Hướng dẫn hàm reference trong excel

Mô tả

Trả về giá trị của một thành phần trong bảng hoặc mảng, được chọn bởi chỉ mục số hàng và cột.

Dùng dạng mảng nếu đối số thứ nhất của hàm INDEX là một hằng số mảng.

Cú pháp

INDEX[array, row_num, [column_num]]

Dạng mảng của hàm INDEX có các đối số sau đây:

• Mảng    Bắt buộc. Một phạm vi ô hoặc một hằng số mảng.

  • Nếu mảng chỉ chứa một hàng hoặc cột thì đối số row_num hoặc đối column_num tương ứng là tùy chọn.

  • Nếu mảng có nhiều hàng và nhiều cột và chỉ có thể dùng row_num hoặc column_num, thì hàm INDEX trả về mảng chứa toàn bộ hàng hoặc cột trong mảng.

• row_num    Bắt buộc, trừ khi column_num có mặt. Chọn hàng trong mảng mà từ đó trả về một giá trị. Nếu row_num được bỏ qua, column_num bắt buộc.

• column_num    Tùy chọn. Chọn cột trong mảng mà từ đó trả về một giá trị. Nếu column_num được bỏ qua, bạn row_num bắt buộc.

Chú thích

• Nếu cả hai row_num và column_num được sử dụng, hàm INDEX trả về giá trị trong ô ở giao điểm của row_num và column_num.

• row_num và column_num phải trỏ tới một ô trong mảng; nếu không, hàm INDEX trả về giá #REF! lỗi.

• Nếu bạn đặt row_num hoặc column_num thành 0 [không], hàm INDEX trả về mảng giá trị cho toàn bộ cột hoặc hàng tương ứng. Để sử dụng các giá trị được trả về dưới dạng mảng, hãy nhập hàm INDEX dưới dạng công thức mảng.

  Lưu ý: Nếu bạn có phiên bản hiện tại của Microsoft 365 thì bạn có thể nhập công thức vào ô trên cùng bên trái của phạm vi đầu ra, rồi nhấn ENTER để xác nhận công thức đó là công thức mảng động. Nếu không, công thức phải được nhập dưới dạng công thức mảng thừa tự bằng cách trước tiên chọn phạm vi đầu ra, nhập công thức vào ô trên cùng bên trái của dải ô đầu ra, rồi nhấn CTRL+SHIFT+ENTER để xác nhận. Excel chèn dấu ngoặc nhọn ở đầu và cuối công thức giúp bạn. Để biết thêm thông tin về công thức mảng, hãy xem mục Hướng dẫn và ví dụ về công thức mảng.

Ví dụ 1

Những ví dụ này dùng hàm INDEX để tìm giá trị trong ô giao cắt giữa hàng và cột.

Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để công thức hiển thị kết quả, hãy chọn công thức, nhấn F2 rồi nhấn Enter.

Dữ liệu

Dữ liệu

Ví dụ 2

Ví dụ này dùng hàm INDEX trong một công thức mảng để tìm các giá trị trong hai ô được chỉ rõ trong mảng 2x2.  

Lưu ý: Nếu bạn có phiên bản hiện tại của Microsoft 365 thì bạn có thể nhập công thức vào ô trên cùng bên trái của phạm vi đầu ra, rồi nhấn ENTER để xác nhận công thức đó là công thức mảng động. Nếu không, công thức phải được nhập dưới dạng công thức mảng thừa tự bằng cách trước tiên chọn hai ô trống, nhập công thức vào ô trên cùng bên trái của dải ô đầu ra, rồi nhấn CTRL+SHIFT+ENTER để xác nhận. Excel chèn dấu ngoặc nhọn ở đầu và cuối công thức giúp bạn. Để biết thêm thông tin về công thức mảng, hãy xem mục Hướng dẫn và ví dụ về công thức mảng.

Công thức

Mô tả

Kết quả

Đầu trang

Mô tả

Trả về tham chiếu của ô nằm ở giao cắt của một hàng và cột cụ thể. Nếu tham chiếu được tạo thành từ các vùng chọn không liền kề, bạn có thể chọn vùng chọn để tìm trong đó.

Cú pháp

INDEX[tham chiếu, số_hàng, [số_cột], [số_vùng]]

Dạng tham chiếu của hàm INDEX có các đối số sau đây:

• Tham khảo    Bắt buộc. Tham chiếu tới một hoặc nhiều phạm vi ô.

  • Nếu bạn nhập một phạm vi không liền kề cho tham chiếu, hãy đặt tham chiếu trong dấu ngoặc đơn.

  • Nếu mỗi vùng trong tham chiếu chỉ chứa một hàng hoặc cột thì tham đối row_num hoặc column_num tương ứng, là tùy chọn. Ví dụ, đối với tham chiếu chỉ có một hàng, hãy dùng INDEX [tham chiếu,,số_hàng].

• row_num    Bắt buộc. Số hàng trong tham chiếu từ đó trả về một tham chiếu.

• column_num    Tùy chọn. Số cột trong tham chiếu từ đó trả về một tham chiếu.

• area_num    Không bắt buộc. Chọn một phạm vi trong tham chiếu mà từ đó trả về giao điểm của row_num và column_num. Khu vực đầu tiên được chọn hoặc nhập được đánh số 1, khu vực thứ hai là 2, và v.v.. Nếu area_num bỏ qua, hàm INDEX dùng vùng 1.  Các khu vực liệt kê ở đây đều phải được đặt trên một trang tính.  Nếu bạn chỉ định khu vực không trên cùng trang tính với nhau, thì nó trả về lỗi #VALUE! .  Nếu bạn cần sử dụng các phạm vi nằm trên các trang tính khác nhau, bạn nên sử dụng dạng mảng của hàm INDEX và sử dụng một hàm khác để tính toán phạm vi tạo thành mảng.  Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm CHOOSE để tính toán phạm vi sẽ được sử dụng.

Ví dụ, nếu Reference mô tả các ô [A1:B4,D1:E4,G1:H4], area_num 1 là phạm vi A1:B4, area_num 2 là phạm vi D1:E4 và area_num 3 là phạm vi G1:H4.

Chú thích

• Sau khi tham chiếu và area_num đã chọn một phạm vi cụ thể, row_num và column_num chọn một ô cụ thể: row_num 1 là hàng đầu tiên trong phạm vi, column_num 1 là cột đầu tiên, v.v. Tham chiếu mà hàm INDEX trả về là giao điểm của row_num và column_num.

• Nếu bạn đặt row_num hoặc column_num thành 0 [không], hàm INDEX trả về tham chiếu cho toàn bộ cột hoặc hàng tương ứng.

• row_num, column_num, và area_num phải trỏ tới một ô trong tham chiếu; nếu không, hàm INDEX trả về giá #REF! lỗi. Nếu bỏ row_num và column_num, hàm INDEX trả về vùng trong tham chiếu được xác định bởi hàm area_num.

• Kết quả của hàm INDEX là một tham chiếu và nó được các công thức khác hiểu như vậy. Tùy thuộc vào công thức, giá trị mà hàm INDEX trả về có thể được dùng như một tham chiếu hoặc một giá trị. Ví dụ, công thức CELL["độ rộng",INDEX[A1:B2,1,2]] tương đương với CELL["độ rộng",B1]. Hàm CELL sử dụng giá trị mà hàm INDEX trả về làm tham chiếu ô. Mặt khác, một công thức như 2*INDEX[A1:B2,1,2] chuyển giá trị mà hàm INDEX trả về thành số trong ô B1.