Nếu bạn gặp trường hợp Excel không chèn cột hoặc hàng và đưa ra thông báo 'Để tránh mất dữ liệu có thể xảy ra, Excel không thể chuyển các ô không trống ra khỏi trang tính. Chọn một vị trí khác để chèn ô mới hoặc xóa dữ liệu ở cuối trang tính của bạn’, bạn sẽ cần thực hiện theo một số bước đơn giản để cho phép chèn. ’
Trước khi chúng tôi giải thích điều này, cũng có những lý do khác khiến nó không cho phép chèn cột hoặc hàng [nhưng nó sẽ không đưa ra thông báo tương tự]. Chúng có thể bao gồm rằng trang tính
- được bảo vệ không cho phép chèn hàng hoặc cột - xem cách thực hiện việc này trong khóa học bảo vệ bảng tính miễn phí của chúng tôi
- có một công thức mảng trong khu vực bạn đang cố gắng chèn- hãy xem chúng tôi muốn nói gì về các hàng bảo vệ không có mật khẩu
- có một bảng tổng hợp hoặc đối tượng tương tự trong khu vực
Phương pháp được đề xuất bên dưới sẽ không hoạt động đối với các mặt hàng này. Bạn sẽ cần di chuyển/giải quyết vấn đề cụ thể để hoàn thành việc chèn của mình
YouTube 'Excel không thể chuyển các ô không trống ra khỏi trang tính
Excel sẽ không chèn một cột hoặc hàng với thông báo lỗi cụ thể này
Trong trường hợp này, Excel cho rằng mỗi cột hoặc hàng chứa ít nhất một mục, vì vậy khi bạn cố gắng chèn cột/hàng, Excel sẽ cần bỏ hàng hoặc cột cuối cùng có thể chứa dữ liệu có giá trị. Excel từ chối làm điều này
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã đặt 1 trong mọi ô ở cuối bảng tính, nhưng đôi khi chúng trông trống và Excel vẫn cho rằng có gì đó ở đó [một việc đơn giản như thay đổi định dạng của toàn bộ hàng có thể gây ra điều này]
Bước đầu tiên khá rõ ràng
- Đánh dấu tất cả các cột hoặc hàng sau phần đã sử dụng của bảng tính [để biết cách nhanh chóng cho các cột, hãy đánh dấu cột, giữ CTRL & SHIFT và nhấp chuột phải cho đến khi cột đó chạm đến cuối bảng tính]
- và xóa chúng [không xóa nội dung mà nhấp chuột phải vào một cột và chọn XÓA]
Nhưng ngay cả khi bạn xóa cột, khi bạn thử chèn một cột, nó sẽ cung cấp cho bạn thông báo tương tự. Không chắc tại sao, nhưng một khi bạn xóa các cột, bạn phải
Microsoft Excel. Sự cố này có thể xảy ra nếu một công thức đã được thêm vào toàn bộ trang tính hoặc nếu định dạng [chẳng hạn như đường viền] đã được thêm vào toàn bộ cột hoặc hàng
Nghị quyết
Để giải quyết vấn đề này, hãy xóa từng ô trong hàng hoặc cột, sau đó xóa mọi định dạng khỏi các hàng và cột còn lại
Dưới đây là các bước
1. Nhấp vào ô tiêu đề trong cột trống đầu tiên ở bên phải dữ liệu. [Ô tiêu đề là ô đầu tiên trong mỗi cột và cho biết bạn đang ở cột nào].
2. Nhấn và giữ CTRL+SHIFT. Nhấn phím MŨI TÊN PHẢI để chọn tất cả các cột ở bên phải của cột đầu tiên mà bạn đã nhấp vào.
3. Trong menu Chỉnh sửa, nhấp vào Xóa.
4. Nhấp vào hàng trống đầu tiên bên dưới hàng cuối cùng trong dữ liệu.
5. Nhấn và giữ CTRL+SHIFT. Nhấn phím MŨI TÊN XUỐNG để chọn tất cả các hàng bên dưới hàng đầu tiên đã được nhấp.
6. Trong menu Chỉnh sửa, nhấp vào Xóa.Ghi chú. Để xóa mọi định dạng khỏi các ô còn lại, hãy tiếp tục làm theo các bước sau
7. Bấm vào ô nhỏ giữa tiêu đề hàng đầu tiên và tiêu đề cột đầu tiên để chọn toàn bộ trang tính.
8. Trong menu Định dạng, nhấp vào Ô > tab Đường viền.Ghi chú. Định dạng được thêm vào các ô còn lại có thể thay đổi. Bước 8 giả sử loại bỏ định dạng đường viền. Để xóa các loại định dạng khác, hãy thay đổi cài đặt trong tab khác trong hộp thoại Định dạng ô
Các bảng dữ liệu được tạo ra không cố định nên thỉnh thoảng bạn có thể phải cập nhật bằng cách chèn hàng, cột hoặc nhiều công thức, giá trị khác nhau, nhưng đôi khi bạn gặp phải tình trạng không thể chèn hàng trong Excel để cập nhật bảng dữ liệu của mình
Bài viết này sẽ giải thích các nguồn gốc của vấn đề này cùng với các giải pháp. Vì vậy, hãy bắt đầu bài viết chính của chúng tôi
Mục lục ẩn
Tải xuống sổ làm việc
7 cách khắc phục lỗi không chèn được hàng trong excel
1. Sửa lỗi không thể chèn hàng trong Excel bằng cách sử dụng tùy chọn xóa tất cả
2. Sửa lỗi không thể chèn hàng trong Excel bằng cách sao chép phạm vi dữ liệu
3. Sử dụng mã VBA để chèn hàng mà không gặp lỗi
4. Không thể chèn hàng trong Excel do bảo vệ trang tính
5. Không thể chèn hàng trong Excel do cột được hợp nhất
6. Không thể chèn hàng trong Excel do ngăn đóng băng
7. Chuyển đổi bảng thành phạm vi để giải quyết vấn đề thêm hàng mới
Phần kết luận
Những bài viết liên quan
Tải xuống sổ làm việc
Giải pháp chèn hàng. xlsm
7 cách khắc phục lỗi không chèn được hàng trong excel
Để minh họa các vấn đề và giải pháp của các vấn đề trong việc chèn các hàng mới trong Excel, chúng tôi đang sử dụng bảng dữ liệu sau đây chứa giá của các sản phẩm khác nhau của một công ty
Ở đây chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn
1. Sửa lỗi không thể chèn hàng trong Excel bằng cách sử dụng tùy chọn xóa tất cả
Bối cảnh
Ở đây, chúng tôi muốn chèn một hàng mới trước hàng chứa các bản ghi của sản phẩm Dưa hấu để nhập một sản phẩm mới
Để thực hiện việc này, sau khi chọn Hàng 8 [nơi muốn chèn hàng] chúng ta qua Tab Home >> Cells Group >> Insert Dropdown >> Insert Sheet Rows Option
Thay vì có một hàng mới, chúng tôi có một thông báo lỗi ở đây cho biết
“Microsoft Excel không thể chèn các ô mới vì nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi cuối trang tính. Các ô không trống đó có thể trống nhưng có giá trị trống, một số định dạng hoặc công thức. Xóa đủ hàng hoặc cột để tạo khoảng trống cho nội dung bạn muốn chèn rồi thử lại. ”
Nguyên nhân gốc rễ của lỗi này là do chúng tôi có một số giá trị, đường viền và màu nền không mong muốn trong các ô của hàng cuối cùng
Dung dịch
Giải pháp cho vấn đề này nằm ở việc xóa tất cả các giá trị, định dạng kiểu từ hàng cuối cùng.
➤ Chọn hàng sau khi kết thúc tập dữ liệu của bạn.➤ Nhấn CTRL + SHIFT + ↓ [Phím xuống] để chọn tất cả các hàng ngoại trừ phạm vi dữ liệu của chúng tôi
Sau khi chọn các hàng không sử dụng, bạn phải xóa tất cả nội dung không mong muốn khỏi các hàng này.
➤ Chuyển đến Tab Trang chủ >> Nhóm chỉnh sửa >> Xóa danh sách thả xuống >> Xóa tất cả tùy chọn.Sau đó, chúng ta có thể thấy rằng các mục của hàng cuối cùng đã bị xóa
Bây giờ, hãy thử chèn một hàng mới mà không có bất kỳ thông báo lỗi nào
Cuối cùng, bạn có thể nhập bản ghi mới của sản phẩm tại hàng này [ở đây, chúng tôi đã nhập bản ghi cho Apple]
Đọc thêm. Cách chèn một hàng trong một ô trong Excel [3 cách đơn giản]
2. Sửa lỗi không thể chèn hàng trong Excel bằng cách sao chép phạm vi dữ liệu
Trong phần này, chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết vấn đề trước đó bằng một loại giải pháp khác để chèn hàng thành công
Dung dịch
➤ Chọn phạm vi dữ liệu từ trang tính mà bạn đang gặp sự cố và nhấn CTRL+C để sao chép phạm vi này
➤ Sau đó, chuyển đến một trang tính mới [ở đây là Sao chép] và chọn một ô mà bạn muốn dán phạm vi
➤Cuối cùng, để dán dải dữ liệu, nhấn CTRL+V
Trong trang tính mới, chúng tôi đã nhập thành công một hàng mới và
sau đó chúng tôi đã ghi lại hồ sơ sản phẩm mới của chúng tôi ở đây
Bây giờ, đã đến lúc sao chép phạm vi dữ liệu của trang tính này bằng cách nhấn lại CTRL+C
Sau đó, bạn phải quay lại trang tính chính và dán dữ liệu đã sao chép bằng cách nhấn CTRL+V tại đây thay cho dải dữ liệu trước đó
Đọc thêm. Công thức Excel để chèn hàng giữa các dữ liệu [2 ví dụ đơn giản]
3. Sử dụng mã VBA để chèn hàng mà không gặp lỗi
Bối cảnh
Chúng tôi sẽ cố gắng chèn một hàng mới trước hàng cho các bản ghi của Dưa hấu
Thật không may, chúng tôi nhận được thông báo lỗi sau khi cố gắng chèn một hàng mới
Nguyên nhân của lỗi này cũng giống như các phần trước các bạn có thể xem
Dung dịch
Sau đây, chúng ta sẽ giải quyết vấn đề này bằng mã VBA.
➤ Chuyển đến Tab Nhà phát triển >> Tùy chọn Visual Basic.Sau đó, Visual Basic Editor sẽ mở ra.
➤ Vào Tab Chèn >> Tùy chọn Mô-đun.Sau đó, một Mô-đun sẽ được tạo
➤ Viết đoạn mã sau
Sub Rmvall[] Rows[ActiveCell.Row & ":" & Rows.Count].Delete End SubMã này sẽ xóa tất cả nội dung không mong muốn khỏi các hàng ngoại trừ phạm vi đã sử dụng
➤ Nhấn F5
Sau đó, bạn sẽ có thể xóa tất cả nội dung từ hàng cuối cùng
Bây giờ, hãy thử chèn một hàng mới
và hạ kỷ lục về sản phẩm Apple
Đọc thêm. VBA để chèn hàng trong Excel [11 phương pháp]
4. Không thể chèn hàng trong Excel do bảo vệ trang tính
Bối cảnh
Tại đây, chúng ta sẽ chèn một hàng mới vào trước hàng cho sản phẩm Dưa hấu
Nhưng sau khi chọn Hàng 8 [vị trí của hàng mới] khi chúng tôi cố gắng chọn tùy chọn Chèn hàng trang tính của menu thả xuống Chèn trong tab Trang chủ, chúng tôi không thể chọn nó vì nó bị tắt cho trang tính này
Do bật tùy chọn Protect Sheet nên ở đây chúng ta không thể chèn hàng mới
Dung dịch
Vì vậy, chúng ta phải hủy bảo vệ trang tính này trước khi chèn hàng mới.
➤ Chuyển đến tab Đánh giá >> Nhóm bảo vệ >> Tùy chọn trang tính không được bảo vệ.Sau đó, hộp thoại Unprotect Sheet sẽ mở ra.
➤ Nhập Mật khẩu [mà bạn đã sử dụng để bảo vệ trang tính của mình] và nhấn OK.Sau đó, bạn có thể thử chèn lại hàng mới.
➤ Chọn hàng mà bạn muốn có một hàng mới và chuyển đến Tab Trang chủ >> Nhóm ô >> Chèn thả xuống >> Tùy chọn Chèn hàng trang tính [hiện đã được bật].Cuối cùng, chúng tôi đã nhập một hàng mới và
lập kỷ lục về sản phẩm mới của Apple
bài đọc tương tự
- Macro để Chèn Hàng và Sao chép Công thức trong Excel [2 Phương pháp]
- Macro Excel để thêm hàng vào cuối bảng
- Cách chèn một hàng tổng trong Excel [4 phương pháp đơn giản]
- Macro Excel để chèn hàng [8 phương pháp]
- Chèn hàng trong Excel dựa trên giá trị ô bằng VBA [2 phương pháp]
5. Không thể chèn hàng trong Excel do cột được hợp nhất
Bối cảnh
Để cố gắng chèn một hàng mới trước hàng cho sản phẩm Dưa hấu,
chúng tôi lại nhận được thông báo lỗi
Lý do cho sự cố này là chúng tôi có một cột được hợp nhất hoàn toàn bên cạnh phạm vi dữ liệu
Dung dịch
Để chèn thành công một hàng mới, trước tiên chúng ta phải hủy hợp nhất cột này.
➤ Chọn cột đã hợp nhất [Cột E trong trường hợp này].
➤ Chuyển đến Tab Trang chủ >> Nhóm Căn chỉnh >> Hợp nhất & Trung tâm thả xuống >> Tùy chọn Bỏ hợp nhất các ô.Sau khi hủy hợp nhất cột, bây giờ hãy thử chèn lại một hàng mới và như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chèn thành công
Cuối cùng, ghi lại kỷ lục về sản phẩm mới của Apple
6. Không thể chèn hàng trong Excel do ngăn đóng băng
Bối cảnh
Freezing Panes trở nên hữu ích đối với một tập dữ liệu lớn mà bạn muốn cuộn xuống nhưng muốn xem một phần cố định của tập dữ liệu của mình trong suốt thời gian cuộn. Nhưng tính năng này có thể gây ra sự cố khi bạn cố gắng chèn một hàng mới
Dung dịch
Để chèn một hàng thành công, trước tiên chúng ta phải giải phóng ngăn đóng băng được chỉ định sau đây
➤ Vào Tab View >> Freeze Panes Dropdown >> Unfreeze Panes Option
Bằng cách này, bạn đã loại bỏ Freeze Pane thành công
Sau đó, chúng tôi đã chèn một hàng mới và,
lấp đầy nó với kỷ lục về một sản phẩm mới của Apple
7. Chuyển đổi bảng thành phạm vi để giải quyết vấn đề thêm hàng mới
Bối cảnh
Chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành Bảng có thể giúp phép tính của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn, nhưng đôi khi nó có thể gây ra sự cố khi chèn hàng mới
Dung dịch
Vì vậy, chúng tôi sẽ chuyển đổi bảng sau thành một phạm vi trước khi thêm một hàng mới
➤ Chọn Table và vào Table Design Tab >> Tools Group >> Convert to Range Option
Sau đó, một hộp thông báo sẽ xuất hiện cho biết
“Bạn có muốn chuyển đổi bảng thành phạm vi bình thường không?”➤ Chọn Có tại đây
Chúng tôi đã chuyển đổi bảng của mình thành một phạm vi dữ liệu theo cách này
Bây giờ, hãy chèn một hàng mới và,
nhập hồ sơ của sản phẩm mới Apple
Đọc thêm. Phím tắt để chèn hàng mới trong Excel [6 phương pháp nhanh]
Phần kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến một số giải pháp cho tình huống khi bạn không thể chèn một hàng trong Excel. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận