Google Sheets là một công cụ tuyệt vời khi bạn muốn làm việc với các con số, nhưng rất nhiều người sử dụng nó để duy trì hồ sơ và theo dõi các công cụ.
Và khi bạn làm việc với dữ liệu văn bản trong Google Sheets, đôi khi bạn sẽ có nhu cầu có nhiều dòng trong cùng một ô.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách bạn có thể sử dụng để chèn một dòng mới vào cùng một ô trong Google Sheets. Điều này có thể được thực hiện thủ công [nếu bạn gõ và cần thêm một dòng mới] hoặc bạn cũng có thể sử dụng một công thức.
Vậy hãy bắt đầu!
- Thêm một dòng mới trong cùng một ô [phím tắt]
- Thay thế một ký tự bằng lỗi dòng trong Google Sheets
Thêm một dòng mới trong cùng một ô [phím tắt]
Thay thế một ký tự bằng lỗi dòng trong Google Sheets
ALT + ENTER [hold the alt key and then press the Enter key]
Nếu bạn nhập dữ liệu theo cách thủ công trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng phím tắt bên dưới để thêm một dòng mới trong cùng một ô.
- Dưới đây là các bước để sử dụng điều này trong một ô để đi đến một dòng mới:
- Bấm đúp vào ô mà bạn muốn thêm một đường ngắt [hoặc chọn nó và sau đó nhấn F2].
- Đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn đường ngắt
Giữ phím ALT và sau đó nhấn phím Enter [hoặc Điều khiển + Tùy chọn + Enter nếu bạn sử dụng Mac]
Thay thế một ký tự bằng lỗi dòng trong Google Sheets
Nếu bạn nhập dữ liệu theo cách thủ công trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng phím tắt bên dưới để thêm một dòng mới trong cùng một ô.
Dưới đây là các bước để sử dụng điều này trong một ô để đi đến một dòng mới:
Bấm đúp vào ô mà bạn muốn thêm một đường ngắt [hoặc chọn nó và sau đó nhấn F2].
=SUBSTITUTE[A2,", ",CHAR[10]]
Đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn đường ngắt
Giữ phím ALT và sau đó nhấn phím Enter [hoặc Điều khiển + Tùy chọn + Enter nếu bạn sử dụng Mac]
Các bước trên sẽ thêm một dòng mới và bạn sẽ thấy con trỏ trong dòng tiếp theo.
Sử dụng phím tắt để đến một dòng mới là tốt nếu bạn nhập thủ công dữ liệu. Nhưng với các bộ dữ liệu lớn, bạn cũng có thể sử dụng trợ giúp của một công thức đơn giản.
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới nơi có địa chỉ có dấu phẩy tách biệt các phần của nó. Nếu bạn muốn loại bỏ dấu phẩy này và thay thế nó bằng một ngắt dòng [để mỗi phần của nó nằm trong một dòng mới], bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng một công thức.
Dưới đây là công thức sẽ đặt từng phần trong dòng mới trong cùng một ô:
- Công thức trên tìm kiếm dấu phẩy trong văn bản trong ô và thay thế nó bằng char [10], đó là mã ASCII cho một lần ngắt dòng.
- Để công thức này cung cấp cho bạn kết quả dự kiến [trong đó mỗi phần của địa chỉ nằm trong một dòng mới trong cùng một ô], bạn cần đảm bảo rằng văn bản bọc cho các ô này được bật [các ô mà bạn đã sử dụng công thức ].
- Để bật văn bản bọc, nhấp vào tùy chọn Định dạng trong menu và nhấp vào gói văn bản -> Wrap.
- Vì vậy, có hai cách nhanh chóng để thêm một dòng mới trong cùng một ô trong Google Sheets. Nếu bạn chỉ có một vài ô mà bạn cần làm điều này, bạn có thể sử dụng phương thức Control + Enter, nếu không bạn có thể thử phương thức công thức.
- Hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích!