Bạn có thể sử dụng đầu trang để bao gồm cùng thông tin ở đầu mỗi trang được in hoặc chân trang để bao gồm thông tin ở cuối mỗi trang. Bạn có thể nhập đầu trang hoặc chân trang của riêng mình, chèn những cái tích hợp sẵn hoặc chèn các thành phần cụ thể như ảnh hoặc số trang
- Nhấp vào tab Chèn
- Nhấp vào nút Văn bản
- Chọn Đầu trang & Chân trang.
Chế độ xem Đầu trang & Chân trang hiển thị và đầu trang đang hoạt động.
Bạn cũng có thể truy cập đầu trang và chân trang bằng cách nhấp vào tab Xem và nhấp vào nút Xem bố cục trang
- Nhấp vào phần tiêu đề nơi bạn muốn thêm văn bản
- Nhập văn bản tùy chỉnh hoặc chọn tiêu đề được xác định trước từ nhóm Phần tử Đầu trang & Chân trang hoặc menu Đầu trang
- Để xem chân trang, hãy nhấp vào nút Đi tới Chân trang.
- Nhấp vào phần chân trang nơi bạn muốn thêm văn bản
- Nhập văn bản tùy chỉnh hoặc chọn chân trang được xác định trước từ nhóm Phần tử đầu trang & chân trang hoặc menu Chân trang.
Đầu trang và chân trang có thể được định dạng bằng các lệnh trong nhóm Phông chữ trên tab Trang chủ
Nhóm Header & Footer Elements có nhiều tùy chọn được xác định trước mà bạn có thể sử dụng
ButtonDescriptionPage NumberHiển thị số trang chính xác cho mỗi trang. Số trangHiển thị tổng số trang trong trang tínhNgày hiện tạiHiển thị ngày hiện tạiGiờ hiện tạiHiển thị thời gian hiện tại trong ngày. Đường dẫn tệpHiển thị tên và đường dẫn tệp của sổ làm việc. File NameHiển thị tên của sổ làm việc. Sheet NameHiển thị tên của trang tính. PictureMở hộp thoại Chèn Ảnh, nơi bạn có thể duyệt tìm và chèn tệp ảnh. Định dạng ẢnhChỉ khả dụng sau khi ảnh đã được chèn vào;
Vì lượng nội dung được nhập trong đầu trang hoặc chân trang có thể thay đổi, nên có thể cần phải điều chỉnh chiều cao để vừa với tất cả văn bản
Khi bạn chèn đầu trang và/hoặc chân trang trong Excel, dạng xem trang tính sẽ thay đổi [xem ví dụ trong hình bên dưới] và bạn sẽ mất một số chức năng, chẳng hạn như ngăn cố định. Để đóng đầu trang và chân trang sau khi thêm hoặc chỉnh sửa chúng, hãy làm theo các bước sau
1. Sau khi bạn chỉnh sửa xong đầu trang/chân trang, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tính để rời khỏi khu vực đầu trang hoặc chân trang
2. Trong Ruy-băng, đi tới Xem > Chế độ xem sổ làm việc > Bình thường
Do đó, chế độ xem thay đổi từ Bố cục Trang thành Bình thường và bạn không còn thấy đầu trang và chân trang nữa
3. Nếu bạn muốn xem lại đầu trang và chân trang, chỉ cần quay lại chế độ xem Bố cục trang [Chế độ xem > Chế độ xem sổ làm việc > Bố cục trang]
Ghi chú. Xem VBA – Bật hoặc Tắt chế độ xem trước ngắt trang để biết ví dụ về thay đổi chế độ xem trong macro
Chế độ xem Đầu trang và Chân trang trong Google Trang tính
Trong Google Trang tính, bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa đầu trang và chân trang cho đến khi bạn đi tới Cài đặt in. Vì không có chế độ xem đầu trang và chân trang như vậy trong Excel nên không có tùy chọn để đóng nó
Trong Excel, bạn có thể định dạng đầu trang và chân trang của tài liệu, thay đổi kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc, v.v. Giả sử bạn đã có sổ làm việc với đầu trang và chân trang như trong hình bên dưới
Nếu bạn chưa có đầu trang hoặc chân trang, hãy xem Chèn đầu trang và chân trang
Để thay đổi định dạng của tiêu đề, hãy làm theo các bước sau
1. Để hiển thị đầu trang và chân trang của tài liệu, trong Dải băng, hãy đi tới Xem > Bố cục trang
2. Chọn tiêu đề [Báo cáo bán hàng] và trong Dải băng, đi tới Trang chủ. Đặt cỡ chữ [14], in đậm văn bản và đặt màu phông chữ [màu đỏ]
Do đó, tiêu đề được định dạng khi bạn cần
3. Lặp lại Bước 1 và 2 để định dạng chân trang
4. Để ngăn phông chữ đầu trang và chân trang chia tỷ lệ cùng với phần còn lại của tài liệu, hãy tắt chia tỷ lệ với tài liệu. Nhấp vào đầu trang hoặc chân trang và trong Dải băng, đi tới Đầu trang & Chân trang và bỏ chọn Chia tỷ lệ với Tài liệu