Tuy nhiên không phải ai cũng biết được các tổ hợp phím tắt trong excel hữu dụng này.
Bài viết này Bencomputer sẽ tổng hợp các phím tắt trong excel cực hữu dụng để các bạn tham khảo nhé!
Ngoài việc sử dụng nhiều thành quen và nhớ hoặc ghi chép lại các tổ hợp phím tắt trong excel, chúng ta có thêm một cách nữa để nhớ các tổ hợp phím dễ dàng hơn đó là phân loại các tổ hợp phím theo chủ đề.
Bencomputer sẽ chia các tổ hợp phím theo các đầu mục để các bạn dễ dàng theo dõi.
TÓM TẮT NỘI DUNG
1. Phím tắt trong Excel kết hợp với CTRL và ALT
a. Phím tắt điều hướng
PHÍM TẮTCÔNG DỤNGALT + TABChuyển đổi giữa các chương trìnhCTRL + TABChuyển đổi giữa các file Excel đang mởCTRL + PAGE UPSang sheet bên tráiCTRL + PAGE DOWNSang sheet bên phảiHOMEDi chuyển về đầu dòngCTRL + HOMEDi chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheetCTRL + ENDDi chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheetb. Các phím tắt thao tác
CTRL + NTạo file mớiCTRL + OMở file đã lưuCTRL + PInCTRL + SLưu trangCTRL + WĐóng trang hiện tạiALT + =Sử dụng chức năng Auto SumCTRL + SHIFT + AChèn dấu [ ] và các đối số sau khi nhập tên hàmRất đơn giản nhưng lại dễ nhầm, các bạn chỉ cần nhớ theo các kí tự chữ và tự động đính thêm nút trợ năng Ctrl là được.
c. Các phím chức năng tắt
F2Hiệu chỉnh dữ liệu trong ôF3Dán một tên đã đặt trong công thứcF4 hoặc CTRL + YLặp lại thao tác vừa thực hiệnF5Đi đến vị trí xác định theo tham chiếuCác phím chức năng có sẵn không cần kết hợp với phím phụ trợ nào khác. Khá dễ nhớ chỉ cần làm vài lần là quen.
d. Phím tắt sao chép
CTRL + CSao chépCTRL + DChép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hànhCTRL + RChép dữ liệu từ bên trái qua phảiCTRL + VDánCTRL + XCắtCTRL + ZQuay lại thao tác vừa thực hiệnCTRL + DELETEXoá tất cả chữ trong một dòngALT + ENTERXuống dòng trong ôCác tổ hợp phím tắt này rất quan trọng trong việc thao tác trong excel và cần phải lưu ý nhiều hơn để tiết kiệm được thời gian tối ưu.
e. Phím tắt định dạng
CTRL + –Xóa dòng, cộtCTRL + ;Cập nhật ngày thángCTRL + 0Ẩn các cột đang chọnCTRL + 1Gọi hộp thoại Format CellsCTRL+ 5Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữaCTRL + 9Ẩn các dòng đang chọnCTRL + BBật / tắt in đậmCTRL + IBật / tắt in nghiêngCTRL + UBật/tắt gạch chânCTRL + SHIFT + –Xóa đường viền [Border] cho các ô đang chọnCTRL + SHIFT + #Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, nămCTRL + SHIFT + $Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phânCTRL + SHIFT + %Định dạng số kiểu Percentage [không có chữ số thập phân]CTRL + SHIFT + &Thêm đường viền ngoàiCTRL + SHIFT + [Hiển thị dòng ẩnCTRL + SHIFT + :Nhập thời gianCTRL + SHIFT + ?Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phânCTRL + SHIFT + ^Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phânCTRL + SHIFT + ~Định dạng số kiểu GeneralCTRL + SHIFT + ”Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hànhCTRL + SHIFT + =Chèn ô trống hoặc dòng trốngCTRL + SHIFT + 0Hiện các cột đang chọnCTRL + SHIFT + 5Định dạng format là phần trămCTRL + SHIFT + 9Hiện các dòng đang chọnCác tổ hợp phím tắt này tương đối phức tạp và phải sử dụng kép nhiều phím trợ năng. Mặc dù hơi khó nhớ một chút nhưng lại cực kì hữu dụng, chỉ cần thuộc nằm lòng các tổ hợp phím này, bạn dễ dàng trở thành “cao thủ excel” trong thời gian ngắn.
f. Chọn vùng dữ liệu
ALT + DOWN ARROWHiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hànhCTRL + ARROWDi chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trốngCTRL + SHIFT + ENDMở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùngCTRL + SHIFT + HOMEMở rộng vùng chọn về đầu worksheetCTRL + SPACEBARChọn cả cộtCTRL + ’Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hànhCTRL + KChèn một HyperlinkESCBỏ qua dữ liệu đang thay đổiSHIFT + ARROWChọn vùngSHIFT + ENTERGhi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọnSHIFT + HOMEMở rộng vùng chọn về dòng đầu tiênSHIFT + PAGE DOWNMở rộng vùng chọn xuống một màn hìnhSHIFT + PAGE UPMở rộng vùng chọn lên một màn hìnhSHIFT + SPACEBARChọn cả dòngSHIFT + F2Chèn commentSHIFT + TABGhi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọnTABGhi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọnTương tự như mục trên, phần này gồm các tổ hợp phím có công dụng quen thuộc và rất hay sử dụng. Nếu có thể hãy cố gắng luyện tập hàng ngày để chanh chóng nhuần nhuyễn các tổ hợp phím này hơn.
2. Các phím tắt kết hợp phím trợ năng Alt và các chữ gạch dưới của menu
Tổ hợp các phím tắt hữu dụng trong excel được bảo lưu từ các phiên bản cũ nhất cho đến nay, khác đôi chút so với word sau các phiên bản, để người dùng có thể thuận tiện sử dụng mà không mất thời gian tìm hiểu và làm quen lại.
Nguyên tắc chung của mục 2 này là thao tác gồm phím Alt và các ký tự gạch dưới trong menu của Excel 2003 [tham khảo ảnh bên dưới].
Lưu ý: chỉ cần nhấn Alt 1 lần, không cần nhấn giữ.
ALT + D PInsert / PivotTableALT + A EData / Text to ColumnALT + D BData / SubtotalALT + O H UHiện sheet đã ẩnALT + O H HẨn sheetALT + O C ATự canh chỉnh độ rộng cộtALT + E SDán SpecialALT + D F FData / FilterALT + W F + ENTERView / Freeze hoặc Unfreeze PanesALT + W SView / SplitALT + N + [Type of chart]Chèn biểu đồCó vẻ hơi nhiều kí tự phải nhớ, nhưng “trăm hay không bằng tay quen”, chỉ cần chăm chỉ luyện tập và sử dụng hàng ngày thì các tổ hợp phím hữu dụng trong excel này sẽ không thể làm khó bạn.
Trên đây là các tổ hợp phím tắt trong Excel hữu dụng mà Bencomputer đã tổng hợp và phân loại theo từng đề mục để bạn dễ dàng học thuộc và sử dụng hơn.