Bạn có làm việc với các sổ làm việc lớn trong Excel và muốn làm sạch các ô trống một cách dễ dàng không? Tại đây, hướng dẫn về việc thực hiện nó trong Excel cho Windows và Mac.
Nếu bạn làm việc với một bộ dữ liệu lớn trong một sổ làm việc Excel, có những lúc bạn có thể cần xóa một ô trống hoặc bộ ô trống. Quá trình có thể trở nên tốn thời gian; Nếu bạn có nhiều dữ liệu. Thay vì đi qua sổ làm việc và xóa từng ô trống riêng lẻ, bạn có thể thực hiện nhiều lựa chọn và để Excel thực hiện công việc cho bạn. Sử dụng phương pháp này là một trình lưu thời gian so với việc thực hiện cùng một hành động theo cách thủ công.
Xóa các ô trống trong sổ làm việc Excel
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị sổ làm việc với dữ liệu trong nhiều cột. Giữa mỗi cột, có các ô trống; Đó là những ô tôi muốn xóa. Để làm như vậy, chỉ nêu bật phạm vi dữ liệu chứa các ô trống.
Trong Tab Home> Nhóm chỉnh sửa, nhấp vào Tìm & Chọn và sau đó nhấp vào Đặc biệt.
Chọn hộp radio Blanks và nhấp vào OK.Blanks radio box and click OK.
Bạn có thể thấy rằng Excel đã thực hiện một lựa chọn không liên kết của tất cả các ô trống trong bảng tính. Điều này giúp bạn dễ dàng xóa các ô mà bạn không muốn.
Từ tab Home, trong nhóm ô, nhấp vào Xóa và sau đó chọn xem bạn có muốn xóa các ô trống theo hàng hoặc cột không. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn loại bỏ các cột trống.
Đó là nó! Bây giờ sổ làm việc của bạn trông tốt hơn.
Sử dụng Excel cho Mac
Nếu bạn sử dụng phiên bản MAC của Excel, bạn có thể tìm thấy chức năng này theo Chỉnh sửa> Tìm> Đi đến.
Bây giờ, trong màn hình đi, nhấp vào nút đặc biệt.
Sau đó chọn hộp radio & nbsp; blanks và bấm OK.Blanks radio box and click OK.
Thats tất cả để có nó! Điều này làm cho việc tạo bảng tính và sổ làm việc sạch hơn cho sếp của bạn dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra, bạn có thể chạy một phiên bản Excel cũ hơn, hãy chắc chắn đọc bài viết trước của chúng tôi & NBSP; về việc loại bỏ các ô trống trong Excel 2010 hoặc 2007.