Thêm định dạng Custom trong Excel

Định dạng CUSTOM là chức năng quyết định dữ liệu trong 1 vùng, trên đồ thị của Excel sẽ trông như thế nào và định dạng này không làm ảnh hưởng đến giá trị thực chất của mỗi dữ liệu.

Bạn cũng có thể hiểu đơn giản định dạng này là 1 lớp sơn bên ngoài cái tường vậy, và bạn có thể thoải mái thay đổi màu sơn tuỳ thích nhưng lại khó có thể thay đổi được cấu trúc của bức tường đằng sau.

Hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết về định dạng dữ liệu trong Excel do chính người dùng đặt ra trong bài viết bên dưới nhé!

XEM NHANH

• 1 MỞ CỬA SỔ CUSTOM NUMBER FORMAT:
• 2 EXCEL ĐỊNH DẠNG SỐ NHƯ THẾ NÀO?
• 3 NHỮNG LƯU Ý:
• 4 Ý NGHĨA CỦA CÁC KÍ TỰ TRONG MÃ ĐỊNH DẠNG:
• 5  MỘT SỐ VÍ DỤ:
• 6 CUSTOM FORMAT CƠ BẢN
• 7 CUSTOM FORMAT THAY THẾ 000 BẰNG K
• 8 CÁC VÍ DỤ VỀ CUSTOM FORMAT VỚI CHỮ, MÀU VÀ ĐIỀU KIỆN
• 9 SỬ DỤNG CUSTOM FORMAT VỚI KÍ TỰ ĐẶC BIỆT –  #”°C”
• 10 SỬ DỤNG CUSTOM FORMAT ĐỂ ĐƯA RA THÔNG ĐIỆP
• 11 DÙNG CUSTOM FORMAT ĐỂ CHÈN SỐ 0 ĐẰNG TRƯỚC CÁC SỐ KHÁC

MỞ CỬA SỔ CUSTOM NUMBER FORMAT:

Để mở được cửa sổ này bạn làm theo các bước sau:

• Chọn ô cần định dạng rồi bấm phím tắt CTRL + 1 [nhấn giữ CTRL rồi nhấn tiếp phím số 1 trên bàn phím].
• Tại thẻ Number, mục Category, tiến hành bấm vào Custom là bạn có thể nhìn thấy Custom Number Format như trong hình minh hoạ bên dưới gồm mục Sample giúp nhìn thấy định dạng sẽ trông thế nào, mục Type được Excel định nghĩa sẵn 1 số kiểu để bạn dễ dùng.

Đừng quên thử qua những định dạng mà Excel có cho sẵn trước khi tiến hành tạo ra một định dạng dành riêng cho bạn.

EXCEL ĐỊNH DẠNG SỐ NHƯ THẾ NÀO?

Excel định dạng số thông qua một ngôn ngữ nhỏ. Ngôn ngữ này bao gồm 4 phần theo thứ tự, mỗi phần trong đó là 1 định dạng được áp dụng cho lần lượt những trường hợp số dương, số âm, số 0 cùng với text như sau đây:

;;;

Điều này tức là, khi nội dung trong vùng bảng tính của bạn là số dương thì Excel sẽ định dạng theo những gì quy định tại mục số dương rồi thực hiện tương tự cho các phần còn lại. Hãy tìm hiểu ví dụ sau đây

Minh hoạ định dạng số trong Excel

Trong ví dụ này bao gồm:

1. Số dương được định dạng bao gồm 2 chữ số sau dấu phẩy và dùng dấu phẩy để tiến hành ngăn cách hàng ngàn
2. Số âm được định dạng giống với số dương nhưng lại được đặt ở trong ngoặc
3. Sô 0 thì được viết dưới dạng một dấu gạch nối
4. Dữ liệu text sẽ được tô màu tím.

Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu về định dạng CUSTOM trong Excel

NHỮNG LƯU Ý:

Trước khi tiếp tục tìm hiểu làm sao để có thể tạo ra được một định dạng như vậy, bạn cần tham khảo 1 vài lưu ý sau đây

Tạo và xây dựng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị số dưới dạng tỷ lệ phần trăm, tiền tệ, ngày tháng và nhiều hơn nữa. Để tìm hiểu thêm về cách thay đổi mã định dạng số, hãy xem Xem lại hướng dẫn tùy chỉnh định dạng số.

1. Chọn dữ liệu số.

2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, chọn mũi tên nhỏ để mở Hộp thoại.

3. Chọn Tùy chỉnh.

4. Trong danh sách Loại, chọn định dạng hiện có hoặc nhập định dạng mới vào hộp.

5. Để thêm văn bản vào định dạng số của bạn:

   • Nhập nội dung bạn muốn vào dấu ngoặc kép.

   • Thêm dấu cách để phân tách số và văn bản.

6. Chọn OK.

Excel cung cấp nhiều tùy chọn để hiển thị các số trong các định dạng khác nhau như tỷ lệ phần trăm, tiền tệ và ngày. Nếu các định dạng dựng sẵn không hoạt động với nhu cầu của mình, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh.

Bạn không thể tạo định dạng tùy chỉnh trong Excel dành cho web nhưng nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể bấm nút Mở bằng Excel để mở sổ làm việc và tạo chúng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo định dạng số tùy chỉnh.