Trong khi làm việc với dữ liệu, đôi khi người dùng chỉ cần chèn ô thay vì thêm hàng hoặc cột mới và người dùng có thể thực hiện tương tự bằng cách sử dụng tùy chọn chèn
Giống như các tùy chọn và tính năng khác của Excel, người dùng có thể chèn các ô theo cách thủ công bằng chuột hoặc sử dụng phím tắt
Phím tắt để chèn ô trong Excel
Phím tắt để chèn ô hoặc phạm vi ô cụ thể như được đề cập bên dưới
Ctrl + Shift + +
Bạn có thể kết hợp các chữ cái Mẹo phím với phím Alt để tạo lối tắt có tên là Phím truy cập cho các tùy chọn dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho tôi biết thay thế. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ của phím Alt vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết phím tắt đầy đủ. Ví dụ: nhấn Alt, sau đó nhấn một trong các phím menu cũ, chẳng hạn như E [Chỉnh sửa], V [Xem], I [Chèn], v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng khóa truy cập từ phiên bản cũ hơn của Microsoft 365. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng nó. Nếu bạn không biết trình tự, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím để thay thế
Sử dụng các phím Access cho các tab dải băng
Để đi thẳng đến một tab trên ruy-băng, hãy nhấn một trong các phím truy cập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong trang tính
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng và nhập cụm từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp
Alt+Q, sau đó nhập cụm từ tìm kiếm
Mở menu Tệp
Alt+F
Mở tab Trang chủ và định dạng văn bản cũng như số và sử dụng công cụ Tìm
Alt+H
Mở tab Chèn và chèn PivotTable, biểu đồ, bổ trợ, Biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, tiêu đề hoặc hộp văn bản
Alt+N
Mở tab Bố cục Trang và làm việc với các chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh
Alt+P
Mở tab Công thức và chèn, theo dõi cũng như tùy chỉnh các hàm và phép tính
Alt+M
Mở tab Dữ liệu và kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu
Alt+A
Mở tab Xem lại và kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc
Alt+R
Mở tab Xem và xem trước ngắt trang và bố cục, hiển thị và ẩn đường lưới và tiêu đề, đặt độ phóng đại thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn cũng như xem macro
Alt+W
Đầu trang
Làm việc trong ribbon bằng bàn phím
Để làm điều này
Nhấn
Chọn tab đang hoạt động trên dải băng và kích hoạt các phím truy cập
Alt hoặc F10. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng các phím truy cập hoặc các phím mũi tên
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng
Phím tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển xuống, lên, trái hoặc phải tương ứng giữa các mục trên dải băng
Phím mũi tên
Hiển thị chú giải công cụ cho phần tử dải băng hiện đang được lấy nét
Ctrl+Shift+F10
Kích hoạt một nút đã chọn
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn
phím mũi tên xuống
Mở menu cho một nút đã chọn
Alt+Phím mũi tên xuống
Khi một menu hoặc menu con đang mở, hãy chuyển sang lệnh tiếp theo
phím mũi tên xuống
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng
Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh
Ca+F10
Hoặc, trên bàn phím Windows, phím Menu Windows [thường nằm giữa phím Alt Gr và phím Ctrl bên phải]
Di chuyển đến menu con khi menu chính được mở hoặc chọn
phím mũi tên trái
Di chuyển từ nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác
Ctrl + phím mũi tên trái hoặc phải
Đầu trang
Phím tắt để điều hướng trong các ô
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển đến ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại
Ca+Tab
Di chuyển một ô lên trên trong một trang tính
Phím mũi tên chỉ lên
Di chuyển xuống một ô trong trang tính
phím mũi tên xuống
Di chuyển một ô sang trái trong một trang tính
phím mũi tên trái
Di chuyển một ô sang phải trong một trang tính
phím mũi tên phải
Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính
Ctrl + phím mũi tên
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu các ô trống, di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột
Kết thúc, Phím mũi tên
Di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, đến hàng được sử dụng thấp nhất của cột được sử dụng ngoài cùng bên phải
Ctrl+Kết thúc
Mở rộng vùng chọn ô đến ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính [góc dưới bên phải]
Ctrl+Shift+Kết thúc
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Khóa cuộn
Trang chủ + Khóa cuộn
Di chuyển đến đầu trang tính
Ctrl+Trang chủ
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính
Trang dưới
Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc
Ctrl + Xuống trang
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính
Alt+Xuống trang
Di chuyển một màn hình lên trong trang tính
Trang lên
Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính
Alt+Trang lên
Di chuyển đến trang tính trước trong sổ làm việc
Ctrl + Lên trang
Di chuyển một ô sang phải trong một trang tính. Hoặc, trong một trang tính được bảo vệ, hãy di chuyển giữa các ô đã mở khóa
Phím Tab
Mở danh sách các lựa chọn xác thực trên một ô có tùy chọn xác thực dữ liệu được áp dụng cho nó
Alt+Phím mũi tên xuống
Xoay vòng qua các hình nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh
Ctrl+Alt+5, sau đó nhấn phím Tab nhiều lần
Thoát điều hướng hình nổi và quay lại điều hướng bình thường
Thoát ra
Cuộn theo chiều ngang
Ctrl + Shift, sau đó cuộn con lăn chuột của bạn lên để sang trái, xuống để sang phải
Phóng to
Ctrl+Alt+Dấu bằng [ = ]
Thu nhỏ
Ctrl+Alt+Dấu trừ [-]
Đầu trang
Phím tắt để định dạng ô
Để làm điều này
Nhấn
Mở hộp thoại Định dạng ô
Ctrl+1
Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô
Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P
Chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô đó. Hoặc, nếu tính năng chỉnh sửa ô bị tắt, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
F2
Chèn ghi chú
Mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô
Ca+F2
Ca+F2
Chèn một nhận xét theo luồng
Mở và trả lời nhận xét theo chuỗi
Ctrl+Shift+F2
Ctrl+Shift+F2
Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống
Ctrl+Shift+Dấu cộng [+]
Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn
Ctrl+Dấu trừ [-]
Nhập thời gian hiện tại
Ctrl+Shift+Dấu hai chấm [. ]
Nhập ngày hiện tại
Ctrl + Dấu chấm phẩy [;]
Chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô hoặc công thức trong trang tính
Ctrl+Dấu trọng âm [`]
Sao chép công thức từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Ctrl+Dấu nháy đơn [']
Di chuyển các ô đã chọn
Ctrl+X
Sao chép các ô đã chọn
Ctrl+C
Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế bất kỳ lựa chọn nào
Ctrl+V
Mở hộp thoại Dán đặc biệt
Ctrl+Alt+V
In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng in nghiêng
Ctrl+I hoặc Ctrl+3
In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng in đậm
Ctrl+B hoặc Ctrl+2
Gạch dưới văn bản hoặc xóa gạch chân
Ctrl+U hoặc Ctrl+4
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang
Ctrl+5
Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng
Ctrl+6
Áp dụng đường viền ngoài cho các ô đã chọn
Ctrl+Shift+dấu và [&]
Xóa đường viền phác thảo khỏi các ô đã chọn
Ctrl+Shift+Gạch dưới [_]
Hiển thị hoặc ẩn các ký hiệu phác thảo
Ctrl+8
Sử dụng lệnh Điền xuống để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của một phạm vi đã chọn vào các ô bên dưới
Ctrl+D
Áp dụng định dạng số chung
Ctrl+Shift+Dấu ngã [~]
Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân [số âm trong ngoặc đơn]
Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la [$]
Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl+Shift+Dấu phần trăm [%]
Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+Dấu mũ [^]
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm
Ctrl+Shift+Ký số [#]
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, AM hoặc PM
Ctrl+Shift+Tại dấu [@]
Áp dụng định dạng Số có hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ [-] cho các giá trị âm
Ctrl+Shift+Dấu chấm than [. ]
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối
Ctrl+K
Kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn
F7
Hiển thị các tùy chọn Phân tích nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu
Ctrl+Q
Hiển thị hộp thoại Tạo bảng
Ctrl+L hoặc Ctrl+T
Mở hộp thoại Thống kê sổ làm việc
Ctrl+Shift+G
Đầu trang
Phím tắt trong hộp thoại Dán đặc biệt trong Excel 2013
Trong Excel 2013, bạn có thể dán một khía cạnh cụ thể của dữ liệu được sao chép như định dạng hoặc giá trị của dữ liệu đó bằng tùy chọn Dán Đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, hãy nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt
Mẹo. Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán Đặc biệt
Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, hãy nhấn vào chữ cái được gạch chân cho tùy chọn đó. Ví dụ: nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét
Để làm điều này
Nhấn
Dán tất cả nội dung và định dạng ô
A
Chỉ dán các công thức như đã nhập trong thanh công thức
F
Chỉ dán các giá trị [không phải công thức]
V
Chỉ dán định dạng đã sao chép
T
Chỉ dán nhận xét và ghi chú được đính kèm vào ô
C
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép
N
Dán tất cả nội dung ô và định dạng từ các ô đã sao chép
H
Dán tất cả nội dung ô không có đường viền
X
Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép
W
Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép
R
Chỉ dán các giá trị [không phải công thức] và định dạng số từ các ô đã sao chép
U
Đầu trang
Phím tắt để thực hiện lựa chọn và thực hiện hành động
Để làm điều này
Nhấn
Chọn toàn bộ trang tính
Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách
Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Xuống trang
Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Lên trang
Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô
Shift + Phím mũi tên
Mở rộng lựa chọn các ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, đến ô không trống tiếp theo
Ctrl+Shift+Phím mũi tên
Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn một lần nữa để tắt
F8
Thêm một ô hoặc phạm vi không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên
Ca+F8
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Alt+Enter
Điền vào phạm vi ô đã chọn với mục nhập hiện tại
Ctrl+Enter
Hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô ở trên
Ca + Nhập
Chọn toàn bộ một cột trong trang tính
Ctrl + Phím cách
Chọn toàn bộ một hàng trong một trang tính
Shift + Phím cách
Chọn tất cả các đối tượng trên một trang tính khi một đối tượng được chọn
Ctrl+Shift+Phím cách
Mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính
Ctrl+Shift+Trang chủ
Chọn vùng hiện tại nếu trang tính chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện tại và các hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính
Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách
Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt
Ctrl+Shift+Dấu hoa thị [*]
Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị
Nhà
Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng, nếu có thể
Ctrl+Y
Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl+Z
Mở rộng các hàng hoặc cột được nhóm
Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn xuống
Thu gọn các hàng hoặc cột được nhóm
Trong khi di chuột qua các mục được mở rộng, nhấn và giữ phím Shift và cuộn lên
Đầu trang
Phím tắt để làm việc với dữ liệu, hàm và thanh công thức
Để làm điều này
Nhấn
Chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô đó. Hoặc, nếu tính năng chỉnh sửa ô bị tắt, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
F2
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
Ctrl+Shift+U
Hủy một mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Thoát ra
Hoàn thành một mục trong thanh công thức và chọn ô bên dưới
đi vào
Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản khi ở trong thanh công thức
Ctrl+Kết thúc
Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối
Ctrl+Shift+Kết thúc
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
F9
Tính toán bảng tính đang hoạt động
Ca+F9
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không
Ctrl+Alt+F9
Kiểm tra các công thức phụ thuộc, sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần tính toán
Ctrl+Alt+Shift+F9
Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi
Alt+Shift+F10
Hiển thị hộp thoại Đối số hàm khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức
Ctrl+A
Chèn tên đối số và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức
Ctrl+Shift+A
Chèn công thức AutoSum
Alt+Dấu bằng [ = ]
Gọi Flash Fill để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại
Ctrl+E
Duyệt qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong công thức nếu một tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn
F4
Chèn một chức năng
Ca+F3
Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng ["]
Tạo biểu đồ nhúng của dữ liệu trong phạm vi hiện tại
Alt+F1
Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang Biểu đồ riêng
F11
Xác định tên để sử dụng trong tài liệu tham khảo
Alt+M, M, D
Dán tên từ hộp thoại Dán tên [nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc]
F3
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu
đi vào
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
Alt+F8
Mở Trình chỉnh sửa Microsoft Visual Basic cho Ứng dụng
Alt+F11
Đầu trang
Phím tắt để làm mới dữ liệu ngoài
Sử dụng các phím sau để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu ngoài
Để làm điều này
Nhấn
Dừng hoạt động làm mới
Thoát ra
Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại
Ctrl+F5
Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc
Ctrl+Alt+F5
Đầu trang
Phím tắt Power Pivot
Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013
Để làm điều này
Nhấn
Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn
Ca+F10
Chọn toàn bộ bảng
Ctrl+A
Sao chép dữ liệu đã chọn
Ctrl+C
Xóa bảng
Ctrl+D
Di chuyển bảng
Ctrl+M
Đổi tên bảng
Ctrl+R
Lưu các tập tin
Ctrl+S
Làm lại hành động cuối cùng
Ctrl+Y
Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl+Z
Chọn cột hiện tại
Ctrl + Phím cách
Chọn hàng hiện tại
Shift + Phím cách
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột
Shift + Xuống trang
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột
Shift + Lên trang
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng
Ca+Kết thúc
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng
Ca+Nhà
Di chuyển đến bảng trước
Ctrl + Lên trang
Chuyển sang bàn tiếp theo
Ctrl + Xuống trang
Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn
Ctrl+Trang chủ
Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn
Ctrl+Kết thúc
Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn
Ctrl + Phím mũi tên trái
Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn
Ctrl + phím mũi tên phải
Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn
Ctrl + phím mũi tên lên
Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn
Ctrl + phím mũi tên xuống
Đóng hộp thoại hoặc hủy một quy trình, chẳng hạn như thao tác dán
Ctrl+Esc
Mở hộp thoại Menu AutoFilter
Alt+Phím mũi tên xuống
Mở hộp thoại Đi tới
F5
Tính toán lại tất cả các công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem tính toán lại công thức trong Power Pivot
F9
Đầu trang
Các phím chức năng
Chìa khóa
Sự mô tả
F1
F1 một mình. hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Excel
Ctrl+F1. hiển thị hoặc ẩn dải băng
Alt+F1. tạo một biểu đồ nhúng của dữ liệu trong phạm vi hiện tại
Alt+Shift+F1. chèn một trang tính mới
Ctrl+Shift+F1. bật tắt chế độ toàn màn hình
F2
F2 một mình. chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của nó. Hoặc, nếu tính năng chỉnh sửa ô bị tắt, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
Ca+F2. thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú ô
Ctrl+F2. hiển thị khu vực xem trước bản in trên tab In trong dạng xem Backstage
F3
F3 một mình. hiển thị hộp thoại Dán tên. Chỉ khả dụng nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc
Ca+F3. hiển thị hộp thoại Chèn chức năng
F4
F4 một mình. lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng, nếu có thể
Khi một tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn trong một công thức, F4 sẽ chuyển qua tất cả các kết hợp khác nhau của tham chiếu tuyệt đối và tương đối
Ctrl+F4. đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn
tổ hợp phím + F4. đóng Excel
F5
F5 một mình. hiển thị hộp thoại Go To
Ctrl+F5. khôi phục kích thước cửa sổ của cửa sổ sổ làm việc đã chọn
F6
F6 một mình. chuyển đổi giữa trang tính, ruy-băng, ngăn tác vụ và điều khiển Thu phóng. Trong một trang tính đã được chia, F6 bao gồm các ngăn được chia khi chuyển đổi giữa các ngăn và vùng ruy-băng
Ca+F6. chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng, ngăn tác vụ và ruy-băng
Ctrl+F6. chuyển đổi giữa hai cửa sổ Excel
Ctrl+Shift+F6. chuyển đổi giữa tất cả các cửa sổ Excel
F7
F7 một mình. Mở hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn
Ctrl+F7. thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi nó không được phóng to. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi hoàn tất, nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ
F8
F8 một mình. bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Ở chế độ mở rộng, Lựa chọn mở rộng xuất hiện trong dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng lựa chọn
Ca+F8. cho phép bạn thêm một ô hoặc phạm vi không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên
Ctrl+F8. thực hiện lệnh Kích thước khi sổ làm việc không được phóng to
Alt+F8. hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
F9
F9 một mình. tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
Ca+F9. tính toán trang tính đang hoạt động
Ctrl+Alt+F9. tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không
Ctrl+Alt+Shift+F9. kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu là cần tính toán
Ctrl+F9. thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành một biểu tượng
F10
F10 một mình. bật hoặc tắt mẹo chính. [Nhấn Alt làm điều tương tự. ]
Ca+F10. hiển thị menu ngữ cảnh cho một mục đã chọn
Alt+Shift+F10. hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi
Ctrl+F10. phóng to hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn
F11
F11 một mình. tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang Biểu đồ riêng
Ca+F11. chèn một trang tính mới
Alt+F11. mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications, trong đó bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications [VBA]
F12
F12 một mình. hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng
Đầu trang
Các phím tắt hữu ích khác
Chìa khóa
Sự mô tả
thay thế
Hiển thị Mẹo phím [phím tắt mới] trên ruy-băng
Ví dụ,
Alt, W, P chuyển trang tính sang dạng xem Bố cục trang
Alt, W, L chuyển trang tính sang dạng xem Thường
Alt, W, I chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước ngắt trang
Phím mũi tên
Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc phải trong trang tính
Ctrl + Phím mũi tên di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính
Shift + Phím mũi tên mở rộng vùng chọn ô thêm một ô
Ctrl+Shift+Phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, hãy mở rộng vùng chọn sang ô không trống tiếp theo
Phím mũi tên trái hoặc phải chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi dải băng được chọn. Khi một menu phụ được mở hoặc được chọn, các phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu phụ. Khi một tab dải băng được chọn, các phím này sẽ điều hướng các nút tab
Phím mũi tên Xuống hoặc Lên chọn lệnh tiếp theo hoặc trước đó khi menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab dải băng được chọn, các phím này sẽ điều hướng lên hoặc xuống nhóm tab
Trong hộp thoại, các phím mũi tên di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn
Xuống hoặc Alt+Phím mũi tên xuống sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn
xóa lùi
Xóa một ký tự bên trái trong thanh công thức
Xóa nội dung của ô đang hoạt động
Trong chế độ chỉnh sửa ô, nó xóa ký tự bên trái điểm chèn
Xóa bỏ
Xóa nội dung ô [dữ liệu và công thức] khỏi các ô đã chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng ô, nhận xét theo luồng hoặc ghi chú
Trong chế độ chỉnh sửa ô, nó xóa ký tự bên phải điểm chèn
Chấm dứt
Kết thúc bật hoặc tắt Chế độ kết thúc. Ở chế độ Kết thúc, bạn có thể nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Chế độ kết thúc tự động tắt sau khi nhấn phím mũi tên. Đảm bảo nhấn End lần nữa trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Chế độ kết thúc được hiển thị trên thanh trạng thái khi bật
Nếu các ô trống, nhấn End, sau đó nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột
Kết thúc cũng chọn lệnh cuối cùng trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị
Ctrl+End di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, đến hàng được sử dụng thấp nhất của cột được sử dụng ngoài cùng bên phải. Nếu con trỏ đang ở trong thanh công thức, Ctrl+End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản
Ctrl+Shift+End mở rộng vùng chọn ô đến ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính [góc dưới bên phải]. Nếu con trỏ ở trong thanh công thức, Ctrl+Shift+End sẽ chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối—điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức
đi vào
Hoàn thành mục nhập ô từ ô hoặc thanh công thức và chọn ô bên dưới [theo mặc định]
Trong một biểu mẫu dữ liệu, nó di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo
Mở một menu đã chọn [nhấn F10 để kích hoạt thanh menu] hoặc thực hiện hành động cho một lệnh đã chọn
Trong hộp thoại, nó thực hiện hành động cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại [nút có đường viền đậm, thường là nút OK]
Alt+Enter bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Ctrl + Enter điền vào phạm vi ô đã chọn với mục nhập hiện tại
Shift+Enter hoàn thành mục nhập ô và chọn ô ở trên
Thoát ra
Hủy bỏ một mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Đóng menu đang mở hoặc menu con, hộp thoại hoặc cửa sổ thông báo
Nhà
Di chuyển đến đầu hàng trong trang tính
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Khóa cuộn
Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị
Ctrl + Home di chuyển đến đầu trang tính
Ctrl+Shift+Home mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính
Trang dưới
Di chuyển một màn hình xuống trong một trang tính
Alt+Page down di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính
Ctrl+Page down di chuyển tới trang tính tiếp theo trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Page down chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc
Trang lên
Di chuyển một màn hình lên trong trang tính
Alt+Page up di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính
Ctrl+Page up di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Page up chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc
Sự thay đổi
Giữ phím Shift trong khi bạn kéo một hàng, cột hoặc ô đã chọn để di chuyển các ô đã chọn và thả để chèn chúng vào vị trí mới
phím cách
Trong hộp thoại, thực hiện hành động cho nút đã chọn hoặc chọn hoặc xóa hộp kiểm
Ctrl+Phím cách chọn toàn bộ một cột trong trang tính
Shift+Phím cách chọn toàn bộ một hàng trong trang tính
Ctrl+Shift+Phím cách chọn toàn bộ trang tính
Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai sẽ chọn vùng hiện tại và các hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ trang tính
Khi một đối tượng được chọn, Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính
Alt+Phím cách hiển thị menu Điều khiển cho cửa sổ Excel
Phím Tab
Di chuyển một ô sang phải trong một trang tính
Di chuyển giữa các ô đã mở khóa trong một trang tính được bảo vệ
Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong hộp thoại
Shift+Tab di chuyển đến ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại
Ctrl+Tab chuyển sang tab tiếp theo trong hộp thoại hoặc [nếu không có hộp thoại nào mở] chuyển giữa hai cửa sổ Excel.
Ctrl+Shift+Tab chuyển sang tab trước đó trong hộp thoại hoặc [nếu không có hộp thoại nào mở] chuyển đổi giữa tất cả các cửa sổ Excel
Đầu trang
Xem thêm
Trợ giúp & học tập Excel
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng Excel
Hỗ trợ trình đọc màn hình cho Excel
Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Mac
ghi chú.
Thiết đặt trong một số phiên bản của hệ điều hành Mac [OS] và một số ứng dụng tiện ích có thể xung đột với phím tắt và thao tác phím chức năng trong Microsoft 365 for Mac.
Nếu bạn không tìm thấy phím tắt ở đây đáp ứng nhu cầu của mình, bạn có thể tạo phím tắt tùy chỉnh. Để biết hướng dẫn, hãy chuyển đến mục Tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh cho Office for Mac
Nhiều phím tắt sử dụng phím Ctrl trên bàn phím Windows cũng hoạt động với phím Control trong Excel cho Mac. Tuy nhiên, không phải tất cả đều làm
Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn
+F rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.Tính năng nhấp để thêm khả dụng nhưng yêu cầu thiết lập. Chọn Excel> Tùy chọn > Chỉnh sửa > Bật Chế độ nhấp để thêm. Để bắt đầu một công thức, hãy nhập dấu bằng [ = ], sau đó chọn các ô để cộng chúng lại với nhau. Dấu cộng [+] sẽ được thêm tự động
Trong chủ đề này
Các phím tắt thường dùng
Xung đột phím tắt
Thay đổi tùy chọn hệ thống cho phím tắt bằng chuột
Làm việc trong cửa sổ và hộp thoại
Di chuyển và cuộn trong một trang tính hoặc sổ làm việc
Nhập dữ liệu vào sheet
Làm việc trong các ô hoặc thanh Công thức
Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu
Chọn ô, cột hoặc hàng
Làm việc với vùng chọn
sử dụng biểu đồ
Sắp xếp, lọc và sử dụng báo cáo PivotTable
phác thảo dữ liệu
Sử dụng phím tắt chức năng
Thay đổi tùy chọn phím chức năng bằng chuột
Đang vẽ
Các phím tắt thường dùng
Bảng này liệt kê các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel cho Mac
Để làm điều này
Nhấn
Dán lựa chọn
hoặc
Kiểm soát+V
Sao chép lựa chọn
hoặc
Control+C
Xóa lựa chọn
Xóa bỏ
Lưu sổ làm việc
hoặc
Kiểm soát+S
hoàn tác hành động
hoặc
Control+Z
làm lại hành động
hoặc
Control+Y
hoặc
lựa chọn cắt
hoặc
Control+X
hoặc
Shift+