Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải lỗiExcel không thực hiện được phép tính dù bạn nhập đúng công thức. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tính nhé!
1 Lỗi không nhảy công thức trong Excel
Lỗi không nhảy công thức trong Excel là gì?
Lỗi không nhảy công thức trong Excel làlỗi thường hay gặp khi sử dụng Excel. Dù bạn nhập chính xác công thức nhưng khi nhấn Enter thì kết quả không được hiển thị mà chỉ hiện ra nội dung của công thức đó.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gặp phải lỗi này trong trường hợp đã lập xong công thức tính toán trong một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không tự động được áp dụng.
Nguyên nhân xảy ra lỗi này
Lỗi không nhảy công thức trong Excelcó nhiều nguyên nhân gây nên:
- Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text [lỗi thường gặp nhất].
- Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.
- Excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công.
- Công thức tính toán đang rơi vào chế độ CircularReferences.
2Cách khắc phục lỗi không nhảy công thức trong Excel
Chỉnh sửa định dạng ô nhập công thức
Lỗi không nhảy công thức trong Excel phần lớn do ô bạn nhập công thức vẫn còn ở định dạng TEXT, nên sẽ gây ra lỗi và để khắc phục lỗi bạn hãy thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1:Đầu tiên, bạn chọn ô có chứa công thức bị lỗi không nhảy công thức [định dạng Text]và chọntab Home.
Nếu bạn có nhiều ô cần sửa lỗi thì bạn hãytô chọn toàn bộ các ô cần sửavà chọntabHomenhé!
Bước 2:Tại tab Home, bạn đếnphần Numbervà nhấn vàoTextnhư hình bên dưới.
Bước 3:Tại đây, bạnchuyển định dạng của ô có chứa công thức sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác dạng Text.
Bước 4:Bạn nhập lại công thức cần tính hoặcnhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng rồi nhấn Enter.
Chỉnh sửa định dạng tính toán thủ công
Trong một số trường hợp, lỗi xảy ra do bạn đang đặt chế độ tính toán ở dạng Manual. Điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiện công thức và kết quả cho một ô duy nhất nên khi bạn kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không được áp dụng.
Nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập lại công thức như ban đầu. Để khắc phục lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFilevà chọnOptions.
Bước 2:Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọnmục Formulas. Sau đó, bạn tíchchọnvào Automatic để bỏchọnManual rồi nhấnOKđể đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác.
Bật chế độ hiển thị công thức
Với một số trường hợp, lỗi có thể do bạn bật chế độ chỉ hiển thị công thức. Để sửa được lỗi này, mời bạn thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới.
Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFilevà chọnOptions.
Bước 2:Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọnmụcAdvanced. Sau đó, bạn lướt xuống đến phầnDisplay options for this worksheet.
Tại đây, bạn bỏ chọnở ô Show formulas in cells instead of their calculated results rồi nhấnOKđể bỏ hiện công thức trong Excel.
Khắc phục lỗi công thức bị lỗi vòng lặp
Với trường hợp lỗi là do ô chứa kết quả của bạn gặp lỗi vòng lặp hay còn gọi là lỗi Circular References. Ở lỗi này, kết quả chỉ hiện duy nhất một số 0. Để sửa lỗi, bạn hãy theo dõi các bước bên dưới nhé!
Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFormulas. Tại phần Formula Auditing, bạn nhấn vàoError checking.
Bước 2:Tại đây, bạnchọnCircular References. Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo ví dụ bên dưới là ô A3
Bước 3:Bạn hãyxem công thức nào bị tính chéo nhau rồi xóa hoặc sửa lại tham chiếu trong công thức.
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:
- Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng, có ví dụ cụ thể
- Hàm HLOOKUP trong Excel: Công thức, ví dụ cụ thể dễ hiểu
- Cách dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tínhđơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!
Khi bạn nhập 1 công thức vào trong Excel mà Excel không nhận, chỉ ghi lại nội dung công thức mà không cho ra kết quả, hẳn điều này khiến bạn thật bối rối. Hãy vùng Học Excel Online tìm hiểu cách sửa lỗi không thực hiện được phép tính trong excel nhé.
Có 2 trường hợp lỗi không thực hiện được phép tính trong excel này xảy ra:
Thứ 1: Nhập công thức vào 1 ô đang định dạng Text
Trong hình trên chúng ta thấy ô A1 đang định dạng Text.
Khi nhập công thức tính tổng các ô từ C1 đến C5 thì không trả về kết quả tính tổng mà lại chỉ ghi lại nội dung của hàm SUM
Cách khắc phục:
- Định đạng lại cho ô chứa công thức về dạng khác không phải dạng Text
- Double click [bấm chuột 2 lần] vào công thức để vào chế độ sửa công thức, sau đó bấm Enter để cập nhật lại công thức. Khi đó Excel sẽ nhận công thức và trả về kết quả của công thức đó
Xem thêm: Hướng dẫn xem công thức trong Excel bị ẩn đi
Thứ 2: Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Đây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results [phím tắt ctrl + `]
Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.
Cách khắc phục:
- Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
- Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức
Tại sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức
- Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
- Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.
Như vậy đây là 1 tính năng trong Excel, khi chúng ta hiểu được điều này thì chúng ta hoàn toàn có thể tránh được các lỗi không thực hiện được phép tính trong excel.
Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn “Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm“. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học xem tại: Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm