổ giấy, mực trước khi in tránh sai sót gây lãng phí.
- Thực hiện những thiết lập trên file Word sao cho đúng với kích cỡ giấy bạn sử dụng để in.
Cách in văn bản trong word
Cách in văn bản trong word 2007, 2010, 2016 được thực hiện với các bước như sau:
Bắt đầu in
- Bước 1: Mở file Word cần in và bấm vào thẻ File.
- Bước 2: Nhấn chuột chọn vào mục Print.
Sau khi đã hoàn thành thực hiện các thao tác trên thì chúng ta có thể tiếp tục chỉnh sửa các thiết lập khi in như khổ giấy A4, in bao nhiêu mặt,… ở phần 2.
Chỉnh sửa các thiết lập khi in
Trong phần này, các bạn có thể chỉnh sửa các thiết lập khi in để văn bản được in ra đúng theo ý của mình.
Print: Với ô này, bạn có thể chọn in bao nhiêu bản và thực hiện thao tác in.
Printer: Bấm chọn thiết bị để in.
Settings: Ở đây chúng ta có thể thực hiện những cài đặt khi in như:
- Print All Pages: Ở mục này, chúng ta có thể chọn không hiển thị các bình luận hoặc nhận xét trong file Word bằng cách bỏ chọn tại mục Print Markup.
- Print One Sided: Đây là cách in 1 mặt giấy trong word, ngoài ra ở phần này chúng ta cũng có thể lựa chọn cách in 2 mặt của tờ giấy. Để sử dụng tính năng in 2 mặt thì chúng ta cần phải lật tờ giấy lại sau khi đã in xong 1 mặt.
- Collated: Chọn Collated để sau khi in bạn sẽ lấy được tài liệu theo thứ tự
Ví dụ: Khi bạn in 2 bản với 3 trang thì có thể chọn Collated: để thu được trang 1, 2, 3 của bản 1 và trang 1, 2, 3 của bản 2. Bấm chọn Uncollated: sau khi in máy sẽ trả tài liệu theo trang 1, 1 sau đó là trang 2, 2 cuối cùng là 3, 3.
- Portrait/Landscape Orientation: Mục này chúng ta có thể chọn in theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Chiều ngang là [Landscape Orientation], chiều dọc là [Portrait Orientation].
- Letter: Đây là kiểu văn bản bình thường, ngoài ra, chúng ta cũng có thể chọn kiểu giấy khác để in ở mục này như khổ A4, A5, A3…
- Normal Margins: Đây là chế độ căn lề. Căn lề bình thường với các chỉ số sau: [Top: 2,54 cm – Bottom – 2,54 cm – Left: 2,54 cm – Right: 2,54 cm.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể căn lề chẵn lẻ để lúc in và đóng thành sách thì có thể gấp lại mà không để mất chữ hay xảy ra tình trạng trang to trang nhỏ. Để làm như vậy bạn thực hiện căn lề như sau: Vào mục Print và bấm vào mục Normal Margins, tiếp đến chọn Mirrored.
- 1 Page Per Sheet: Ô này sẽ giúp các bạn có thể chọn bao nhiêu trang trong file Word sẽ xuất hiện trên cùng 1 trang giấy sau khi in. Dưới đây là 1 trang trong file Word trên 1 trang giấy A4.
Các lỗi thường gặp khi in văn bản trong word
Trong cách in văn bản trong word 2016, 2010, 2007 thì thường xảy ra một số lỗi sau đây:
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
Lỗi này thường xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn không sử dụng máy in để in. Đối với trường hợp này file Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới dạng file PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.
Văn bản khi in không giống như mong đợi
Với lỗi này thì trước khi in các bạn cần phải kiểm tra lại những cài đặt xem đã đúng hay chưa. Bên cạnh đó, các bạn cũng cần phải phần xem trước ở phần bên phải giao diện in như thế nào.
Để chắc chắn hơn và hạn chế các sai sót thì bạn có thể in trước một bản để xem mẫu. Nếu như đúng thì tiếp tục cho in hàng loạt. Lỗi này thường gặp ở cách in 1 mặt trong word 2016, 2010, 2007 nên các bạn cần phải chú ý nhé.
Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in
Đây là lỗi khá phổ biến trong cách in 1 mặt trong word 2010, 2016. 2007. Để có thể thiết lập khi in có thể lặp lại tiêu đề thì bạn cần phải thực hiện các thao tác cài đặt.
Hy vọng những thông tin về Mong rằng với bài viết trên bạn có thể thực hiện in các cách in văn bản trong word dễ dàng và nhanh chóng. Những cách trên đều có thể áp dụng được cho cách in 1 mặt trong word 2007, 2010 hoặc 2016. Chúc bạn thành công.
Thông báo chính thức: Lưu ý nhỏ: Độ hiển thị màu ở các máy tính khác nhau, màu sắc bản in bên ngoài có thể đậm hoặc nhạt hơn không đáng kể so với trên màn hình. Gửi file đặt in tại đây: và tổng đài đặt in 0812.445555 để chúng tôi tư vấn được chính xác nhất!
Hãy chia sẻ trải nghiệm về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm thấy tốt nhé! Thông tin nay sẽ giúp ích cho rất nhiều người "đi sau" đấy.
VIẾT NGAY, DỄ LẮM NEK! MarsURL.com: Lấy URL ảnh trong 3 giây, dung lượng đến 20MB và tồn tại trong 3 NGÀY.
TẢI ẢNH NGAY MarsReels: Tải Photo/Video/Reels/Stories/IGTV Instagram trong 3 GIÂY.
TRUY CẬP NGAY MarsPaste.com: Giải pháp nhanh nhất để chia sẻ văn bản/code online.
Xem ngay
Bạn có biết: Trọn bộ 4 khoá học tin học văn phòng 2021 tại Unica [Đang giảm đến 77%]
Mã giảm giá Unica 40% cho khách hàng mới
499.000đ 2.200.000 đ
Ngày nay, việc sử dụng tài liệu như Word hoặc PDF trong học tập và công việc đã trở nên khá phổ biến với hầu hết chúng ta hiện nay, cho dù bạn có là sinh viên hoặc là nhân viên văn phòng đi chăng nữa! Và đôi khi bạn cũng sẽ cần thao tác để in ấn các tài liệu này từ máy in tại nhà hoặc trong văn phòng.
Nếu như bạn là người mới và đang băn khoăn làm sao để in tài liệu trong Word 2003,Word 2007, Word 2010,Word 2013 và Word 2016 thì trong bài viết này, chúng tôi trình bày chi tiết các bước in ấn cho các bạn mới làm quen có thể nhanh chóng thực hiện. Mời các bạn cùng theo dõi.
Xem thêm bài viết về cách xoá trang trắng trong Word mà mình đã chia sẻ rất cụ thể và đầy đủ trong thời gian gần đây.
– Bước 1: Kết nối máy in với máy tính của bạn thông qua cổng USB hoặc qua mạng LAN.
– Bước 2: Chọn File > Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print. Khi đó, tùy thuộc phiên bản Office bạn đang sử dụng mà giao diện hộp thoại Print xuất hiện sẽ khác nhau.
Giao diện Office 2003
Giao diện Office 2013 tuy nhiên bạn có thể sử dụng tương tự cho Office 2007, Office 2010
– Bước 3: Cài đặt các thông số trước khi in:
| Printer: | Chọn máy in để in |
| Pages: | Nhập số thứ tự trang cần in: VD 1-5; 7 để in từ trang 1 đến trang 5 và trang 7 |
| Copies: | Số lượng bản cần in ra |
| Print One Sided: | Lựa chọn kiểu in một mặt hoặc hai mặt giấy [tùy thuộc vào máy in có hỗ trợ in hai mặt hay không] |
| Collated: | In theo tập. VD bạn muốn in một văn bản gồm 10 trang thành 2 bản, nếu Collated được chọn, Word sẽ in lần lượt hết 1 bản từ trang 1 tới trang 10 sau đó mới in bản thứ 2. |
|
Portrait/ Lanscape Orientation: |
In trang giấy ngang hay dọc. |
| A4/ Letter: | Chọn khổ giấy A0, A1, A4, …. |
| Magins: | Cài đặt căn lề cho trang in |
| Page per sheet: | Tính năng cho phép bạn in nhiều trang văn bản trên một trang giấy. |
– Bước 4: Sau khi chọn đầy đủ thông tin trên đó, bạn chỉ cần nhấn Print để tiến hành quá trình in.
Xem thêm về cách sử lỗi cách chữ trong Word mà mình đã tổng hợp lại ở bài viết ngày hôm qua, chắc chắn sẽ giúp ích được cho bạn vào một thời điểm nào đó đấy.
Như vậy, chúng tôi đã trình bày và giới thiệu với các bạn các thao tác cũng như những thiết lập cần thiết trước khi in văn bản trong Word. Hy vọng với bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học tập hoặc làm việc. Và nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến in ấn trong Microsoft Word thì đừng quên để lại bình luận của bạn trong phần dưới đây nhé!
Chúc bạn thành công!