Đôi khi các con số trong bảng tính của bạn hành động như số; Họ không thực hiện bất kỳ loại hoạt động số học nào như họ cần, họ thậm chí có thể tạo ra lỗi. Lý do cho điều này là, mặc dù chúng trông giống như những con số, nhưng chúng thực sự được định dạng là văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi văn bản hàng loạt thành số trong excel theo 6 cách dễ dàng và nhanh chóng.how to bulk convert text to number in Excel in 6 easy and quick ways.
Tải xuống mẫu thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel thực hành miễn phí từ đây.
6 cách dễ dàng để chuyển đổi văn bản hàng loạt thành số trong excel
Làm thế nào bạn sẽ hiểu rằng các con số trong bảng tính của bạn thực sự được lưu trữ dưới dạng văn bản? Vâng, Excel có chức năng kiểm tra lỗi tích hợp để thông báo cho bạn khi có lỗi trong bất kỳ ô nào. Điều này trông giống như một biểu tượng hình vuông màu vàng xoay nhỏ với một dấu chấm than [!] Bên trong nó. Khi bạn đặt con trỏ của chuột lên nó, nó cho bạn thấy vấn đề mà tế bào của bạn có.small rotated yellow square icon with an Exclamatory [!] mark inside it. When you put the pointer of your mouse over it, it shows you the problem that your cell has.
Vì vậy, khi các số bảng tính của bạn được lưu trữ dưới dạng văn bản, nó sẽ cung cấp cho bạn một dấu hiệu thông báo ở góc trên cùng bên trái của ô, nêu rõ: Số lượng trong ô này được định dạng là văn bản hoặc đi trước bởi một dấu nháy đơn.The number in this cell is formatted as text or preceded by an apostrophe”.
Dưới đây trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi văn bản hàng loạt thành số trong Excel theo 6 cách.
1. Sử dụng tính năng chuyển đổi sang số trong excel
Nếu ô của bạn đang hiển thị dấu hiệu cảnh báo [biểu tượng hình vuông màu vàng] thì
- Chọn tất cả các ô chứa số làm văn bản. containing numbers as text.
- Nhấp vào biểu tượng cảnh báo -> Chuyển đổi thành số.warning icon -> Convert to Number.
Điều này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành các số trong Excel.
Lưu ý: Mặc dù phương pháp này thực sự nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nó không được khuyến khích khi làm việc với một phạm vi lớn các ô. Không chỉ quá trình này mất một thời gian rất dài, mà cả nó thậm chí còn có thể khiến Excel gặp sự cố. Vì vậy, để tránh bất kỳ loại rủi ro nào, hãy tiếp tục đọc bài viết này để khám phá một số tùy chọn hiệu quả hơn để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel.Even though this method is really quick and easy, it is not recommended when working with a large range of cells. Not only this process takes a very long time, but also it may even cause Excel to crash. So, to avoid any kind of risks, continue reading this article to explore some more effective options to convert text to number in Excel.
2. Bằng cách thay đổi định dạng thành chuyển đổi văn bản số lượng lớn thành số trong Excel
Khi ô của bạn giữ bất kỳ loại giá trị nào, thì có một tính năng trong Excel cho bạn thấy loại giá trị mà ô của bạn có, trên tab Home trong nhóm số. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thay đổi định dạng dữ liệu của mình.Home tab in the Number group. You can also utilize this feature to change the format of your data.
Steps:
- Chọn tất cả các ô chứa số làm văn bản. containing numbers as text.
- Nhấp vào biểu tượng cảnh báo -> Chuyển đổi thành số. on the drop-down button from the Number Format drop-down list and select Number.
Điều này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành các số trong Excel.
Lưu ý: Mặc dù phương pháp này thực sự nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nó không được khuyến khích khi làm việc với một phạm vi lớn các ô. Không chỉ quá trình này mất một thời gian rất dài, mà cả nó thậm chí còn có thể khiến Excel gặp sự cố. Vì vậy, để tránh bất kỳ loại rủi ro nào, hãy tiếp tục đọc bài viết này để khám phá một số tùy chọn hiệu quả hơn để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel.In some cases, this method won’t work. For instance, if you apply the Text format to cells, enter numbers in those, and then change the cell format to Number, then the cell will remain formatted as text.
2. Bằng cách thay đổi định dạng thành chuyển đổi văn bản số lượng lớn thành số trong Excel
Khi ô của bạn giữ bất kỳ loại giá trị nào, thì có một tính năng trong Excel cho bạn thấy loại giá trị mà ô của bạn có, trên tab Home trong nhóm số. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thay đổi định dạng dữ liệu của mình.
Nhấp vào nút thả xuống từ danh sách thả xuống Định dạng số và chọn số. of utilizing Paste Special feature to convert text to number in Excel:
- Lưu ý: Trong một số trường hợp, phương pháp này đã giành được công việc. Chẳng hạn, nếu bạn áp dụng định dạng văn bản vào các ô, hãy nhập các số trong đó và sau đó thay đổi định dạng ô thành số, thì ô sẽ vẫn được định dạng dưới dạng văn bản. an empty cell from your worksheet.
3Ctrl + C to copy. You can also right-click on the cell and select Copy from the list.
- So với hai kỹ thuật cuối cùng, phương pháp này cần thêm một vài bước để thực hiện nhiệm vụ nhưng nó hoạt động chính xác hơn so với các phương pháp trước đó.select all the cells containing numbers as text, right-click the mouse and select Paste Special option from the list. You can also press Ctrl + Alt + V on your keyboard to Paste Special.
- Các bước sử dụng tính năng đặc biệt dán để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel:Paste Specialbox, select Add from the Operation
- Sao chép một ô trống từ bảng tính của bạn.OK.
Điều này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành các số trong Excel.
Lưu ý: Mặc dù phương pháp này thực sự nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nó không được khuyến khích khi làm việc với một phạm vi lớn các ô. Không chỉ quá trình này mất một thời gian rất dài, mà cả nó thậm chí còn có thể khiến Excel gặp sự cố. Vì vậy, để tránh bất kỳ loại rủi ro nào, hãy tiếp tục đọc bài viết này để khám phá một số tùy chọn hiệu quả hơn để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel. We are applying two tricks in this method.
- 2. Bằng cách thay đổi định dạng thành chuyển đổi văn bản số lượng lớn thành số trong Excel Running a mathematical operation [Add] to convert the text value as a number value.
- Khi ô của bạn giữ bất kỳ loại giá trị nào, thì có một tính năng trong Excel cho bạn thấy loại giá trị mà ô của bạn có, trên tab Home trong nhóm số. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thay đổi định dạng dữ liệu của mình.Copying a null value and adding it with the original value, because adding null value with anything doesn’t change the actual value.
Nhấp vào nút thả xuống từ danh sách thả xuống Định dạng số và chọn số.
- Lưu ý: Trong một số trường hợp, phương pháp này đã giành được công việc. Chẳng hạn, nếu bạn áp dụng định dạng văn bản vào các ô, hãy nhập các số trong đó và sau đó thay đổi định dạng ô thành số, thì ô sẽ vẫn được định dạng dưới dạng văn bản.
- 3
- So với hai kỹ thuật cuối cùng, phương pháp này cần thêm một vài bước để thực hiện nhiệm vụ nhưng nó hoạt động chính xác hơn so với các phương pháp trước đó.
- Các bước sử dụng tính năng đặc biệt dán để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel:
Sao chép một ô trống từ bảng tính của bạn.
Nhấp vào một ô trống và nhấn Ctrl + C để sao chép. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn sao chép từ danh sách.
Steps:
- Chọn tất cả các ô chứa số làm văn bản. containing numbers as text.
- Nhấp vào biểu tượng cảnh báo -> Chuyển đổi thành số.Data -> Text to Columns from Data Tools
- Điều này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành các số trong Excel.Convert Text to Columns Wizard pop-up box, select Delimited from the Original data type.
- Lưu ý: Mặc dù phương pháp này thực sự nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nó không được khuyến khích khi làm việc với một phạm vi lớn các ô. Không chỉ quá trình này mất một thời gian rất dài, mà cả nó thậm chí còn có thể khiến Excel gặp sự cố. Vì vậy, để tránh bất kỳ loại rủi ro nào, hãy tiếp tục đọc bài viết này để khám phá một số tùy chọn hiệu quả hơn để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel.Finish.
2. Bằng cách thay đổi định dạng thành chuyển đổi văn bản số lượng lớn thành số trong Excel
Khi ô của bạn giữ bất kỳ loại giá trị nào, thì có một tính năng trong Excel cho bạn thấy loại giá trị mà ô của bạn có, trên tab Home trong nhóm số. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thay đổi định dạng dữ liệu của mình.
Nhấp vào nút thả xuống từ danh sách thả xuống Định dạng số và chọn số.the VALUE function to convert a string to a number.
Ở đây chúng tôi sẽ thực hiện hàm giá trị để thay đổi văn bản của chúng tôi thành số.VALUE function to alter our text to number.
Steps:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn nhận kết quả [ô C5 trong trường hợp của chúng tôi].Cell C5 in our case].
- Trong ô đó, hãy viết hàm giá trị và vượt qua số tham chiếu ô của ô mà bạn muốn chuyển đổi bên trong giá đỡ. Ví dụ: chúng tôi muốn chuyển đổi văn bản bên trong ô B5, vì vậy chúng tôi đã vượt qua số tham chiếu ô B5 bên trong hàm giá trị & nbsp; hàm. Vì vậy, nó trở nên như thế này, = value [b5]VALUE function and pass the cell reference number of the cell that you want to convert inside the bracket. For example, we want to convert the text inside Cell B5, so we passed the cell reference number B5 inside the VALUE function.
So it became like this,
=VALUE[B5]
- Nhấn Enter.Enter.
Lưu ý rằng giá trị văn bản của ô B5 được chuyển đổi dưới dạng giá trị số trong ô C5.Cell B5 is converted as a number value in Cell C5.
- Bây giờ kéo hàng xuống bằng cách lấp đầy xử lý để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô.Fill Handle to apply the formula to the rest of the cells.
Điều này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành các số trong Excel.
6. Sử dụng các hoạt động toán học để biến văn bản thành số trong excel
Một cách thú vị và dễ dàng khác để chuyển đổi văn bản thành các số là thực hiện các hoạt động toán học đơn giản mà không thay đổi giá trị ban đầu.
Các hoạt động như,
- Thêm 0 [0] với giá trị ban đầu
- Nhân giá trị ban đầu với 1
- Chia giá trị ban đầu cho 1
Chúng tôi đã áp dụng phép nhân trong ví dụ của chúng tôi. Bạn có thể thực hiện bất kỳ hoạt động số học nào từ 3 được liệt kê ở trên mà bạn thích.
Các bước để thực hiện phép nhân để biến văn bản thành các số được hiển thị bên dưới.
Steps:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn nhận kết quả [ô C5 trong trường hợp của chúng tôi].Cell C5 in our case].
- Trong ô đó, hãy viết số tham chiếu ô mà bạn muốn chuyển đổi, đặt một dấu nhân [*] và ghi 1 cùng với nó. Ví dụ: chúng tôi muốn chuyển đổi văn bản bên trong ô B5, vì vậy chúng tôi đã nhân [*] số tham chiếu ô B5 với 1. Vì vậy, nó trông như thế này, = B5*1cell reference
number that you want to convert, put a multiplication [*] sign and write 1 along with it. For example, we wanted to convert the text inside Cell B5, so we multiplied [*] the cell reference number B5 with 1.
So it looked like this,
=B5*1
- Nếu bạn muốn thực hiện thao tác số học, bổ sung, thì chỉ cần viết nó như, b5+0Addition, then simply write it as, B5+0
- Nếu bạn muốn thực hiện thao tác số học, phân chia, thì chỉ cần viết nó như, B5/1Division, then simply write it as, B5/1
- Nhấn Enter.Enter.
Lưu ý rằng giá trị văn bản của ô B5 được chuyển đổi dưới dạng giá trị số trong ô C5.Cell B5 is converted as a number value in Cell C5.
- Bây giờ kéo hàng xuống bằng cách lấp đầy xử lý để áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô.Fill Handle to apply the formula to the rest of the cells.
Điều này sẽ chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành các số trong Excel.The magic of this method is,
- 6. Sử dụng các hoạt động toán học để biến văn bản thành số trong excelAddition or Multiplication or Division] leads to convert the text value as a number value.
- Một cách thú vị và dễ dàng khác để chuyển đổi văn bản thành các số là thực hiện các hoạt động toán học đơn giản mà không thay đổi giá trị ban đầu.
Các hoạt động như,
Thêm 0 [0] với giá trị ban đầu
Nhân giá trị ban đầu với 1
- Chia giá trị ban đầu cho 1
- Chúng tôi đã áp dụng phép nhân trong ví dụ của chúng tôi. Bạn có thể thực hiện bất kỳ hoạt động số học nào từ 3 được liệt kê ở trên mà bạn thích.
- Các bước để thực hiện phép nhân để biến văn bản thành các số được hiển thị bên dưới.
- Trong ô đó, hãy viết số tham chiếu ô mà bạn muốn chuyển đổi, đặt một dấu nhân [*] và ghi 1 cùng với nó. Ví dụ: chúng tôi muốn chuyển đổi văn bản bên trong ô B5, vì vậy chúng tôi đã nhân [*] số tham chiếu ô B5 với 1. Vì vậy, nó trông như thế này, = B5*1