Làm cách nào để thay thế nhiều khoảng trắng trong excel?

Tôi đã mắc lỗi khi kiểm tra công thức trước đó vì TRIM thực sự cần thiết. Tôi tò mò muốn biết số lượng không gian liên tiếp tối đa bạn có trong kịch bản thời gian thực là bao nhiêu.

Tham khảo trang đính kèm. Công thức SUBSTITUTE lồng nhau sẽ xử lý tối đa 125 khoảng trắng. Làm tổ có thể được tăng lên.
=SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[SUBSTITUTE[TRIM[SUBSTITUTE[A2,"__"," , "]]," , , "," , "]," , , "," , "]," , , "," , "]," , , "," , "]," , , "," , "]," , , "," , "]," , , "," , "]," , , "," , "]," , , "," , "]," , , "," , "]

Đôi khi, chúng tôi không thể sử dụng dữ liệu của mình theo cách chúng tôi muốn. Và một trong những lý do lớn nhất khiến dữ liệu của chúng tôi không thể sử dụng được là…

Vì vậy nếu muốn sử dụng chúng ta cần gỡ bỏ tất cả. Khi bạn nghĩ về điều này, hầu hết thời gian khi bạn lấy dữ liệu từ hệ thống ERP hoặc bạn có một số công thức được viết không đúng cách, bạn sẽ nhận được những khoảng trắng không mong muốn đó

Vì vậy, mỗi khi bạn làm việc với dữ liệu của mình, trước tiên bạn cần xác minh dữ liệu đó

Và trong bài viết hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 phương pháp chính xác để loại bỏ tất cả những khoảng trắng thừa và không mong muốn đó.

Đảm bảo TẢI XUỐNG TỆP MẪU này từ đây để theo dõi. Bây giờ, hãy bắt đâù

1. Loại bỏ các khoảng trắng thừa bằng chức năng TRIM [Đang theo dõi và dẫn đầu]

Đôi khi, bạn có khoảng trắng ở cuối và ở đầu trong dữ liệu của mình và nó trông rất khó chịu

Nhưng chúng tôi có một phương pháp rất đơn giản và dễ dàng để loại bỏ đống rác này và bạn chỉ cần một chức năng để xử lý nó.  

Đó là TRIM

Nó loại bỏ tất cả các khoảng trắng không mong muốn khỏi một chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng cách giữa hai từ, hãy xem ví dụ bên dưới

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã sử dụng TRIM để xóa tất cả các khoảng trắng ở cuối và ở đầu không mong muốn khỏi ô

Có 70 ký tự trong ô và khi bạn đã sử dụng TRIM, số ký tự giảm xuống còn 41, nghĩa là nó đã xóa 29 khoảng trắng khỏi ô

2. Kết hợp Clean và Trim để loại bỏ khoảng trống thừa khỏi ngắt dòng

Ngoài ra còn có một khả năng khác là bạn sẽ bị ngắt dòng trong chuỗi văn bản

Trong tình huống này, bạn cần sử dụng kết hợp CLEAN và TRIM trong đó hàm CLEAN có thể xóa tất cả các ký tự không in được bao gồm cả dấu ngắt dòng

Làm thế nào nó hoạt động

Trước hết, CLEAN xóa tất cả các ký tự không in được khỏi chuỗi văn bản, sau đó TRIM xóa tất cả các khoảng trắng không mong muốn khỏi chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng trắng giữa hai từ

3. Sử dụng Làm sạch, Cắt và Thay thế để Xóa Tất cả Khoảng trắng khỏi Ô

Ở đây chúng tôi có một loại vấn đề khác với những khoảng trắng này

Đôi khi chúng ta muốn xóa tất cả các loại khoảng trắng khỏi một ô. Nhưng làm sạch và cắt tỉa không thể loại bỏ tất cả các loại không gian

Ví dụ: nếu bạn có một khoảng trắng không ngắt trong một ô, bạn sẽ không thể xử lý nó bằng cả hai hàm này

Và đối với vấn đề này, bạn cần kết hợp CLEAN và TRIM với SUBSTITUTE

Để tôi chỉ cho bạn một ví dụ

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi có một danh sách các số điện thoại di động trong một trang tính và những số này được bao quanh bởi một số khoảng trắng không mong muốn

Chúng tôi chỉ cần một số điện thoại di động gồm 10 chữ số từ nó

làm thế nào nó hoạt động

SUBSTITUTE giúp bạn tìm một ký tự cụ thể hoặc một nhóm ký tự từ một chuỗi văn bản và thay thế nó bằng một số ký tự khác hoặc một ký tự đơn lẻ

4. Sử dụng tùy chọn Tìm và Thay thế để Xóa Tất cả Khoảng trắng

Đợi tí

Tôi có một tùy chọn khác để giải quyết vấn đề nêu trên và bạn không cần phải sử dụng công thức cho điều đó. Bạn có thể sử dụng TÌM và THAY THẾ để thay thế khoảng trắng từ một ô, đây là các bước

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn xóa khoảng trắng
2. Sử dụng phím tắt. Control + H để kích hoạt tùy chọn tìm và thay thế
3. Trong thanh nhập “tìm gì”, hãy chèn một khoảng trống bằng cách sử dụng phím cách và “Thay thế bằng” sẽ để trống
4. Nhấp vào nút thay thế tất cả, bạn sẽ nhận được thông báo bật lên về số lượng khoảng trống được thay thế

Cảnh báo. Chỉ sử dụng phương pháp này khi bạn được xác nhận xóa tất cả các loại dấu cách khỏi các ô đã chọn.

tập tin mẫu. xlsx

Phần kết luận

Không gian thêm luôn gây khó chịu. Nhưng bây giờ bạn có 4 phương pháp khác nhau để loại bỏ chúng và bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào trong số này mà bạn cho là phù hợp với mình

Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn chơi tốt với dữ liệu của mình và bây giờ bạn cần nói với tôi một điều

Bạn có biết một cách khác để giải quyết vấn đề này không?

Hãy chia sẻ với tôi trong hộp bình luận, tôi rất muốn nghe ý kiến ​​từ bạn và đừng quên chia sẻ mẹo này với bạn bè của bạn

Có cách nào để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel không?

Công thức để loại bỏ không gian thừa là gì?

Bạn có thể thay thế nhiều thứ cùng một lúc trong Excel không?