Ngăn chặn những thay đổi trái phép đối với dữ liệu bằng cách bảo vệ trang tính. Trong một trang tính được bảo vệ, không có nội dung nào có thể thay đổi được. Tuy nhiên, có thể thiết lập trang tính để chỉ một số ô và thành phần nhất định có thể được thay đổi sau khi nó được bảo vệ
Theo mặc định, các ô bị khóa sau khi trang tính được bảo vệ. Nếu có những ô mà người dùng có thể thay đổi sau khi trang tính đã được bảo vệ, hãy nhớ mở khóa chúng trước khi bạn bảo vệ trang tính
- Chọn các ô bạn muốn mở khóa
- Nhấp vào nút Định dạng trên tab Trang chủ
- Chọn định dạng ô.
- Nhấp vào tab Bảo vệ
- Xóa hộp kiểm Đã khóa
Bạn cũng có thể bật và tắt khóa bằng cách nhấp vào nút Định dạng và chọn Ô khóa
Khóa và mở khóa các ô chỉ có hiệu lực sau khi trang tính được bảo vệ
- Nhấp vào OK.
Giờ đây, các ô đã chọn sẽ vẫn được mở khóa và người khác có thể chỉnh sửa sau khi trang tính được bảo vệ
Bạn cũng có thể ngăn không cho một số công thức hiển thị sau khi trang tính đã được bảo vệ
- Chọn các ô có công thức bạn muốn ẩn
- Nhấp vào nút Định dạng trên tab Trang chủ
- Chọn định dạng ô.
- Chọn hộp kiểm Ẩn
- Nhấp vào OK.
Hãy nhớ rằng, ngay cả khi các ô bị khóa và ẩn, nó sẽ không có hiệu lực cho đến khi trang tính được bảo vệ
Khi bạn hoàn thành việc chuẩn bị bảng tính, đã đến lúc bảo vệ nó
- Nhấp vào tab Đánh giá
- Nếu cần, hãy mở rộng nhóm Bảo vệ
- Nhấp vào nút Bảo vệ Trang tính.
Bạn có thể bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ một trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Bảo vệ Trang tính hoặc Bỏ bảo vệ Trang tính từ trình đơn ngữ cảnh.
- Chọn những gì bạn muốn bảo vệ
Không cần mật khẩu để bảo vệ trang tính;
dòng dưới cùng. Tìm hiểu cách khóa các ô hoặc phạm vi riêng lẻ trong Excel để người dùng không thể thay đổi công thức hoặc nội dung của các ô được bảo vệ. Cộng với một số mẹo bổ sung để tiết kiệm thời gian với thiết lập
Cấp độ kỹ năng. Người bắt đầu
Video hướng dẫn
Xem trên YouTube và Đăng ký Kênh của chúng tôiTải xuống tệp Excel
Bạn có thể tải xuống tệp mà tôi sử dụng trong video hướng dẫn bằng cách nhấp vào bên dưới
Lock-Cells-and-Sheet-Protection-Quote-Ví dụ. zip Tải xuống
Bảo vệ công việc của bạn khỏi những thay đổi không mong muốn
Nếu bạn chia sẻ bảng tính của mình với những người dùng khác, có thể bạn đã thấy rằng có những ô cụ thể mà bạn không muốn họ sửa đổi. Điều này đặc biệt đúng đối với các ô chứa công thức và định dạng đặc biệt
Tin tuyệt vời là bạn có thể khóa hoặc mở khóa bất kỳ ô nào hoặc toàn bộ dải ô để bảo vệ công việc của bạn. Việc này rất dễ thực hiện và bao gồm hai bước cơ bản
- Khóa/mở khóa các ô
- Bảo vệ trang tính
Đây là cách ngăn người dùng thay đổi một số ô
Bước 1. Khóa và mở khóa các ô hoặc phạm vi cụ thể
Nhấp chuột phải vào ô hoặc phạm vi bạn muốn thay đổi và chọn Định dạng ô từ menu xuất hiện
Thao tác này sẽ làm xuất hiện cửa sổ Format Cells [phím tắt cho cửa sổ này là Ctrl + 1. ]. Chọn tab có nội dung Bảo vệ
Tiếp theo, đảm bảo rằng tùy chọn Đã khóa được chọn
Đã khóa là cài đặt mặc định cho tất cả các ô trong trang tính/sổ làm việc mới
Khi chúng tôi bảo vệ trang tính [trong bước tiếp theo], những ô bị khóa đó sẽ không thể bị thay đổi bởi người dùng
Nếu bạn muốn người dùng có thể chỉnh sửa một ô hoặc phạm vi cụ thể, hãy bỏ chọn hộp Đã khóa để chúng được mở khóa. Vì các ô bị khóa theo mặc định nên hầu hết công việc sẽ được thực hiện qua trang tính và mở khóa các ô mà người dùng có thể chỉnh sửa
Tôi chia sẻ một số phím tắt để làm cho quá trình này nhanh hơn trong phần Tiền thưởng bên dưới
Bước 2. Bảo vệ trang tính
Bây giờ bạn đã khóa/mở khóa các ô mà bạn muốn người dùng có thể chỉnh sửa, bạn muốn bảo vệ trang tính. Sau khi bạn bảo vệ trang tính, người dùng không thể thay đổi các ô đã khóa. Tuy nhiên, họ vẫn có thể sửa đổi các ô đã mở khóa
Để bảo vệ trang tính, chỉ cần nhấp chuột phải vào tab ở cuối trang tính và chọn Bảo vệ trang tính… từ menu
Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ Protect Sheet. Nếu bạn muốn trang tính của mình được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có tùy chọn nhập mật khẩu tại đây. Thêm mật khẩu là tùy chọn. Nhấp vào OK
Nếu bạn đã chọn nhập mật khẩu, thì bạn sẽ được nhắc xác minh mục nhập của mình sau khi bạn nhấp vào OK
Với trang tính được bảo vệ, người dùng sẽ không thể thay đổi các ô bị khóa. Nếu họ cố gắng thực hiện thay đổi, họ sẽ nhận được thông báo lỗi/cảnh báo giống như thế này
Bạn có thể bỏ bảo vệ trang tính giống như cách bạn đã bảo vệ nó, bằng cách nhấp chuột phải vào tab trang tính. Một cách khác để bảo vệ và bỏ bảo vệ các trang tính là sử dụng nút Bảo vệ Trang tính trong tab Xem lại của Dải băng
Văn bản nút hiển thị ngược lại với trạng thái hiện tại. Nó nói Bảo vệ Trang tính khi trang tính không được bảo vệ và Bỏ bảo vệ Trang tính khi nó được bảo vệ
Điều quan trọng cần lưu ý là có thể chỉnh sửa tất cả các ô khi trang tính không được bảo vệ. Sau khi thực hiện các thay đổi, bạn phải bảo vệ lại trang tính và Lưu sổ làm việc trước khi gửi hoặc chia sẻ với người dùng khác
3 mẹo bổ sung để khóa ô và bảo vệ trang tính
Như bạn có thể thấy, khá đơn giản để bảo vệ công thức và định dạng của bạn không bị thay đổi. Nhưng tôi muốn để lại cho bạn ba mẹo để giúp bạn và người dùng của bạn thực hiện nhanh hơn và dễ dàng hơn
1. Ngăn không cho các ô bị khóa được chọn
Mẹo này sẽ giúp người dùng của bạn nhập dữ liệu vào trang tính nhanh hơn và dễ dàng hơn
Tắt tùy chọn Chọn ô bị khóa sẽ ngăn các ô bị khóa được chọn bằng chuột hoặc bàn phím [phím mũi tên hoặc phím tab]. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ chỉ có thể chọn các ô đã mở khóa mà họ cần chỉnh sửa. Họ có thể nhanh chóng nhấn phím Tab, Enter hoặc mũi tên để di chuyển đến ô có thể chỉnh sửa tiếp theo
Để thực hiện thay đổi này, bạn chỉ cần bỏ chọn tùy chọn có nội dung “Chọn các ô bị khóa” trên cửa sổ Protect Sheet
Sau khi nhấn OK, bạn sẽ chỉ chọn được những ô đã mở khóa
2. Thêm một nút để khóa các ô vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Điều này cho phép bạn xem nhanh cài đặt đã khóa cho một ô hoặc phạm vi
Từ tab Trang chủ trên Dải băng, bạn có thể mở menu thả xuống bên dưới nút Định dạng và xem tùy chọn Khóa ô
Nếu bạn nhấp chuột phải vào tùy chọn Ô khóa, một menu khác sẽ xuất hiện cho bạn tùy chọn thêm nút vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Khi bạn chọn tùy chọn này, nút sẽ được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh ở đầu sổ làm việc. Nút này sẽ vẫn còn mỗi khi bạn sử dụng Excel. Bạn có thể dễ dàng khóa và mở khóa các ô cụ thể trên trang tính của mình bằng cách nhấp vào nút này
Bạn cũng có thể xem ô đang hoạt động bị khóa hay mở khóa. Nút sẽ có nền tối nếu lựa chọn bị khóa
Điều quan trọng cần lưu ý là điều này chỉ hiển thị trạng thái bị khóa của ô đang hoạt động. Nếu bạn đã chọn nhiều ô, thì ô đang hoạt động là ô bạn đã chọn đầu tiên và xuất hiện không có tô bóng
Trạng thái khóa hỗn hợp
Nếu bạn chọn một phạm vi chứa cả ô bị khóa và ô được mở khóa, bạn sẽ thấy một hộp liền cho hộp kiểm Đã khóa trong cửa sổ Định dạng ô. Điều này biểu thị trạng thái hỗn hợp
Bạn có thể nhấp vào hộp kiểm để khóa hoặc mở khóa TẤT CẢ các ô trong phạm vi đã chọn
3. Sử dụng định dạng khác cho các ô bị khóa
Bằng cách thay đổi định dạng của các ô bị khóa, bạn cung cấp cho người dùng của mình manh mối trực quan rằng các ô đó bị giới hạn. Trong ví dụ này, các ô bị khóa có màu tô xám. Các ô đã mở khóa [có thể chỉnh sửa] có màu trắng. Bạn cũng có thể cung cấp hướng dẫn trên trang tính hoặc tab hướng dẫn
Bạn có thể tự hỏi tôi đã tìm thấy mẫu báo giá này ở đâu. Tôi đã lấy nó từ thư viện mẫu. Bạn có thể truy cập thư viện bằng cách chuyển đến tab Tệp, chọn Mới và sử dụng từ tìm kiếm “quote. ”
Bạn có thể tìm thấy tất cả các loại mẫu hữu ích ở đó, bao gồm hóa đơn, lịch, danh sách việc cần làm, ngân sách, v.v.
Phần kết luận
Bằng cách khóa các ô và bảo vệ trang tính của bạn, bạn có thể giữ cho các công thức của mình an toàn khỏi bị người dùng khác giả mạo và ngăn ngừa các lỗi
Tôi hy vọng hướng dẫn đơn giản này chứng minh hữu ích cho bạn. Vui lòng bên dưới nếu bạn có bất kỳ mẹo hoặc câu hỏi nào về việc khóa ô, bảo vệ trang tính bằng mật khẩu hoặc ngăn người dùng thay đổi ô
Cảm ơn bạn. 🙂
Trước đó Cài đặt đường lưới và ngăn cố định bị mất trong cửa sổ mới – Cách khắc phục
Tiếp theo Xem hai trang tính cạnh nhau trong cùng một sổ làm việc
Bạn cũng có thể thích
Excel Thói Quen Xấu #11
Chuỗi thói quen xấu trong Excel. Dấu phẩy trong tham chiếu ô trong công thức
Hướng dẫn quà tặng ngày lễ 2022 dành cho những người yêu thích Excel
Vòng quay may mắn trong khuôn viên Excel
Wanda nói.
Yêu khóa học Elevate. Rất hữu ích. Có một câu hỏi mà tôi nghi ngờ rằng tôi không thể giải quyết được, nhưng cố gắng cũng không hại gì. 🙂 Tôi có tiêu đề cho các cột của mình trong một bảng tính rất dài. Tôi đã khóa các ô, hoạt động tuyệt vời. Tôi không thể khóa tiêu đề vì người tham gia cần có khả năng Sắp xếp và Lọc cột khi được yêu cầu. Tôi muốn khóa tiêu đề vì nó ảnh hưởng đến báo cáo Power Query tự động mà chúng tôi thực hiện. Tiêu đề [tên cột] không thể thay đổi, nhưng chúng cần sắp xếp/sắp xếp cột. Có cách nào tôi có thể làm điều này?
Jon Acampora nói.
Xin chào Wanda,
Cảm ơn vì phản hồi tốt đẹp. Tôi rất vui khi biết bạn đang thích Elevate. 🙂Câu hỏi tuyệt vời. Vâng, điều này là có thể. Đó là một vài bước để thiết lập
Bạn sẽ cần sử dụng tính năng “Cho phép chỉnh sửa phạm vi” trên tab Đánh giá.
Thêm toàn bộ bảng dưới dạng dải ô mới.
Sau đó, bảo vệ trang tính bằng các cài đặt sau.Bỏ chọn Chọn các ô đã khóa
Kiểm tra Sắp xếp
Kiểm tra Sử dụng Bộ lọc Tự độngĐây là một bài viết hay mà tôi vừa tìm thấy giải thích thêm về nó
Tôi hy vọng điều đó sẽ giúp. Cảm ơn một lần nữa và chúc cuối tuần vui vẻ. 🙂
Erik nói.
Bài báo tuyệt vời. Hai câu hỏi
Bạn sử dụng phần mềm nào để tạo hiệu ứng xé toạc trong ảnh chụp màn hình của mình?
Bảo vệ ô hoạt động như thế nào với các bảng, tôi hiện có một bảng có một số cột có công thức. Bất cứ khi nào tôi khóa các cột, mở khóa phần còn lại của trang tính và cho phép chèn hàng, các công thức không xuất hiện trong hàng mới?
Chúc mừng
Erik
Jon Acampora nói.
Cảm ơn Erik
Tôi sử dụng Snag-it của Techsmith để chụp ảnh màn hình và nó có hiệu ứng xé toạc trong Trình chỉnh sửa. Nó được gọi là Cut Out và chúng có khá nhiều hiệu ứng/mẫu khác nhau để lựa chọn
Câu hỏi hay về Tables. Đây vẫn là một hạn chế của Excel và cách duy nhất mà tôi biết là sử dụng macro để thêm các hàng và sao chép các công thức xuống. Đây là một gợi ý của người bạn tốt Zack Barresse của tôi trên Excel Uservoice về vấn đề này
https. // xuất sắc. người dùng. com/forums/304921-excel-for-windows-desktop-application/suggestions/16452913-get-tables-working-on-protected-sheets-add-rows
Bạn có thể thêm một phiếu bầu ở đó để giúp sửa lỗi này
Tôi hy vọng điều đó sẽ giúp. Cảm ơn một lần nữa và chúc cuối tuần vui vẻ. 🙂
Erik nói.
Cảm ơn Jon đã phản hồi, sẽ xem xét Snag-IT và tất nhiên là url được cung cấp
Hãy tiếp tục phát huy
Anowarul Alam nói.
Bạn đã mô tả các bước rất hay và hiệu quả.
Mỗi tuần, tôi học được các bước mới về cách vận hành MS excel thông qua trang web và thông báo qua email của bạn.
Cảm ơn nhiều.Maya nói.
Tôi chỉ muốn dành một phút và nói lời cảm ơn vì tất cả những gì bạn đã chia sẻ.
Tất cả các video của bạn đều rất dễ hiểu và dễ làm theo. Tôi luôn quay lại để biết thêm.
Chúc mừng
MayaĐánh dấu nói.
Xin chào Jon - Tôi thích mẹo của bạn về việc thêm cài đặt Ô bị khóa vào QAT, đó là một cách tiết kiệm thời gian tốt
Tôi đã viết một macro để tự động chọn tất cả các ô được mở khóa, đây là bước kiểm tra cuối cùng hữu ích để đảm bảo các ô phù hợp được khóa hoặc mở khóa.
https. // exceloffthegrid. com/how-to-select-all-unlocked-cells-in-excel/Cảm ơn,
Đánh dấuVenkanna nói.
Xin chào ngài,
Tôi là VENKANNA. cảm ơn bạn rất nhiều vì đã khóa ô.
Nhưng tôi muốn các ô còn lại hoạt động nhưng THUỘC TÍNH không hoạt động thưa ngài…Tôi muốn kích hoạt các thuộc tính của các ô còn lại. làm ơn giúp tôi với
Cảm ơn ôngRobert M. Phường nói.
Những mẹo này rất quan trọng. Tôi thích Bảo vệ Bảng tính khỏi tất cả các thủ thuật. Tiếp tục
Pushpanjalee nói.
Hướng dẫn này thực sự hữu ích. ,,,
Frank Edward nói.
Nếu bạn muốn chia sẻ bảng excel của mình cho nhiều người, bạn có thể sử dụng công thức khóa trong excel. Bởi vì, nếu bạn chia sẻ tệp excel của mình với công thức khóa, người dùng khác sẽ không thay đổi bất cứ điều gì trong tệp excel của bạn
xavier fernandes nói.
Tôi đã chuẩn bị một sổ làm việc có mật khẩu, nhưng sau hai năm, tôi quên mất mật khẩu.
Cách mở khóa sổ làm việc. Hiện tại tôi không thể chèn một trang tính mới hoặc đổi tên trang tính.xavier fernandes nói.
excel 2007 của nó
Opio Ronny nói.
Cảm ơn cho hướng dẫn này nó thực sự đã giúp tôi
Maria nói.
Cảm ơn. Tôi đã xem một vài hướng dẫn và không thể làm theo. Điều này rất rõ ràng và tôi đã hoàn thành công việc trong một phút
Dennis nói.
Đây là một trong những hướng dẫn RẤT TỐT NHẤT mà tôi từng xem. Giải thích, đồ họa và tiến trình đặc biệt rõ ràng. CẢM ƠN
Sam nói.
Xin chào, blog của bạn rất hay và giải thích rõ ràng, bạn có thể trả lời về vấn đề này không, tôi đang cố gắng thêm công thức IF & AND và hiển thị giá trị bằng % vì dữ liệu của tôi đến từ trang tính khác [Kiểm tra] cho một số giá trị thay vì % hiển thị số tròn . e. 3333
Làm thế nào để sử dụng chức năng làm tròn cùng với công thức này?
Đây là công thức của tôi.
=IF[AND[Kiểm tra. B5=””],”0%”,[TÓM TẮT[–[Kiểm tra. $A$4. $A$153=”Sam”],Kiểm tra. B$4. B$153]]*100&”%”&IF[Thử nghiệm. B152=””,””,” & “&[1+ABS[[[RIGHT[Kiểm tra. B152,LEN[Kiểm tra. B152]-TÌM KIẾM[“-“,Kiểm tra. B152]]]-TRÁI[Kiểm tra. B152,TÌM KIẾM[“-“,Kiểm tra. B152]-1]]]]&”AL”]]Lya nói.
Rất hữu ích
milly nói.
xin chào, tôi đã thử khóa các ô mà bạn không muốn bất kỳ ai chỉnh sửa và mở khóa các ô mà mọi người có thể chỉnh sửa, tuy nhiên khi tôi bảo vệ trang tính, nó sẽ không cho phép tôi ẩn hoặc bỏ ẩn các cột?
Tên nói.
Có cách nào để giữ sổ làm việc được bảo vệ mỗi khi nó được mở không?
JERIN nói.
thks, video này rất hữu ích…
Stanley Thomas nói.
Tôi thích việc bạn nhanh chóng tìm hiểu khái niệm trong excel cũng như các bước. “thay khóa
“Samuel Sisungo nói.
Điều này đã giúp tôi rất nhiều để biết cách giữ an toàn cho công việc khó khăn của mình và hoàn thành dự án của mình đúng hạn
Elouise Burton nói.
Video rất hay, tôi đã cố gắng tìm ra điều này trong một thời gian dài
Emmanuel Odota nói.
Khi tôi sử dụng bảng và khóa một ô, tất cả các ô đều bị khóa. Tôi giải quyết điều này như thế nào
Ahmed nói.
Cảm ơn thực sự. điều đó rất hữu ích. Đã đăng ký Kênh YouTube
lim nói.
tốt
Muhammad Shahab Yousaf nói.
Cảm ơn. Thực sự hữu ích
SATHI nói.
NHƯNG VỚI CÁC Ô TIÊU ĐỀ ĐƯỢC HỢP NHẤT CHÚNG TÔI KHÔNG THỂ LÀM NHƯ THẾ NÀY
sukron jazuli nói.
cảm ơn bạn, rất giúp tôi
may mắn nói.
wow, cảm ơn bạn. Bài viết này rất hữu ích, Chúa phù hộ bạn
chuông nói.
Tôi đang đọc bài viết này về thông tin thực sự quá tốt và giúp chúng tôi thông tin nhờ chia sẻ blog tuyệt vời và đáng yêu này
F4 có khóa ô trong Excel không?
Phím F4 là cách dễ nhất để khóa tham chiếu ô . Chỉ cần chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn khóa, sau đó nhấn phím F4. Excel sẽ tự động thêm dấu $ vào những vị trí thích hợp trong tham chiếu ô.Chìa khóa để khóa một ô trong Excel là gì?
Ctrl + Shift + 1 . Tất cả các ô trong vùng chọn sẽ bị khóa.