Hướng dẫn check grammar in excel - kiểm tra ngữ pháp trong excel

Mặc dù Excel không phải là một chương trình về soạn thảo con chữ, nó vẫn hỗ trợ một vài tính năng để làm việc với văn bản bao gồm kiểm tra chính tả. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách để kiểm tra chính tả trong Excel thủ công với sự trợ giúp của chức năng Spelling. Việc kiểm tra này có thể thực hiện với từng ô, từng vùng, các trang tính hay toàn bộ sổ tính.

• Cách kiểm tra chính tả trong Excel
• Kiểm tra chính tả trong Excel với một ô hoặc một vùng
• Kiểm tra chính tả trong Excel đối với nhiều trang tính
• Kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ tính
• Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm tra
• Kiểm tra chính tả trong công thức

Cách kiểm tra chính tả trong Excel

Kiểm tra chính tả trong Excel với một ô hoặc một vùng

Kiểm tra chính tả trong Excel đối với nhiều trang tính

1. Kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ tínhF7 trên bàn phím của bạn.
2. Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm traSpelling trong thẻ Review, nhóm Proofing.

Kiểm tra chính tả trong Excel với một ô hoặc một vùng

Kiểm tra chính tả trong Excel đối với nhiều trang tính

Kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ tínhmột ô, Excel sẽ tự hiểu phải kiểm tra chính tả trong toàn bộ trang tính đó, bao gồm cả header, footer, comments và các thuộc tính đồ họa.

• Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm traA1, toàn bộ trang tính sẽ được kiểm tra
• Kiểm tra chính tả trong công thứcA1, Excel sẽ bắt đầu kiểm tra từ ô đó cho tới cuối trang tính, sau đó Excel sẽ hỏi rằng liệu bạn có muốn tiếp tục quay lên trên kiểm tra từ ô đầu tiên không.

Tuy chức năng kiểm tra chính tả trong Excel không được mạnh mẽ như Word nhưng nó vẫn có những thứ căn bản nhất và bạn sẽ được học cách kiểm soát chúng nhiều nhất có thể ngay sau đây. ô duy nhất, click đúp vào ô để chuyển sang chế độ chỉnh sửa [hoặc bấm phím F2], sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.

Dù ở bất cứ phiên bản Excel nào, luôn có 2 cách để kiểm tra chính tả trong Excel: sử dụng nút lệnh trên thanh Ribbon hoặc phím tắt.vùng, chọn vùng sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.

Ấn phím F7 trên bàn phím của bạn.một phần nội dung trong ô, chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó bôi đen vùng muốn kiểm tra.

Kiểm tra chính tả trong Excel đối với nhiều trang tính

Kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ tính

1. Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm tra
2. Kiểm tra chính tả trong công thức

Kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ tính

Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm traSelect all Sheets. Đơn giản phải không nào?

Kiểm tra chính tả trong công thức

Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm tra

Kiểm tra chính tả trong công thức

Tuy chức năng kiểm tra chính tả trong Excel không được mạnh mẽ như Word nhưng nó vẫn có những thứ căn bản nhất và bạn sẽ được học cách kiểm soát chúng nhiều nhất có thể ngay sau đây.Suggestions. Sau đó click vào nút Change.

Dù ở bất cứ phiên bản Excel nào, luôn có 2 cách để kiểm tra chính tả trong Excel: sử dụng nút lệnh trên thanh Ribbon hoặc phím tắt.không phải lỗi mà là một tính năng [VD như hãng BULGARI có kiểu thay chữ U bằng V trong một số sản phẩm của mình: BVLGARI, AQVA…]. Trong trường hợp đó, ta có các lựa chọn sau:

• Ấn phím F7 trên bàn phím của bạn.lỗi chính tả đang kiểm tra, chọn Ignore Once.
• Ấn vào Spelling trong thẻ Review, nhóm Proofing.toàn bộ lỗi chính tả giống với lỗi đang kiểm tra, chọn Ignore All.
• Tùy vào lựa chọn của bạn mà chức năng kiểm tra chính tả trong Excel sẽ làm việc:bổ sung từ vào từ điển, chọn Add to Dictionary. Lần tới, từ này sẽ không bị “kiểm duyệt” nữa.

Nếu bạn chọn một ô, Excel sẽ tự hiểu phải kiểm tra chính tả trong toàn bộ trang tính đó, bao gồm cả header, footer, comments và các thuộc tính đồ họa.

• Nếu ô được chọn là A1, toàn bộ trang tính sẽ được kiểm trathay thế toàn bộ lỗi giống với từ đang được kiểm tra, chọn Change All.
• Nếu ô được chọn khác A1, Excel sẽ bắt đầu kiểm tra từ ô đó cho tới cuối trang tính, sau đó Excel sẽ hỏi rằng liệu bạn có muốn tiếp tục quay lên trên kiểm tra từ ô đầu tiên không.Excel tự lựa chọn sửa lỗi, chọn AutoCorrect.
• Để kiểm tra ô duy nhất, click đúp vào ô để chuyển sang chế độ chỉnh sửa [hoặc bấm phím F2], sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.lựa chọn ngôn ngữ kiểm tra khác, chọn Dictionary language sau đó chọn ngôn ngữ muốn thiết lập. Tuy nhiên, chưa có tiếng Việt đâu.
• Để kiểm tra vùng, chọn vùng sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.Options…
• Để kiểm tra một phần nội dung trong ô, chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó bôi đen vùng muốn kiểm tra.Cancel.

Để kiểm tra đồng thời nhiều trang tính ta làm như sau:Read Lemom” đúng ra phải là “Red Lemon”, nhưng bởi Read cũng có nghĩa nên Excel sẽ sửa thành “Read Lemon”.

Kiểm tra chính tả trong công thức

Tuy chức năng kiểm tra chính tả trong Excel không được mạnh mẽ như Word nhưng nó vẫn có những thứ căn bản nhất và bạn sẽ được học cách kiểm soát chúng nhiều nhất có thể ngay sau đây.

Dù ở bất cứ phiên bản Excel nào, luôn có 2 cách để kiểm tra chính tả trong Excel: sử dụng nút lệnh trên thanh Ribbon hoặc phím tắt.Học Excel Online đã, đang và sẽ giới thiệu tới các bạn trong thời gian sắp tới, hãy chú ý đón xem nhé!

Chúc các bạn học tốt.