Dịch vụ gữi hàng qua bưu điện hiện nay là một trong các dịch vụ gữi hàng khá phổ biến. Bên cạnh những đơn vị như Viettel Post, giao hàng nhanh hoặc giao hàng tiết kiệm thì dịch vụ ship cod bưu điện cũng đã được rất nhiều người đánh giá là một dịch vụ giao hàng thu tiền an toàn và uy tín nhất cũng như đảm bảo về thời gian vận chuyển. Sau đây sẽ là cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ cho những bạn nào chưa hiểu rõ về dịch vụ này như thế nào.
Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ là gì?
Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ hay còn được gọi là Ship COD. Đây là cách gửi hàng qua bưu điện và nhờ bên đơn vị bưu điện thu tiền hộ. Người mua hàng sau khi nhận được sản phẩm sẽ có quyền kiểm tra. Nếu sản phẩm đúng với tiêu chuẩn như yêu cầu, đơn đặt hàng của mình thì người mua mới thanh toán cho shipper. Sau đó, người bán hàng sẽ qua bưu điện để nhận tiền lại ship mà bưu điện đã thu hộ.
Nếu như hàng hóa bạn đặt không đúng như yêu cầu của người mua thì họ sẽ có quyền yêu cầu đổi trả hàng hóa. Người bán sẽ phải chịu toàn bộ chi phí ship cho bưu điện.
Cách gửi hàng hóa qua dịch vụ thu tiền hộ của bưu điện
Có 3 cách thức phổ biến để gữi hàng hóa qua bưu điện, bao gồm như sau:
- Bưu phẩm đảm bảo: Hình thức này dùng để gửi các loại giấy tờ quan trọng và công văn. Mã bưu phẩm sẽ đảm bảo thường bắt đầu bằng chữ R [ RM123456VN]
- Chuyển phát nhanh EMS: Dùng để gửi những loại hàng hóa bạn muốn vận chuyển trong thời gian sớm nhất. Mã thường bắt đầu bằng chữ E [EM123456VN]
- Bưu kiện: Hình thức này áp dụng đến việc gửi hàng hóa thông thường. Chi phí dành cho chúng rẻ hơn đồng nghĩa với việc thời gian giao hàng cũng sẽ lâu hơn. Mã thường sẽ bắt đầu bằng chữ C [CM123456VN]
Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ
Bước 1: Đóng gói hàng hóa và bưu phẩm
Tùy theo từng loại mặt hàng mà quá trình đóng gói sẽ có những cách khác nhau. Cân nặng hàng hóa và hình thức vận chuyển sẽ quyết định trực tiếp đến chi phí ship.
Đối với những loại hàng hóa, bưu phẩm quan trọng, có tính bảo mật cao hoặc các sản phẩm dễ vỡ như: gốm sứ, đồ thủy tinh,… Bạn nên đóng gói hàng hoá cẩn thận trước khi mang đến bưu điện để gửi đi. Điều này sẽ giúp cho tất cả hàng hóa của bạn không bị hư hỏng hay bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Bên cạnh đó, bạn cần phải lưu ý đến vật dụng đóng gói hàng hóa. Nên sử dụng các loại vật liệu mềm, giấy bìa carton hay nilon để bao bọc xung quanh hàng hóa. Riêng các văn kiện, bưu phẩm quan trọng thì trước khi đi gửi hàng bạn nên niêm phong chúng bằng chữ ký hoặc dấu để bảo mật.
Những lưu ý khác khi gói hàng gửi hàng đi bưu điện:
- Khi đóng gói cần có 1 mặt phẳng và nhẵn dùng để dán phiếu thông tin về hàng hóa.
- Nếu có các loại giấy tờ như: hóa đơn, phiếu bảo hành,… thì cần phải bỏ vào phía bên trong thùng hàng.
- Không sử dụng dây thừng và dây vải để cột hàng.
- Sử dụng băng keo để dán kín thùng hàng.
Bước 2: Tìm kiếm bưu điện để gửi hàng
Bạn nên tìm kiếm bưu điện gần nơi bạn đang ở nhất để gửi hàng cho thuận tiện. Khi muốn tìm địa chỉ của bưu điện, bạn hãy truy cập vào đường dẫn: //www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem.
Sau đó, nhập thông tin về địa điểm bạn đang kinh doanh, lựa chọn một dịch vụ mà bạn muốn. Danh sách những bưu điện tại khu vực của bạn sẽ hiện ra.
Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng thông qua bưu điện
Khi đến với bưu điện, bạn sẽ được nhân viên của bưu điện hướng dẫn dịch vụ giao hàng thu tiền hộ của bưu điện chi tiết nhất.
Sau đó, nhân viên của bưu điện sẽ kiểm tra hàng hóa của bạn và báo mức chi phí để vận chuyển. Bạn sẽ nhận được 1 tấm phiếu gửi hàng để điền đầy đủ thông tin của người nhận.
Bạn sẽ được giữ được một bản sao phiếu thông tin này để đến đối chiếu khi có những sự cố phát sinh và để lấy tiền bưu điện thu hộ.
Bạn sẽ phải thanh toán chi phí vận chuyển trên hóa đơn trước và sẽ nhận tiền tại bưu cục thu hộ sau. Bạn có thể tra cứu xem thông tin hàng hóa của mình đang được vận chuyển đến đâu thông qua mã vận đơn của hàng hóa.
Bảng giá gữi hàng qua bưu điện thu hộ
Khối lượng | Cước phí vận chuyển trong nội thành [VNĐ] | Cước phí vận chuyển cùng vùng [VNĐ] | Cước phí vận chuyển đến vùng 2 – khu vực Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh [VNĐ] | Cước phí vận chuyển để những khu vực khác [VNĐ] |
Dưới 100gram | 16.000 | 12.500 | 13.500 | 14.000 |
Trên 100gram và dưới 250gram | 16.000 | 16.500 | Dao động từ 21.500 đến 22.000 | 23.000 |
Trên 250gram đến dưới 500gram | 16.000 | 23.500 | Dao động từ 28.000 đến 29.000 | 30.000 |
Trên 500gram và dưới 1kg | 16.000 | 33.000 | Dao động từ 41.000 đến 42.000 | 44.000 |
Trên 1kg và dưới 1,5kg | 16.000 | 42.000 | Dao động từ 53.000 đến 54.000 | 56.500 |
Trên 1,5kg và dưới 2kg | 16.000 | 48.500 | Dao động từ 59.500 đến 63.500 | 67.500 |
Trên 2kg và dưới 5kg | 16.000 | Đang cập nhật | Đang cập nhật | Đang cập nhật |
Trên 5kg | 2.300/ 500gram | 3.800/ 500gram | 8.500/gram | 9.500/gram |
Chi phí vận chuyển qua bưu điện sẽ tuỳ thuộc vào khối lượng, kích thước và cách thức vận chuyển hàng hóa.
Bảng giá chuyển hàng tại bưu điện sẽ bao gồm:
- Cước dịch vụ chuyển hàng mà bạn đã lựa chọn [EMS, bưu phẩm,..].
- Chi phí thu hộ.
- Chi phí chuyển tiền.
- Phí chuyển hoàn [nếu người nhận báo hoàn hàng].
- Phí chuyển hàng cồng kềnh [nếu có] và những chi phí dịch vụ khác.
Cách nhận tiền từ phía dịch vụ giao hàng thu tiền hộ của bưu điện
Sau khi hàng hóa đã được qua bưu điện giao thành công đến với khách hàng. Bạn chỉ cần mang theo hóa đơn gửi hàng, chứng minh thư hoặc công cước công dân đến bưu điện để nhận lại tiền thu hộ. Sau khi đã được kiểm tra và đối chiếu với dữ liệu chính xác, bạn sẽ ký và nhận tiền ship tại bưu điện.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ. Hy vọng bài viết ở trên đã cung cấp được nhiều kiến thức hữu ích đến cho bạn đọc.
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác tại đây:
Ship cod hiện nay là 1 trong những loại dịch vụ khá phổ biến. Bên cạnh những đơn vị vận chuyển như Viettel Post, giao hàng nhanh hay giao hàng tiết kiệm thì dịch vụ ship cod bưu điện cũng được rất nhiều người đánh giá là dịch vụ giao hàng thu tiền an toàn, uy tín cũng như đảm bảo về thời gian vận chuyển. Sau đây sẽ là một số thông tin hướng dẫn chúng ta về cách ship cod bưu điện, cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ hiện nay. Hãy cùng Chuyển Nhà 24H đón xem nhé!
Kiểm tra hàng hóa gửi qua bưu điện
Là một trong các dịch vụ được cung cấp bởi tổng công ty Bưu điện Việt Nam VNPost, dịch vụ ship cod bưu điện có rất nhiều gói cước vận chuyển cho chúng ta chọn lựa như chuyển phát nhanh, chuyển phát thông thường và gửi hàng bưu kiện.
Hướng dẫn thực hiện cách ship cod hàng tại bưu điện
Trước khi tìm hiểu cụ thể về cách kiểm tra hàng gửi qua bưu điện thì chúng ta nên tham khảo một số thông tin sau đây về cách ship cod hàng qua bưu điện để có thể hiểu rõ về quy trình gửi hàng tại bưu điện từ đó giúp chúng ta có thể tiết kiệm thời gian trong vấn đề gửi hàng cho khách hàng.
- Bước 1: Lên đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng & mang đến bưu điện
Hiện nay dịch vụ ship cod hàng qua bưu điện phát triển hệ thống trên toàn quốc. Vì vậy chúng ta có thể mang hàng hóa của mình muốn gửi đến bất kỳ bưu điện nào ở gần nhất. Lưu ý, khi gửi hàng chúng ta có thể đem theo các loại thùng đựng để đóng gói tuy nhiên chúng ta không nên đóng gói trước mà để nhân viên bưu điện kiểm tra rồi đóng gói.
- Bước 2: Liên hệ đến dịch vụ ship cod bưu điện
Giữa dịch vụ gửi hàng thông thường & gửi hàng ship cod bưu điện sẽ tiến hành quy trình thủ tục khác nhau. Vì vậy, khi có nhu cầu gửi hàng ship cod thì chúng ta cần phải liên hệ đến dịch vụ ship cod để tiến hành đăng ký các thông tin.
- Bước 3: Điền những thông tin cần thiết
Ở bước này người gửi sẽ tiến hành giao hàng cho nhân viên bưu điện & đồng thời điền các thông tin lên phiếu về họ tên, địa chỉ, cũng như số điện thoại của cả người nhận & người gửi giống như khi điền các thông tin để gửi hàng thông thường. Bên cạnh đó chúng ta cũng còn cần phải điền thêm số tiền thu hộ đối với dịch vụ ship cod bưu điện.
- Bước 4: Nộp một số chi phí liên quan
Những loại phí ship cod bưu điện mà người gửi cần nộp khi dùng dịch vụ giao hàng thu tiền gồm có phí vận chuyển được tính theo bảng giá công khai, phí thu hộ cod [trong 1 số trường hợp loại phí này sẽ được miễn], phí xăng dầu, phí chuyển vận vùng sâu vùng xa, thuế giá trị gia tăng,…
Cách để lấy tiền cod qua bưu điện như thế nào?
Khi quá trình giao hàng đã hoàn tất, nhờ việc theo dõi trên hệ thống online mà chúng ta có thể biết được về tình trạng giao hàng đã hoàn thành. Lúc này bạn có thể bắt đầu tiến hành lấy tiền cod đã nhờ bưu điện thu hộ. Dịch vụ ship cod của bưu điện hiện nay có quy định 2 cách thức để người gửi có thể tiến hành lấy tiền cod là hình thức nhận tiền trực tiếp ở bưu cục hay thông qua hình thức chuyển khoản.
- Hình thức hoàn trả tiền cod chuyển khoản khá là tiện lợi. Tuy nhiên chúng ta cũng sẽ phải chịu phí chuyển khoản giống như hình thức chuyển khoản thông thường
- Hình thức hoàn trả tiền cod ở tại bưu cục sẽ không tốn thêm bất kỳ khoản chi phí nào. Để nhận tiền người gửi cần đem theo biên lai đóng dấu của bưu điện và ký nhận tiền.
Cách để kiểm tra hàng gửi qua bưu điện
Khi giao hàng cho bưu điện, chúng ta có thể hoàn toàn kiểm soát được tình trạng của đơn hàng. Bằng cách theo dõi đơn hàng trên hệ thống website online. Cách để kiểm tra đơn hàng gửi qua bưu điện cực kỳ đơn giản. Chúng ta chỉ cần dùng mã hóa đơn mà nhân viên bưu điện cung cấp trong bill khi chúng ta tiến hành gửi hàng & truy cập vào trang website trực tuyến của hệ thống VNPost là có thể xem được lộ trình chuyển vận hàng hóa của mình.
Đường link trực tuyến để chúng ta có thể tra cứu, kiểm tra tình trạng ship cod bưu điện là www.vnpost.vn. Sau khi truy cập vào trang website này, ngay trên giao diện trang chủ sẽ có ô mã số tra cứu & chúng ta chỉ cần nhập đầy đủ mã số của mình đồng thời nhấn enter là ta đã có thể bắt đầu quá trình kiểm tra đơn hàng, với những thông tin từ giai đoạn gửi hàng cho đến khi người nhận hoàn tất công việc thanh toán.
Bảng giá ship cod tại bưu điện VNPost
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa VNPost
Dịch vụ vận chuyển hàng tại bưu điện nói chung cũng như dịch vụ ship cod tỉnh nói riêng. Do nhà bưu điện cung cấp luôn được mọi người đánh giá cao bởi do cước phí rẻ cũng như khả năng giao hàng rộng khắp. VNpost còn là 1 trong những nhà cung cấp dịch vụ phát hàng thu tiền hộ giá rẻ nhất.
Các gói cước phí ưu đãi
- So với những cơ sở vận chuyển các hiện nay thì cước phí vận chuyển, thì phí ship cod bưu điện luôn luôn là rẻ nhất. Đặc biệt, bảng giá ship cod bưu điện luôn rõ ràng và công khai cho mọi người tham khảo.
- Ship cod giá rẻ chỉ có tại VNpost
Hỗ trợ thay đổi hình thức cod
Chính sách này của dịch vụ gửi hàng qua bưu điện thực hiện ngay cả khi hàng hóa đang trong quá trình chuyển vận tạo điều kiện linh hoạt cho mọi khách hàng.
>> Xem thêm: [Giải Đáp] Dịch Vụ Ship Cod Là Gì? Những Ưu Điểm Của Hình Thức Ship Cod
Bảng giá ship cod của dịch vụ bưu kiện
Đối với một số hàng hóa có trọng lượng lớn hay kích thước đồ sộ thì dịch vụ bưu kiện được đánh giá là 1 trong những hình thức vận chuyển phù hợp nhất nhằm bảo đảm an toàn cho hàng hóa. Cước phí của dịch vụ bưu kiện bưu điện cũng có phần ưu đãi hơn nhiều so với cơ sở vận chuyển khác.
Khối lượng | Giá cước vận chuyển hàng hóa đến khu vực Nội tỉnh [VNĐ] | Giá cước vận chuyển hàng hóa đến khu vực nội vùng [VNĐ] | Giá cước vận chuyển hàng hóa từ Hà Nội đến Đà Nẵng [VNĐ] | Giá cước vận chuyển hàng hóa đến khu vực cận vùng [VNĐ] | Giá cước vận chuyển hàng hóa từ Hà Nội đến thành phố Hồ Chí Minh [VNĐ] | Giá cước vận chuyển hàng hóa đến khu vực cận vùng [VNĐ] |
Dưới 100gram | 6500 | 6500 | 6000 | 7000 | 6500 | 7000 |
Trên 100gram & dưới 250gram | 8000 | 8000 | 7.000 | 8000 | 7.500 | 8.500 |
Trên 250gram vào dưới 500gram | 10.000 | 10.000 | 10.000 | 11.000 | 10.500 | 11.500 |
Trên 500gram & dưới 750gram | 12.000 | 15.000 | 14.500 | 16.000 | 15.000 | 16.500 |
Trên 750gram & dưới 1kg | 13.500 | 17.000 | 16.000 | 18.000 | 16.500 | 18.500 |
Trên 1kg & dưới 1,25kg | 15.500 | 19.000 | 18.000 | 20.000 | 18.500 | 20.500 |
Trên 1,25kg & dưới 1,5kg | 16.500 | 21.000 | 20.000 | 22.000 | 20.500 | 22.500 |
Trên 1,5kg & dưới 1,75kg | 18.500 | 23.000 | 21.500 | 24.000 | 22.000 | 24.500 |
Trên 1,75 kg & dưới 2kg | 20.000 | 25.000 | 23.500 | 26.000 | 24.000 | 26.500 |
Trên 2kg | 2.800/ kg | 2.800/kg | 3.600/ kg | 4.000/ kg | 4.500/kg | 5.000/ kg |
Bảng giá ship cod chi tiết của dịch vụ chuyển phát nhanh [EMS]
Dịch vụ chuyển phát nhanh hay còn được biết đến với cái tên khác là EMS, là một dịch vụ chuyển phát hàng hóa, tài liệu với thời gian nhanh chóng giao động từ một đến 3 ngày, tùy khoảng cách vận chuyển. So với dịch vụ gửi hàng thông thường thì loại hình dịch vụ chuyển phát nhanh giúp người gửi & người nhận tiết kiệm tối đa thời gian vận chuyển.
Sau đây sẽ là bảng giá ship cod cụ thể cho chúng ta cùng tham khảo:
Khối lượng | Cước phí vận chuyển hàng trong nội thành [VNĐ] | Cước phí vận chuyển hàng cùng vùng [VNĐ] | Cước phí vận chuyển đến vùng hai – khu vực Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh [VNĐ] | Cước phí vận chuyển đến các khu vực khác [VNĐ] |
Dưới 100gram | 16.000 | 12.500 | 13.500 | 14.000 |
Trên 100gram & dưới 250gram | 16.000 | 16.500 | Dao động từ 21.500 đến 22.000 | 23.000 |
Trên 250gram đến dưới 500gram | 16.000 | 23.500 | Dao động từ 28.000 đến 29.000 | 30.000 |
Trên 500gram & dưới 1kg | 16.000 | 33.000 | Dao động từ 41.000 đến 42.000 | 44.000 |
Trên 1kg & dưới 1,5kg | 16.000 | 42.000 | Dao động từ 53.000 đến 54.000 | 56.500 |
Trên 1,5kg & dưới 2kg | 16.000 | 48.500 | Dao động từ 59.500 đến 63.500 | 67.500 |
Trên 2kg & dưới 5kg | 16.000 | Đang cập nhật | Đang cập nhật | Đang cập nhật |
Trên 5kg | 2.300/ 500gram | 3.800/ 500gram | 8.500/gram | 9.500/gram |
Ngoài ra, bạn nên dùng những mẫu thùng giấy carton chuyên dụng để có thể giúp bạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả mà không bị hư hỏng hàng
>> Xem thêm: Cách Đóng Gói Hàng Gửi Bưu Điện Đơn Giản, Nhanh Chóng
Trên đây là một số thông tin về cách ship cod bưu điện cũng như cách kiểm tra đơn hàng & tiến hành nhận tiền cod cho chúng ta tham khảo. Hy vọng đây sẽ là các thông tin hữu ích giúp cho những ai chưa hiểu rõ về quy trình gửi hàng ship cod cũng như về cách nhận tiền cod có thể sử dụng thành thạo dịch vụ gửi hàng thu tiền này.