[1]
Lý thuyết Tin học 10 bài
15:
Làm quen với Microsoft
Word
A. Lý thuyết Tin học 10 bài 15
1/ Màn hình làm việc của Word
- Sử dụng một trong các cách sau:
+ Cách 1: Chọn Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word
+ Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng trên màn hình nền.
a/ Các phần chính trên màn hình
b/ Thanh bảng chọn
Bảng chọn Mơ tả
File [Tệp]
Gồm các lệnh xử lí tệp văn bản như:
Open [Mở],
- New [Mới],
- Close [Đóng],
- Save [Lưu],
- Save As... [Lưu với tên khác...],
- Print [In],
- Exit [Thoát],...
Edit [Biên tập] Gồm các lệnh biên tập văn bản như: Cut [Cắt],
[2]
- Paste [Dán],...
View [Hiển thị]
Gồm các lệnh hiển thị như:
Normal [Chuẩn],
- Page Layout [Bố trí trang],
- Toolbar [Thanh công cụ]...
Insert [Chèn]
Gồm các lệnh chèn đối tượng vào văn bản:
- Break [Ngắt],
- Page Number [Số trang],
- Picture [Hình],...
Format [Định
dạng]
Gồm các lệnh định dạng như:
- Font [Phơng chữ],
- Paragraph [Đoạn văn bản],...
Tools [Công cụ] Gồm các lệnh trợ giúp công việc soạn thảo
Table [Bảng] Gồm các lệnh làm việc với bảng
Windows [Cửa sổ] Gồm các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ
Help [Trợ giúp] Gồm các hướng dẫn trợ giúp
c/ Thanh công cụ
- Chứa biểu tượng của 1 số lệnh thường dùng. Một số thanh công cụ: định dạng, vẽ,...
2/ Kết thúc phiên làm việc
a/ Lưu văn bản
C1: Chọn File →Save
C2: Nháy vào nút lệnh Save
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Nếu file lưu lần đầu thì xuất hiện cửa sổ Save As để nhập tên tập tin vào. Phần mở rộngngầm định là .doc
[3]
C1: Chọn File→ Exit
C2: Chọn nút ở góc trên bên phải màn hình Microsoft Word.
c/ Thốt khỏi văn bản đang làm việc
C1: Chọn File→ Close
C2: Chọn nút ở góc trên bên phải thanh bảng chọn
B/ Trắc nghiệm Tin học 10 bài 15
Câu 1. Tên tệp do Word tạo ra có phần mở rộng là gì?
A. .TXTB. .EXEC. .COMD. .DOC
Câu 2. Muốn lưu văn bản vào đĩa, ta thực hiện
A. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + SB. Nhấn tổ hợp phím Alt + S
C. Nháy chuột vào nút lệnh trên thanh công cụD. Đáp án A và C đúng
Câu 3. Để cắt phần văn bản được chọn, ta thực hiện
A. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + XB. Chọn lệnh Edit → CutC. Chọn lệnh Edit→ PasteD. Đáp án A và C đúng
Câu 4. Để mở tệp văn bản có sẵn ta thực hiện
A. Chọn File→ Open
B. Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ C. Chọn File→ New
[4]
Câu 5. Kết thúc phiên làm việc với Word, ta thực hiện
A. Chọn File → Exit
B. Nháy chuột vào biểu tượng ở góc trên bên phải màn hình [thanh tiêu đề]C. Chọn Format → Exit
D. Đáp án A và C đúng
Câu 6. Để khởi động phần mềm MS Word, ta thực hiện
A. Nháy chuột vào Start → All Programs → Microsoft WordB. Nháy chuột phải vào biểu tượng trên màn hình nền
C. Nháy chuột trái vào biểu tượng trên màn hình nềnD. Đáp án A và C đúng
Câu 7. Các đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word
A. Thanh bảng chọnB. Thanh công cụC. Thanh định dạngD. Tất cả đáp án đều đúng
Câu 8. Muốn lưu văn bản vào đĩa, ta thực hiện
A. Edit → Save…B. File → Save…C. Edit → Save…
D. Tất cả đáp án đều đúng
Câu 9. Để mở văn bản ta dùng tổ hợp phím nào dưới đây?
A. Ctrl + AB. Ctrl + OC. Ctrl + ND. Ctrl + S
Câu 10. Để chọn toàn bộ văn bản ta dùng tổ hợp phím nào dưới đây?
[5]
B. Ctrl + B
C. Ctrl + A
D. Ctrl + X
Câu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Đáp án D D D D D D D C B A
1.1. Màn hình làm việc của Microoft Word
Microsoft Word được khởi động bằng một trong các cách sau:
– Cách 1: Nhấp đúp chuột lên biểu tượng của Microsoft Word [gọi tắt là Word] trong màn hình nền Desktop;
– Cách 2: Từ nút Start/Programs [hoặc All Programs]/Microsoft Word.
Sau khi khởi động màn hình làm việc của Word có dạng [Hình 65] như sau:
Các đối tượng chính của màn hình làm việc, đó là thanh tiêu đề, thanh bảng chọn [menu], thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng, thước, vùng soạn thảo, thanh trạng thái, thanh công cụ vẽ, cọn trỏ văn bản, thanh cuộn màn hình.
1.2. Kết thúc phiên làm việc với Word
– Khi kết thúc phiên làm việc với văn bản, chọn menu File/Close.
– Kết thúc phiên làm việc với Word, chọn File/Exit hoặc nhấp chuột tại ở góc trên, bên phải màn hình của Word.
Lưu ý: Khi kết thúc làm việc với văn bản và Word ta nên ghi thông tin lên đĩa.
1.3. Soạn thảo văn bản đơn giản
a] Mở tệp văn bản mới
– Cách 1: Chọn menu File/New
– Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn;
– Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
b] Mở tệp văn bản mới đã có
Để mở tệp văn bản đã có, ta có chọn một trong các cách sau:
– Cách 1: Chọn menu File/Open;
– Cách 2: Nhấp đúp chuột lên biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn;
– Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
c] Gõ văn bản
Có hai chế độ gõ văn bản, đó là chế độ chèn và chế độ đè.
d] Các thao tác biên tập văn bản
Các thao tác biên tập văn bản, đó là: chọn văn bản, xoá văn bản, sao chép, di chuyển.
– Lưu ý: Để thực hiện một thao tác với phần văn bản nào thì trước hết ta nên chọn [bôi đen, đánh dấu] phần văn bản đó.
2. Bài tập minh họa
Màn hình làm việc của Word không có thành phần nào dưới đây?
Hướng dẫn giải
– Vùng soạn thảo văn bản: Nhập văn bản, định dạng, chèn hình ảnh, …
– Thanh Tab: Chứa các lệnh của Word.
– Thanh công cụ [Toolbar]: Chứa các lệnh thường sử dụng, dưới dạng các công cụ.
– Ruler: Gồm thước ngang và thước dọc, dùng để canh lề văn bản và định vị các điểm dừng [Tab] một cách trực quan.
– Status bar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái của cửa sổ làm việc như: vị trí hiện hành của dấu nháy, trang hiện hành trên tổng số trang.
Hệ thống Ribbon
1. File
2. Home
3. Insert
4. Page layout
5. References
3. Luyện tập
3.1. Bài tập tự luận
Câu 1: Để khởi động phần mềm MS Word, ta thực hiện những thao tác nào?
Câu 2: Muốn lưu văn bản vào đĩa, ta thực hiện những thao tác nào?
Câu 3: Để xóa phần văn bản được chọn, ta thực hiện những thao tác nào?
Câu 4: Để mở tệp văn bản có sẵn ta thực hiện những thao tác nào?
3.2. Bài tập trắc nghiệm
Câu 1: Kết thúc phiên làm việc với Word, ta thực hiện:
A. Chọn File → Exit
B. Nháy chuột vào biểu tượng ở góc trên bên phải màn hình [thanh tiêu đề]
C. Chọn Format → Exit
D. Cả A và B
Câu 2: Tên tệp do Word tạo ra có phần mở rộng là gì?
A. .TXT
B. .COM
C. .EXE
D. .DOC
Câu 3: Các đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word:
A. Thanh bảng chọn
B. Thanh công cụ
C. Thanh định dạng
D. Cả A, B và C đều đúng
Câu 4: Muốn lưu văn bản vào đĩa, ta thực hiện:
A. Edit → Save…
B. Insert → Save…
C. File → Save…
D. Edit → Save
Câu 5: Để cho toàn bộ văn bản ta dùng tổ hợp phím nào dưới đây?
A. Ctrl + A
B. Ctrl + O
C. Ctrl + N
D. Ctrl + S
Câu 6: Để cho toàn bộ văn bản ta dùng tổ hợp phím nào dưới đây?
A. Ctrl + C
B. Ctrl + B
C. Ctrl + A
D. Ctrl + X
4. Kết luận
Sau bài học này học sinh cần nắm được những nội dung cơ bản sau đây:
- Nắm được cách khởi động và kết thúc Word
- Biết cách tạo văn bản mới.
- Biết được ý nghĩa của các đối tượng trên màn hình làm việc của Word.
- Làm quen với các bảng chọn, các thanh công cụ.
- Biết cách gõ văn bản tiếng Việt và các thao tác biên tập văn bản đơn giản, biết lưu văn bản và mở tệp văn bản đã lưu.
- Những kiến thức này sẽ được củng cố trong các bài thực hành tiếp theo.