Câu 1 :Đọc biên bản:[Biên bản Đại hội chi đội ở SGK, trang 140 - 141]
Trả lời:
Đọc giọng to, rõ ràng.
Câu 2 :Trả lời câu hỏi:
a] Chi đội lớp 5A ghi biên bản để làm gì?
b] Cách mở đầu và kết thúc biên bản có gì giống và khác cách mở đầu và kết thúc đơn?
c] Nêu tóm tắt những điểm cần ghi vào biên bản.
Trả lời:
a] Chi đội lớp 5A ghi biên bản về cuộc họp để nhớ sự việc đã xảy ra, ý kiến của mọi người, những điều đã thống nhất... nhằm giúp mọi người thực hiện cho đúng, xem xét lại khi cần thiết.
b] - Cách mở đầu biên bản có điểm giống và khác cách mở đầu đơn là:
Giống nhau: có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản.
Khác nhau: biên bản không có tên nơi nhận [kính gửi], thời gian, địa điểm, lập biên bản ghi ở phần nội dung.
- Cách kết thúc biên bản có điểm giống và khác kết thúc đơn.
Giống nhau: có tên, chữ kí của người có trách nhiệm.
Khác nhau: Biên bản cuộc họp có hai chữ kí [của chủ tịch đoàn, thư kí], không có lời cảm ơn như đơn.
c] Nêu tóm tắt những điểm cần ghi vào biên bản.
- Thời gian, địa điểm họp.
- Thành phần tham dự, chủ toạ, thư kí.
- Nội dung cuộc họp [diễn biến, tóm tắt các ý kiến, kết luận của cuộc họp].
- Chữ kí của chủ tịch và thư kí.
LUYỆN TẬP
Câu 1 :Theo em, những trường hợp nào sau đây cần ghi biên bản. Vì sao?
a] Đại hội liên đội.
b] Họp lớp phổ biến kế hoạch tham quan một di tích lịch sử.
c] Bàn giao tài sản.
d] Đêm liên hoan văn nghệ.
e] Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.
g] Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
Trả lời:
a] Đại hội liên đội.
Vì cần ghi lại các ý kiến, chương trình công tác cả năm học và kết quả bầu cử.
c] Bàn giao tài sản.
Vì ghi lại danh sách và tình trạng của tài sản lúc bàn giao để làm bằng chứng.
e] Xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.
Vì cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lí để làm bằng chứng.
g] Xử lí việc xây dựng nhà trái phép.
Vì cần ghi lại tình hình vi phạm và cách xử lí để làm bằng chứng.
Câu 2 :Hãy đặt tên cho các biên bản cần lập ở bài tập 1.
Trả lời:
- Biên bản đại hội chi đội.
- Biên bản bàn giao tài sản.
- Biên bản xử lí vi phạm pháp luật về giao thông.
- Biên bản xử lí việc xây dựng nhà trái phép.