Các tệp như word, excel, pdf hoặc powerpoint có thể vô tình gặp sự cố bị hỏng, chẳng hạn như powerpoint không mở, pdf trống hoặc excel bị kẹt khi mở tệp 0%, v.v. Nhưng đừng lo lắng, sau đây sẽ cung cấp một số giải pháp cho bạn
Tải xuống miễn phí Tải xuống miễn phí
Trước đây, khi tôi đang làm việc với một tài liệu Excel quan trọng, tệp của tôi bị hỏng và tôi không thể truy cập chính xác vào tệp đó. Vì tôi không có bản sao lưu tài liệu XLS của mình nên tôi đã thử tất cả các loại giải pháp khả thi để sửa chữa nó
Rất may, với sự trợ giúp của một số công cụ đáng tin cậy, tôi đã khôi phục được dữ liệu bị mất của mình. Do đó, nếu bạn cũng muốn sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng, thì bạn cũng có thể tìm hiểu về tất cả các giải pháp đã thử nghiệm này mà tôi đã triển khai
trong bài báo này
01 Phần 1. Điều gì gây ra lỗi tài liệu Excel?
02 Phần 2. 7 cách thông minh để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng
03 Phần 3. Mẹo để tránh sự cố với tài liệu Excel
Phần 1. Điều gì gây ra tham nhũng của tài liệu Excel?
Nguyên nhân khiến file excel bị hỏng?
Xử lý sai các tập tin. Một trong những lý do chính khiến tệp Excel bị hỏng có liên quan đến việc xử lý sai [như tắt hệ thống của bạn khi tệp vẫn đang được xử lý]
lưu trữ bị hỏng. Rất có thể phân vùng hoặc bộ nhớ ngoài nơi lưu tệp Excel của bạn có thể bị hỏng hoặc hỏng
tấn công phần mềm độc hại. Tài liệu Excel của bạn có thể bị nhiễm bất kỳ phần mềm độc hại hoặc vi rút nào, làm hỏng các thành phần quan trọng của nó
Sự cố liên quan đến ứng dụng. Nếu ứng dụng MS Excel của bạn [hoặc MS Office Suite] bị hỏng, thì nó cũng có thể làm hỏng các tệp XLS của bạn
lỗi logic. Ngoài ra, có thể có sự cố với siêu dữ liệu, tiêu đề hoặc bất kỳ thành phần nào khác của tệp Excel của bạn, gây ra nhiều sự cố logic
lý do khác. Đôi khi, ngay cả ứng dụng của bên thứ ba, bất kỳ plugin không đáng tin cậy nào, chuyển đổi tệp cưỡng bức hoặc bất kỳ lý do nào khác cũng có thể gây ra những sự cố này
Phần 2. 7 cách thông minh để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng
Sau khi tìm hiểu về tất cả các sự cố chính với tệp Excel, hãy cùng tìm hiểu cách khắc phục chúng bằng cách áp dụng các giải pháp thông minh này
Sửa lỗi 1. Sử dụng tính năng sửa chữa gốc của MS Excel
Để giúp chúng tôi khắc phục tất cả các loại sự cố nhỏ với tài liệu Office dễ dàng hơn, Microsoft đã đưa ra một giải pháp sửa chữa sẵn có. Do đó, nếu các tệp XLS hoặc XLSX của bạn chỉ bị hỏng nhẹ, thì bạn chỉ cần sửa chữa chúng bằng tính năng gốc của ứng dụng này
Để sửa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng, bạn chỉ cần khởi chạy ứng dụng MS Excel và vào Menu > Tệp > Tính năng mở của nó. Giờ đây, bạn có thể chỉ cần xác định vị trí và chọn tài liệu Excel bị hỏng được lưu trên hệ thống của mình
Bây giờ, thay vì tải nó theo cách tiêu chuẩn trên Excel, bạn có thể nhấp vào nút thả xuống bên cạnh tính năng Mở. Từ đây, bạn có thể chọn tính năng “Mở và sửa chữa” thay vào đó và đợi vì MS Excel sẽ tự động cố gắng sửa chữa tệp đã chọn
Sửa lỗi 2. Xóa tất cả dữ liệu Excel tạm thời không mong muốn
Đôi khi, có thể xảy ra sự cố với các tệp tạm thời được lưu trữ trong MS Excel có thể gây ra xung đột với các tệp của bạn. Mặc dù vậy, sự cố này có thể dễ dàng được giải quyết bằng cách xóa tất cả dữ liệu Office tạm thời khỏi hệ thống của bạn
Để làm điều đó, bạn chỉ cần khởi chạy Windows Explorer và chuyển đến ổ đĩa Windows của nó [chẳng hạn như ổ C. lái xe]. Bây giờ, điều hướng đến Người dùng > [Tên người dùng] > AppData > Local > Microsoft > Office
Từ đây, bạn có thể tìm kiếm các tệp có phần mở rộng “tmp” theo cách thủ công và chỉ cần xóa chúng khỏi hệ thống của mình. Sau đó, bạn có thể khởi chạy lại MS Excel và thử tải tệp XLS bị hỏng của mình
sửa lỗi 3. Sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng với Repairit File Repair
Trong trường hợp có vấn đề nghiêm trọng hơn với các tệp Excel của bạn, thì bạn có thể sửa chữa chúng bằng Wondershare Repairit – File Repair. Đây là một ứng dụng thân thiện với người dùng, có thể sửa chữa nhiều tệp Excel, Word, PowerPoint và PDF bằng cách thực hiện theo quy trình nhấp chuột đơn giản
Bạn có thể sửa chữa các tệp Excel bị hỏng trong mọi tình huống có thể xảy ra với Wondershare Repairit – Sửa chữa tệp. Sau khi hoàn tất quá trình xử lý, ứng dụng sẽ cho phép bạn xem trước kết quả và xuất các tệp Excel của bạn sang bất kỳ vị trí ưa thích nào
Wondershare Repairit - Sửa chữa tập tin
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
5.481.435 người đã tải xuống
Sửa chữa các tệp bị hỏng với tất cả các mức độ hỏng hóc, bao gồm tệp trống, tệp không mở được, định dạng không thể nhận dạng, nội dung không thể đọc được, tệp bị cắt xén, bố cục tệp bị thay đổi, v.v.
Sửa chữa các tệp PDF, Word, Excel và PowerPoint bị hỏng hoặc bị hỏng, hỗ trợ tất cả các định dạng và phiên bản tệp
Sửa chữa các tệp bị hỏng hoặc bị hỏng do bất kỳ lý do nào, chẳng hạn như sự cố hệ thống, thay đổi định dạng tệp, vi rút tấn công, v.v.
Sửa chữa hoàn hảo các tệp bị hỏng với tỷ lệ thành công 100% mà không sửa đổi tệp gốc
Tương thích với PC Windows, Mac OS và hỗ trợ chuyển/chia sẻ PC sang thiết bị di động
Bước 1. Tải các tệp Excel bị hỏng trên Repairit – Sửa tệp
Để sửa tệp Excel bị hỏng, bạn chỉ cần khởi chạy Wondershare Repairit trên hệ thống của mình và truy cập tính năng Sửa tệp từ thanh bên của nó. Giờ đây, bạn có thể nhấp vào nút “Thêm” để chỉ cần định vị và tải bất kỳ tệp Excel bị hỏng nào trên ứng dụng
Bước 2. Sửa chữa các tài liệu Excel đã tải trên Repairit
Khi các tệp Excel bị hỏng của bạn được tải, bạn có thể kiểm tra thông tin chi tiết của chúng ở bên cạnh [như kích thước và vị trí của chúng] và nhấp vào nút “Sửa chữa” để bắt đầu quá trình
Sau đó, bạn chỉ cần ngồi đợi một lúc vì ứng dụng sẽ sửa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng. Bạn có thể kiểm tra tiến độ của quá trình sửa chữa Excel trên ứng dụng
Bước 3. Xem trước kết quả và xuất tệp Excel của bạn
Sau khi quá trình sửa chữa hoàn tất, Wondershare Repairit sẽ thông báo cho bạn biết. Bây giờ bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút “Xem trước” để kiểm tra kết quả sửa chữa dữ liệu của nó
Tại đây, trên giao diện gốc của Repairit, bạn có thể kiểm tra xem tài liệu Excel đã tải đã được sửa chữa hay chưa bằng cách xem trước tài liệu đó
Đó là nó. Nếu bạn hài lòng với kết quả, thì bạn chỉ cần nhấp vào nút "Lưu" bên cạnh thông tin chi tiết của tệp. Điều này sẽ cho phép bạn xuất các tệp Excel đã sửa chữa của mình từ Repairit sang bất kỳ vị trí an toàn nào trên hệ thống của bạn
sửa lỗi 4. Sửa lỗi Excels trực tuyến miễn phí
Nếu bạn không muốn tải một phần mềm sửa file Excel bị lỗi thì phiên bản trực tuyến Repairit - Online File Repair sẽ là sự lựa chọn lý tưởng của bạn
Phiên bản trực tuyến hỗ trợ bạn sửa các tệp Excel bị hỏng trực tuyến bằng cách tải tệp lên một cách nhanh chóng và hiệu quả, nó sửa tài liệu trực tuyến mà không làm hỏng chất lượng hoặc tính toàn vẹn ban đầu và các tệp được truyền qua kết nối được mã hóa 2048-bit và bị xóa sau 3
Sửa lỗi 5. Quét tệp XLS bị hỏng của bạn bằng phần mềm chống vi-rút
Như tôi đã liệt kê ở trên, tệp Excel của bạn có thể bị hỏng sau khi bị nhiễm bất kỳ vi-rút hoặc phần mềm độc hại nào. Do đó, bạn có thể sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng bằng cách quét chúng bằng một ứng dụng bảo mật
Để thực hiện sửa lỗi này, bạn chỉ cần chọn tệp Excel, nhấp chuột phải và chọn quét nó bằng bất kỳ ứng dụng chống vi-rút đáng tin cậy nào. Ngay cả khi chưa cài đặt bất kỳ công cụ chống phần mềm độc hại nào, bạn vẫn có thể quét tệp bằng Bộ bảo vệ Microsoft, đây là ứng dụng bảo mật có sẵn trong Windows
Khi quá trình quét hoàn tất, bạn có thể khởi chạy MS Excel và thử tải tệp bị hỏng
Sửa lỗi 6. Xóa các phần bổ trợ không mong muốn khỏi MS Excel
Người ta đã quan sát thấy rằng sự hiện diện của bất kỳ phần bổ trợ không đáng tin cậy nào trong MS Office cũng có thể gây ra tất cả các loại sự cố không mong muốn với nó. Cách tốt nhất để sửa chữa tệp Excel bị hỏng và bị hỏng do bất kỳ sự cố nào liên quan đến ứng dụng là xóa các phần bổ trợ này
Để khắc phục sự cố, bạn chỉ cần khởi chạy MS Excel và đi tới Trình đơn > Tệp > Tùy chọn. Khi cửa sổ dành riêng cho Tùy chọn Excel được khởi chạy, hãy chuyển đến phần Bổ trợ từ thanh bên
Từ đây, bạn có thể chọn bất kỳ bổ trợ nào bạn muốn xóa và nhấp vào tính năng “Hành động” từ bảng dưới cùng để loại bỏ nó. Bạn cũng có thể vào tùy chọn “Quản lý bổ trợ” tại đây để trực tiếp gỡ cài đặt bất kỳ bổ trợ nào trên Excel
sửa lỗi 7. Chạy Chẩn đoán MS Office trên Windows
Đây là một kỹ thuật thông minh khác mà bạn có thể thực hiện để khắc phục những sự cố xảy ra này với ứng dụng Excel bị hỏng. Ngoài việc là một tài liệu bị hỏng, rất có thể Bộ MS Office đã cài đặt của bạn cũng có thể bị hỏng
Do đó, để sửa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng, bạn chỉ cần khởi chạy Bảng điều khiển và đi tới các tùy chọn Chương trình & Tính năng của nó. Từ đây, bạn chỉ cần tìm và chọn ứng dụng MS Office và nhấp vào nút “Quản lý” hoặc “Thay đổi”
Điều này sẽ hiển thị tất cả các loại hoạt động mà bạn có thể thực hiện trên MS Office. Bạn có thể chỉ cần nhấp vào tính năng “Sửa chữa” và bắt đầu quá trình sửa lỗi MS Office Suite đã cài đặt
Từ các tùy chọn được cung cấp, bạn có thể chọn thực hiện “Sửa chữa nhanh” trên MS Office Suite. Giờ đây, bạn chỉ cần làm theo quy trình nhấp qua đơn giản để khắc phục mọi sự cố với MS Office
Sau khi hoàn tất quá trình, bạn có thể khởi động lại MS Excel trên hệ thống của mình và kiểm tra xem nó có tải đúng tệp XLS hay không
Phần 3. Mẹo để tránh sự cố với tài liệu Excel
Như bạn có thể thấy, khá dễ dàng để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng bằng các công cụ phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tránh đối mặt với những tình huống như vậy hoàn toàn, thì bạn có thể cân nhắc làm theo các mẹo sau
Xử lý tệp thích hợp
Đảm bảo rằng bạn luôn tuân theo các kỹ thuật thích hợp trong khi xử lý các tệp Excel của mình. Chẳng hạn, bạn nên tránh tắt hoặc khởi động lại hệ thống của mình khi tài liệu Excel đang được xử lý
Quét tệp Excel của bạn
Ngoài ra, hãy cân nhắc cài đặt một công cụ chống phần mềm độc hại đáng tin cậy trên hệ thống của bạn và thường xuyên quét tài liệu Excel hoặc đơn vị lưu trữ của chúng
Tránh kết nối công khai
Bạn cũng nên tránh kết nối máy tính của mình với mạng công cộng hoặc ổ USB của bạn với máy tính công cộng vì chúng có thể dễ dàng gây hại cho tệp của bạn
Chỉ cài đặt phần bổ trợ đáng tin cậy
Nếu bạn đang cài đặt bất kỳ phần bổ trợ hoặc phần bổ trợ nào vào ứng dụng MS Excel của mình, thì hãy đảm bảo phần bổ trợ hoặc phần bổ trợ đó đến từ nhà xuất bản đáng tin cậy
Tránh các hành động mạnh mẽ
Cuối cùng, tránh bất kỳ chuyển đổi cưỡng bức nào đối với tài liệu Excel của bạn và không thực hiện các hành động không mong muốn có thể gây ra sự cố logic với các tệp XLS của bạn
Duy trì sao lưu
Quan trọng nhất, luôn cân nhắc sao lưu các tài liệu Excel quan trọng của bạn để bạn có thể dễ dàng khôi phục chúng [trong trường hợp dữ liệu bị hỏng]
Đọc thêm.
Đây là những bài viết hữu ích giúp bạn.
1. 6 cách nhanh chóng để khắc phục tài liệu chỉ đọc tệp Excel.
2. Sửa lỗi "Tên tệp Excel không hợp lệ".
3. Giải quyết lỗi mất dữ liệu tệp MS Excel.
Phần kết luận
Điều này đưa chúng ta đến phần cuối của hướng dẫn mở rộng này về cách sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng theo nhiều cách khác nhau. Như bạn có thể thấy, tôi đã nghĩ ra tất cả các loại giải pháp gốc và bên thứ ba mà bạn có thể dễ dàng làm theo để sửa các tài liệu Excel bị hỏng, bị hỏng và không thể truy cập được trên hệ thống của mình
Ngoài ra, bạn cũng có thể làm theo các đề xuất được liệt kê ở trên để tránh các sự cố liên quan đến Excel này trong những ngày tới và giữ an toàn cho dữ liệu của bạn