Định dạng file PDF ngày càng trở nên thông dụng hơn. Các hợp đồng, tài liệu scan bằng PDF có thể dễ dàng gửi qua email để xác nhận trước khi nhận được bản cứng. Tuy nhiên điều bạn cần là một máy in ảo PDF để có thể chuyển đổi các tài liệu sang định dạng file PDF. Nếu như trước đây việc này cần đến sự hỗ trợ của một ứng dụng thứ ba thì trên Windows 10 tính năng này được tích hợp sẵn với tên gọi Microsoft Print to PDF.
Microsoft Print to PDF sẽ giúp bạn tạo một máy in ảo để có thể chuyển các tài liệu Word, Excel, bản scan hình ảnh,… qua định dạng file PDF để tiện trong việc chia sẻ. Cách thức để sử dụng như sau:
Bước 1: Cần đảm bảo là tính năng Microsoft Print to PDF đang hoạt động bằng cách bấm Windows + S để bật cửa sổ tìm kiếm, gõ vào Turn Windows features on or off, chạy mục này.
Tìm mục Microsoft Print to PDF và bấm chọn > OK. Nếu đã được bật rồi thì máy bạn đã được kích hoạt sẵn.
Bước 2: Bây giờ mình sẽ tiến hành thử dùng một tài liệu để chuyển qua PDF. Để cho dễ mình sẽ in một bài viết trên website Trải Nghiệm Số ra file PDF. Đầu tiên vào Microsoft Edge, vào trang trainghiemso.vn, chọn một bài viết, sau đó bấm CTRL + P để mở cửa sổ in ấn trong Edge.
Phần Printer bạn hãy chọn là Microsoft Print to PDF. Các tuỳ chọn dưới bao gồm:
- Orientation: in trang dọc hay ngang.
- Pages: in trang nào.
- Scale: có phóng kích thước cho đầy trang hay không.
- Margins: lề trang khi in.
- Headers and footers: Có thêm phần đầu trang và cuối trang không.
Sau khi chọn xong các tuỳ chọn bạn bấm Print để bắt đầu in, cửa sổ lưu file PDF hiện ra để bạn chọn ra địa điểm xuất file PDF ra.
Việc tiếp theo là đợi cho quá trình “in” hoàn tất, bạn sẽ có được file PDF chất lượng mà không cần phải cài thêm bất kỳ ứng dụng nào. Chúc bạn thành công.
CutePDF Writer là một trong nhiều phần mềm miễn phí cho phép các bạn chuyển đổi nhiều định dạng file văn bản Office [.doc, .docx, .xls, .xlsx…] về định dạng file PDF. CutePDF Writer gọn nhẹ, dễ sử dụng tương thích với nhiều hệ điều hành. Phần mềm tạo máy in ảo để chuyển đổi sang file PDF.
Bài viết hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm CutePDF Writer.
Hướng dẫn cài đặt CutePDF Writer
Bước 1: Các bạn cần tải phần mềm về máy tính, có thể tải tại: //www.cutepdf.com/download/CuteWriter.exe .
Bước 2: Mở file CuteWriter.exe sau khi tải xong. Hộp thoại cài đặt hiển thị các bạn chọn Next.
Bước 3: Hộp thoại hiển thị thỏa thuận quyền sử dụng [License Agreement], các bạn đọc và chọn I accept the agreement và chọn Next.
Bước 4: Nếu muốn cài đặt Search App by Ask các bạn chọn Next. Nếu không các bạn chọn Cancel.
Bước 5: Tiếp tục nếu các bạn nhận được các thông báo cài đặt thêm phần mềm hay ứng dụng khác, nếu muốn chấp nhận cài đặt các bạn chọn Accept, nếu không muốn cài thêm các bạn chọn Decline để từ chối cài đặt.
Bước 6: Hộp thoại thông báo Ready to Install xuất hiện các bạn chọn Install để bắt đầu cài đặt.
Bước 7: Chọn Yes để tiếp tục cài đặt.
Các bạn đợi chương trình download, sau đó phần mềm sẽ mở trình duyệt hướng dẫn cách sử dụng và yêu cầu tải PS2PDF converter, các bạn kéo xuống dưới trình duyệt và nhấn vào nút here để tải PS2PDF converter.
Tiếp theo chọn Free converter để tải converter.exe.
Bước 8: Chạy file converter.exe vừa tải về và chọn Setup để hoàn tất cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng CutePDF Writer để chuyển đổi định dạng
Bước 1: Mở file cần chuyển đổi sang PDF [ví dụ file Word].
Bước 2: Chọn File -> Print [tổ hợp Ctrl + P].
Bước 3: Trong Printer các bạn chọn CutePDF Writer.
Bước 4: Chọn Print.
Bước 5: Hộp thoại Save as xuất hiện, các bạn chọn vị trí lưu file PDF sau khi chuyển đổi và nhấn Save.
Vây là các bạn đã chuyển đổi xong. Với các file như .xls hay .xlsx … các bạn cũng sử dụng như các bước tương tự ở trên. Cùng với phần mềm CutePDF Writer các bạn đã có thể chuyển đổi nhiều định dạng file văn bản sang file PDF. Chúc các bạn thành công!
Hướng dẫn cách cài đặt và Sử dụng máy in PDF [foxit reader]. Hay cách chuyển file Excel, Word, Powerpoint sang PDF như thế nào,… Trong bài viết này, WPRO.VN sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm để công việc bán hàng trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.
Lưu ý: Trong quá trình sử dụng phần mềm bán hàng WPRO 2.0, nếu muốn gửi báo cáo công nợ, phiếu bán hàng qua email… Bạn cũng dùng cách này được nhé bạn.
LINK TẢI + 200 MẪU FILE/ PHẦN MỀM EXCEL CHUYÊN NGHIỆP KHÁC CÓ TẠI ĐÂY
1. TẠI SAO LẠI DÙNG MÁY IN PDF [MÁY IN ẢO]
Xuất phát từ thực hiện công việc bán hàng thời đại mới không phải lúc nào cũng dùng tới giấy tờ.
Có rất nhiều khâu bán hàng ta giải quyết qua mạng Internet. Trước đó khi muốn chốt công nợ hay gửi hóa đơn cho khách ta cần phải gửi thư từ nọ kia. Khá mất thời gian và tốn kém chi phí.
Hiện tại, với sự trợ giúp giúp của Email, Zalo, Facebook messenger,… Người bán hàng có thể dễ dàng gửi các File mềm chứa thông tin cần gửi tới khách hàng là được.
Trong phần mềm kho, bán hàng, công nợ WPRO 2.0 thì nhu cầu gửi Hóa đơn bán hàng và Báo cáo công nợ chi tiết là phổ biến nhất.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cần in báo cáo Bán hàng, Nhập xuất tồn tới sếp của mình thông qua zalo ngay khi kết thúc bán hàng.
[ GIẢI PHÁP ] Máy in PDF là 1 máy in ảo cực kỳ hữu dụng và nhẹ – không quá tốn dung lượng của máy tính. Đây là 1 sự lựa chọn đáng giá mà WPRO luôn hạnh phúc khi là người tư vấn, hỗ trợ khách hàng của mình được sử dụng 1 công cụ tuyệt vời như vậy + Lại còn được miễn phí.
2. LINK TẢI VÀ CÀI ĐẶT MÁY IN ẢO [FREE PDF FOXIT READER]
- B1: Bạn tải bản cài đặt của Foxit reader về máy.
Lưu ý:
Sau khi truy cập link tải gốc, bạn nhấn nút download màu xanh như hình sau nhé:
- B2: Kích đúp vào file mới tải về để tiến hành cài đặt.
- B3: Trong cửa sổ cài đặt, bạn nhấn OK vài lần là cài đặt thành công.
[ CÁCH DÙNG ]
Cực kỳ đơn giản!
- B1: Tại cửa sổ cần in ta nhấn Ctrl + P
- B2: Chọn máy in Foxit reader
- B3: Nhấn Print là xong.
Lưu ý: Sau khi cài xong foxit reader, tự động máy in được kích hoạt trên máy tính của bạn. Bất kỳ ứng dụng nào cho phép in bạn đều có thể lựa chọn máy in này để in. Ví dụ:
- Excel
- Word
- Powerpoint
- Các trình duyệt web: Chrome, Côc côc, Internet Explorer
- …
Trên đây là phần hướng dẫn cách cài đặt Máy in PDF [máy in ảo]. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm gì, bạn liên hệ:
- 038 997 8430
Cảm ơn bạn,
Wpro.vn – Chuyên về thiết kế File/ Phần mềm Excel quản lý.