tôi có vấn đề sau. tôi có đính kèm hình ảnh jpg, nó hiển thị bình thường trên excel nhưng không có gì hiển thị trong bản xem trước khi in. hình ảnh đính kèm. officenormal hiển thị hình ảnh đính kèm và officepreview hiển thị bản xem trước bản in
Khi tôi in từ MS Word hoặc Excel bằng các cài đặt DPI khác nhau cho độ phân giải ngang và dọc, hình ảnh bị biến dạng hoặc thiếu một phần hình ảnh hoặc bảng trong tài liệu
Sự cố này có thể xảy ra trên mọi hệ điều hành. Nếu trình điều khiển được thiết lập để in với độ phân giải tương thích với fax [204x98 hoặc 204x196 DPI] hoặc các độ phân giải ngang và dọc khác nhau [nghĩa là 300x600 DPI] và tài liệu được in có chứa ảnh bitmap hoặc bảng, các đối tượng này có thể được in nhỏ hơn một chút
Lý do cho sự biến dạng là các ứng dụng này muốn máy in có cùng giá trị độ phân giải dọc và ngang [300x300 hoặc 150x150 DPI]
Để khắc phục sự cố, hãy đặt cùng độ phân giải ngang và dọc ở cài đặt DPI trong tab Tùy chọn in > Cài đặt thiết bị
Nếu người dùng cần sử dụng độ phân giải FAX [204x98 hoặc 204x196 DPI], trước tiên hãy đặt máy in sử dụng cùng các giá trị độ phân giải dọc và ngang tại cài đặt DPI trong Tùy chọn in > Cài đặt thiết bị. Sau đó chọn hộp kiểm Tạo hình ảnh có thể fax. Trình điều khiển máy in tạo hình ảnh đầu ra bằng cách sử dụng độ phân giải fax, nhưng ứng dụng sẽ sử dụng các giá trị độ phân giải dọc và ngang giống nhau
Chúng tôi phát triển trình điều khiển máy in PDF và đã có khách hàng báo cáo vấn đề tương tự với máy in của chúng tôi. Một trong những trường hợp được báo cáo với chúng tôi là hình ảnh trên trang đầu tiên không in được trong khi hình ảnh tương tự trên các trang khác hoặc tài liệu khác sẽ in được. Có vẻ như có một lỗi trong Office 2007 SP3 khiến một số hình ảnh không thể in ra bất kỳ máy in nào
Các tùy chọn của bạn là hoàn nguyên về SP2, nâng cấp lên phiên bản Excel mới hơn hoặc gửi báo cáo lỗi cho Microsoft. Thông thường, Microsoft sẽ phản hồi và khắc phục những vấn đề này nếu bạn có cái mà họ gọi là "trường hợp kinh doanh vững chắc. "
Bài đăng này có hữu ích không?
AFAIK, Excel không kéo dài đầu ra miễn là Tệp. Thiết lập trang.
Trang. Điều chỉnh. được chọn [trong khi. Phù hợp với. sẽ là một câu chuyện khác].
Bạn đã kiểm tra tỷ lệ khung hình. mà tôi đã bỏ qua trong
trả lời của mình. công việc tốt cho điều đó.
Chỉ có suy nghĩ khác là trình điều khiển máy in đang làm điều gì đó tinh nghịch
FWIW Tôi nhận thấy các kết quả khác nhau với các loại hình ảnh khác nhau trong Excel.
Bạn có thể thử thay thế đồ họa gốc bằng BMP, PNG hoặc
phiên bản GIF của cùng một phiên bản.
Các bước đơn giản cho thấy cách khắc phục sự cố in Excel. Khớp tất cả các cột trên 1 trang, lặp lại tiêu đề trên tất cả các trang, in đường lưới, cách xóa Trang 1 ở giữa trang tính và các mẹo in Excel khác
In một trang tính Excel lớn
Khi in một trang tính Excel lớn, bạn có thể thay đổi một số cài đặt để làm cho các trang được in dễ đọc hơn
Video ngắn này hiển thị các bước để khớp với tất cả các cột và đặt các hàng tiêu đề và có các bước được viết bên dưới video
Khớp tất cả các cột trên một trang
Nếu trang tính Excel quá rộng để in trên một trang, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ của nó để vừa với tất cả các cột trên một trang. Có hai nơi bạn có thể thay đổi cài đặt chia tỷ lệ
Thay đổi tỷ lệ - Cửa sổ in
- Trên Ribbon, bấm vào tab Tệp, sau đó bấm vào In
- Trong phần Cài đặt, nhấp vào mũi tên ở bên phải của Không mở rộng quy mô
- Nhấp vào Khớp tất cả các cột trên một trang
Giờ đây, tất cả các cột sẽ vừa trên một trang khi được in và xuống bao nhiêu trang theo yêu cầu để vừa với tất cả các hàng
Thay đổi tỷ lệ - Thiết lập trang
Làm theo các bước sau để thay đổi cài đặt chia tỷ lệ trong hộp thoại Thiết lập trang
- Trên Ribbon, bấm vào tab Bố cục Trang
- Trong nhóm Thiết lập Trang, nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại, ở dưới cùng bên phải
- Trong cửa sổ Thiết lập Trang, trên tab Trang, nhấp vào tùy chọn 'Vừa với' để Chia tỷ lệ
- Nhập 1 làm số lượng trang rộng
- Xóa hộp cho số lượng trang cao, sau đó nhấp vào OK
Điều này sẽ giới hạn tệp in một trang trên toàn bộ, nhưng sẽ không giới hạn số lượng trang xuống. Bạn không cần phải đoán số trang cần thiết, chỉ cần để trống và Excel sẽ tìm ra cho bạn
Tiêu Đề Trên Mỗi Trang In
Trong một trang tính Excel dài, bạn có thể có các tiêu đề ở các hàng trên cùng để giải thích nội dung trong mỗi cột dữ liệu. Khi bạn in trang tính, bạn có thể lặp lại các tiêu đề đó trên mỗi trang được in bằng cách đặt Tiêu đề in, như được mô tả bên dưới
Ghi chú. Nếu, hãy xem phần tiếp theo, về cách khắc phục sự cố đó
Để lặp lại tiêu đề trên mỗi trang in
- Trên Ribbon, nhấp vào tab Page Layout và nhấp vào Print Titles
- Trong cửa sổ Page Setup, trên tab Sheet, nhấp vào hộp Rows to Repeat at Top
- Trên trang tính, hãy chọn [các] hàng mà bạn muốn in ở đầu mỗi trang. Số hàng sẽ xuất hiện trong cửa sổ Page Setup
- Bấm OK, để đóng cửa sổ
Các hàng để lặp lại không khả dụng
Đôi khi, khi cửa sổ Page Setup mở ra, lệnh Rows to Repeat at Top không khả dụng. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, cài đặt đó và một vài cài đặt khác bị mờ đi
Điều này xảy ra nếu bạn mở cửa sổ Page Setup từ cửa sổ Print Preview. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã nhấp vào liên kết Thiết lập trang trong cửa sổ Xem trước và các lệnh đó có màu xám
- Đóng cửa sổ Page Setup, nếu Rows to Repeat và các lệnh khác có màu xám
- Trên Ribbon, bấm vào tab Page Setup
- Nhấp vào Tiêu đề in, để mở lại cửa sổ Thiết lập trang, với các lệnh đang hoạt động
In đường lưới trang tính
Theo mặc định, Excel không hiển thị đường lưới trang tính khi bạn xem trước hoặc in trang tính, ngay cả khi đường lưới hiển thị trên trang tính
Nếu bạn muốn in đường lưới, hãy làm theo các bước sau để thay đổi một trong các tùy chọn Thiết lập trang
- Trên Dải băng Excel, bấm vào tab Bố cục Trang
- Nhấn Print Titles, để mở cửa sổ Page Setup
- Trong cửa sổ Thiết lập trang, tab Trang tính sẽ hoạt động -- nếu không, hãy nhấp vào tab Trang tính
- Trong phần Print, thêm dấu kiểm vào Gridlines, rồi bấm OK
In tất cả các trang tính trong tệp
Thay vì in từng trang một, hãy xem video ngắn này để biết cách in tất cả các trang trong một tệp Excel cùng một lúc. Hãy chắc chắn xem đến cuối cùng, để thấy một bước quan trọng. Nếu không làm bước đó, bạn có thể vô tình ghi đè lên dữ liệu của trang tính
Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video
Để in tất cả các trang tính trong một tệp Excel
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và nhấp vào Chọn tất cả trang tính
- Trên Quick Access Toolbar [QAT], nhấp vào lệnh Print hoặc Preview. Nếu các nút đó không có trên QAT, hãy bấm vào tab Tệp trên Dải băng Excel, rồi bấm vào In
- Sau khi bạn in hoặc xem trước trang tính, hãy đóng cửa sổ Xem trước để quay lại Excel
- Nhấp vào bất kỳ tab trang tính nào để chọn trang tính đó và bỏ chọn các trang tính khác
In bảng đã chọn
Khi bạn đang làm việc với một bảng Excel đã đặt tên, video này hiển thị một cách nhanh chóng để chỉ in bảng mà không cần tất cả nội dung khác trên trang tính. Có ghi các bước bên dưới video
Để in bảng Excel đã đặt tên mà không in các mục khác trên trang tính, hãy làm theo các bước sau
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng
- Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào In
- Trong danh sách thả xuống đầu tiên bên dưới Cài đặt, chọn In bảng đã chọn
- Sau đó, nhấp vào lệnh In ở trên cùng
Nếu bạn làm điều này thường xuyên, hãy thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn. Trong danh sách "Tất cả các lệnh", hãy tìm "Danh sách in"
Xóa Trang 1 Hình mờ
Khi bạn mở một tệp Excel hoặc chuyển sang một trang tính khác, bạn có thể thấy một "Trang 1" lớn ở giữa trang tính. Nó trông giống như một hình nền mờ, nhưng đừng lo -- văn bản đó sẽ không xuất hiện trên trang tính được in của bạn
"Trang 1" đó là dấu hiệu cho biết bạn đang ở chế độ Xem trước ngắt trang, thay vì chế độ xem Thường hoặc chế độ xem Bố cục trang của Excel
Băng hình. Xóa Trang 1 Hình mờ
Xem video ngắn này để biết cách bật và tắt hình mờ trang 1 đó. Bạn cũng sẽ thấy Page Break Preview có thể hữu ích như thế nào. Nó cho phép bạn
- xem các trang được in sẽ trông như thế nào, trước khi bạn in chúng
- điều chỉnh vị trí ngắt trang nếu cần
Có các bước được viết trong bảng điểm video, bên dưới
Bản ghi video
Trong Excel, bạn có thể mở một sổ làm việc hoặc chuyển sang một trang tính khác và thấy Trang 1 lớn màu xám ở giữa trang tính của bạn. Đây là dấu hiệu cho thấy bạn đang ở chế độ xem trước ngắt trang và đây có thể là một nơi rất hữu ích để làm việc
Tắt nó điTôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng nó, nhưng trước tiên tôi sẽ chỉ cho bạn cách tắt tính năng này rồi bật lại. Để tắt nó,
- Chuyển đến ruy-băng và bấm vào tab Xem
- Ở bên trái, bạn sẽ thấy Bình thường, Bố cục trang và Xem trước ngắt trang
- Để quay lại chế độ xem thông thường, bạn chỉ cần nhấp vào Bình thường
Đây là bảng tính của bạn, như bạn đã quen nhìn thấy nó
Tính năng xem trước ngắt trangChúng tôi sẽ quay lại phần Xem trước ngắt trang để bạn có thể thấy một số tính năng hữu ích mà nó có
- GHI CHÚ. Lần đầu tiên bạn sử dụng nó, bạn có thể thấy lời chào mừng nhỏ này cho bạn biết những gì bạn có thể làm trong Xem trước ngắt trang. Và nếu bạn không muốn thấy điều đó nữa, chỉ cần đánh dấu vào hộp và nhấp vào OK
Khi tôi cuộn xuống trong Xem trước ngắt trang, nếu đó là một trang tính dài, bạn sẽ thấy các đường đứt nét màu xanh lam và điều đó cho biết ngắt trang tự động
Nếu bây giờ tôi cuộn xuống, tôi đang ở trang hai và bạn có thể thấy những gì chúng tôi sẽ in ở trang hai và ba, v.v.
Nếu tôi nhìn vào chỗ mà phần ngắt trang đầu tiên sẽ rơi xuống, tôi sẽ tăng tỷ lệ thu phóng một chút để tôi có thể thấy những gì ở đó. Và có một vài mặt hàng ở đây cho ngày 21 tháng 2
Di chuyển ngắt trangMột số trong số chúng ở trang một và phần còn lại ở trang hai. Nếu tôi muốn giữ tất cả chúng lại với nhau, tôi có thể di chuyển ngắt trang này
- Tôi sẽ chỉ vào dòng, kéo nó lên, vậy nó nằm giữa ngày 14 và ngày 21
Khi tôi buông ra, nó hiện là một đường liền màu xanh lam và điều đó biểu thị ngắt trang thủ công -- một ngắt trang mà tôi đã đặt, thay vì ngắt trang tự động
Mình kéo xuống là hết trang 2, mình kéo lên chỉnh cũng được
Bạn chỉ có thể kiểm tra từng trang trước khi in và đảm bảo mọi thứ ở đúng nơi bạn muốn
Loại bỏ ngắt trangSau khi bạn đã thêm ngắt trang thủ công, bạn cũng có thể xóa chúng nếu đổi ý
Vì vậy, nếu tôi nhấp vào ô này, ngay bên dưới ngắt trang thủ công đầu tiên và nhấp chuột phải, tôi có thể nhấp vào lệnh tại đây để xóa ngắt trang đó
Bây giờ nó đã biến mất và có sự ngắt trang tự động trở lại
Nếu tôi muốn loại bỏ tất cả các ngắt trang mà tôi đã nhập, tôi có thể nhấp chuột phải và đặt lại tất cả các ngắt trang