Bạn sẽ không muộn để nhận ra tầm quan trọng của những thứ có trật tự đâu; . Một trợ giúp theo hướng đó là hướng dẫn hôm nay về cách đánh số trang trong Excel
Không thể nhìn thấy số trang trên trang tính [ở dạng xem Thông thường] nhưng chúng có thể được nhìn thấy trong Dạng xem Bố cục Trang, Xem trước Bản in, và dĩ nhiên là trong bản in. Bạn có thể thêm chúng ở cuối trang [dưới dạng chân trang] hoặc đầu trang [dưới dạng tiêu đề]. Phông chữ của số trang có thể được định dạng cho màu sắc, kích thước và kiểu. Tất cả những điều đó chúng tôi có trong hướng dẫn này cùng với cách bắt đầu đánh số trang từ một số khác 1, thay đổi thứ tự mặc định trong đó các trang được đánh số và xóa số trang
Hãy đánh số
Mục lục
Chèn số trang từ dạng xem bố cục trang
Tìm hiểu bên dưới, cách thêm số trang liên tiếp trên trang tính. Phương pháp này sử dụng cài đặt đánh số trang trong Chế độ xem bố cục trang. Ở đây chúng tôi có các bước chèn số trang từ Chế độ xem bố cục trang
- Click vào biểu tượng Page Layout View ở thanh trạng thái dưới chân file
- Đây là giao diện của Chế độ xem bố cục trang
- Cuộn xuống cuối trang có ghi Thêm chân trang. Di con trỏ vào Add Footer để thấy ba khối xuất hiện. Nhấp vào khối bạn muốn thêm số trang vào
- Chuyển đến tab Đầu trang & Chân trang hiện đã xuất hiện cùng với các tab khác và chọn nút lệnh Số trang
- Điều này sẽ thêm một mã vào thanh sẽ đánh số thứ tự tất cả các trang
- Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tính để thoát khỏi chế độ Chân trang và số trang sẽ xuất hiện ở chân trang của trang
- To add page numbering in the "1 of 2" format, after the &[Page] code in the footer, add " of " [ of ]. Then click on the Number of Pages command button. This adds another code to insert the total number of pages. The code becomes Current Page Number of Total Number of Pages [i.e. 1 of 2].
- Bạn cũng có thể chọn một định dạng từ nút Chân trang và chỉnh sửa mã mà nó cung cấp theo sở thích của bạn
- Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tính và có đánh số trang
Giờ đây, bạn có thể quay lại chế độ xem Bình thường bằng cách nhấp vào biểu tượng Bình thường bên cạnh biểu tượng Chế độ xem Bố cục Trang trên thanh trạng thái
ghi chú
Trước khi vào Chế độ xem bố cục trang để thêm số trang, hãy chuyển đến Xem trước ngắt trang [biểu tượng bên cạnh Chế độ xem bố cục trang] để điều chỉnh các trang để bạn có thể đánh số trang dễ dàng
Để thêm số trang ở định dạng "1/2″, thay vì " of ", hãy thêm dấu gạch chéo lên "/" giữa hai mã đánh số trang
Bạn có thể thêm số trang vào đầu trang thay vì chân trang theo cách tương tự
Chèn số trang từ hộp thoại thiết lập trang
Tuy nhiên, phương pháp chèn số trang này cũng liên quan đến việc sử dụng đầu trang và chân trang, thông qua hộp thoại Thiết lập trang. Hộp thoại Thiết lập Trang chứa nhiều định dạng đặt trước cho đầu trang và chân trang [như chúng ta đã thấy trong Chế độ xem Bố cục Trang]. Bây giờ hãy xem cách chèn số trang từ hộp thoại Page Setup
- Trong tab Bố cục Trang, bấm vào trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập Trang để mở hộp thoại Thiết lập Trang
- Trong hộp thoại, vào Header/Footer. Nhấp vào menu thả xuống Chân trang để chọn kiểu đánh số trang từ danh sách
- Bấm OK và số trang sẽ được chèn. Bạn không thể nhìn thấy những thứ này trên trang tính, vì vậy đây là giao diện của chúng trong Xem trước bản in
Mẹo. Đây là các bước để chèn số trang trong trang tính đang hoạt động. Để thêm số trang vào nhiều trang tính, hãy chọn các trang tính và làm theo các bước ở trên
Các định dạng khác nhau để chèn số trang
Định dạng của số trang đã chèn có thể được sửa đổi theo màu sắc, kích thước, vị trí, v.v. từ hộp thoại Thiết lập trang. Số trang có thể được tạo tùy chỉnh và những trang được thêm làm đầu trang hoặc chân trang sau đó cũng có thể được tùy chỉnh bằng phương pháp này. Để tùy chỉnh định dạng của số trang dưới dạng đầu trang/cuối trang, hãy làm theo các bước bên dưới
- Chuyển đến tab Bố cục Trang > Trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập Trang để khởi chạy hộp thoại Thiết lập Trang. Nhấp vào tab Đầu trang/Chân trang rồi chọn Chân trang tùy chỉnh…
- Thao tác này sẽ mở cửa sổ Chân trang nơi bạn có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh nhưng khi bắt đầu, bạn có thể chọn một định dạng từ danh sách thả xuống Chân trang rồi đi tới Chân trang tùy chỉnh… để sửa đổi thêm
- Sử dụng các nút để tùy chỉnh tạo số trang
- Chọn mã và nhấp vào Định dạng văn bản
- Điều này dẫn đến một cửa sổ Phông chữ nhỏ để định dạng văn bản của số trang. e. g. , chúng tôi sẽ in nghiêng số trang của chúng tôi
- Bạn có thể sử dụng nhiều khối để thêm các tính năng khác vào chân trang
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK. Bạn có thể xem bản xem trước của chân trang tùy chỉnh trong trường mẫu của cửa sổ hộp thoại
đề xuất đọc. Cách thêm hình mờ trong Excel
Bắt đầu đánh số trang với số mong muốn
Nếu trang tính của bạn là phần tiếp theo của một số dữ liệu trước đó, bạn có thể cần số trang bắt đầu khác thay vì bắt đầu từ "1" mặc định. Để đặt số trang bắt đầu bằng số mong muốn, chúng ta sẽ điều chỉnh cách đánh số trang đầu tiên từ hộp thoại Page Setup như vậy
- Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập Trang trong Bố cục Trang
- Trong tab Trang, tùy chọn cuối cùng là Số trang đầu tiên, mặc định là Tự động
- Thay đổi Số trang đầu tiên thành số bạn muốn các trang của trang tính hiện hoạt bắt đầu từ đó
- Bây giờ để thêm số trang, hãy chuyển đến tab Header/Footer và chọn định dạng cho số trang
- Nhấp vào OK
Kiểm tra trong Print Preview, việc đánh số cho trang tính của chúng ta bắt đầu từ số đã đặt "5"
Thay đổi thứ tự trang trong khi đánh số
Khi đánh số trang của một lượng lớn dữ liệu, theo mặc định, việc đánh số sẽ đi xuống dưới rồi sang phải. Hãy chỉ cho bạn cách. Chuyển đến Xem trước ngắt trang cho dữ liệu này [bằng cách nhấp vào biểu tượng thứ ba trên thanh trạng thái]
Bạn có thể thấy thứ tự các trang được đánh số;
Thứ tự này có thể được thay đổi sang phải, sau đó xuống dưới, sau đó lặp lại. Lại gọi anh hùng hôm nay, hộp thoại Page Setup, sau đây là các bước thay đổi thứ tự đánh số trang
- Trong tab Bố cục Trang, chọn trình khởi chạy hộp thoại của Thiết lập Trang
- Trong cửa sổ hộp thoại mở ra, đi đến Trang tính
- Trong phần Thứ tự trang ở cuối tab Trang tính, thay đổi thứ tự thành Trên rồi xuống dưới
- Nhấp vào OK
Trong Bản xem trước ngắt trang, bạn có thể thấy rằng thứ tự đã ngay lập tức thay đổi sang phải rồi xuống dưới
Đây chỉ là thứ tự đánh số trang; . Sử dụng một trong hai phương pháp được đề cập ở trên để thêm số trang theo thứ tự đã đặt
Xóa số trang
Số trang được xóa ngay tại nơi chúng được thêm vào. Vì chúng tôi đã chỉ cho bạn hai cách để thêm số trang, hãy chỉ cho bạn cách xóa chúng khỏi cả hai phương pháp đó
Xóa số trang khỏi chế độ xem bố cục trang
Các bước để xóa số trang khỏi Chế độ xem bố cục trang là
- Chuyển đến Chế độ xem bố cục trang bằng cách nhấp vào biểu tượng thứ hai ở cuối thanh trạng thái
- Di chuyển đến chân trang nơi số trang đã được thêm vào [nếu số trang nằm trong tiêu đề, bạn sẽ thấy chúng ngay lập tức ở trên cùng
- Nhấp vào số trang, nó sẽ hiển thị mã đã nhập
- Mã sẽ được chọn, vì vậy hãy xóa mã, nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tính và việc đánh số trang sẽ diễn ra
Xóa số trang khỏi hộp thoại thiết lập trang
Sử dụng hộp thoại Page Setup, các bước để xóa số trang khỏi trang tính là
- Từ tab Thiết lập trang, trong nhóm Thiết lập trang, chọn trình khởi chạy hộp thoại
- Trong hộp thoại Page Setup, chọn Header/Footer
- Mở danh sách thả xuống Chân trang và chọn tùy chọn [không có] ở trên cùng
- Nhấp vào OK. Bạn sẽ thấy trong trường Mẫu chân trang số trang đã bị xóa
Bạn không cần phải xóa chính xác số trang khỏi phương pháp bạn đã thêm chúng;
Và chúng tôi đã cung cấp năng lượng và đánh số cho đến cuối cùng. Đó là hướng dẫn cho các bạn về đánh số trang trong Excel. Trong khi bạn xoay quanh vấn đề đó và đánh số các vấn đề về Excel của mình với sự trợ giúp của chúng tôi, chúng tôi sẽ thiết lập một trình giải quyết vấn đề khác – tất cả đều quan trọng về Excel