Cách ghi mã vận đơn bằng tay

Saturday, ngày 28/04/2018

Sử dụng tại điểm gửi hàng GHTK để in phiếu gửi với mục đích giúp GHTK phân loại và  xác nhận SHOP đã gửi hàng tại điểm gửi. Bài viết sau sẽ giúp sau biết về các thao tác gửi hàng và dán phiếu gửi hàng đúng cách.

1. Thao tác in phiếu gửi hàng

Để in phiếu gửi hàng tại bưu cục, SHOP thực hiện thao tác sau:

Bước 1: Nhập mã đơn hàng qua TABLET Đăng Đơn

Bước 2: Nhấn “Chọn tất cả”

Bước 3: Nhấn “In phiếu gửi”

Sau khi in, SHOP cần dán phiếu gửi hàng trên mỗi gói hàng tương ứng.

2. Thông tin trên phiếu gửi hàng

Thông tin duy nhất SHOP cần để ý trên phiếu gửi hàng là phần mã vận đơn thông tin khách hàng, được thể hiện như hình dưới:

3. Dán phiếu gửi hàng đúng cách

Dán phiếu in đúng cách sẽ giúp giảm thiểu tỷ lệ hàng hóa của SHOP bị giao sai địa chỉ do nhầm lẫn thông tin. GHTK có một số lưu ý như sau:

  • Dán phiếu gửi hàng song song với mã vận đơn.
  • Không dán đè lên phần ghi mã vận đơn trước đó.
  • Dán xô lệch, khác chiều.
  • Dán ở nơi không bằng phẳng.

Trong mộ số trường hợp hàng quá bé, diện tích dán nhỏ thì SHOP nên dán tại nơi để lộ nhiều thông tin nhất có thể. Thứ tự ưu tiên về thông tin: mã vận đơn, thông tin khách hàng, thông tin shop.

Mẹo: Để dán phiếu gửi hàng nhanh và không bị nhầm lẫn, SHOP nên sắp xếp sẵn các gói hàng đúng với thứ tự in phiếu trên TABLET đăng đơn. Để sau khi in phiếu, SHOP chỉ cần dán lần lượt từng gói hàng đã được sắp đặt sẵn.

Ví dụ về các vị trị SHOP nên dán phiếu gửi hàng:

Shop không nên dán phiếu gửi hàng như sau:

Dán ngược chiều

Dán đè lên mã đơn ghi tay

Chúc SHOP có trải nghiệm vui vẻ tại điểm gửi hàng GHTK !

Các thông tin khác về điểm gửi hàng GHTK

DANH SÁCH ĐIỂM GỬI HÀNG GHTK:

  • Điểm gửi hàng GHTK tại Hà Nội
  • Điểm gửi hàng GHTK tại TP.HCM

LƯU Ý TRƯỚC KHI ĐẾN GỬI HÀNG:

  • Đóng gói hàng hóa
  • Đăng đơn hàng
  • In và dán phiếu giao hàng

THAO TÁC TẠI ĐIỂM GỬI HÀNG:

SAU KHI GỬI HÀNG:

  • Trạng thái đơn hàng
  • Tracking đơn hàng 
  • Đánh giá chất lượng dịch vụ

Ghi gì trên gói hàng shopee ? Ghi vận đơn bằng tay ? Bán hàng trên shopee có cần máy in không ?

Đây là các câu hỏi mà những nhà bán hàng lần đầu tiên tiếp cận với thương mại điện tử đặc biệt là Shopee.

Có quá nhiều vấn đề với nhà bán hàng mới khiến họ phải bối rối tìm cách giải quyết, thì với kinh nghiệm đã từng tư vấn cho các shop mới bán hàng trên Shopee thì Digital by Rick sẽ hướng dẫn tận tình cho các bạn lần đầu buôn bán trên Shopee để các bạn có thể giải quyết vấn đề ghi gì trên gói hàng shopee và các thắc mắc liên quan nhé!

Ghi gì trên gói hàng shopee ? Phiếu gửi hàng là nơi mà chúng ta phải in đầy đủ thông tin cơ bản về đơn hàng, và là bằng chứng ký gửi cho đơn hàng đó. Ví dụ:

  • Mã vận đơn [có thể ghi mã vận đơn bằng tay]
  • Mã đơn hàng
  • Thông tin người bán
  • Thông tin người mua
  • Khối lượng đơn hàng
  • Số tiền phải thu

Nếu như bạn là doanh nghiệp ,cửa hàng lớn thì bạn phải cần có một chiếc máy in để thuận tiện việc in ấn hóa đơn chứng từ một cách nhanh hơn là cách viết bằng tay.

Theo mình thì nếu bạn đã bán ổn định được hơn 4,5 đơn hàng mỗi ngày thì nên sử dụng máy in, bởi vì nó sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và quan trọng là…

Nó làm cho gói hàng của bạn khi đến tay khách hàng thi họ sẽ nhận diện được sự chuyên nghiệp của bạn.

Vậy mua máy in ở đâu uy tín và chất lượng?

Mình đã từng dùng một vài hãng máy in, tuy nhiên có một thương hiệu mình sử dụng thấy rất tốt và hiệu quả. Mình cũng đã từng giới thiệu cho rất nhiều nhà bán để mua máy in này.

Ngoài dùng để in đơn mã vận đơn shopee thì còn sử dụng cho nhiều mục đích in ấn khác. Nhưng nhưng đặc điểm đáng tiền nhất của chiếc máy in mình sắp giới thiệu là:

  • Khả năng “độc đáo” IN KHÔNG CẦN MỰC giúp các chủ shop TIẾT KIỆM được 1 đống tiền mua mực hàng tháng
  • Đặc biệt in xong dán ngay không cần băng dính giúp bạn tiết kiệm được khối tiền mua băng dính
  • Tốc độ in 1 giây 1 đơn giúp in cả nghìn đơn 1 ngày chỉ trong 15 phút
  • In được theo toàn bộ 4 sàn : Shopee, và các bên GHTK, GHN, Viettel Post, J&T, EMS, KiotViet, Sapo, Nhanh, Suno, Haravan, Máy bán hàng, TPOS…in từ Word, Excel, Bartender

Hãy tham khảo ngay bằng cách click vào tấm hình dưới đây:

Bạn hãy thử nghĩ xem nếu khách hàng nhận đơn hàng và thấy đơn hàng ghi mã vận đơn bằng tay không đều, không rõ ràng thì họ sẽ cảm thấy như thế nào ? Chắc hẳn họ sẽ đánh giá shop chúng ta không được chuyên nghiệp.Vì vậy Bán hàng trên shopee có cần máy in không ? Câu trả lời của mình vẫn là .

Thực tê thì nhà bán hàng không cần phải in phiếu gửi hàng dán lên thùng hàng chỉ cần ghi mã vận đơn bằng tay [in]. Tuy nhiên để đảm báo quá trình giao hàng được chuẩn xác nhất có thể thì chúng ta nên điền đầy đủ thông tinin [ghi mã vận đơn bằng tay] ,từ đó dễ dàng quản lý được lượng đơn hàng bằng cách thủ công.

Sau khi bạn đã biết Ghi gì trên gói hàng shopee

Tới đây bạn sẽ có thể có thêm câu hỏi “Bán hàng trên Shopee có cần máy in không ?”

Câu trả lời sẽ có ngay ở dưới đây nhé!

Bạn có thể in [ghi mã vận đơn bằng tay] Phiếu gửi hàng Shopee trong Kênh Người bán theo các bước sau:

Lưu ý: 

– Trước khi giao hàng, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây :

 In [ghi mã vận đơn bằng tay] 2 bản Phiếu gửi hàng

 In [ghi mã vận đơn bằng tay] 1 bản lên thùng/túi hàng, lưu ý phần In [ghi mã vận đơn bằng tay] phải được hiển thị rõ

Giữ lại 1 bản In [ghi mã vận đơn bằng tay] như là chứng từ giao nhận nếu như có sự cố xảy ra thì có thể an tâm giải quyết.

Như vậy là chúng ta đã biết cách Ghi gì trên gói hàng shopee và trả lời cho câu hỏi Bán hàng trên Shopee có cần máy in không?.  Hãy vận dụng vào trong đơn hàng của mình để có thể quản lý chính xác và tạo được sự chuyên nghiệp cho khách hàng của mình nhé!

Chúc các bạn buôn bán thuận lợi nhé!

Hãy đọc thêm Series về bán hàng trên Shopee để biết thêm nhiều kiến thức cần thiết nhé

Đánh giá 5 sao nếu thấy bài viết hữu ích nhé ^^

Founder của Digital By Rick.

Hy vọng những chia sẻ của mình giúp mọi người có thể làm Kinh Doanh Online, Marketing & Chuyển Đổi Số hiệu quả hơn.

Video liên quan

Chủ Đề