Bạn đã bao giờ tạo một bảng tính và sau đó muốn sử dụng lại nó, chẳng hạn như cho năm sau, nhưng nhận ra rằng bạn đã quên lưu một bản sao trống? . Đó có thể là một quá trình tẻ nhạt, nhưng nó không nhất thiết phải. Đây là một cách dễ dàng để xóa mọi thứ không phải là công thức
- Chọn mọi thứ trong bảng tính của bạn ngoại trừ tiêu đề cột và hàng
- Nhấn phím F5 hoặc Ctrl+G [đối với Đi tới] hoặc bấm vào nút Tìm & Chọn trên ruy-băng rồi chọn Đi tới
- Trong cửa sổ Đi tới, nhấp vào nút Đặc biệt
- Trong cửa sổ Go To Special, chọn Constants và nhấn OK. Điều này sẽ chọn mọi thứ trong phạm vi được đánh dấu của bạn không phải là công thức
- Nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn
Bạn sẽ chỉ còn lại các công thức để bảng tính của bạn sẵn sàng sử dụng lại
Nếu bạn thích bài viết này
- Chèn hoặc xóa hàng và cột trong Excel
- Excel - Dễ dàng điền vào ô trống dữ liệu từ…
- Thay đổi trường hợp của văn bản trong Excel
- Cửa sổ xem Excel
- Hiện hoặc ẩn công thức trong Excel
Khi bạn đưa dữ liệu từ một nguồn khác vào trang tính Excel, dữ liệu thường bao gồm các hàng mà bạn muốn xóa. Đây là phương pháp đầu tiên trong hai phương pháp
Qua
Charley Kyd131160
liên kết
Đối với cả hai phương pháp, bạn sẽ dựa vào một cột trong dữ liệu của mình, một cột có các đặc điểm áp dụng cho các cột khác. Hãy gọi đây là cột kiểm soát
Phương pháp đầu tiên hoạt động khi bạn muốn xóa các hàng trống khỏi dữ liệu của mình. Để bắt đầu, hãy chọn một cột dữ liệu có các ô trống trong cùng các hàng mà các cột dữ liệu khác cũng có các ô trống. Đây sẽ là cột kiểm soát của bạn
Chọn toàn bộ danh sách
Bước đầu tiên là chọn toàn bộ cột điều khiển. Nếu cột dài và bảng tính của bạn có dữ liệu khác trong đó, bạn thường dễ dàng chọn phần dưới cùng của cột trước, sau đó mở rộng lựa chọn của mình để chọn phần trên cùng của cột. Dưới đây là một số phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng
- Ctrl+End — Chọn ô dưới cùng bên phải trong bảng tính của bạn
- Ctrl + Trang chủ - Chọn ô trên cùng bên trái trong bảng tính của bạn
- Trang chủ — Chọn ô ngoài cùng bên trái trong bảng tính của bạn trong hàng đang hoạt động
- End, Enter — Chọn ô ngoài cùng bên phải trong phạm vi đã sử dụng trong hàng hiện tại của bảng tính của bạn
- Ctrl+Phím mũi tên — Di chuyển ô đang hoạt động theo hướng của phím mũi tên tới ô tiếp theo chứa dữ liệu và giáp ô trống
- Alt+PageDown — Di chuyển một trang sang phải
- Alt+PageUp — Di chuyển một trang sang trái
Nếu bạn giữ phím Shift với bất kỳ tổ hợp nào trong số này, bạn sẽ mở rộng vùng chọn
Ngoài ra, để tìm hiểu về lựa chọn nhiều ô
- Ctrl + Backspace — Hiển thị ô đang hoạt động
- Ctrl + Dấu chấm — Di chuyển theo chiều kim đồng hồ đến góc tiếp theo của vùng chọn nhiều ô
Vì vậy, để chuyển đến ô dưới cùng bên phải của dữ liệu, hãy nhấn Ctrl+End. Bạn có thể cần nhấn Home để di chuyển hết sang trái hoặc nhấn Alt+PageUp để chuyển trang sang trái cho đến khi bạn đến ô dưới cùng của cột điều khiển
Sau khi bạn chọn ô dưới cùng của cột, hãy giữ phím Shift rồi di chuyển đến ô trên cùng có dữ liệu trong cột điều khiển của bạn. Nếu cột dữ liệu ngắn, hãy nhấn PageUp;
Bằng cách này hay cách khác, hãy chọn toàn bộ cột điều khiển
Xóa các hàng trống trong dữ liệu của bạn
Với một cột được chọn, trước tiên hãy nhấn phím chức năng F5 để khởi chạy hộp thoại Đi tới
Trong hộp thoại Chuyển đến, chọn Đặc biệt để khởi chạy hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt, được hiển thị ở đây. Trong hộp thoại Go To Special, chọn Blanks rồi chọn OK. Sau khi bạn làm như vậy, Excel sẽ chọn mọi ô trống trong phạm vi đã chọn
Bước cuối cùng là xóa mọi hàng trong đó một ô trống đã được chọn. Để làm như vậy, hãy giữ phím Ctrl và nhấn phím “-” [dấu trừ] trên bàn phím của bạn. Excel hiển thị hộp thoại Xóa. Chọn tùy chọn Toàn bộ hàng, như được hiển thị, sau đó chọn OK. Sau khi bạn làm như vậy, Excel sẽ xóa các hàng trống
Hãy chắc chắn kiểm tra dữ liệu của bạn tại thời điểm này. Nếu xảy ra lỗi, bạn có thể nhấn Ctrl+Z để hoàn tác lệnh Xóa
Trong Cách xóa các hàng trống hoặc không cần thiết trong trang tính của bạn, Phương pháp 2, tôi thảo luận về một phương pháp khác mà tôi thường sử dụng để xóa các hàng dữ liệu không cần thiết
- THẺ
- Hàng trống
- sắp xếp dữ liệu
- đi đến đặc biệt
- Các phím tắt bàn phím
- Hàng không cần thiết
- hàng không mong muốn
liên kết
Bài viết trước Cách gỡ lỗi INDEX trong Excel
Bài viết tiếp theo Cách chống lại địa ngục bảng tính với ba hàm tra cứu Excel
Charley Kyd
Khi mới vào nghề, tôi đã làm việc gần 20 năm với tư cách là Giám đốc tài chính của các công ty khởi nghiệp và quay vòng. Nhưng cuối cùng tôi đã kiệt sức khi phải vật lộn liên tục với dòng tiền. Đó là khi tôi bắt đầu viết về Lotus 1-2-3, phần mềm bảng tính mà tôi đã sử dụng hầu hết thời gian trong những ngày làm CFO. Khi Excel chuẩn bị được giới thiệu cho PC, một trong những biên tập viên tạp chí của tôi đã tổ chức một cuộc họp để tôi xem sản phẩm, nói chuyện với các nhà phát triển và viết một câu chuyện trang bìa về Excel. Vì vậy, tôi đã sử dụng phiên bản Excel đầu tiên trước khi nó được tung ra. Và tôi cũng đã sử dụng phiên bản đầu tiên của VisiCalc trước khi nó được ra mắt. Và sau đó,