Thêm một chút đệm bổ sung vào ranh giới ô của bạn có thể giúp bạn đọc dữ liệu dễ dàng hơn trong bảng tính Microsoft Excel. Nếu bạn muốn thêm khoảng trắng giữa văn bản và viền ô, đây là cách thực hiện
Thêm khoảng cách bổ sung giữa viền ô bên trái và bên phải
Để thêm khoảng trống bạn cần giữa các đường viền của một ô và dữ liệu chứa trong ô đó, bạn sẽ cần căn chỉnh văn bản hoặc số của mình bằng cách sử dụng thụt lề. Định dạng các ô của bạn để làm điều này sẽ cung cấp cho bạn một khoảng cách bổ sung giữa đường viền ô và phần đầu dữ liệu của bạn
Để bắt đầu, hãy mở bảng tính Excel của bạn và chọn các ô bạn muốn định dạng. Nhấp chuột phải vào các ô bạn đã chọn và sau đó nhấp vào nút “Định dạng ô”
Thao tác này sẽ mở hộp tùy chọn “Định dạng ô”. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ từ loại số ô đến kiểu phông chữ. Nhấp vào tab “Căn chỉnh” và sau đó mở menu thả xuống “Ngang” trong phần “Căn chỉnh văn bản”
Để có thêm khoảng cách giữa văn bản ô và đường viền ô bên trái hoặc bên phải, hãy nhấp vào “Trái [Thụt lề]” hoặc “Phải [Thụt lề]. ” Nhấp vào “Distributed [Indent]” để có khoảng cách bằng nhau giữa cả văn bản và viền ô ở cả hai bên
Trong hộp “Thụt lề”, hãy chọn kích thước của khoảng cách bổ sung của bạn. Nhấp vào mũi tên lên và xuống hoặc nhập một số vào hộp
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút “OK” để lưu mọi thay đổi
Phần đệm bổ sung giữa văn bản và viền ô của bạn sẽ được áp dụng cho phạm vi ô đã chọn của bạn
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã áp dụng thụt lề phân tán cho các đường viền ô trong cột B, sử dụng bốn khoảng trắng, để cho phép khoảng đệm bằng nhau giữa văn bản ô và đường viền ô bên trái và bên phải
Khi áp dụng định dạng ô này, các giá trị ô sẽ giữ các đường biên được đệm thêm so với đường viền ô, ngay cả khi bạn thay đổi độ rộng của cột theo cách thủ công
Thêm khoảng cách bổ sung giữa viền ô trên và dưới
Nếu bạn muốn thêm khoảng cách bổ sung giữa văn bản của mình và đường viền ô trên cùng và dưới cùng, bạn cũng có thể thực hiện việc này từ bên trong hộp tùy chọn “Định dạng ô”. Như trước đây, hãy chọn phạm vi ô của bạn trong bảng tính, nhấp chuột phải vào vùng chọn, sau đó nhấp vào “Định dạng ô. ” Trong tab “Căn chỉnh”, hãy nhấp vào menu thả xuống “Dọc”
Chọn “Trên cùng” để căn dữ liệu ô của bạn lên trên cùng của ô, “Trung tâm” để đảm bảo khoảng cách bằng nhau giữa trên cùng và dưới cùng hoặc “Dưới cùng” để căn chỉnh văn bản của bạn ở dưới cùng của ô
Nhấp vào “OK” để áp dụng định dạng mới cho các ô của bạn
Tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn, dữ liệu ô của bạn giờ đây sẽ được căn chỉnh theo tùy chọn bạn đã chọn. Nếu bạn đã chọn sử dụng tùy chọn “Center”, tùy chọn này sẽ căn chỉnh văn bản của bạn ở giữa ô. Bạn có thể thấy điều này đang hoạt động bằng cách thay đổi chiều cao hàng để cho phép hàng "cao hơn"
CÓ LIÊN QUAN. Cách đặt chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel
Trong ví dụ bên dưới, mỗi tùy chọn này đã được sử dụng với một chuỗi văn bản chứa bảng chữ cái
Bạn có thể kết hợp căn chỉnh văn bản theo chiều ngang và chiều dọc cho các ô của mình nếu muốn. Điều này cho phép bạn áp dụng khoảng cách bổ sung giữa dữ liệu ô và từng đường viền ô của bạn
Bạn có mất nhiều thời gian để thay đổi độ rộng của cột trong Excel không? . Mặt khác, bạn muốn xem càng nhiều nội dung càng tốt trong một cột. Trong trường hợp xấu nhất, bạn sẽ chỉ thấy ### thay vì các giá trị. Chúng ta hãy xem cách điều chỉnh các hàng và cột của một trang tính Excel
nội dung
Phương pháp 1. Phân phối các hàng và cột theo cách thủ công
Phương pháp đầu tiên là phương pháp trực quan nhất. Thủ công mỗi lần kéo và thả để điều chỉnh độ rộng của từng cột
Chỉ cần nhấp vào dải phân cách cột [hoặc hàng] nhỏ như trong hình ở bên phải. Giữ chuột và di chuyển theo hướng bạn muốn
Cách này cũng hiệu quả nếu bạn chọn nhiều cột [hoặc hàng] cùng lúc. Tất cả các cột có cùng chiều rộng sau đó
Mẹo. Nếu có các cột bị ẩn ở giữa, bạn có thể bỏ ẩn chúng bằng cách chọn tất cả các cột từ cột bên trái sang cột bên phải của cột bị ẩn. Sau đó, thay đổi chiều rộng cột cho chỉ một cột và tất cả chúng [cũng là cột đã ẩn trước đó] có cùng chiều rộng
Phương pháp 2. Nhấp đúp chuột để tự động định cỡ toàn bộ cột
Cách nhanh hơn là nhấp đúp chuột vào dải phân cách giữa các cột [hoặc hàng]. Nhấp đúp chuột vào dòng giữa các chữ cái cột trên cùng của cửa sổ có thể tìm thấy chiều rộng nhỏ nhất có thể
Có tổ hợp phím tắt để điều chỉnh độ rộng cột
- Chọn toàn bộ cột bằng Ctrl + Space trên bàn phím
- Nhấn lần lượt các phím sau. Alt –> H –> O –> I
Phím tắt cho các hàng khá giống nhau
- Chọn hàng bằng Shift + Space
- Nhấn Alt –> H –> O –> A sau nhau
Ngoài ra, bạn có thể vào “Trang chủ” -> “Định dạng” [trong “Ô”] -> “Tự động khớp chiều rộng cột” hoặc “Tự động điều chỉnh chiều cao hàng”
Xin lưu ý. Bằng cách đó, chiều rộng cột [hoặc chiều cao hàng] sẽ thích ứng với nội dung của toàn bộ cột [hoặc hàng]
Phương pháp 3. Điều chỉnh độ rộng cột chỉ cho nội dung ô đã chọn
Vui lòng xem ví dụ bên phải. Bạn có một bảng trong phạm vi ô từ B2 đến C7. Bên dưới, trong ô B9 là một chú thích khá dài
Bạn muốn điều chỉnh độ rộng của cột cho vừa với bảng trên, B2 đến C7 trong đó
Nó khá giống với phương pháp 2 của chúng tôi ở trên. Ngoại lệ duy nhất. Thay vì điều chỉnh toàn bộ cột, chỉ cần chọn phạm vi ô B2. C7
Bây giờ áp dụng phím tắt từ phía trên. Alt –> H –> O –> I. Ngoài ra, hãy nhấp vào “Trang chủ” -> “Định dạng” [trong “Ô”] -> “Tự động khớp chiều rộng cột”
Nếu bạn muốn làm tương tự cho hàng đó, hãy sử dụng các phương pháp sau sau khi chọn tất cả các hàng
- Lần lượt nhấn Alt –> H –> O –> A trên bàn phím
- Chuyển đến “Trang chủ” -> “Định dạng” [trong “Ô”] -> “Tự động điều chỉnh chiều cao hàng”
Bạn có muốn tăng năng suất của mình trong Excel không?
Nhận dải băng Giáo sư Excel
Tìm hiểu thêm
Tải xuống bản dùng thử miễn phí
Thêm hơn 120 tính năng tuyệt vời cho Excel
Phương pháp 4. Điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng với một giá trị cố định
Các phương pháp trước đây không đủ chính xác cho bạn?
Bạn có thể đặt chiều rộng cột [hoặc hàng] cụ thể
- Chọn một ô trong cột [hoặc hàng] bạn muốn điều chỉnh
- Nhấp vào “Định dạng” trên dải băng “Trang chủ” và sau đó nhấp vào “Chiều rộng cột…” [hoặc “Chiều cao hàng…”]
- Nhập giá trị mong muốn của bạn và xác nhận với OK
Xin lưu ý. Giá trị bạn nhập đại diện cho số lượng ký tự được hiển thị trong phông chữ tiêu chuẩn. “0” có nghĩa là cột [hoặc hàng] bị ẩn
Xử lý sự cố
Làm cách nào để xử lý chiều rộng cột lớn hơn màn hình?
Điều này có thể xảy ra nếu bạn tự động phân bố các cột. Cách dễ nhất để giải quyết điều này. Đặt chiều rộng cột cụ thể [e. g. “8”] theo các bước trong phương pháp 4
Nếu bạn không thể thay đổi chiều rộng cột thì sao?
Có một số lý do có thể xảy ra nếu bạn không thể thay đổi độ rộng cột. Vui lòng đánh dấu vào những điều sau
- Một cửa sổ khác đang mở [có thể ở chế độ nền]
- Trang tính bị khóa để chỉnh sửa. Nếu có, bấm vào mở khóa
- Sổ làm việc không được bật để chỉnh sửa [có thanh màu vàng ở đầu các hàng không?]
- Bạn đang soạn thảo nội dung một ô [cũng có thể ở cửa sổ khác của Excel]. Nhấn Enter của Esc để rời khỏi ô
Cột không được hiển thị [e. g. cột A] và bạn không thể cuộn đến nó?
Trang tính của bạn có các ngăn bị đóng băng không?