Trong hướng dẫn này, UniTrain sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bản đồ bằng tính năng Bản đồ 3D trong Microsoft Excel. Ví dụ được sử dụng trong hướng dẫn này sẽ dành cho một tổ chức phi lợi nhuận, cấu trúc phi lợi nhuận với nhiệm vụ giúp các gia đình có thu nhập thấp ổn định nhà ở. Tổ chức phi lợi nhuận này muốn mở một văn phòng tại Seattle, WA – nơi đang gia tăng những vấn đề về nhà ở giá rẻ
Sau đây là những đăc điểm lý tưởng cho văn phòng của họ.
– Gần giao thông công cộng
– Giá cả phải chăng nhất có thể
– Có đủ không gian cho một đội ngũ nhân viên từ 10 – 15 người
Bạn có thể tải xuống dữ liệu để thực hiện cuộc hành trình
Start
Đầu tiên, chúng ta hãy xem dữ liệu bằng cách mở file excel được đính kèm ở trên
Bây giờ tất cả thông tin này có thể được hiển thị dưới dạng biểu đồ, đồ thị hoặc bảng trụ trong Excel, nhưng bằng cách đó, bạn sẽ mất cảnh báo thông tin nơi các văn phòng thực sự ở trong thành phố. May mắn thay, có một tính năng trong Excel có thể cung cấp cho bạn khả năng hiển thị dữ liệu của biểu đồ, cùng với bối cảnh không gian của bản đồ. Những trực tiếp hóa Excel này được gọi là Bản đồ 3D hoặc Bản đồ nguồn [Office 2013]
Create map
Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào biểu tượng Bản đồ 3D trong nhóm Chuyến tham quan
Bản đồ khi có tất cả các trường vị trí sẽ trông giống như thế này
kiểm soát
Nhìn vào điều này để thấy dữ liệu của chúng ta ở quy mô rất nhỏ, nhưng có các điều khiển ở góc dưới bên phải cho phép bạn thu phóng, nghiêng và xoay bản đồ để có cái nhìn rõ hơn về dữ liệu của bạn
Các lớp dữ liệu [Layer]
Đầu tiên, bạn có thể chỉnh sửa tên của lớp dữ liệu mà bạn đã thêm vào một cái gì mang tính mô tả hơn. Nhấn vào biểu tượng để đánh dấu bên cạnh Lớp 1 và thêm tên mô tả. Điều này sẽ trở nên hữu ích hơn khi bạn thêm nhiều lớp dữ liệu vào bản đồ
Các biến
Biến chiều cao [ chiều cao] sẽ biến các điểm trong bản đồ của bạn thành các cột. Biểu tượng chính xác như bạn thấy trên biểu tượng thanh, chiều cao của các thanh này là đại diện cho dữ liệu trong trường bạn chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng biến này để so sánh với Tỷ lệ cho thuê [giá cho thuê] của từng địa điểm
Mặt khác, biến Danh mục, sẽ áp dụng bảng màu dựa trên dữ liệu được chọn trong trường đó. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ tô màu từng điểm dựa trên Xếp hạng chuyển tuyến của trường [xếp hạng chuyển tuyến]
Kết quả cuối cùng của chúng tôi là chúng tôi sẽ có thể so sánh Giá thuê của không gian văn phòng tiềm năng với khả năng các địa điểm có thể tiếp cận với phương tiện công cộng
Add the icon
Change the title
Trong ví dụ dưới đây, tôi đã thay đổi chủ đề bản đồ thành Radiate nhưng có nhiều tùy chọn khác mà bạn có thể áp dụng. Để xem tất cả các chủ đề có sẵn, hãy nhấp vào tab Chủ đề trong các tùy chọn ở trên
New context
Bây giờ hãy chọn bản đồ một cảnh độc đáo. Thay vì đặt North ở trên cùng của hình ảnh, hãy đặt West ở trên cùng. Điều này có thể để chúng ta cảm nhận tốt hơn về chiều cao của từng thuộc tính thanh mà chúng ta đang thể hiện. Điều này đặc biệt hữu ích trong bản đồ tĩnh mà chúng ta không thể thao tác trên máy tính. Ngoài ra, tôi đã thay đổi các cột trong bản đồ thành các hình tròn bằng cách thay đổi các tùy chọn trong menu thả xuống của Shapes
Xóa danh mục
Để xóa một trường khỏi danh sách, hãy nhấp vào X bên cạnh tên trường
Cuối cùng, chúng tôi sẽ tạo ba hình ảnh tĩnh trên bản đồ của chúng tôi dựa trên ba trường dữ liệu
- – Giá cho thuê [Tỷ lệ cho thuê]
- – Diện tích có sẵn [SqFt Available]
- – Transit Rating [xếp hạng quá cảnh]
Để tạo các bản đồ này, tất cả những gì cần làm là thay thế trường trong cột Chiều cao để hiển thị dữ liệu muốn vẽ trên bản đồ. Giống như cách chúng tôi xóa Xếp hạng chuyển tuyến khỏi Danh mục trường, ví dụ, chúng tôi sẽ xóa Tỷ lệ cho thuê và thay thế chúng bằng các SqFt hoặc Xếp hạng chuyển tuyến của trường
Sẵn sàng sử dụng
Khi bạn đã có bản đồ của mình ở trạng thái bị đánh bóng mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào “Chụp màn hình” để sao chép bản đồ vào khay bộ nhớ tạm thời. Sau đó, bạn có thể dán hình ảnh này vào báo cáo, trên PowerPoint hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn lưu nó dưới dạng hình ảnh. MS Paint cũng có thể lưu bản sao chép của bạn dưới dạng hình ảnh
Dưới đây là ba bộ bản đồ cuối cùng của chúng tôi
Bạn cũng có thể giữ Bản đồ 3D này bên trong bảng Excel của mình để sử dụng sau hoặc thêm dữ liệu mới vào
Để mở lại bản đồ, hãy chuyển đến nút Bản đồ 3D tương tự như lúc bắt đầu và nhấn mũi tên thả xuống tới “Mở bản đồ”. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy bất kỳ bản đồ nào bạn đã tạo trong bảng tính của mình