Việc sử dụng các thiết bị máy in trong công việc in ấn cho văn phòng tại các doanh nghiệp hiện nay đang là một trong những yếu tố thực sự cần thiết. Cùng với đó, việc sắm cho văn phòng một chiếc máy in, máy photocopy ngày càng trở nên dễ dàng và đơn giản.
Do sự bùng nổ các thiết bị số cũng như giá thành cạnh tranh ngày càng giảm mạnh. Nên việc lựa chọn cho văn phòng của mình một chiếc máy in là điều vô cùng tất yếu.
Như chúng ta cũng đã biết thì việc kết nối giữa máy in và máy tính để có thể in được cũng khá đơn giản đối với những người am hiểu về công nghệ thông tin hoặc máy in. Nhưng đối với các chị em phụ nữ, dân công sở hoặc các bạn ít kinh nghiệm về công nghệ thông tin. Thì việc để cài đặt và kết nối máy in cũng là một việc rất khó khăn, đặc biệt là cách để có thể kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN là một vấn đề rất quan trọng và đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định.
Để giúp mọi người có thể tự cài đặt kết nối máy in với máy tính cũng như chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi một cách dễ dàng nhất. Thì hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn bài viết về cách kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ của công ty một cách đơn giản nhất.
Thực hiện việc kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ của công ty, các bạn có thể thực hiện theo 2 bước dưới đây:
1. Cài đặt và kết nối máy in với máy tính chủ
Đầu tiên để có thể sử dụng được máy in, chúng ta bắt đầu cài đặt máy in và kết nối máy in với chiếc máy tính trong văn phòng của mình. Chúng ta gọi tạm máy đang cài đặt và kết nối là máy chủ.
Các bạn vẫn tiến hành cắm dây USB kết nối giữa máy tính với máy in. Và thực hiện bật nguồn cả 2 thiết bị này lên. Công việc tiếp theo đó chính là tải Driver máy in phù hợp với máy in mà chúng ta đang dùng và cài đặt lên máy tính.
Thông thường, khi mua bất kỳ chiếc máy in nào thì nhà cung cấp đều phát theo một đĩa Driver máy in đi kèm theo máy. Vì vậy chúng ta có thể sử dụng đĩa driver máy in này để cài đặt driver cho máy in và máy tính.
Công việc cài đặt khá đơn giản, các bạn tiến hành cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình khi cài Driver máy in là sẽ thành công. Và sau khi cài đặt thành công máy in vào trên máy tính thì các bạn tiến hành in test thử. Nếu đã in thành công thì chúng ta đã hoàn thành xong bước 1. Và bây giờ nếu các bạn muốn kết nối máy in nhanh qua mạng thì các bạn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chia sẻ máy in ở máy chủ thông qua mạng LAN. Bằng cách nhấn Control Panel > Printer and Faxes > Chuột phải vào máy in mới cài đặt và đổi tên cho máy in sau đó chọn Sharing máy in trên mạng LAN.
- Bước 2: Trong Control Panel tiếp tục chọn mục Windown Firewall > Exception > Chọn vào ô File and Printer Sharing trong mục Programs and Services để tạo lựa chọn truy cập cho máy in.
- Bước 3: Truy cập vào các máy tính khác trong công ty và tiến hành kết nối máy in. Các bạn chọn Control Panel > Printer and Faxes > Tiến hành nhấn chọn chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra. Chọn Add printer > click Next > chọn A network Printer or a printer attached to another computer >Next > chọn máy in > chọn Yes để lấy máy in đó là máy in mặc định cho tất cả các lệnh in.
Trên đây là lệnh nhanh để các bạn am hiểu có thể thực hiện luôn. Nếu như bạn chưa hiểu thì có thể xem chi tiết hướng dẫn từng bước tại mục 2 sau đây.
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi không in được qua mạng trên máy photocopy
2. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ
Sau khi các bạn tiến hành cài đặt máy in ở bước 1 thành công thì chúng ta sẽ tiến hành tiếp bước 2 đó chính là cài đặt tính năng chia sẻ máy in. Để các máy trong mạng LAN [nội bộ công ty] có thể cùng sử dụng máy in và in được bình thường.
Để có thể chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi thì bước đầu tiền chúng ta sẽ bật tính năng chia sẻ máy in lên ở máy tính chủ. Máy tính chủ là máy mà chúng ta vừa tiến hành cài đặt in ở bước 1 xong. Các thực hiện các bước như sau:
Thực hiện chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win 7 – Win 7
Nếu các bạn muốn kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ công ty mà các máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 với nhau thì các bạn tiến hành thực hiện theo các bước sau.
- Bước 1: Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes [ Có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia ].
- Bước 2: Trong cửa sổ Devices and Printers, các bạn chọn chuột phải vào máy in. Và tiến hành lựa chọn Properties -> Share this printer.
- Bước 3: Như vậy là chúng ta đã bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ thứ nhất. Và bây giờ sẽ kết nối máy in giữa máy tính khác để có thể in.
Tại các máy tính khác muốn có thể in được các bạn tiến hành theo bước sau: Mở Control Panel > Devices and Printers, chon Add a printer.
Tiếp theo các bạn chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer [sử dụng máy in trong mạng LAN hoặc mạng không dây, qua sóng Bluetooth].
Tại đây danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ được liệt kê lại. Các bạn tiến hành tick chọn rồi nhấn Next, driver từ máy chủ sẽ tự chạy về máy bạn trong tích tắc
Như vậy khi quá trình kết thúc là chúng ta đã có thể in trên các máy tính khác trong công ty của mình rồi. Nếu như các bạn muốn chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ giữa các máy tính Win Xp với Win Xp hoặc Win 7 thì các bạn thực hiện các bước như sau:
Xem thêm: Ứng dụng in qua điện thoại danh riêng cho máy photocopy Ricoh
Thực hiện chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win XP – Win XP, Win 7
- Bước 1: Tiến hành bật tính năng share, chia sẻ máy in lên mạng LAN của máy in. Các bạn làm như sau: Start -> Control Panel > Devices and Printers. Tại đây các bạn nhấn chuột phải vào máy in và chọn Sharing… Chúng ta tiến hành nhập tên cho máy in và máy tính của bạn để dễ phân biệt, nhấn OK.
- Bước 2: Để sử dụng tại các máy tính, chúng ta tiến hành thêm máy in vào. Các bạn chọn mục Add a printer.
Tại đây các bạn chọn đúng tên máy in mà chúng ta tiến hành chia sẻ ở bước trên:
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong rồi. Ngoài ra nếu các bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc chia sẻ máy in qua mạng thì các bạn cũng có thể xem thêm hướng dẫn bằng video sau đây nhé.
Hi vọng với những thông tin bổ ích trên sẽ giúp các bạn có thể chủ động trong việc sử dụng chiếc máy in của mình tại công ty một cách dễ dàng nhất. Chúc các bạn kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi thành công.
Xem thêm: Cách kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP cho máy photocopy dễ dàng
I. Vì sao cần có mạng máy tính?
- Hiện nay có rất nhiều người dung máy tính để soạn thảo văn bản, hỗ trợ tính toán, lập chương trình giải các bài toán, lưu giữ thông tin, hoặc chạy các phần mềm phục vụ công việc, học tập hay giải trí.
- Trong quá trình sử dụng, người dung phát sinh nhu cầu dùng chung các tài nguyên máy tính như dữ liệu, phần mềm, máy in, máy quét, bộ nhớ,… từ nhiều máy tính.
- Mạng máy tính ra đời giúp giải quyết các vấn đề trên thuận tiện và nhanh chóng.
II. Khái niệm mạng máy tính:
- Mạng máy tính
là tập hợp các máy tính được kết nối với nhau cho phép dùng chung các tài
nguyên như dữ liệu, phần mềm, các thiết bị phần cứng,…
- Có các kiểu kết nối:
+ Kết nối kiểu hình sao
+ Kết nối kiểu đường thẳng
+ Kết nối kiểu vòng
- Các thành phần của mạng máy tính:
Có 4 thành phần:
- Các thiết bị đầu cuối [máy tính, máy in…] - Môi trường truyền dẫn [dây dẫn, sóng điện từ,…]
- Các thiết bị kết nối mạng [bộ chuyển mạch, môđem,…]
- Giao thức truyền thông như giao thức TCP/IP
III. Phân loại mạng máy tính:
a] Phân loại theo môi trường truyền dẫn:
|
Mạng có dây |
Mạng không dây [Wifi] |
|
Mạng có dây sử dụng các môi trường truyền dẫn là các dây dẫn. Ví dụ: Ở phòng thực hành, tiệm net,… |
Mạng không dây sử dụng môi trường truyền dẫn là các loại sóng điện từ, bức xạ hồng ngoại,… Ví dụ: Ở quán cà phê, khách sạn, siêu thị,… |
b] Phân loại theo phạm vi địa lý
|
Mạng cục bộ |
Mạng diện rộng |
|
Các máy tính trong phạm vi hẹp như văn phòng, toà nhà kết nối với nhau à mạng cục bộ Ví dụ: Ở văn phòng nhà trường,… |
Các máy tính trong phạm vi rộng hơn như giữa các huyện trong tỉnh, giữa các thành phố trong nước kết nối với nhau à mạng diện rộng. Ví dụ: Máy tính trường kết nối với Phòng GD, Bộ GD,… |
IV. Vai trò của máy tính trong mạng:
|
Máy chủ |
Máy trạm |
|
Máy chủ là các máy tính có cấu hình mạnh chứa nhiều dữ liệu, cài đặt đầy đủ các chương trình, trong đó có chương trình quản lí, chia sẻ tài nguyên trong mạng máy tính. |
Máy trạm là các máy tính sử dụng tài nguyên do máy chủ cung cấp. |
V. Lợi ích của mạng máy tính:
- Dùng chung dữ liệu: các máy tính của hiệu trưởng, hiệu phó, giáo viên, văn thư có thể dùng chung dữ liệu “ Danh sách học sinh” được đặt trong máy hiệu trưởng.
-
Dùng chung thiết bị phần cứng: trong một văn phòng có 5 máy tính có thể dùng
chung 1 máy in.
- Dùng chung phần mềm: trong một văn phòng nhiều máy tính có thể dùng chung
phần mềm Diệt virus có bản quyền.
- Trao đổi thông tin: các máy tính ở xa nhau có thể trao đổi thông tin trực tiếp thông qua thư điện tử, phần mềm trò chuyện trực tiếp [chat].