Vị trí làm việc trong ngành xuất khẩu hiện nay có mức thu nhập khá cao so với những ngành nghề khác. Tuy nhiên, lĩnh vực này cũng có những đòi hỏi khá cao, đặc biệt là yêu cầu nhân viên phải có khả năng tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu nhất định để giao tiếp tự tin trong công việc. Hãy tham khảo những mẫu hội thoại tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu dưới đây để giao tiếp trong công việc tốt hơn cùng Topica nhé.
Download Now: Ebook Tiếng Anh giao tiếp FREE
Xem thêm:
1. Mẫu câu sử dụng trong hội thoại tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu
Ngoài việc nắm vững các từ ngữ, thuật ngữ chuyên ngành, thì bạn còn cần phải sử dụng được từ vựng đó vào các đoạn hội thoại có mục đích cụ thể như: cách viết email cho cho khách, cho đối tác với từng yêu cầu khác nhau như chào hàng, hỏi mua hàng, cách thỏa thuận giá cả, cách thức giao hàng, cách thức thanh toán… thì khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu của bạn mới được nâng cao trình độ.
Các tình huống này thường xuyên gặp phải trong quá trình bạn làm nghiệp vụ, nên bắt buộc chúng ta phải thuần thục chúng. Để không phải bối rối và ngập ngừng khi rơi vào những tình huống đó, bạn nên bỏ túi sẵn sàng cho mình một số mẫu câu có thể áp dụng trong nhiều trường hợp:
- Thien Long company is one of the most traditional and prestigious companies in manufacturing cable equipments in Vietnam.
[Công ty Thien Long là một trong những công ty lâu đời và có uy tín nhất trong lĩnh vực sản xuất thiết bị cáp quang tại Việt Nam.]
- We have contracts with partners in Europe such as Italy, Germany, UK…
[Công ty chúng tôi thường hợp tác với các đối tác ở khu vực Châu Âu như Ý, Đức, Anh…]
- Could you send me the catalogue and sample for advanced reference?
[Bạn có thể gửi cho tôi cuốn catalogue giới thiệu sản phẩm và sản phẩm mẫu để tham khảo trước không?]
- What type of payment do you want to use?
[Bạn lựa chọn sử dụng phương thức thanh toán gì?]
- We are well-established as a trading company of agriculture field. And we enjoin a very good reputation.
[Chúng tôi là một công ty thương mại nổi tiếng trong lĩnh vực nông nghiệp.]
- My company has been established for 10 years.
[Công ty chúng tôi được thành lập cách đây 10 năm.]
Hãy tham khảo những mẫu câu thông dụng để giao tiếp tự tin hơn
Xem thêm: Bộ từ vựng Tiếng Anh chuyên ngành Xuất nhập khẩu
2. Mẫu hội thoại tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu thông dụng
Sau đây là một số mẫu hội thoại tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu trong tình huống thường gặp nhất:
Hội thoại trao đổi giao dịch hàng hóa
A: Good morning, I am An of Thien Long International Trade company. Can I help you? [Xin chào, tôi là An tại công ty công ty thương mại quốc tế Thiên Long. Tôi có thể giúp gì được cho quý khách?]
B: Hello, I am Sam Smith. I would like to import the computer mouse product of your company. I saw this product on your website. I would like to buy 5000 pieces of the models. [Xin chào, Tôi là Sam Smith. Tôi muốn nhập khẩu mẫu chuột máy tính của công ty bạn. Tôi đã xem sản phẩm trên website của bạn. Tôi muốn nhập 5000 chiếc.]
A: Thank you, Mr Smith. Could you give me the code of that product on the website? — [Cảm ơn ngài Smith, Ngài có thể cung cấp cho tôi mã của sản phẩm đó trên website không ạ?]
B: It is 145CM. Could you offer the best prices for me? [Đó là mẫu 145CM. Công ty bạn có thể cho tôi giá tốt nhất hiện nay không?]
A: Oh yes, we can give you the best price for that if you buy more than 5000 pieces. — Ồ vâng, chúng tôi có thể đưa ra giá tốt nhất khi ông mua hơn 5000 chiếc.
B: Umm… Ok, I will get 6000 pieces. — Umm… được rồi, tối sẽ lấy 6000 chiếc.
A: Yes, Sir. Thank you! — Vâng thưa ngài chân thành cảm ơn ngài.
Để test trình độ và cải thiện kỹ năng Tiếng Anh bài bản để đáp ứng nhu cầu công việc như viết email, thuyết trình, gặp gỡ đối tác, deal lương… Bạn có thể tham khảo khóa học Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm tại TOPICA Native để được trao đổi trực tiếp cùng giảng viên bản xứ.
Để tự tin giao tiếp trong công việc xuất nhập khẩu, hãy bỏ túi ngay Tổng hợp mẫu hội thoại tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu.
Hội thoại trao đổi phương án giao dịch
A: Hello, this is Tam Nguyen from Sales Department of Apply China. May I help you anything? [Xin chào, Đây là Tam Nguyen từ phòng Kinh doanh của Apple Singapore. Tôi có thể giúp gì cho bạn?]
B: Hello, this is Nam Tran from Thai Ha Trading company in Vietnam. We would like to import your new product, iPhone XS Max. One of your salesman introduced us these product several days ago. Could you offer the best price available for me? We shall buy 3000 units. [Xin chào, tôi là Nam Trần từ Công ty thương mại Thái Hà tại Việt Nam. Chúng tôi muốn nhập khẩu sản phẩm của các anh, iPhone XS Max. Một nhân viên bán hàng bên anh đã giới thiệu sản này cho tôi vài tuần trước. Anh có thể đề xuất giúp tôi mức giá tốt nhất được không? Tôi muốn mua 3000 chiếc.]
A: The price of this model is $869 per set. This is the best price we can offer you. However, the products were just sold out several days ago, we can’t deliver the goods for you immediately. [Giá của dòng sản phẩm là 869 đô-la Mỹ. Đây là mức giá tốt nhất chúng tôi có thể đề nghị. Tuy nhiên, sản phẩm này vừa mới hết hàng vài ngày trước, vì thế chúng tôi không thể giao hàng ngay cho anh được.]
B: How long will it take to get the goods if I order this model now? [Nếu tôi đặt mẫu này bây giờ thì mất bao lâu tôi có thể nhận được hàng?]
A: Let me check… Well, it takes about a month for manufacturing and delivering. [Để tôi kiểm tra… Sẽ mất khoảng 1 tháng cho sản xuất và vận chuyển giao hàng.]
B: Oh, it takes a long time. Could you give us a better solution? [Ôi, mất nhiều thời gian quá. Anh có thể cho tôi một phương án tốt hơn không?]
A: We need to discuss before giving you an official answer. [Chúng tôi cần bàn bạc trước khi đưa ra câu trả lời chính thức cho anh.]
B: Oh, it’s fine. Please contact me soon, thanks. Được. [Phiền anh liên hệ lại sớm, cảm ơn.]
A: Sure, thank you. Good bye. [Tất nhiên rồi, cảm ơn anh. Tạm biệt.]
B: Good bye. [Tạm biệt]
Hội thoại tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu trên có khiến bạn gặp khá nhiều khó khăn trong từ vựng chuyên ngành? Để có thể giao tiếp thành thạo, hãy trang bị trước cho mình vốn từ vựng phong phú bằng cách tự học hoặc tham gia khóa học tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu ngay từ bây giờ.
Nếu bạn cần tìm một khóa học tiếng Anh xuất nhập khẩu, hãy khám phá ngay phương pháp học tiếng Anh đã được 80000+ người tin tưởng sử dụng trên 20 quốc gia dưới đây.
Để test trình độ và cải thiện kỹ năng Tiếng Anh bài bản để đáp ứng nhu cầu công việc như viết email, thuyết trình, gặp gỡ đối tác, deal lương… Bạn có thể tham khảo khóa học Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm tại TOPICA Native để được trao đổi trực tiếp cùng giảng viên bản xứ.
Xuất nhập khẩu là ngành kinh tế đặc thù sử dụng tiếng anh, dù bạn ứng tuyển ở vị trí nào trong lĩnh vực này thì đều phải vượt qua vòng phỏng vấn bằng tiếng anh và việc trang bị các kinh nghiệm phỏng vấn tiếng anh ngành xuất nhập khẩu là điều cần thiết để lọt vào “ mắt xanh” của nhà tuyển dụng.
Khi ứng tuyển vào một vị trí nào đó trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nghĩa là bạn biết bạn có thể đáp ứng những gì mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Không chỉ là trình độ chuyên môn vững chắc, kinh nghiệm lâu năm mà bạn phải biết sử dụng tiếng anh thành thạo,vì đó là đặc thù của ngành xuất nhập khẩu [ bên cạnh việc sử dụng tiếng Trung, tiếng Pháp,..]. Nhà tuyển dụng sẽ không bao giờ cho bạn trúng tuyển nếu bạn không biết soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu bằng tiếng anh hay không biết vận đơn là cái gì,…Nói tóm lại, khi ứng tuyển vào lĩnh vực xuất nhập khẩu bạn phải đảm bảo 2 vấn đề: CHUYÊN MÔN và TIẾNG ANH.
Khi nhận được email thông báo bạn là ứng viên lọt vào vòng phỏng vấn, hãy vui vẻ vì điều đó và lên kế hoạch ôn luyện cho cuộc phỏng vấn đó. Nói dễ hiểu hơn là bạn nên tra Google, tìm kiếm kinh nghiệm phỏng vấn tiếng anh ngành xuất nhập khẩu, và đó là các câu hỏi, câu trả lời mà nhà tuyển dụng thường đưa ra? Làm thế nào để bình tĩnh trả lời? Làm thế nào để tạo ấn tượng ngay với nhà tuyển dụng?…
Một số câu hỏi phỏng vấn tiếng anh nhà tuyển dụng hỏi các ứng viên:
- Tell me a little bit about yourself? [ Hãy cho tôi biết một chút ít về bạn được không?]
- Why do you want to work in our company? [ Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty tôi?]
- What are your strengthens? [ Điểm mạnh của bạn là gì?]
- What are your weaknesses? [ Điểm yếu của bạn là gì?]
- Can you tell me your real working experience relating to our job? [ Bạn có thể nói cho tôi về kinh nghiệm làm việc thực tế có liên quan tới vị trí công việc của chúng tôi?]
- How many experience do you have? [ Bạn có bao nhiêu năm kinh nghiệm?]
- Tell me the reason why should we choose you? [ Hãy nói lý do vì sao chúng tôi nên chọn bạn?]
- What is the short- term goal? [ Mục tiêu ngắn hạn của bạn là gì?]
- What is the long- term goal? [ Mục tiêu dài hạn của bạn là gì?]
- How do you see myself in next 5 years? [ Bạn nhìn thấy chính mình như thế nào trong năm năm tới?]
- Why do you leave ex- job?[ Tại sao bạn lại nghỉ việc?]
- What do you have any activities to maintain your health and spirit? [ Bạn có những hoạt động gì để duy trì sức khỏe và tinh thần?]
Một số gợi ý về câu trả lời phỏng vấn xin việc tiếng anh ngành xuất nhập khẩu:
- Tell me a little bit about yourself? [ Hãy cho tôi biết một chút ít về bạn được không?]
My name is Nguyen Bao Kien. I’m 26 years old. I was born in Ha Tinh province, but now I’m work and live in Ha Noi city. From my CV,you can see that I graduated from Foreign Trade University at International Trade. For now,I have 3 years experience at Import – Export position.
- Why do you want to work in our company? [ Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty tôi?]
Actually, as information in CV, my major is International Trade.This kind of job is so suitable for me. As an obvious result, if I have an opportunity to work in your company, I am able to prove my own ability in this domain from intensive knowledge getting from university.
- Can you tell me your real working experience relating to our job? [ Bạn có thể nói cho tôi về kinh nghiệm làm việc thực tế có liên quan tới vị trí công việc của chúng tôi?]
Of course, I have experienced many tasks in Import and Export as documentation staff/ sales executives. My official work includes making quotation, sales contract, commercial invoice, packing list. As a consequence,I have ability to compare relating documents and find out the mistakes and makesure all of them compliant.
- Tell me the reason why should we choose you? [ Hãy nói lý do vì sao chúng tôi nên chọn bạn?]
4 reason to explain why you should choose me that:
The first, I have 5 years experience at Import – Export position
The sencond, I’m good at communication, especially English and French
The third, I’m active, hard – working and very inquisitive
The fourth, I really want to work in your company to learn more experience and get a promotion.
- Why do you leave ex job?[ Tại sao bạn lại nghỉ việc?]
I want to work in a professional working envinronment and get a promotion in near future.
Ngoài việc chuẩn bị chuyên môn và các câu hỏi phỏng vấn mẫu, bạn cũng nên chú ý đến cách điều tiết cảm xúc và làm thế nào để bạn có thể tự tin đối mặt với nhà tuyển dụng, và geography-vnu.edu.vn sẽ gợi ý đáp án cho câu hỏi: “Làm thế nào để bình tĩnh trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng?”:
- Trang phục: gọn gàng, tối giản, sơ mi màu xanh hoặc trắng kết hợp với chân váy đen hoặc quần đen là lựa chọn thích hợp nhất.Không được mặc những trang phục với màu sắc sặc sở hoặc không nghiêm túc, điều này sẽ gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng. Tóm lại, trang phục mặc phỏng vấn là trang phục công sở.
- Trước khi bắt đầu phỏng vấn hãy gửi tới nhà tuyển dụng lời chào thân mật và nở nụ cười để tạo thiện cảm với họ
- Ngồi thẳng lưng, hướng mắt về phía trước và luôn nở một nụ cười “ vừa phải” trong khi phỏng vấn
- Suy nghĩ kỹ càng trước khi đưa câu trả lời, đồng thời hít thở sâu nếu cảm thấy mất bình tĩnh
- Cảm ơn trực tiếp hoặc gửi thư tới nhà tuyển dụng để bày tỏ lòng thành của mình cũng như mong muốn được làm việc tại công ty.
Trên đây là một số kinh nghiệm trả lời bài phỏng vấn bằng tiếng anh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn đang ứng tuyển công việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì những chia sẻ trên rất hữu ích với bạn đấy!