Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về khoảng 100 hàm Excel quan trọng mà bạn nên biết, có liên kết đến các ví dụ chi tiết. Chúng tôi cũng có một danh sách lớn các công thức ví dụ, một danh sách đầy đủ hơn về các hàm Excel và video đào tạo. Nếu bạn chưa quen với các công thức Excel, hãy xem phần giới thiệu này
Ghi chú. Excel hiện bao gồm các công thức Mảng động, cung cấp các chức năng mới quan trọng
Tải xuống. 101 Hàm Excel PDF
Hàm ngày và giờ
Excel cung cấp nhiều hàm để làm việc với ngày và giờ.
BÂY GIỜ và HÔM NAY
Bạn có thể lấy ngày hiện tại bằng hàm TODAY và ngày giờ hiện tại bằng hàm NOW. Về mặt kỹ thuật, hàm NOW trả về ngày và giờ hiện tại, nhưng bạn chỉ có thể định dạng dưới dạng thời gian, như minh họa bên dưới
TODAY[] // returns current date
NOW[] // returns current time
Ghi chú. đây là các hàm dễ bay hơi và sẽ tính toán lại với mỗi thay đổi trang tính. Nếu bạn muốn một giá trị tĩnh, hãy sử dụng phím tắt ngày và giờ
NGÀY, THÁNG, NĂM, NGÀY
Bạn có thể sử dụng các hàm NGÀY, THÁNG và NĂM để phân tách bất kỳ ngày nào thành các thành phần thô của nó và hàm DATE để đặt mọi thứ lại với nhau
=DAY["14-Nov-2018"] // returns 14
=MONTH["14-Nov-2018"] // returns 11
=YEAR["14-Nov-2018"] // returns 2018
=DATE[2018,11,14] // returns 14-Nov-2018
GIỜ, PHÚT, GIÂY và THỜI GIAN
Excel cung cấp một tập hợp các hàm song song cho thời gian. Bạn có thể sử dụng các hàm GIỜ, PHÚT và GIÂY để trích xuất các phần thời gian và bạn có thể tập hợp THỜI GIAN từ các thành phần riêng lẻ bằng hàm THỜI GIAN
=HOUR["10:30"] // returns 10
=MINUTE["10:30"] // returns 30
=SECOND["10:30"] // returns 0
=TIME[10,30,0] // returns 10:30
NGÀY và NĂMFRAC
Bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF để tính thời gian giữa các ngày theo năm, tháng hoặc ngày. DATEDIF cũng có thể được định cấu hình để nhận tổng thời gian theo mệnh giá "chuẩn hóa", tôi. e. "2 năm 6 tháng 27 ngày"
Sử dụng YEARFRAC để lấy năm phân số
=YEARFRAC["14-Nov-2018","10-Jun-2021"] // returns 2.57
EDATE và EOMONTH
Một tác vụ phổ biến với ngày tháng là dịch chuyển một ngày về phía trước [hoặc lùi lại] theo một số tháng nhất định. Bạn có thể sử dụng các hàm EDATE và EOMONTH cho việc này. EDATE di chuyển theo tháng và giữ lại ngày. EOMONTH hoạt động theo cách tương tự, nhưng luôn trả về ngày cuối cùng của tháng
EDATE[date,6] // 6 months forward
EOMONTH[date,6] // 6 months forward [end of month]
WORKDAY và NETWORKDAYS
Để tìm ra một ngày n ngày làm việc trong tương lai, bạn có thể sử dụng hàm WORKDAY. Để tính số ngày làm việc giữa hai ngày, bạn có thể sử dụng NETWORKDAYS
WORKDAY[start,n,holidays] // date n workdays in future
Video. Cách tính ngày đến hạn với WORKDAY
NETWORKDAYS[start,end,holidays] // number of workdays between dates
Ghi chú. Cả hai chức năng sẽ tự động bỏ qua các ngày cuối tuần [thứ Bảy và Chủ Nhật] và cũng sẽ bỏ qua các ngày lễ, nếu được cung cấp. Nếu bạn cần linh hoạt hơn về những ngày được coi là cuối tuần, hãy xem NGÀY LÀM VIỆC. Hàm INTL và NETWORKDAYS. hàm INTL.
WEEKDAY và WEEKNUM
Để tìm ra ngày trong tuần từ một ngày, Excel cung cấp hàm WEEKDAY. WEEKDAY trả về một số từ 1-7 cho biết Chủ Nhật, Thứ Hai, Thứ Ba, v.v. Sử dụng hàm WEEKNUM để lấy số tuần trong một năm nhất định
=WEEKDAY[date] // returns a number 1-7
=WEEKNUM[date] // returns week number in year
Kỹ thuật
ĐỔI
Hầu hết các chức năng Kỹ thuật đều khá kỹ thuật. bạn sẽ tìm thấy rất nhiều hàm cho số phức trong phần này. Tuy nhiên, chức năng CONVERT khá hữu ích cho việc chuyển đổi đơn vị hàng ngày. Bạn có thể sử dụng CONVERT để thay đổi đơn vị cho khoảng cách, trọng lượng, nhiệt độ, v.v.
Chức năng thông tin
ISBLANK, ISERROR, ISNUMBER và ISFORMULA
Excel cung cấp nhiều hàm để kiểm tra giá trị trong một ô, bao gồm ISNUMBER, ISTEXT, ISLOGICAL, ISBLANK, ISERROR và ISFORMULA Các hàm này đôi khi được gọi là hàm "IS" và tất cả đều trả về TRUE hoặc FALSE dựa trên nội dung của ô
Excel cũng có các hàm ISODD và ISEVEN sẽ kiểm tra một số để xem số đó là chẵn hay lẻ
Nhân tiện, màu xanh lục trong ảnh chụp màn hình ở trên được áp dụng tự động với công thức định dạng có điều kiện
Hàm logic
Các hàm logic Excel là khối xây dựng chính của nhiều công thức nâng cao. Hàm logic trả về giá trị boolean TRUE hoặc FALSE. Nếu bạn cần kiến thức cơ bản về các công thức logic, video này sẽ đưa ra nhiều ví dụ
VÀ, HOẶC và KHÔNG
Cốt lõi của các hàm logic của Excel là hàm AND, hàm OR và hàm NOT. Trong màn hình bên dưới, mỗi chức năng này được sử dụng để chạy thử nghiệm đơn giản trên các giá trị trong cột B
=AND[B5>3,B5