Trong Powerpoint, hyperlink là tính năng cho phép bạn áp dụng được với các hình ảnh, các đoạn văn, các hình khối, hoặc một cụm từ, một đoạn văn bản và một hình khối.
Sau khi áp dụng hyperlink, mỗi khi cần bạn chỉ việc bấm chọn vào đối tượng là PowerPoint sẽ ngay lập tức chuyển bạn sang điểm đến như đã cài đặt từ trước. Quá nhanh chóng và tiện lợi đúng không.
Ngoài áp dụng với các slides có trong Powerpoint, hyperlink có thể được sử dụng để tạo sự liên kết và di chuyển đến một trang web bất kỳ hoặc tới một file tài liệu đã có sẵn trong máy tính. Đối với một bài thuyết trình, điều này cực kỳ có lợi vì nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà bài PowerPoint của bạn cũng trở nên rất linh động và chuyên nghiệp.
Các bước chèn hyperlink trong PowerPoint
Các bước chèn hyperlink trong PowerPoint 2007
Để chèn hyperlink trong Powerpoint trong Powerpoint 2007, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Bấm chuột chọn đối tượng bạn muốn chèn hyperlink trong Powerpoint => bấm chọn thẻ Insert \=> chọn Hyperlink.
- Bước 2: Khi bảng chọn Insert Hyperlink xuất hiện => lựa chọn những liên kết bạn muốn.
- Bước 3: Cuối cùng bấm OK để áp dụng phép liên kết.
Các bước chèn hyperlink trong PowerPoint 2010 trở lên
Để chèn hyperlink trong Powerpoint trong Powerpoint 2010 trở lên, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Bấm chọn vào đối tượng bạn cần chèn => bấm chuột phải chọn Hyperlink…. Hoặc bạn có thể bấm vào tab Insert \=> chọn Hyperlink. Hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + K [phím Ctrl và phím K].
- Bước 2: Trong cột bên trái của bảng chọn sẽ hiện ra các phép liên kết, hãy bấm chọn cái bạn cần:
- Existing File or Web Page: nếu muốn liên kết đến một File có sẵn trong máy tính hoặc một trang Web bất kỳ.
- Place in This Document: nếu muốn liên kết đến một slide trong cùng file Powerpoint đang thiết kế.
- Create New Document: nếu muốn liên kết đến một file Powerpoint tạo mới khác.
- E-mail Address: nếu muốn liên kết đến một địa chỉ email để tiến hành gửi mail.
Sau khi lựa chọn được, bấm chọn OK để hoàn tất quá trình chèn hyperlink trong PowerPoint.
Cách chèn hyperlink trong PowerPoint liên kết tới slide
Để chèn hyperlink trong Powerpoint liên kết tới slide, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Bấm chọn đối tượng bạn muốn chèn hyperlink trong Powerpoint để mở ra bảng chọn Insert Hyperlink.
- Bước 2: Ở cột bên trái của bảng chọn, bấm vào Place in This Document \=> chọn slide bạn muốn liên kết => cuối cùng bấm chọn OK để hoàn tất.
Cách chèn hyperlink trong Powerpoint để truy cập web
Trường hợp cần chèn hyperlink trong Powerpoint để truy cập web, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Bấm chọn đối tượng muốn chèn hyperlink trong Powerpoint để mở ra bảng chọn Insert Hyperlink.
- Bước 2: Ở cột bên trái của bảng chọn, bấm vào Existing File or Web Page \=> trong ô Address, hãy dán link trang web bạn cần truy cập vào => cuối cùng, bấm chọn OK để hoàn tất
Cách tạo liên kết mở file trên PowerPoint
Trường hợp cần chèn hyperlink trong Powerpoint để mở file, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Bấm chọn đối tượng muốn chèn hyperlink trong Powerpoint để mở ra bảng chọn Insert Hyperlink.
- Bước 2: Ở cột bên trái của bảng chọn, bấm vào Existing File or Web Page \=> chọn một trong các tùy chọn sau:
- Current Folder: nếu thư mục hiện tại đang chứa file PowerPoint bạn đang thiết kế.
- Browsed Pages: nếu muốn liên kết đến các file vừa được mở.
- Recent Files: nếu muốn liên kết đến các file đã từng được chèn vào.
Cuối cùng, chỉ cần bấm chọn một file bạn cần mở và bấm OK là hoàn tất.
Cách chèn hyperlink trong Powerpoint đến một địa chỉ Email
Trường hợp cần chèn hyperlink trong Powerpoint để đến một địa chỉ Email, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Bấm chọn đối tượng muốn chèn hyperlink trong Powerpoint để mở ra bảng chọn Insert Hyperlink.
- Bước 2: Ở cột bên trái của bảng chọn, bấm vào E-mail Address. Trong đó, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các mục sau:
- E-mail address: là địa chỉ email bạn cần chuyển đến.
- Subject: chủ đề của email bạn cần gửi.
- Recently used e-mail addresses: các địa chỉ email bạn đã từng chèn vào.
Cuối cùng, chỉ cần bấm chọn OK để hoàn tất.
Chèn hyperlink trong PowerPoint MacBook
Trường hợp cần chèn hyperlink trong Powerpoint MacBook, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Bấm chọn đối tượng bạn cần chèn hyperlink => chọn tab Insert \=> chọn Link.
- Bước 2: Chờ cho bảng chọn Insert Hyperlink xuất hiện với 3 thẻ cho bạn lựa chọn, trong đó:
- Web Page or File: nếu muốn liên kết đến một File có sẵn trong máy tính hoặc một trang Web. Khi này chỉ cần bấm chọn nút Select để lựa chọn file cần liên kết, hoặc dán đường link website muốn liên kết đến vào ô Address \=> nhấn OK.
- This Document: nếu muốn liên kết đến một slide trong cùng 1 file Powerpoint. Khi này hãy bấm chọn slide muốn chuyển tới => nhấn OK.
- E-mail Address: nếu muốn liên kết đến một địa chỉ Email để gửi mail. Với yêu cầu này, bạn có thể thực hiện hoàn toàn tương tự như cách chèn hyperlink trong PowerPoint cho Windows đã được nói đến ở phần trên.
Cách xóa hyperlink trong PowerPoint
Trong nhiều trường hợp, sau khi đã chèn hyperlink trong Powerpoint nhưng sau đó không cần sử dụng tính năng này nữa, bạn có thể xóa liên kết bằng một trong hai cách dưới đây:
Cách 1:
- Bước 1: Bấm chuột phải vào đối tượng đã được chèn liên kết.
- Bước 2: Bấm chọn Remove Hyperlink để xóa liên kết.
Cách 2:
- Bước 1: Bấm chọn đối tượng đã chèn hyperlink => chuyển sang tab Insert và chọn Hyperlink. Hoặc bấm tổ hợp phím CTRL + K để mở ra bảng chọn Insert Hyperlink.
- Bước 2: Bấm chọn Remove Hyperlink \=> nhấn OK để xóa liên kết.
Với một vài thao tác rất đơn giản, bạn đã hoàn thành việc tắt hyperlink cho các đối tượng rồi đó.
Các vấn đề thường gặp khi chèn hyperlink trong PowerPoint
Dưới đây là một số vấn đề người dùng thường gặp khi chèn hyperlink trong Powerpoint:
Không mở được Hyperlink trong PowerPoint
Đây là một trong những lỗi có thể nói là phổ biến nhất. Khi này, bạn sẽ nhận được thông báo như sau:“Thao tác đã được hủy do hạn chế có hiệu lực trên máy tính này. Hãy liên hệ với người quản lý hệ thống”.
Đối với hệ điều hành Windows, để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần cài bản vá lỗi Win cho máy tính ở địa chỉ của Microsoft.
Trường hợp vẫn chưa sửa được lỗi, tức là dù đã cài bản vá lỗi nhưng vẫn không thể mở được hyperlink, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R \=> gõ regedit và ấn Enter.
- Bước 2: Tìm tới đường dẫn: “HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html” trong Regedit.
- Bước 3: Khi đó bạn sẽ thấy bên phải có một dòng ghi chữ Default \=> nhấp hai lần vào dòng Default, nếu thấy giá trị ghi trong đó là “ChromeHTML” hoặc “FireFoxHTML” thì hãy sửa lại thành “htmlfile” là được.
Chỉnh màu Hyperlink trong PowerPoint
- Bước 1: Chọn tab Design \=> trong mục Variants, bấm chọn nút More.
- Bước 2: Chọn Colors \=> chọn Customize Colors…
- Bước 3: Trong bảng chọn Create New Theme Colors vừa hiện ra, hãy chỉ quan tâm tới:
- Hyperlink: nếu muốn chỉnh màu sắc của đối tượng được chèn hyperlink.
- Followed Hyperlink: màu sắc của đối tượng sau khi bạn đã click vào để chuyển sang địa điểm mới.
Sau cùng khi đã lựa chọn được màu muốn đổi, nhấn Save để áp dụng.
Tạo nút liên kết trong PowerPoint
- Bước 1: Vào tab Insert \=> chọn Shapes \=> trong bảng chọn vừa hiện ra, bạn nhìn xuống cuối cùng và tìm Action Buttons \=> chọn một biểu tượng bạn muốn chèn.
- Bước 2: Sử dụng chuột để vẽ biểu tượng vào slides. Khi bạn thả chuột, bảng chọn Action Settings hiện ra.
- Thẻ Mouse Click: nếu muốn hành động xảy ra nếu bạn click chuột. Thẻ Mouse Over: hành động chỉ xảy ra nếu bạn di chuyển chuột ngang qua đối tượng.
- Nếu bạn muốn khi nhấn vào biểu tượng sẽ chuyển sang slide khác, hãy bấm chọn mục Hyperlink to: => chọn slide bạn muốn chuyển tới.
- Nếu muốn chạy chương trình nào đó khi nhấn vào biểu tượng, hãy bấm chọn mục Run program \=> nhấn Browse… để chọn chương trình muốn chạy.
- Nếu bạn muốn khi nhấn vào biểu tượng sẽ có âm thanh phát ra, hãy chọn Play sound rồi tìm âm thanh bạn thấy hợp lý.
- Bước 3: Cuối cùng khi đã chọn xong, nhấn OK để kết thúc việc tạo nút liên kết.
Như vậy là trong bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu rất kỹ về chèn hyperlink trong Powerpoint cùng một loạt những vấn đề liên quan. Giờ thì bạn có thể áp dụng ngay tính năng này vào bài thuyết trình để khiến nó trở nên linh hoạt và chuyên nghiệp hơn rồi. Cuối cùng, đừng quên bấm theo dõi trang ngay để thường xuyên cập nhật thêm nhiều thủ thuật thú vị khác nữa nhé.