Trong microsoft excel, các hàng được gắn nhãn bởi?

Bất cứ khi nào bạn làm việc với Excel, bạn sẽ nhập thông tin—hoặc nội dung—vào các ô. Các ô là các khối xây dựng cơ bản của một trang tính. Bạn sẽ cần tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về ô và nội dung ô để tính toán, phân tích và sắp xếp dữ liệu trong Excel

Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi

Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về những điều cơ bản khi làm việc với các ô

Hiểu tế bào

Mỗi trang tính được tạo thành từ hàng ngàn hình chữ nhật, được gọi là các ô. Một ô là giao điểm của một hàng và một cột—nói cách khác, nơi một hàng và cột gặp nhau

Các cột được xác định bằng các chữ cái [A, B, C], trong khi các hàng được xác định bằng các số [1, 2, 3]. Mỗi ô có tên riêng—hoặc địa chỉ ô—dựa trên cột và hàng của nó. Trong ví dụ bên dưới, ô được chọn giao với cột C và hàng 5, vì vậy địa chỉ ô là C5

Lưu ý rằng địa chỉ ô cũng xuất hiện trong hộp Tên ở góc trên cùng bên trái và tiêu đề cột và hàng của ô được tô sáng khi ô được chọn

Bạn cũng có thể chọn nhiều ô cùng lúc. Một nhóm các ô được gọi là một phạm vi ô. Thay vì một địa chỉ ô duy nhất, bạn sẽ tham chiếu đến một phạm vi ô bằng cách sử dụng địa chỉ ô của ô đầu tiên và ô cuối cùng trong phạm vi ô, được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ: một phạm vi ô bao gồm các ô A1, A2, A3, A4 và A5 sẽ được viết là A1. A5. Hãy xem các phạm vi ô khác nhau bên dưới

• Dãy ô A1. A8

• Dãy ô A1. F1
• Dãy ô A1. F8

Nếu các cột trong bảng tính của bạn được gắn nhãn bằng số thay vì chữ cái, bạn cần thay đổi kiểu tham chiếu mặc định cho Excel. Xem lại Phần bổ sung của chúng tôi về Kiểu tham chiếu là gì?

Để chọn một ô

Để nhập hoặc chỉnh sửa nội dung ô, trước tiên bạn cần chọn ô

1. Nhấp vào một ô để chọn nó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D9
2. Một đường viền sẽ xuất hiện xung quanh ô đã chọn và tiêu đề cột và tiêu đề hàng sẽ được tô sáng. Ô sẽ vẫn được chọn cho đến khi bạn nhấp vào một ô khác trong trang tính

Bạn cũng có thể chọn các ô bằng các phím mũi tên trên bàn phím

Để chọn một phạm vi ô

Đôi khi bạn có thể muốn chọn một nhóm ô lớn hơn hoặc một phạm vi ô

1. Nhấp và kéo chuột cho đến khi tất cả các ô liền kề bạn muốn chọn được tô sáng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi ô B5. C18
2. Nhả chuột để chọn phạm vi ô mong muốn. Các ô sẽ vẫn được chọn cho đến khi bạn nhấp vào một ô khác trong trang tính

Nội dung ô

Mọi thông tin bạn nhập vào bảng tính sẽ được lưu trữ trong một ô. Mỗi ô có thể chứa các loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, định dạng, công thức và hàm

• Chữ. Các ô có thể chứa văn bản, chẳng hạn như chữ cái, số và ngày tháng
• Thuộc tính định dạng. Các ô có thể chứa các thuộc tính định dạng thay đổi cách hiển thị các chữ cái, số và ngày tháng. Ví dụ: tỷ lệ phần trăm có thể xuất hiện dưới dạng 0. 15 hoặc 15%. Bạn thậm chí có thể thay đổi văn bản hoặc màu nền của ô
• Công thức và chức năng. Các ô có thể chứa các công thức và hàm tính toán các giá trị của ô. Trong ví dụ của chúng ta, SUM[B2. B8] thêm giá trị của từng ô trong phạm vi ô B2. B8 và hiển thị tổng trong ô B9

Để chèn nội dung

1. Nhấp vào một ô để chọn nó. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô F9
2. Nhập nội dung nào đó vào ô đã chọn, sau đó nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Nội dung sẽ xuất hiện trong ô và thanh công thức. Bạn cũng có thể nhập và chỉnh sửa nội dung ô trong thanh công thức

Để xóa [hoặc xóa] nội dung ô

1. Chọn [các] ô có nội dung bạn muốn xóa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi ô A10. H10
2. Chọn lệnh Clear trên tab Home, sau đó nhấp vào Clear Contents
3. Nội dung ô sẽ bị xóa

Bạn cũng có thể sử dụng phím Delete trên bàn phím để xóa nội dung từ nhiều ô cùng một lúc. Phím Backspace sẽ chỉ xóa nội dung từ một ô tại một thời điểm

Để xóa ô

Có một sự khác biệt quan trọng giữa việc xóa nội dung của một ô và việc xóa chính ô đó. Nếu bạn xóa toàn bộ ô, các ô bên dưới nó sẽ dịch chuyển để lấp đầy các khoảng trống và thay thế các ô đã xóa

1. Chọn [các] ô bạn muốn xóa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn A10. H10

2. Chọn lệnh Delete từ tab Home trên Ribbon
3. Các ô bên dưới sẽ dịch chuyển lên trên và lấp đầy các khoảng trống

Để sao chép và dán nội dung ô

Excel cho phép bạn sao chép nội dung đã được nhập vào bảng tính của mình và dán nội dung đó vào các ô khác, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức

1. Chọn [các] ô bạn muốn sao chép. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn F9
2. Nhấp vào lệnh Sao chép trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn
3. Chọn [các] ô mà bạn muốn dán nội dung. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn F12. F17. [Các] ô được sao chép sẽ có một hộp nét đứt xung quanh chúng
4. Nhấp vào lệnh Dán trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn
5. Nội dung sẽ được dán vào các ô đã chọn

Để truy cập thêm tùy chọn dán

Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn dán bổ sung, đặc biệt thuận tiện khi làm việc với các ô chứa công thức hoặc định dạng. Chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống trên lệnh Dán để xem các tùy chọn này

Thay vì chọn các lệnh từ Ribbon, bạn có thể truy cập các lệnh nhanh chóng bằng cách nhấp chuột phải. Chỉ cần chọn [các] ô bạn muốn định dạng, sau đó nhấp chuột phải. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện, nơi bạn sẽ tìm thấy một số lệnh cũng nằm trên Dải băng

Để cắt và dán nội dung ô

Không giống như sao chép và dán sao chép nội dung ô, thao tác cắt cho phép bạn di chuyển nội dung giữa các ô

1. Chọn [các] ô bạn muốn cắt. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn G5. G6
2. Nháy chuột phải chọn lệnh Cut. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh trên tab Trang đầu hoặc nhấn Ctrl+X trên bàn phím
3. Chọn các ô mà bạn muốn dán nội dung. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn F10. F11. Các ô bị cắt bây giờ sẽ có một hộp nét đứt xung quanh chúng
4. Nháy chuột phải chọn lệnh Paste. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh trên tab Trang đầu hoặc nhấn Ctrl+V trên bàn phím
5. Nội dung cắt sẽ được loại bỏ khỏi các ô ban đầu và dán vào các ô đã chọn

Để kéo và thả các ô

Thay vì cắt, sao chép và dán, bạn có thể kéo và thả các ô để di chuyển nội dung của chúng

1. Chọn [các] ô bạn muốn di chuyển. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn H4. H12
2. Di chuột qua đường viền của [các] ô đã chọn cho đến khi chuột chuyển thành con trỏ có bốn mũi tên
3. Nhấp và kéo các ô đến vị trí mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chuyển chúng sang G4. G12
4. Thả chuột. Các ô sẽ được thả vào vị trí đã chọn

Để sử dụng núm điều khiển điền

Nếu bạn đang sao chép nội dung ô sang các ô liền kề trong cùng một hàng hoặc cột, thì điều khiển điền là một lựa chọn thay thế tốt cho các lệnh sao chép và dán

1. Chọn [các] ô chứa nội dung bạn muốn sử dụng, sau đó di chuột qua góc dưới bên phải của ô để núm điều khiển điền xuất hiện
2. Nhấp và kéo núm điều khiển điền cho đến khi tất cả các ô bạn muốn điền được chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn G13. G17
3. Nhả chuột để điền vào các ô đã chọn

Để tiếp tục một chuỗi với núm điều khiển điền

Tay cầm điền cũng có thể được sử dụng để tiếp tục một chuỗi. Bất cứ khi nào nội dung của một hàng hoặc cột tuân theo một thứ tự tuần tự, chẳng hạn như số [1, 2, 3] hoặc ngày [Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư], bộ điều khiển điền có thể đoán nội dung tiếp theo trong chuỗi. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần chọn nhiều ô trước khi sử dụng núm điều khiển điền để giúp Excel xác định thứ tự chuỗi. Hãy xem một ví dụ

1. Chọn phạm vi ô chứa chuỗi bạn muốn tiếp tục. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn E4. G4
2. Nhấp và kéo núm điều khiển điền để tiếp tục chuỗi
3. Thả chuột. Nếu Excel hiểu chuỗi, nó sẽ được tiếp tục trong các ô đã chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, Excel đã thêm Phần 4, Phần 5 và Phần 6 vào H4. J4

Bạn cũng có thể nhấp đúp vào núm điều khiển điền thay vì nhấp và kéo. Điều này có thể hữu ích với các bảng tính lớn hơn, nơi việc nhấp và kéo có thể gây khó khăn

Các hàng được dán nhãn là gì?

Các hàng được xác định bởi trong Excel là gì?

Các hàng có được dán nhãn bằng số không?

Hàng trong Microsoft Excel là gì?