Khi muốn dùng Microsoft Word để tạo ra các văn bản khảo sát hỏi ý kiến người dùng thì thứ đầu tiên bạn sẽ nghĩ đến là làm sao tạo ra các ô tích để người ta đánh dấu vào.
Trong Word bạn có 2 cách tạo ra các ô tích này, một là theo cách thông thường, bạn tạo xong rồi in ra giấy, người dùng lấy bút đánh vào.
- Xoay ảnh trong Word
- Hướng dẫn cắt ảnh trong Word nhanh và đẹp
Cách thứ hai thì nâng cao hơn một chút nhưng tiện lợi và chuyên nghiệp hơn là ta tạo ra các ô tích ngay trong văn bản để người dùng trực tiếp lựa chọn ý kiến của mình.
Trong bài viết này KeniVinh sẽ hướng dẫn cho bạn cả 2 cách làm trên. Cuối bài viết sẽ là một vài thủ thuật hữu ích bạn nên xem.
Bài viết này áp dụng cho bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 trở về sau.
2 cách tạo ô tích khác nhau bạn cần biết
Tạo ô tích thông thường
Với cách này bạn sẽ tạo ra các ô vuông bên cạnh các câu hỏi để người dùng lựa chọn hoặc có thể tạo ra các ô vuông đã được tích sẵn trong đó. Cách làm không có gì đặc biệt vì ta chỉ cần sử dụng bảng Symbol trong Word là được.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần đến tab Insert sau đó chọn tùy chọn Symbol ở góc phải, chọn tiếp More Symbols.
Bước 2: Ngay sau đó ta sẽ thấy hộp thoại Symbol xuất hiện. Bạn đến dòng Font chọn font Windings sau đó tìm kí tự ô vuông mình cần trong này, chọn xong bấm Insert.
Nếu bạn muốn tìm ô vuông đã có sẵn dấu tích hay dấu chéo thì kéo xuống dưới ta sẽ thấy nó nằm ở đó, phía trên cũng có vậy nhưng nhìn không đẹp lắm.
Rồi đấy, ta đã tạo thành công.
Muốn nhanh hơn, bạn copy kí tự đặc biệt trong bảng này sau đó dán vào văn bản.
Tạo ô tích có thể tích vào được
Với cách này, sau khi tạo xong bạn có thể đánh trực tiếp vào ô vuông để lựa chọn, rất tiện lợi khi làm việc online vì chỉ cần gửi file Word qua cho người ta lựa chọn.
Tuy vậy cách làm thì có nhiều bước hơn chút xíu.
Bước 1: Bạn chọn File sau đó chọn tiếp tùy chọn Option ngay phía dưới. Dùng Word 2007 thì cái nút hình tròn bên góc trái tương ứng với tùy chọn File đấy.
Bước 2: Tiếp đó chọn Customize Ribbon, đánh dấu tích vào ô Developer bên phải, cuối cùng chọn Ok.
Nếu đang dùng bản Word 2007 thì bạn chọn Popular sau đóng đánh tích vào dòng Show the Developer tab in the Ribbon, bấm Ok.
Bước 3: Lúc này thì dễ rồi, chọn tab Develop ta vừa kich hoạt, click vào ô tích trong Controls, lập tức bạn sẽ thấy 1 checkbox xuất hiện trong văn bản.
Giờ bạn thử click vào để thấy kết quả
Đừng vội thoát khỏi blog, còn một vài thứ bạn nên biết.
Định dạng ô tích vừa tạo
Bạn có thể định dạng các ô tích như text trong văn bản vậy, có thể đổi màu sắc, tăng font size… đủ cả.
Tùy chỉnh dấu tích trong ô tích
Khi mới tạo xong, click vào đó ta sẽ thấy xuất hiện dấu chéo, nếu bạn không muốn dấu chéo mà thay vào đó là dấu tích thường thấy hay một dấu nào đó tương tự thì ta làm như sau:
Bước 1: Chọn ô tích sau đó click vào Properties trong nhóm Controls.
Bước 2: Trong hộp thoại Content Control Properties bạn chọn Change… tại dòng Check symbol sau đó chọn kiểu bạn muốn dùng trong bảng Symbol, bấm Ok.
Từ nay mỗi khi click vào đó kí tự đặc biệt này sẽ xuất hiện. Nếu không thích kiểu ô vuông nhàm chán, hãy chọn kí tự tương tự bên trái kìa, nhìn cũng đẹp.
Bạn cũng có thể thay kí tự tại dòng Unchecked symbol tương tự như trên nếu muốn..
Cách tạo văn bản có ô tích nhanh và đẹp nhất
Mình nghĩ thủ thuật này rất hữu ích cho bạn.
Vì không thể dùng chuột di chuyển ô tích cách ra so với văn bản nên ta phải dùng dấu cách, cứ bấm cách cách là nó nhích dần ra, nhưng làm xong bạn sẽ thấy lộn xộn vô cùng vì nó cách không đều nhau cho lắm.
Để giải quyết bạn dùng thủ thuật nhỏ này:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy tạo 1 bảng biểu với số hàng và cột tương ứng trong Word. Thường ta sẽ tạo bảng có 3 cột, một để chứa câu hỏi còn 2 cái kia là dành cho ô tích.
Trong hình thì mình chọn sai rồi thì phải 🙂
Bước 2: Đến đây thì dễ rồi, làm xong sẽ như hình dưới đây. Tạo bảng xong bạn điều chỉnh lại độ rộng các cột, canh giữa ô tích…
Bước 3: Giờ ta sẽ ẩn những đường kẻ trong bảng, nếu muốn để nguyên cũng được.
Đầu tiên chọn bảng sau đó click chuột phải chọn Borders and Shading.
Cuối cùng chọn None, chọn tiếp Ok. Xong rồi đấy.
Kết quả đây.
Trên đây là hướng dẫn rất chi tiết cách tạo ô tích trong văn bản Word, mình hướng dẫn trên Word 2010, bạn nào dùng bản khác thì làm tương tự như trên là được, riêng Word 2003 do chưa dùng nên không hướng dẫn được.
Bạn đã làm được chưa, nếu vẫn chưa được thì comment phía dưới, mình sẽ cố gắng trả lời sớm cho bạn.
FPT Software đang tuyển việc, thử xem
Chia sẻ bài viết này!
FacebookTwitterLưu trang / Sửa lỗi bài viết
Truy cập nhanh hơn bằng cách lưu trang này vào trình duyệt
Cách 1: Bấm phím tắt Ctrl + Shift + D.
Cách 2: Bấm vào biểu tượng ngôi sao trong thanh địa chỉ phía trên.
Giúp Bietmaytinh.com sửa lỗi bài viết này, truy cập Trang báo lỗi
Với những tài liệu khảo sát trên Word, hay như loại tài liệu hồ sơ, xin việc, biểu mẫu,… thường phải chèn thêm dấu tích vào tài liệu. Kiểu dấu tích trên Word có nhiều loại như dấu tích v, check, uncheck. Trong trường hợp bạn làm dấu tích v cố định hoặc những kiểu tích cố định khác thì có thể thực hiện ngay với công cụ Symbol. Trong trường hợp làm bảng khảo sát trực tuyến, muốn làm dấu tích do người dùng tự chọn lựa thì cách thực hiện sẽ nhiều bước hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách chèn dấu tích vào ô trống trên Word.
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 21]: Cách chèn và tạo bảng
- Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động
- Cách chèn checkbox trên Google Sheets
Hướng dẫn chèn dấu tích vào ô vuông Word
1. Tạo dấu tích cố định trong Word
Như đã nói trên công cụ Symbol cũng có sẵn các loại dấu tích để người dùng lựa chọn sử dụng.
Bước 1:
Bạn click chuột tại nội dung muốn chèn dấu tích. Nhấn tiếp vào tab Insert trên thanh công cụ rồi chọn tiếp vào Symbol. Nhấn More Symbols… để mở rộng thêm danh sách các biểu tượng.
Bước 2:
Trong giao diện hộp thoại Symbol người dùng tìm tới loại font chữ Wingdings. Hiện danh sách các biểu tượng, kéo xuống bên dưới và sẽ thấy dòng các biểu tượng dấu tích. Người dùng lựa chọn vào kiểu dấu tích muốn sử dụng, tùy thuộc vào yêu cầu của tài liệu.
Nhấn chọn vào kiểu dấu tích cần dùng rồi nhấn nút Insert bên dưới.
Kết quả dấu tích sẽ hiển thị tại vị trí nội dung đã đặt trỏ chuột như hình dưới đây.
Hoặc có thể chèn dấu tích trong ô vuông trên Word như dưới đây.
Cách này chỉ áp dụng trong trường hợp tài liệu in giấy cố định mà thôi. Với trường hợp tài liệu trực tuyến, người xem tự nhấp dấu tích thì bạn tham khảo cách thực hiện dưới đây.
2. Tạo ô checkbox trên Word
Cách này sẽ sử dụng thông qua công cụ Develpoper trên Word. Công cụ này cần kích hoạt hiển thị tại Word Options. Cách thực hiện tạo ô checkbox trên Word bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách tạo ô checkbox trong Word.
Kết quả sẽ được ô checkbox trên Word như hình dưới đây.
Sau khi tạo xong ô checkbox, nếu bạn muốn thay đổi kích cỡ ô mà không làm thay đổi kích cỡ chữ, click vào ô checkbox rồi nhấn tiếp vào Properties.
Tại Check box size người dùng nhấn vào nút Exactly rồi chọn lựa kích cỡ cho ô checkbox đã chèn vào tài liệu Word.
Kích cỡ của checkbox sẽ thay đổi mà kích cỡ chữ vẫn được giữ nguyên.
Trên đây 2 cách để tạo dấu tích trong Word, với dấu tích có sẵn trong Symbol hoặc thông qua công cụ Developer. Tùy vào yêu cầu tài liệu mà người dùng lựa chọn kiểu dấu tích cho phù hợp.
Xem thêm:
- Tạo phím tắt tùy chọn trong Word
- Cách xoay ngang một trang giấy bất kỳ trong Word
- Cách thay đổi hướng của văn bản trong Word 2013
Chúc các bạn thực hiện thành công!