Trong quá trình phỏng vấn xin việc, có một câu hỏi mà hầu như tất cả các buổi phỏng vấn đều xuất hiện, và đây cũng là một trong những câu hỏi khiến các ứng viên bối rối thường vào thời điểm cuối buổi phỏng vấn. Đó là câu hỏi: “Bạn có muốn hỏi câu hỏi gì không?”
Đừng bao giờ nói rằng “Tôi không có câu hỏi nào cả!”. Mắc sai lầm khi nói “Không” sẽ khiến nhà tuyển dụng có những đánh giá thấp về bạn. Ngược lại, nếu hỏi được những câu hỏi giá trị, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có sự quan tâm đến công việc và đã có sự chuẩn bị; đồng thời những câu trả lời từ nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn có một quyết định sáng suốt hơn về việc có nên làm việc ở đây hay không. Một buổi phỏng vấn luôn là một quá trình hai chiều, bạn chắc chắn sẽ muốn biết mình có thực sự phù hợp với công việc này và cơ hội thành công ở vị trí mới khả quan như thế nào, phải không? Dưới đây, SCB sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin và một vài ghi chú nhỏ để bạn có thể chuẩn bị câu trả lời khi được hỏi câu trả lời một cách tốt nhất.
3 LÝ DO BẠN NÊN CHUẨN BỊ NHỮNG CÂU HỎI TỐT NHẤT CHO PHỎNG VẤN XIN VIỆC
Nếu bạn không hỏi những câu hỏi đúng trong quá trình phỏng vấn, khả năng cao là bạn sẽ không còn có cơ hội có được công việc này. Và nếu bạn có được nó, bạn có thể sẽ hối hạn vì đã không hỏi nhiều hơn trong quá trình phỏng vấn đấy!
Lý do thứ nhất: Để cho thấy cách bạn sẽ tiếp cận công việc như thế nào
Hầu hết các nhà tuyển dụng coi toàn bộ quá trình ứng tuyển và phỏng vấn là một giai đoạn tập sự cho công việc. Bạn sẽ được quan sáng và đánh giá [và chắc chắn bạn cũng có thể quan sát cách làm việc của nhà tuyển dụng như thế nào].
Từ chất lượng của hồ sơ ứng tuyển của bạn, cách thức bạn thể hiện với nhân viên tiếp tân, cách ăn mặc và các bạn trả lời những câu hỏi,.. – toàn bộ quá trình này sẽ cho bạn một cơ hội để cho nhà tuyển dụng thấy cách bạn tiếp cận với công việc như thế nào.
Lý do thứ hai: Để cho thấy bạn quan tâm đến công việc ra sao
Hãy thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc bằng cách hỏi những câu hỏi về công việc đó và về các tổ chức [tuy nhiên bạn không nên hỏi về tiền lương hay quyền lợi trong vòng phỏng vấn xin việc đầu tiên]. Các nhà tuyển dụng thường có nhiều ứng viên để lựa chọn cho vị trí công việc bạn đang ứng tuyển, do đó họ sẽ chú ý nhiều hơn đến những ứng viên nào thực sự quan tâm đến quá trình làm việc tại công ty và cả công việc đang ứng tuyển nữa.
Lý do thứ 3: Để xác định xem bạn có thực sự muốn làm việc ở đây hay không
Xuất phát từ kinh nghiệm cá nhân của nhiều ứng viên, bạn rất dễ rơi vào việc mong muốn trở thành ứng viên sáng giá nhất mà quên mất việc tìm hiểu bạn có thực sự mong muốn làm việc ở đó hay không.
Nếu bạn đã có câu hỏi rõ ràng, dựa trên những sự chuẩn bị của bản thân và những mô tả công việc sẵn có, bạn có thể có thêm những câu hỏi mới và muốn có được câu trả lời. Quá trình hỏi và trả lời trong suốt cuộc phỏng vấn có thể là được khởi mào và có nhiều điều thú vị bắt đầu từ những gì trao đổi.
Một số câu hỏi bạn nên hỏi trong buổi phỏng vấn
Không nên hỏi những câu hỏi có thể được trả lời một cách đơn giản theo kiểu “Có” hoặc “Không”. Bản thân bạn muốn hỏi để có thêm thông tin, do đó hãy hỏi những câu hỏi mở để nhà tuyển dụng có thể trả lời cho bạn được nhiều thông tin hơn theo hướng mà bạn muốn biết.
Những câu hỏi về công việc
- Anh/chị có thể nói rõ thêm về những công việc chưa được nói đến trong mô tả công việc không?
- Những định hướng cụ thể của công ty cho vị trí này là gì?
- Đây là một vị trí mới hay là tuyển người cho một vị trí cũ?
- Nếu là một vị trí cũ, lý do vì sao họ lại không làm ở vị trí này nữa?
- Một ngày làm việc điển hình của vị trí này có thể được miêu tả như thế nào?
- Thời gian vất vả nhất trong năm của vị trí này là thời gian nào? Tại sao?
- Điều gì là quan trọng để một người có thể thành công ở vị trí này?
- Những kỹ năng nào là quan trọng nhất để làm tốt công việc ở vị trí này?
- Thử thách lớn nhất phải đối mặt hàng ngày khi làm việc ở vị trí này là gì?
- Nếu một người thất bại ở vị trí này thì lý do tại sao họ lại thất bại?
Những câu hỏi về tổ chức
- Có bao nhiêu người trong bộ phận này?
- Có bao nhiêu người đã tham gia bộ phận này trong năm qua?
- Trong một công ty phát triển, một vài người có thể được thêm vào. Nhưng đối với một nơi làm việc gian khổ, một vài người có thể sẽ chuyển đi.
- Mọi người thường làm việc ở đây trong thời gian kéo dài bao nhiêu năm?
- Mọi người đánh giá về sự thành công ở công ty này như thế nào?
- Người quản lý đánh giá về nhóm làm việc này như thế nào?
- Dự kiến sau năm năm nữa thì bộ phận này sẽ như thế nào?
- Các nhân viên thường sẽ nhận được phản hồi hoặc nhận xét công việc như thế nào và khi nào? Đối với những báo cáo thông thường thì khoảng thời gian nào là phù hợp để báo cáo?
Những câu hỏi về người phỏng vấn bạn
- Anh/chị đã làm việc ở đây bao lâu rồi ạ?
- Anh/chị có thích làm việc ở đây không? Vì sao?
- Tại sao anh/chị lại thành công ở công ty này?
Vào cuối buổi phỏng vấn, bạn hãy nhớ hỏi những thông tin sau
- Điều gì sẽ diễn ra tiếp theo trong quá trình này? [một vòng phỏng vấn khác hoặc kiểm tra những thông tin liên quan,…]
- Nếu được nhận việc thì thời gian làm việc sẽ bắt đầu vào khi nào?
- Tôi có thể giữ liên lạc với ai để có thể biết được thông tin sau phỏng vấn?
Những câu hỏi bạn không nên hỏi
Đừng bao giờ hỏi những câu hỏi mà Google hay website của công ty có thể giúp bạn trả lời ngay lập tức, ví dụ như:
- Công ty này làm gì?
- Ai là người đầu tư?
- Công ty này thành lập được bao lâu?
Những câu hỏi mang tính cá nhân hóa và mang tính đàm phán trong hợp đồng như các kỳ nghỉ, lương, các lợi ích,… chỉ nên hỏi trong những vòng phỏng vấn sau hoặc khi đàm phán về hợp đồng. Trong phỏng vấn xin việc, bạn chỉ nên đánh dấu những câu hỏi về công việc.
[Sưu tầm]
Cuối mỗi buổi phỏng vấn, một số nhà tuyển dụng chủ động “nhường sân” cho bạn với những lời đề nghị như “Bây giờ, bạn có thể hỏi những vấn đề mình quan tâm” hoặc “Nếu được hỏi chúng tôi, bạn sẽ hỏi những điều gì? Bạn quan tâm điều gì?". Đừng nghĩ đơn giản đây là dịp để bạn tìm hiểu thêm về công việc. NTD đang tìm cách đánh giá sự sắc sảo của bạn
Tìm hiểu về công ty
Hãy thể hiện mong muốn của bạn được làm việc lâu dài với công ty, rằng cái bạn cần không phải là một mức lương hậu hĩnh mà là một sự nghiệp lâu dài.
- Xin cho biết hướng phát triển của công ty trong 5 –10 năm tới?
- Xin cho biết thế mạnh của công ty chúng ta?
- Công ty có kế hoạch phát triển những sản phẩm chính nào trong tương lai?
Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển
Những câu hỏi sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản chất công việc bạn ứng tuyển. Để tránh những hiểu nhầm đáng tiếc về sau, bạn nên trực tiếp hỏi nhà tuyển dụng về trách nhiệm công việc mà bạn sẽ đảm trách, về sếp quản lý trực tiếp của bạn:
- Xin cho biết các yêu cầu chính đối với ứng viên lý tưởng cho vị trí này?
- Điều gì sẽ là khó khăn nhất đối với vị trí tôi ứng tuyển?
- Để giúp tôi hiểu rõ hơn về công việc, xin cho biết trách nhiệm, thành công, kể cả khuyết điểm của người đã đảm trách công việc này trước đây?
- Nếu được nhận vào vị trí này, tôi sẽ đi công tác thường xuyên không? Xin cho biết ai sẽ là sếp trực tiếp của tôi?
Tìm hiểu hoạt động của các phòng ban
Những câu hỏi này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cơ cấu công ty và các phòng ban mà bạn sẽ làm việc sau khi phỏng vấn thành công
- Có bao nhiêu phòng ban trong công ty? Xin cho biết mối liên hệ giữa các phòng ban này.
- Bộ phận/Phòng ban của tôi sẽ giữ vai trò gì đối với sự phát triển chung của công ty?
- Xin cho biết thành công nổi bật của phòng ban mà tôi sẽ tham gia [nếu có cơ hội] trong những năm gần đây?
Thể hiện mong muốn phát triển sự nghiệp:
NTD nào cũng muốn biết liệu ứng viên có nhiệt tình gắn bó với công ty hay không. Vì vậy, bạn nên “đánh” vào tâm lý đó qua những câu hỏi thể hiện lòng nhiệt tình và tâm huyết của bạn:
- Nếu được tuyển vào vị trí này, tôi cần hoàn thành những mục tiêu nào trong 12 tháng tới?
- Ai sẽ là người trực tiếp đánh giá năng lực và thành quả làm việc của tôi? Việc đánh giá đó diễn ra bao lâu một lần?
Với những câu hỏi trên, bạn có thể đánh giá được vai trò và tầm quan trọng của công việc bạn ứng tuyển, xác định được hướng phát triển và cơ hội thăng tiến trong công ty. Từ đó, bạn có thể đưa ra quyết định chính xác cho sự lựa chọn của mình.
Cuối buổi phỏng vấn, bạn đừng quên chân thành cảm ơn và hỏi người phỏng vấn “Tôi có thể liên lạc lại với ông/bà được không?” Đó là câu hỏi cho thấy bạn rất quan tâm đến cơ hội được làm việc với công ty.
Nguồn: Sưu tầm.