Mục lục
1. Thủ tục mua bán xe ô tô cũ
2. Nộp thuế trước bạ xe oto
3. Thủ tục đăng ký xe oto
4. Đăng kiểm xe, đổi sổ lưu hành
Trước đây, người mua xe oto cu thường ít quan tâm đến việc thủ tục sang tên xe ô tô và chuyển đổi chủ sở hữu ô tô khi mua xe đã qua sử dụng do vấn đề thuế phí và các thủ thục liên quan khá phức tạp. Chính vì vậy họ thường “phó thác” cho người bán quá trình mua bán oto. Tuy nhiên, kể từ khi thuế sang tên xe ô tô - chuyển đổi chủ sở hữu [phí trước bạ] giảm từ 10% xuống còn 2% thì hầu hết các giao dịch mua bán ô tô cũ điều thực hiện việc việc sang tên xe ô tô, đổi chủ.
Về cơ bản, các thủ tục mua xe cũ cần thiết phải thực hiện gồm: hợp đồng mua bán, nộp thuế trước bạ, đăng ký xe và đăng kiểm xe, đổi sổ lưu hành. Mỗi thủ tục đều đòi hỏi những giấy tờ liên quan, vì vậy cả người bán, người mua cần chuẩn bị đầy đủ để tránh thiếu xót.
Thủ tục mua bán xe ô tô cũ
Sau khi giữa người bán, người mua đã thống nhất được giá xe, các điều kiện mua bán xe oto và các vấn đề liên quan, hai bên sẽ là Hợp đồng mua bán. Nội dung hợp đồng bao gồm các ý chính như: Giá mua bán, số tiền thanh toán trước, số tiền còn lại sẽ thanh toán sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán có công chứng…
Sau đó, hai bên sẽ đến phòng công chứng để ký hợp đồng mua bán xe. Hồ sơ sang tên xe oto bao gồm: Giấy đăng ký xe ô tô, sổ đăng kiểm ô tô, bảo hiểm ô tô [nếu có], chứng minh nhân dân của vợ chồng người bán, sổ hộ khẩu người bán, chứng minh nhân dân của người mua. Lưu ý tất cả giấy tờ đều là bản gốc.
Phí công chứng bằng 0.1% giá trị xe công với 300.000 đồng phí lưu giữ hồ sơ. Sau khi hoàn tất hợp đồng công chứng, người mua thanh toán số tiền còn lại và người bán bàn giao xe và giấy tờ xe cho người mua.
Xem thêm:Bảng tính chi phí mua xe ô tô cũ
Trường hợp bạn mua xe từ Công ty thì hợp đồng mua bán cần được ký tên và đóng dấu của bên bán, và bên bán có trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT cho bên mua, hợp đồng này không cần phải công chứng. Bộ hồ sơ [hợp đồng và hóa đơn GTGT] này là bộ hồ sơ hợp lệ để thực hiện việc sang tên xe ô tô, đổi chủ.
Nộp thuế trước bạ xe oto
Người mua mang toàn bộ giấy tờ xe và bộ hồ sơ hợp lệ đến Chi cục thuế quận [huyện] nơi mình ở để nộp thuế trước bạ, với lệ phí thống nhất hiện nay là 2% giá trị xe đã qua sử dụng. Lưu ý rằng số tiền ghi trên hợp đồng mua bán chỉ để cán bộ thuế tham khảo. Cán bộ thuế căn cứ vào ba-rem có sẵn để tính số tiền thuế mà bạn phải nộp.
Thủ tục đăng ký xe oto
Sau khi có hoá đơn thuế trước bạ, người mua ô tô sẽ mang bộ hồ sơ này đến cơ quan công an đăng ký.
Trường hợp bạn mua xe không cùng Tỉnh/Thành phố bạn đang có hộ khẩu thường trú thì bạn phải yêu cầu người bán rút hồ sơ xe [hồ sơ gốc] tại cơ quan công an Tỉnh/ Thành phố nơi ô tô đó đang đăng ký. Điều này là bắt buộc, đây gọi là thủ tục chuyển vùng. Thông thường thời gian để rút hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày nộp đơn. Tại nơi đăng ký, bạn sẽ điền thông tin và tờ khai đăng ký ô tô và cà số khung, số máy để dán vào tờ khai này.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu cùng Tỉnh/Thành phố ô tô của bạn sẽ giữ nguyên biển số và cơ quan công an sẽ hẹn bạn ngày tới lấy đăng ký xe mới [khoảng 10 ngày]. Nếu oto của bạn thuộc dạng chuyển vùng, xe của bạn được cấp ngay biển số mới và cũng được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.
Đăng kiểm xe, đổi sổ lưu hành
Sau 10 ngày bạn sẽ có giấy đăng ký ô tô trên mang tên bạn. Lúc này nếu bạn và người bán có hộ khẩu thường trú cùng tỉnh/thành phố [xe của bạn vẫn giữ nguyên biển số] thì bạn có thể sử dụng xe đến hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định, khi gần hết hạn đi đăng kiểm. Nếu xe của bạn phải chuyển vùng [đổi biển số] thì bạn nên đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và đăng kiểm xe ngay mặc dù bạn có thể đi đến hết thời gian đăng kiểm còn lại. Chi phí đăng kiểm khoảng 340.000 đồng.
Lưu ý:Nếu bạn mua xe ô tô không cùng Tỉnh/Thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú thì bạn phải yêu cầu người bán đến trạm đăng kiểm gốc [trạm đăng kiểm đã cấp sổ đăng kiểm cho ô tô này] để rút hồ sơ cho bạn. Nếu không làm điều này bạn sẽ không đăng kiểm được xe của bạn, khi đó bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức.
Trên đây là các Thủ tục sang tên xe đổi chủ cơ bản khi bạn mua bán xe cũ, Carmudi hy vọng sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quát về quá trình này. Trong thực tế sẽ phát sinh một số trường hợp ngoài lệ khác, lúc đó tùy vào tình huống cụ thể mà Cơ quan nhà nước sẽ có hướng dẫn cụ thể cho bạn.
Đặc biệt, nhằm hỗ trợ tối đa khách hàng trong việc mua bán ô tô cũ, sàn giao dịch mua bán xe Carmudi vừa chính thức ra mắt mô hình mua bán ô tô cũ đã qua kiểm định lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
Đối với mô hình kiểm định xe ô tô cũ, nhân viên kiểm định sẽ sử dụng ứng dụng kiểm định thông minh lần đầu tiên được áp dụng tại Việt Nam để kiểm tra toàn diện chiếc xe cần bán, bao gồm: Ngoại thất, nội thất, động cơ hộp số, khung gầm...Qua đó, đảm bảo những yếu tố quan trọng mà người mua xe cũ quan tâm: Không có dấu hiệu đâm đụng, không có dấu hiệu thủy kích. Với mô hình kiểm định này, khách hàng có nhu cầu bán xe cũ sẽ được bán xe với mức giá tốt nhất thị trường, do không phải thông qua bất cứ bên trung gian nào, mặt khác lại được khách hàng mua xe an tâm chọn lựa và xuống tiền. Cũng thông qua mô hình kiểm định xe cũ, Carmudi đảm bảo kết quả kiểm định trong vòng 1 năm dành cho khách hàng mua xe. Cụ thể, trong 1 năm kể từ ngày xuất biên bản kiểm định, nếu bên mua phát hiện tình trạng sai sót, hỏng hóng khác với kết quả kiểm định do Carmudi cung cấp, Carmudi sẽ bồi thường toàn bộ chi phí sửa chữa lỗi hư hỏng trên cho khách hàng mua xe. Bên cạnh đó, với chương trình kiểm định xe, người mua xe cũ cũng được Carmudi hỗ trợ tối đa trong việc làm thủ tục, giấy tờ chuyển nhượng, công chứng, vay trả góp, bảo hiểm…. Như vậy, với mô hình kiểm định ô tô cũ lần đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam, khách hàng cần bán xe hoàn toàn có thể bán xe một cách nhanh chóng, thuận tiện, đi kèm giá bán tốt nhất khi không phải thông qua bất cứ “cò” trung gian nào trên thị trường. Trong khi đó, người mua có thể hoàn toàn yên tâm khi xe cũ được Carmudi giới thiệu và đảm bảo đã được kiểm định toàn bộ mọi “ngóc ngách”, tránh tình trạng “tiền mất tật mang” mua phải xe cũ kém chất lượng. |
Carmudi Vietnamlà website hàng đầu trong việc cung cấp thông tin và trao đổimua bán ô tôđáng tin cậy nhất tại Việt Nam!
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ cùng tỉnh hay khác tỉnh nhìn chung đều đơn giản và dễ dàng thực hiện nếu nắm được quy trình.
Theo quy định, khi tiến hành mua bán cho tặng xe ô tô, bên bán [bên cho] và bên mua [bên được tặng] phải thực hiện đầy đủ các thủ tục sang tên đổi chủ.
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ cùng tỉnh
Thủ tục sang tên xe ô tô cũ khi mua bán trong phạm vi cùng tỉnh gồm 3 bước sau:
1. Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Đây là bước đầu tiên khi thực hiện thủ tục mua bán xe ô tô cũ. Sau khi bên bán và bên mua đã thoả thuận giá cả, hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng mua bán xe ô tô và đem đến phòng công chứng để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.
Xem thêm:
- Cách tính giá trị xe ô tô cũ
- Cách trả giá khi mua xe ô tô cũ
2. Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ
Trước khi sang tên xe, chủ xe phải nộp thuế trước bạ ô tô cũ. Đây là một trong các chi phí mua ô tô cũ bắt buộc phải chi.
Khi thực hiện thủ tục nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ, chủ xe cần chuẩn bị hợp đồng mua bán xe ô tô đã công chứng và giấy tờ xe. Nơi nộp thuế trước bạ thường là Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống. Mức lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ hiện là 2% giá trị xe ở thời điểm hiện tại.
Bước 2 của thủ tục sang tên xe là nộp thuế trước bạ3. Tiến hành sang tên xe ô tô
Sau khi thực hiện các bước trên, chủ xe đến bước quan trọng nhất trong quy định sang tên đổi chủ xe ô tô đó là sang tên đổi chủ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Địa điểm sang tên đổi chủ ô tô cũ là Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe [người mua] sinh sống.
Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
- Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn [hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân]
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
- Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
- Giấy khai sang tên di chuyển xe [theo mẫu]
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô cùng tỉnh thì sang tên xe giữ nguyên biển số cũ.
Bước 3 là tiến hành sang tên xe ở Phòng Cảnh sát giao thôngThủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh
Với thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh, ngoài các bước như thủ tục sang tên cùng tỉnh thì có thêm một số bước khác nên thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh sẽ gồm 5 bước:
1. Công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Tương tự mua bán cùng tỉnh, khi mua bán khác tỉnh, bên mua và bên bán cũng phải làm hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng.
2. Nộp thuế trước bạ ô tô cũ
Sau khi công chứng hộp đồng mua bán, chủ xe đến Chi Cục Thuế của địa phương mà chủ xe đang sinh sống để nộp phí trước bạ.
3. Rút hồ sơ gốc xe ô tô [nếu mua bán khác tỉnh]
Sau khi hoàn thành thủ tục công chứng mua bán xe và nộp thuế trước bạ xe, tiếp theo sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông [địa phương chủ xe cũ] rút hồ sơ gốc của xe để sang tên và đổi biển số tại tỉnh mới. Với trường hợp mua bán xe cùng tỉnh thì không cần thực hiện bước này.
Khi sang tên ô tô khác tỉnh cần phải rút hồ sơ gốc xeTheo quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Hợp đồng mua bán xe đã công chứng; 2 Giấy khai sang tên di chuyển xe [theo mẫu].
4. Sang tên xe ô tô khác tỉnh
Sau các bước trên, chủ xe sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương chủ xe [người mua] sinh sống để thực hiện thủ tục sang tên.
Khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh, giấy tờ chuẩn bị sẽ khác một chút so với sang tên cùng tỉnh:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
- Giấy xác nhận nhân thân: Chứng minh thư, Hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn [hoặc chứng nhận tình trạng hôn nhân với người độc thân].
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
- Chứng từ đã đóng thuế trước bạ
- Giấy khai sang tên di chuyển xe [theo mẫu]
- Hồ sơ gốc xe đã rút
Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng giấy hẹn, chủ xe lên để nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số mới. Nếu mua bán ô tô khác tỉnh thì sang tên xe sẽ đổi biển số mới.
5. Làm sổ đăng kiểm mới [nếu mua bán khác tỉnh]
Nếu mua bán ô tô cũ khác tỉnh, sau khi nhận được Giấy đăng ký xe mới và biển số mới, chủ xe phải đưa xe đi khám xe và làm Sổ đăng kiểm mới bởi đã đổi biển số xe. Nếu mua bán cùng tỉnh, chủ xe không cần thực hiện bước này, có thể đợi đến khi xe đến kỳ hạn đăng kiểm tiếp theo để đăng kiểm lại.
Xem thêm:
- Cảnh giác bị lừa khi mua xe ô tô cũ
- Kinh nghiệm mua bảo hiểm ô tô cũ
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác
Thủ tục sang tên xe công ty cũng tương tự các bước trên như sang tên xe cá nhân. Tuy nhiên trong phần hồ sơ chuẩn bị sẽ hơ khác. Theo đó khi để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân/công ty khác cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
- Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
- Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
- Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
- Giấy phép kinh doanh của công ty
- Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký
Một số lưu ý sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác:
Cẩn trọng với hóa đơn: Khi lấy hóa đơn của công ty, người mua nên kiểm tra thật cẩn thận. Bởi trong trường hợp lấy phải hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục chuyền quyền sở hữu xe bởi các giấy tờ không đủ cơ sở về mặt pháp lý.
Chú ý chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ: Nếu mua xe của công ty mà giám đốc không có mặt, chỉ có kế toán thì cần lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe. Trong trường hợp không có giấy ủy quyền này, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.
Phí sang tên đổi chủ ô tô
Phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ mới nhất là:
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe
Mua xe ô tô cũ không sang tên có được không?
Theo quy định, khi mua bán, cho tặng xe ô tô bắt buộc phải tiến hành sang tên. Nếu cho tặng hay mua bán ô tô mà chỉ dùng giấy chuyển nhượng xe viết tay, không tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ sẽ bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng với cá nhân, 4 – 8 triệu đồng đối với tổ chức.
Nhìn chung thủ tục mua bán, sang tên ô tô cũ khá đơn giản. Nếu chủ xe không có nhiều thời gian để tự thực hiện có thể tìm đến các dịch vụ sang tên xe oto.
Minh Tuấn
Câu hỏi thường gặp về thủ tục mua bán, sang tên ô tô
📌 Mua xe cũ có phải sang tên không?
Trả lời: Mua xe ô tô cũ bắt buộc phải sang tên. Theo quy định nếu mua bán, cho tặng ô tô không tiến hành sang tên sẽ bị phạt.
📌 Mua xe cũ không sang tên có bị phạt không?
Trả lời: Mua xe ô tô cũ không sang tên sẽ bị phạt. Theo quy định, phạt từ 2 triệu – 4 triệu đồng với cá nhân, 4 triệu – 8 triệu đồng đối với tổ chức.
📌 Mua xe cũ sang tên đổi chủ như thế nào?
Trả lời: Thủ tục làm sang tên đổi chủ xe ô tô gồm: công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ, nộp thuế trước bạ cho xe, rút hồ sơ gốc của xe [chỉ áp dụng với mua bán khác tỉnh], tiến hành sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông, làm sổ đăng kiểm mới [chỉ áp dụng với mua bán khác tỉnh].
📌 Giấy ủy quyền xe ô tô có sang tên được không?
Trả lời: Giấy uỷ quyền chỉ mang tính chất uỷ quyền đại diện làm thay công việc của chủ tài sản. Người được uỷ quyền chỉ có quyền quản lý, sử dụng xe. Thực tế người được uỷ quyền không có quyền sở hữu xe. Quyền sở hữu xe vẫn nằm ở chủ xe.
📌 Sang tên ô tô cần giấy tờ gì?
Trả lời: Khi sang tên ô tô cần những giấy tờ: Giấy khai đăng ký xe, Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ, Giấy xác nhận nhân thân, Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng, Chứng từ đã đóng thuế trước bạ, Giấy khai sang tên di chuyển xe [theo mẫu]. Nếu sang tên ô tô khác tỉnh cần thêm hồ sơ gốc của xe.