Theo mặc định, tất cả các ô trong Excel đều bị khóa. Tuy nhiên, khóa các ô không có hiệu lực cho đến khi bạn bảo vệ trang tính
1. Chọn tất cả các ô
2. Bấm chuột phải, rồi bấm định dạng ô [hoặc nhấn CTRL + 1]
3. Trên tab Bảo vệ, bạn có thể xác minh rằng tất cả các ô đều bị khóa theo mặc định
4. Nhấp vào OK hoặc Hủy bỏ
5. Bảo vệ trang tính
Tất cả các ô hiện đã bị khóa. Để bỏ bảo vệ một trang tính, nhấp chuột phải vào tab trang tính và nhấp vào Bỏ bảo vệ Trang tính. Mật khẩu cho file Excel tải về rất "dễ"
Khóa các ô cụ thể
Để khóa các ô cụ thể trong Excel, trước tiên hãy mở khóa tất cả các ô. Tiếp theo, khóa các ô cụ thể. Cuối cùng, bảo vệ trang tính
1. Chọn tất cả các ô
2. Bấm chuột phải, rồi bấm định dạng ô [hoặc nhấn CTRL + 1]
3. Trên tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp kiểm Đã khóa và bấm OK
4. Ví dụ: chọn ô A1 và ô A2
5. Bấm chuột phải, rồi bấm định dạng ô [hoặc nhấn CTRL + 1]
6. Trên tab Bảo vệ, chọn hộp kiểm Đã khóa và nhấp vào OK
Một lần nữa, khóa các ô không có tác dụng cho đến khi bạn bảo vệ trang tính
7. Bảo vệ trang tính
Ô A1 và ô A2 hiện đã bị khóa. Để chỉnh sửa các ô này, bạn phải hủy bảo vệ trang tính. Mật khẩu cho file Excel tải về rất "dễ". Bạn vẫn có thể chỉnh sửa tất cả các ô khác
Khóa ô công thức
Để khóa tất cả các ô chứa công thức, trước tiên hãy mở khóa tất cả các ô. Tiếp theo, khóa tất cả các ô công thức. Cuối cùng, bảo vệ trang tính
1. Chọn tất cả các ô
2. Bấm chuột phải, rồi bấm định dạng ô [hoặc nhấn CTRL + 1]
3. Trên tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp kiểm Đã khóa và bấm OK
4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, bấm vào Tìm & Chọn
5. Nhấp vào Chuyển đến Đặc biệt
6. Chọn Công thức và bấm OK
Excel chọn tất cả các ô công thức
7. Nhấn CTRL + 1
8. Trên tab Bảo vệ, chọn hộp kiểm Đã khóa và nhấp vào OK
Ghi chú. nếu bạn cũng chọn hộp kiểm Ẩn, người dùng không thể nhìn thấy công thức trong thanh công thức khi họ chọn ô A2, B2, C2 hoặc D2
Một lần nữa, khóa các ô không có tác dụng cho đến khi bạn bảo vệ trang tính
9. Bảo vệ trang tính
Tất cả các ô công thức hiện đã bị khóa. Để chỉnh sửa các ô này, bạn phải hủy bảo vệ trang tính. Mật khẩu cho file Excel tải về rất "dễ". Bạn vẫn có thể chỉnh sửa tất cả các ô khác
Giả sử rằng sếp của bạn muốn bạn bảo vệ toàn bộ sổ làm việc, nhưng cũng muốn có thể thay đổi một số ô sau khi bạn bật tính năng bảo vệ trên sổ làm việc. Trước khi bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, bạn đã mở khóa một số ô trong sổ làm việc. Bây giờ sếp của bạn đã hoàn thành sổ làm việc, bạn có thể khóa các ô này
Làm theo các bước sau để khóa các ô trong trang tính
Chọn các ô bạn muốn khóa
Trên tab Trang chủ, trong nhóm Căn chỉnh, bấm vào mũi tên nhỏ để mở cửa sổ bật lên Định dạng ô
Trên tab Bảo vệ, chọn hộp kiểm Đã khóa, sau đó bấm OK để đóng cửa sổ bật lên
Ghi chú. Nếu thử các bước này trên sổ làm việc hoặc trang tính mà bạn chưa bảo vệ, bạn sẽ thấy các ô đã bị khóa. Điều này có nghĩa là các ô đã sẵn sàng để khóa khi bạn bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính
Trên tab Xem lại trong dải băng, trong nhóm Thay đổi, chọn Bảo vệ Trang tính hoặc Bảo vệ Sổ làm việc, sau đó áp dụng lại biện pháp bảo vệ. Xem Bảo vệ trang tính hoặc Bảo vệ sổ làm việc
Mẹo. Cách tốt nhất là mở khóa bất kỳ ô nào mà bạn có thể muốn thay đổi trước khi bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc, nhưng bạn cũng có thể mở khóa chúng sau khi áp dụng biện pháp bảo vệ. Để xóa bảo vệ, chỉ cần xóa mật khẩu
Ngoài việc bảo vệ sổ làm việc và trang tính, bạn cũng có thể bảo vệ các công thức
Excel dành cho web không thể khóa ô hoặc vùng cụ thể của trang tính
Nếu bạn muốn khóa các ô hoặc bảo vệ các vùng cụ thể, hãy bấm vào Mở trong Excel và khóa các ô để bảo vệ chúng hoặc khóa hoặc mở khóa các vùng cụ thể của trang tính được bảo vệ