wikiHow là một “wiki”, tương tự như Wikipedia, có nghĩa là nhiều bài viết của chúng tôi do nhiều tác giả đồng viết. Để tạo ra bài viết này, 9 người, một số ẩn danh, đã làm việc để chỉnh sửa và cải thiện nó theo thời gian
Bài viết này đã được xem 420,043 lần
Tìm hiểu thêm
Excel thường có thể tự động phát hiện văn bản được phân tách bằng tab [được phân cách bằng tab] và dán đúng dữ liệu vào các cột riêng biệt. Nếu cách này không hiệu quả và mọi thứ bạn dán xuất hiện trong một cột thì dấu phân cách của Excel được đặt thành một ký tự khác hoặc văn bản của bạn đang sử dụng dấu cách thay vì tab. Công cụ Text to Columns trong Excel có thể nhanh chóng chọn dấu phân cách thích hợp và phân chia dữ liệu thành các cột một cách chính xác
Sao chép tất cả văn bản được phân định bằng tab của bạn. Văn bản được phân định bằng tab là định dạng để lưu trữ dữ liệu từ bảng tính dưới dạng tệp văn bản. Mỗi ô được phân tách bằng một điểm dừng tab và mỗi bản ghi tồn tại trên một dòng riêng trong tệp văn bản. Chọn tất cả văn bản bạn muốn sao chép sang Excel và sao chép vào khay nhớ tạm
Chọn ô trong Excel mà bạn muốn dán vào. Chọn ô trên cùng bên trái mà bạn muốn dữ liệu đã dán của mình xuất hiện trong đó. Dữ liệu đã dán của bạn sẽ lấp đầy các ô bên dưới và bên phải ô bắt đầu của bạn
Dán dữ liệu. Trong các phiên bản Excel mới hơn và nếu dữ liệu của bạn được phân tách hợp lý bằng các điểm dừng tab, các ô sẽ được điền một cách thích hợp với dữ liệu chính xác. Mỗi điểm dừng tab sẽ dịch trực tiếp sang một ô mới cho dữ liệu. Nếu tất cả dữ liệu của bạn xuất hiện trong một cột, rất có thể dấu phân cách của Excel đã bị thay đổi từ các tab thành một thứ khác, chẳng hạn như dấu phẩy. Bạn có thể thay đổi điều này trở lại các tab bằng cách sử dụng Công cụ chuyển văn bản thành cột
Chọn toàn bộ cột dữ liệu. Nếu dữ liệu được phân định bằng tab của bạn không dán chính xác, bạn có thể sử dụng công cụ Chuyển văn bản thành cột của Excel để định dạng dữ liệu đúng cách. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn toàn bộ cột chứa tất cả dữ liệu bạn đã dán
- Bạn có thể chọn nhanh toàn bộ cột bằng cách nhấp vào chữ cái ở trên cùng
- Bạn chỉ có thể sử dụng Văn bản thành Cột trên một cột tại một thời điểm
Mở tab Dữ liệu và nhấp vào "Chuyển văn bản thành cột". Bạn sẽ tìm thấy điều này trong nhóm Công cụ dữ liệu trong tab Dữ liệu
- Nếu bạn đang sử dụng Office 2003, hãy nhấp vào menu Dữ liệu và chọn "Chuyển văn bản thành cột"
Chọn "Được phân cách" và nhấp vào "Tiếp theo". Điều này sẽ cho Excel biết rằng nó sẽ tìm kiếm một ký tự cụ thể để đánh dấu các phân chia ô
Chọn ký tự mà dữ liệu của bạn được phân tách bằng. Nếu dữ liệu của bạn được phân định bằng tab, hãy chọn hộp "Tab" và bỏ chọn bất kỳ hộp nào khác. Bạn có thể kiểm tra các ký tự khác nếu dữ liệu của bạn bị phân tách bởi thứ khác. Nếu dữ liệu của bạn được phân chia bằng nhiều dấu cách thay vì điểm dừng tab, hãy chọn hộp "Dấu cách" và hộp "Xử lý các dấu phân cách liên tiếp là một". Lưu ý rằng điều này có thể gây ra sự cố nếu bạn có khoảng trống trong dữ liệu không biểu thị cách chia cột
Chọn định dạng của cột đầu tiên. Sau khi chọn dấu phân cách, bạn sẽ có thể đặt định dạng dữ liệu cho từng cột đang được tạo. Bạn có thể chọn giữa "Chung", "Văn bản" và "Ngày"
- Chọn "Chung" cho số hoặc kết hợp số và chữ cái
- Chọn "Văn bản" cho dữ liệu chỉ là văn bản, chẳng hạn như tên
- Chọn "Ngày" cho dữ liệu được ghi ở định dạng ngày tiêu chuẩn
Lặp lại cho các cột bổ sung. Chọn từng cột trong khung ở cuối cửa sổ và chọn định dạng. Bạn cũng có thể chọn không bao gồm cột đó khi chuyển đổi văn bản
kết thúc trình hướng dẫn. Khi bạn đã định dạng từng cột, hãy nhấp vào Kết thúc để áp dụng dấu phân cách mới. Dữ liệu của bạn sẽ được chia thành các cột theo cài đặt Văn bản thành Cột
Thêm câu hỏi mới
Làm cách nào để sao chép và dán vào ô excel ở giữa câu?
Để sao chép và dán vào giữa câu trong ô excel, bạn sẽ phải nhìn vào thanh công thức và chọn phần văn bản mà bạn muốn. Từ thanh công thức, bạn không cần phải chọn toàn bộ ô. Sau đó, sao chép bình thường từ vùng chọn đó [Control+C trên Windows], rồi đi đến nơi mong muốn và dán nó. Nếu bạn muốn dán vào một ô ở giữa câu, một lần nữa, hãy chuyển đến thanh công thức và chọn nơi bạn muốn dán.
Tôi phải làm gì nếu một số gồm 13 chữ số trong cột đầu tiên bị thiếu E+13?
Nhấp chuột phải vào ô có 13 chữ số. Chọn "Định dạng" Ô trong menu thả xuống. trên tab "Số", trong Danh mục, chọn "Tùy chỉnh". Trong "Loại", chọn "0". Nhấp vào "OK". Đảm bảo chiều rộng ô của bạn đủ rộng để hiển thị đầy đủ các số
Tab có phải là dấu phân cách không?
Tệp được phân định bằng tab chứa các hàng dữ liệu . Mỗi hàng dữ liệu chứa một hoặc nhiều phần dữ liệu. Mỗi phần dữ liệu được gọi là một trường. Các tệp được phân định bằng tab để Trình tích hợp dữ liệu đọc phải chứa cùng một số trường trong mỗi hàng, mặc dù không phải trường nào cũng nhất thiết phải có giá trị.Là dấu phẩy hoặc tab Excel
Tệp được phân cách bằng dấu phẩy là tệp trong đó các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Các. định dạng csv có thể được xem trong Microsoft Excel. Tệp được phân cách bằng tab là tệp trong đó các giá trị được phân tách bằng các tab .Dấu phân cách trong Excel là gì?
Dấu phân cách là ký hiệu hoặc dấu cách phân tách dữ liệu bạn muốn tách . Ví dụ: nếu cột của bạn ghi “Smith, John”, bạn sẽ chọn “Dấu phẩy” làm dấu phân cách. Chọn dấu phân cách trong dữ liệu của bạn. Chọn hộp bên cạnh "Xử lý các dấu phân cách liên tiếp là một. " Bấm tiếp].Là tab
Tệp CSV [Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy] hoặc Văn bản được phân cách bằng tab [hoặc Giá trị được phân tách bằng tab] là tệp văn bản trong đó người ta có thể xác định các hàng và cột. Rows are represented by the lines in the file and the columns are created by separating the values on each line by a specific character, like a comma or a tab.