Máy chấm công là một trong những thiết bị hiện đại và vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp ngày nay. Những thiết bị máy chấm công đảm bảo sự nghiêm túc và tác phong chuyên nghiệp của đội ngũ công nhân viên, hơn nữa là kéo theo sự phát triển của công ty, đưa doanh nghiệp lên 1 tầm cao mới.
Máy chấm công vân tay cảm ứng Wise Eye WSE-808 là sản phẩm có phần cứng hiện đại, được nhập khẩu từ nước ngoài và phần mềm chấm công Tiếng Việt thân thiện dễ dàng sử dụng. Do được tích hợp sử dụng vân tay và thẻ cảm ứng nên Wise Eye WSE-808 rất dễ sử dụng, chi phí đầu tư lại thấp, thích hợp cho tất cả các công ty, nhà xưởng, …
Ưu điểm nổi bật của máy chấm công vân tay cảm ứng Wise Eye WSE-808
- Với thiết kế nhỏ gọn và bắt măt, máy chấm công vân tay thẻ từ Wise Eye WSE-808 thích hợp cho quá trình di chuyển, lắp đặt ở cửa ra vào của công ty, mang lại cảm giác sang trọng lịch sự, làm tăng độ tin cậy cho môi trường làm việc. - WISE EYE WSE-808 là máy chấm công đầu cuối có đầu đọc quang học, màn hình TFT hiển thị 3 inch với màu sắc rõ nét, tiện trong việc cài đặt. - Máy chấm công vân tay cảm ứng WSE-808 được kết nối với phần mềm quản lý công Wise Eye V5.1 thông qua cổng kết nối TCP/IP hoặc RS232/485. - Thiết bị này hoạt động theo kiểu độc lập và tự động gửi dữ liệu về máy chủ mỗi khi dữ liệu mới được thêm vào. - Thiết bị chấm công vân tay thẻ từ thông minh này có thể hiển thị tên người sử dụng trên máy khi chấm công, kết nối lấy dữ liệu từ xa qua internet rất tiện dụng. Ngoài ra Wise Eye WSE-808 sử dụng chip Intel nên tốc độ xử lý rất nhanh Máy chấm công loại nào tốt năm 2018
\===> Cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay
Ưu điểm của phần mềm chấm công wise eye là gì?
+ Phần mềm chấm công wise eye có giao diện bằng tiếng Việt
+ Phần mềm chấm công wise eye có giao diện chạy bằng trình duyệt Website: như firefox, chrome, cốccốc…
+ Phần mềm chấm công wise eye sử dụng liên kết cùng các máy chấm công vân tay, thẻ từ nhãn hiệu Ronal Jack
+ Những sản phẩm máy chấm công vân tay có thể kết hợp với phần mềm wise eye như là: Ronal Jack DG600, Ronal Jack T8 – New 2017, máy chấm công Wise Eye WSE 808.
+ Phần mềm máy chấm công wise eye có thể xuất báo cáo dưới dạng MS Excel [ tiêu biểu là bảng chấm công Excel chi tiết, bảng chấm công dạng Excel tổng hợp]
Chức năng của phần mềm chấm công wise eye
+ Giúp quản lí mọi hoạt động của nhân viên.
Các loại máy chấm công bằng thẻ từ và máy chấm bằng công vân tay hay thẻ giấy. Thì tất cả các dữ liệu của nhân viên đều được cập nhật tức thì và luôn luôn chính xác khi chấm công. Bởi vì khi nhân viên chấm công bằng vân tay hoặc thẻ, thì dữ liệu sẽ được gửi trực tiếp lên hệ điều hành thông qua phần mềm chấm công trên máy tính. Như vậy giúp quản lí dễ dàng nắm bắt các hoạt động ra vào của từng nhóm công nhân, từng tổ và từng bộ phận.
+ Kiểm soát thông tin nhân viên.
Khi có nhu cầu truy xuất thông tin nhân viên trong ngày làm việc hiện tại. Quản lí có thể truy xuất ngay thông tin nhân viên, và thời gian làm việc của mỗi cá nhân tại công ty. Đã từ lâu máy chấm công đã được áp dụng rộng rãi vào quản lý nhân viên và các mô hình doanh nghiệp, nhà xưởng. Vì thế để có thể sử dụng và quản lý nhân viên một cách đơn giản thì các doanh nghiệp đều cần phải cài đặt phần mềm chấm công vào máy tính của người quản lý. Tuy nhiên việc cài đặt phần mềm chấm công có thể sẽ gây khó khăn cho một số người không thông thạo các kỹ năng về IT. Nhưng bạn cũng không cần phải lo lắng quá, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công Wise Eye V5
Đầu tiên thì bạn cần phải đảm bảo là phần mềm Wise Eye V5 sẽ được kết nối với máy chấm công. Thông qua các chuẩn RS232, RJ45, RS485, USB host.
Phần mềm chấm công Wise Eye V5 được sử dụng cho các máy chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng. Phần mềm chấm công có thể kết hợp với dòng máy chấm công có nhãn hiệu Wise Eye hay Ronald Jack- và các loại máy chấm công thịnh hành trên thị trường hiện nay. Phần mềm chấm công Wise Eye V5 quản lý dựa trên thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Vì thế việc truy xuất dữ liệu từ bảng công theo mã của nhân viên và các phòng ban. [Khoảng thời gian chấm công, thời gian ra vào cty của nhân viên]
Các bước cài đặt phần mềm chấm công Wise Eye V5
Bước 1: Khai báo máy chấm công
Từ menu => Máy chấm công => Khai báo máy chấm công
Khai báo máy chấm công
Bước 2: Khai báo máy chủ
+ Truy cập vào => Vào "Menu" máy chấm công và thông tin máy chủ
+ Cài đặt thông tin cho máy chủ
+ Đối với cổng máy chủ bạn nhập số đăng ký máy chấm công wise eye đã khai báo trên máy chấm công.
+ Địa chỉ mạng : nhập địa chỉ IP của máy tính đang cài phần mềm [ chú ý là máy tính phải đặt IP tĩnh ]
Sau khi cài đặt thành công thì mở phần mềm chấm công wise eye lên. Sẽ xuất hiện biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng, qua đó dữ liệu chấm công sẽ tự động được tải về.
Khai báo máy chủ trên phần mềm chấm công wise eye v5
Bước 3: Nhập tên nhân viên
Trong menu Dữ Liệu à Quản lý nhân viên =\> Chọn "nhân viên mới" và nhập tên vào cột "tên nhân viên" và cột tên "chấm công". Và nhập đầy đủ thông tin nhân viên rồi click chuột vào
"cập nhật" để lưu tên nhân viên.
khai báo tên nhân viên trên phần mềm chấm công wise eye v5
Bước 4: Tải nhân viên lên máy chấm công
Khi chấm công trên máy sẽ hiện tên nhân viên. Bạn tạo lệnh cho máy chủ => chọn nhân viên \=> chọn máy chấm công \=> chọn thực hiện.
Tải nhân viên lên máy chấm công
Bước 5: Khai báo phòng ban
Vào menu dữ liệu và khai báo các phòng ban. Chọn "Thêm phòng ban mới" => chọn phòng ban \=> nhấn vào "thêm" => Sau đó Nhập "tên phòng ban" và nhấn "đồng ý"
Nếu muốn "Sửa" hoặc "Xóa" phòng ban đã tạo bạn bấm "chọn phòng ban cần sửa"/ "chọn phòng ban cần xóa" => Sau đó sửa/ xóa.
Nếu muốn chuyển nhân viên vào phòng ban. Vào menu "Dữ liệu và quản lý nhân viên" => đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển => nhấn "đổi phòng ban"=> Chọn phòng ban cần
đưa nhân viên vào => Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột.
Khai báo phòng ban trên phần mềm chấm công wise eye v5
Lưu ý : Dù là loại máy chấm công bằng vân tay hay bằng thẻ từ. Thì đều phải sử dụng phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính.
xem thêm các giải pháp
\====> Giải pháp kiểm soát ra vào
\====> Giải pháp kiểm soát suất ăn
Bước 6: Khai báo cách chọn giờ
- TĐ-HC: Bạn chọn cách khai báo này nếu trong ngày có thể làm nhiều ca chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày .
- IDM: chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào số máy chẵn là máy ra.
- PGio: Thể hiện việc nếu bạn muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào/ra thì chọn cách khai báo này.
- Chấm rất nhiều lần trong ngày, phần mềm tự động lấy giờ chấm đầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công.