Kính gửi trong công văn tiếng Anh là gì
Công văn là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân. Vậy mẫu công văn được viết bằng tiếng Anh như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp Mẫu công văn thông báo bằng tiếng Anh để bạn đọc tham khảo.
1. Công văn là gì? Có những loại công văn nào?
Công văn là một loại văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là công cụ giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân.
Hiện nay có nhiều loại công văn, trong đó có một số loại công văn phổ biến như sau:
Công văn hướng dẫn:
Trong phạm vi chức năng của mình, các cơ quan nhà nước có thể sử dụng công văn để hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới nhằm tạo ra sự thống nhất trong áp dụng pháp luật.
Công văn hướng dẫn thường được sử dụng khi cơ quan cấp dưới hỏi về một việc cụ thể phát sinh trong thực tiễn nhưng cũng có thể do cấp trên chủ động ban hành khi nhận thấy một việc nhất định đã có quy định pháp luật nhưng còn có những điểm chưa rõ, có thể tạo ra những cách hiểu khác nhau.
Công văn đôn đốc:
Công văn đôn đốc thường được sử dụng để nhắc nhở các cơ quan, đơn vị cấp dưới thực hiện những hoạt động cụ thể là biện pháp giúp cho cơ quan nhà nước chỉ đạo, điều hòa, phối hợp, bảo đảm được tính liên tục, sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các đối tượng có liên quan trong những hoạt động đó.
Công văn chỉ đạo:
Là công văn do cấp trên ban hành nhằm chỉ đạo cấp dưới thực hiện một vấn đề cấp bách nào đó.
Công văn đề nghị, yêu cầu:
Là loại Công văn do cấp trên ban hành nhằm nhắc nhở, chấn chỉnh cấp dưới thực hiện các hoạt động, công việc đã được yêu cầu thực hiện trước đó.
Công văn phúc đáp:
Là dạng công văn thường được sử dụng để trả lời về những vấn đề mà cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp khác yêu cầu thuộc thẩm quyền, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
2. Đặc điểm của công văn
Ngoài việc giải đáp Công văn là gì, chúng tôi xin lưu ý tới khách hàng các đặc điểm của công văn.
Công văn được sử dụng nhiều bởi vì công văn có nhiều đặc điểm nổi bật. Đặc điểm của công văn là:
Thứ nhất: Công văn không phải là văn bản quy phạm pháp luật nên trình tự, thủ tục ban hành đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp giải quyết các công việc khẩn cấp.
Thứ hai: Công văn có nhiều loại khác nhau được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, chính trị, pháp luật,… phù hợp với nhiều mục đích khác nhau của các chủ thể ban hành.
Thứ ba: Công văn không bắt buộc là đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ban hành mà có thể do các cá nhân nếu văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức, doanh nghiệp có quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của người đó.
Thứ tư: Trong công văn không có hiệu lực thi hành nên công văn chấm dứt hiệu lực khi các chủ thể thực hiện xong, giải quyết xong các công việc trên thực tế.
Thứ năm: Công văn không được áp dụng rộng rãi phổ biến mà chỉ được áp dụng cho chủ thể đó, công việc đó. Nhất là đối với công văn hướng dẫn, nếu có sự việc tương tự, muốn được giải quyết vẫn phải xin hướng dẫn từ đầu.
3. Quy định về công văn
Công văn là một trong những loại văn bản hành chính được quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Theo đó, thể thức của văn bản hành chính nói chung và công văn nói riêng sẽ bao gồm các thành phần như sau:
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
– Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
– Số, ký hiệu của văn bản.
– Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
– Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
– Nội dung văn bản.
– Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
– Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
– Nơi nhận.
Ngoài ra, công văn có thể có các thành phần khác như:
– Phụ lục.
– Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
– Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
– Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
Công văn thông báo được soạn thảo khi bên soạn Công văn có nhu cầu truyền đạt thông báo nào đó, thường được sử dụng trong các trường hợp:
– Trường hợp pháp luật, hợp đồng,… có quy định bắt buộc phải ra thông báo như: Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng hợp tác…
– Trường hợp pháp luật, hợp đồng, điều lệ công ty,… không bắt buộc phải thông báo nhưng việc thông báo là cần thiết như: Thông báo về việc chậm giao hàng, thông báo về thời hạn giao hàng…
Một số Công văn thông báo được sử dụng phổ biển hiện nay như:
– Công văn thông báo thay đổi tên, địa chỉ công ty;
– Công văn thông báo thời hạn giao hàng;
– Công văn thông báo chấm dứt hợp đồng;…
5. Mẫu công văn thông báo bằng tiếng Anh
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Agency, Enterprise name Số: /……-…… V/v…………….. No.:…./…./…… V.v……………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Independence – Freedom – Happiness ……, ngày… tháng… năm… ….. dated …….. month ……. years ……… |
Kính gửi/To:
– ……………………………………………………;
– …………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………../.
| Nơi nhận:Recipient:
– Như trên; As above; – …………..; – Lưu: VT,……… Archives: VT/… |
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Authority, position of signatory Họ và tên Full name |
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Mẫu công văn thông báo bằng tiếng Anh. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |
Công văn là gì?
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong hoạt động của các tổ chức, cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp công lập, doanh nghiệp.
Trong hoạt động hàng ngày của cơ quan nhà nước thì công văn được xem là phương tiện giao tiếp chính thức giữa cấp trên-cấp dưới-công dân như công văn hướng dẫn, công văn chỉ đạo, công văn giải trình, công văn yêu cầu, công văn trả lời, công văn hỏa tốc, công văn hướng dẫn thực hiện.
Công văn tiếng Anh là gì?
Công văn tiếng Anh là Documentary/ Official dispatch và được định nghĩa Official dispatch is a form of administrative document commonly used in activities of organizations, state agencies, public administrative and non-business units.
Một số từ ngữ liên quan đến công văn tiếng Anh?
Trong giao tiếp hàng ngày, hay trong nhiệm vụ công việc, chúng ta thường thấy khi nhắc đến Công văn tiếng Anh mọi người sẽ hay nhắc đến các từ, cụm từ liên quan như:
+ Suggestions Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: đề nghị
+ Request Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: yêu cầu
+ Tutorial Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: hướng dẫn
+ Command Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: chỉ đạo
+ Mission Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: nhiệm vụ
+ Propaganda Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: tuyên truyền
+ Editor Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: soạn thảo
+ Formula Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: thể thức
+ Administration Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: hành chính
+ Organ Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: cơ quan
+ Regulations Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: quy định
+ Offer Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: đề xuất
+ Incoming official dispatch Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: công văn đến
+ Official dispatch travels Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: công văn đi
+ Dispatch express Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: công văn hỏa tốc
+ According to note number Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: theo công văn số
+ Document Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là: văn bản
Ví dụ về công văn tiếng Anh
Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra một số ví dụ về Công văn tiếng Anh để Khách hàng có thể tham khảo:
Example 1:
After Hoa Long Trading Joint Stock Company receives a written notice from the Tax Department of Thanh Xuan district, Hanoi city about the delay in submission of value-added tax returns in the second quarter of 2020, the company Hoa Long must have a written explanation sent to the tax office, clearly stating the reason why it is so late in filing the declaration as prescribed by law. Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là:
Ví dụ 1: Sau khi công ty cổ phần thương mại Hoa Long nhận được công văn thông báo của Chi cục thuế quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội về việc chậm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng quý II/2020 thì công ty Hoa Long phải có công văn giải trình gửi đến chi cục thuế, trình bày rõ lý do vì sao lại thực hiện chậm nộp tờ khai theo quy định pháp luật.
Example 2:
Before a state of increasing risk of epidemics, the social insurance has issued official letter No.: 860 / BHXH-BT to request for temporary suspension of contribution to the retirement and survivorship fund for objects affected by Covid-19. Được dịch sang tiếng Việt nghĩa là:
Ví dụ 2: Trước tình trạng nguy cơ dịch bệnh ngày càng tăng cao thì bảo hiểm xã hội đã ban hành công văn Số: 860/BHXH-BT để yêu cầu về việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với đối tượng bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19.
Mẫu công văn bằng tiếng Anh
|
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Agency, Enterprise name Số: /- V/v.. No.:././ V.v.. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Independence Freedom Happiness
, ngày tháng năm .. dated .. month . years |
Kính gửi/To:
;
.
.
.
../.
| Nơi nhận:
Recipient: Như trên; As above; ..; Lưu: VT,89 Archives: VT/ |
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ Authority, position of signatory
Họ và tên Full name |