Làm lại sổ bảo hiểm xã hội 2023

Trường hợp

Sổ/bìa/tờ rời được cấp lại

- Mất sổ;

- Hỏng sổ;

Sổ [bao gồm bìa và tờ rời] hoặc tờ rời sổ

- Gộp sổ;

- Thay đổi số sổ;

- Thay đổi họ, tên, chữ đệm;

- Thay đổi ngày, tháng, năm sinh;

- Cộng nối thời gian nhưng không phải đóng bảo hiểm xã hội [sau đây gọi tắt là “BHXH”] hoặc gộp sổ BHXH;

- Khi người đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.

Sổ [bao gồm bìa và tờ rời]

- Sai giới tính;

- Sai quốc tịch.

Bìa sổ

Trường hợp

Thành phần hồ sơ

- Mất sổ;

- Hỏng sổ;

- Gộp sổ;

- Thay đổi sổ.

1. Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế [Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH];

2. Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn [nếu có] theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH;

3. Bảng kê thông tin [Mẫu D01-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH].

Thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ.

1. Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế [Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH];

2. Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Quyết định [văn bản] chứng minh địa điểm làm việc;

3. Trường hợp điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; điều chỉnh ngày tháng năm sinh; giới tính, dân tộc; quốctịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu;

Trường hợp là đảng viên theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

4. Bảng kê thông tin [Mẫu D01-TS].

5. Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn [nếu có] [theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH];

6. Trường hợp ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995: Các loại giấy tờ làm căn cứ để cấp, ghi, điều chỉnh sổ BHXH trong Mục 1,2 Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Vị trí

Nội dung khi cấp lại

Dưới dòng ghi "số sổ" [dòng thứ hai] trên trang 1 bìa sổ BHXH

Ghi thêm dòng chữ “Cấp lần …”, bằng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm.

Nếu cấp lại lần thứ nhất, thì ghi “Cấp lần 2”, cấp lại lần thứ hai, thì ghi “Cấp lần 3”.

Trang 1 và trang 2 bìa sổ cấp lại do thay đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch

Ghi nhận họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc số sổ theo nội dung thay đổi.

Tờ rời sổ BHXH

- Trường hợp người tham gia cấp lại toàn bộ quá trình đóng BHXH bắt buộc, BHTN hoặc BHXH tự nguyện: in toàn bộ thời gian đã đóng BHXH bắt buộc chưa hưởng, BHTN chưa hưởng hoặc BHXH tự nguyện chưa hưởng.

- Trường hợp người đang tham gia cấp lại sổ BHXH, dưới phần ghi quá trình đóng BHXH, BHTN: in dòng lũy kế thời gian đóng quỹ HT, TT, BHTN chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.

- Trường hợp người tham gia đang bảo lưu cấp lại, điều chỉnh sổ BHXH, dưới phần ghi quá trình đóng BHXH, BHTN: in dòng tổng thời gian đóng quỹ HT, TT, BHTN chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.

- Trường hợp người tham gia đã hưởng BHXH một lần cấp lại sổ bảo lưu thời gian đóng BHTN, dưới phần ghi quá trình đóng BHTN: in dòng tổng thời gian đóng BHTN chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.