Làm cách nào để bật ngắt dòng văn bản trong google sheet?

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính sao cho các chuỗi dài nằm gọn trong ô và có thể đọc dễ dàng

Phương pháp 1. Qua menu định dạng

Chọn một phạm vi dữ liệu và vào menu. Định dạng> Gói> Gói

Bên cạnh tùy chọn ngắt dòng, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn clip [hiển thị trên một dòng và không cho phép tràn] và tùy chọn tràn [hiển thị trên một dòng và cho phép tràn vào các ô liền kề]

Phương pháp 2. Ngắt dòng văn bản qua thanh công cụ

Chọn một dải dữ liệu rồi sử dụng nút ngắt dòng trên thanh công cụ

Cũng giống như menu Định dạng, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn Clip và Tràn bên cạnh tùy chọn ngắt dòng văn bản

Sau khi gói, dữ liệu của bạn sẽ trông như thế này

Cách ngắt dòng văn bản trong Google Sheets theo cách thủ công

Sử dụng Ctrl + Enter để tạo một dòng mới trong một ô

Điều này cũng có thể được sử dụng bên trong thanh công thức để tạo công thức nhiều dòng

Cách tạo phím tắt để ngắt dòng văn bản

Không có phím tắt tích hợp để ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính nhưng chúng tôi có thể tạo một phím tắt tùy chỉnh bằng cách sử dụng macro Google Trang tính

Chọn phạm vi dữ liệu, sau đó vào menu. Tiện ích mở rộng > Macro > Ghi macro

Đảm bảo bạn chọn “Sử dụng tham chiếu tương đối”

Bọc văn bản bằng một trong các phương pháp trên

Cuối cùng, gán số phím tắt cho macro của bạn

Trên máy Mac, phím tắt sẽ có dạng. ⌘ + ⌥ + Ca + 1

Và trên PC hoặc Chromebook, phím tắt sẽ có dạng. Ctrl + Alt + Shift + 1

Đây là cách tạo macro để ngắt dòng văn bản trong Google Sheets

Giờ đây, bạn có thể sử dụng phím tắt này để ngắt dòng văn bản trong bất kỳ phạm vi nào bạn chọn

Lưu ý rằng macro chỉ hoạt động trong Google Trang tính mà bạn tạo chúng trong đó, vì vậy, điều này chỉ đáng thực hiện nếu bạn dự tính ngắt dòng văn bản thường xuyên

Cách ngắt dòng văn bản trong Google Sheets bằng Apps Script

Google Apps Script là ngôn ngữ kịch bản để mở rộng chức năng của Google Trang tính [và các công cụ khác của Google Workspace]

Có bốn phương thức nhận và bốn phương thức đặt có sẵn trong Apps Script cho phép bạn xác nhận xem văn bản có được ngắt dòng hay không và bật hoặc tắt nó

getWrap và setWrap

getWrap[] cho bạn biết liệu văn bản trong ô có được bao bọc hay không

setWrap[] đặt lớp bọc ô cho một ô

Ví dụ: mã này sẽ ngắt dòng văn bản trong ô A1

function wrapTest[] {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet[];
  sheet.getRange["A1"].setWrap[true];
}

getWraps và setWraps

getWraps[] cho bạn biết các ô trong một phạm vi có được bao bọc hay không

setWraps[] áp dụng một lưới hình chữ nhật các chính sách ngắt từ cho một phạm vi

Chúng ta cần sử dụng ký hiệu mảng kép để biểu thị cấu trúc 2-D của phạm vi

Mảng bên ngoài […] biểu thị phạm vi và mỗi bên trong […] tạo ra một hàng. Cuối cùng, dấu phẩy ngăn cách các cột trong hàng

Vì vậy, [[true,false,true,false]] sẽ hoạt động cho một hàng có 4 cột, ví dụ A1. D1, như trong ví dụ này

function wrapTest[] {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet[];
  const wraps = [[true,false,true,false]];
  sheet.getRange["A1:D1"].setWraps[wraps];
}

Trong khi đó, [[true],[false],[true],[false]] này biểu thị một cột và 4 hàng, ví dụ A1. A4, như trong ví dụ này

function wrapTest[] {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet[];
  const wraps = [
    [true],
    [false],
    [true],
    [false]];
  sheet.getRange["A1:A4"].setWraps[wraps];
}

getWrapStrategy và setWrapStrategy

getWrapStrategy[] trả về chiến lược gói văn bản của ô trên cùng bên trái của phạm vi

setWrapStrategy[] đặt quy tắc bao bọc cho các ô trong phạm vi

mã này

function wrapTest[] {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet[];
  Logger.log[sheet.getActiveCell[].getWrapStrategy[]];
}

đưa ra chiến lược gói của ô đang hoạt động trong nhật ký

Kết quả là WRAP, OVERFLOW hoặc CLIP, được gọi là liệt kê chiến lược gói

getWrapStrategies và setWrapStrategies

getWrapStrategies[] trả về các chiến lược gói văn bản của các ô trong một phạm vi

setWrapStrategies[] đặt một lưới hình chữ nhật gồm các chiến lược bao bọc cho một phạm vi

Ví dụ: mã này đặt A1 được cắt bớt, A2 được bao bọc, A3 được cắt bớt và A4 bị tràn

Để giữ cho các mục nhập dài có thể đọc được ngay cả khi ô của chúng không hoạt động, hãy bật tùy chọn Ngắt dòng văn bản trong menu Định dạng. Đây là cách

1. Chọn một hoặc nhiều ô chứa văn bản bạn muốn ngắt dòng. Chọn tiêu đề để đánh dấu toàn bộ hàng hoặc cột

   Để áp dụng ngắt dòng văn bản cho toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào ô trống ở góc trên bên trái giữa tiêu đề cột và hàng A và 1

2. Vào menu Định dạng

3. Chọn tùy chọn Gói văn bản để mở menu con chứa ba tùy chọn

   • Tràn ra. Ô vẫn giữ nguyên kích thước, nhưng văn bản không vừa kéo dài trên một dòng
   • Bọc. Phóng to một ô theo chiều dọc để vừa với tất cả văn bản. Ô giữ nguyên chiều rộng
   • Kẹp. Cắt văn bản ở đường viền trừ khi bạn chọn ô

   Chọn Ngắt để đảm bảo tất cả thông tin bạn nhập luôn hiển thị

4. Ô mở rộng để vừa với văn bản. Lệnh này cũng làm cho các ô trong phần còn lại của hàng lớn hơn

Câu hỏi thường gặp

• Làm cách nào để hợp nhất các ô trong Google Trang tính?

  Để hợp nhất các ô trong Google Trang tính, hãy tô sáng nhóm ô, chuyển đến thanh công cụ và chọn Hợp nhất. Hành vi mặc định là hợp nhất tất cả các ô. Để tìm các kiểu hợp nhất khác, hãy chọn mũi tên thả xuống Hợp nhất

• Làm cách nào để tạo biểu đồ trong Google Trang tính?

  Để tạo biểu đồ trong Google Trang tính, hãy chọn các ô và chọn Chèn > Biểu đồ. Chọn loại biểu đồ bạn muốn và sử dụng trình chỉnh sửa Biểu đồ để sửa đổi biểu đồ đó

  Tại sao văn bản của tôi không ngắt dòng trong Google Trang tính?

  Mở bảng tính trên Google Trang tính. Chọn các ô, cột hoặc hàng bạn muốn ngắt dòng văn bản. Nhấn nút Định dạng ở trên cùng bên phải [biểu tượng chữ A có các đường kẻ ngang] > Nhấp vào tab Ô > Bật nút Ngắt dòng văn bản .

  Lối tắt cho văn bản xuống dòng trong Google Trang tính là gì?

  Cách ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính theo cách thủ công [Phím tắt] .

  Chọn một ô mà bạn muốn chèn ngắt dòng, sau đó nhấn F2 hoặc nhấp vào cùng một ô hai lần

  Di con trỏ văn bản của bạn lên khi bạn muốn xem ngắt dòng xuất hiện sẽ phù hợp với căn chỉnh ngang mong muốn của bạn

  Nút bọc văn bản của tôi ở đâu?

  Tự động ngắt dòng văn bản . [Trên Excel cho máy tính, bạn cũng có thể chọn ô, rồi nhấn Alt + H + W. ]On the Home tab, in the Alignment group, click Wrap Text. [On Excel for desktop, you can also select the cell, and then press Alt + H + W.]